Hay tres beneficios de la formación de equipos, que describimos en nuestra publicación de blog, Por qué la formación de equipos es importante: una comunicación más abierta, una mayor productividad y una mayor familiarización con la cultura de la empresa.
Cuando se implementan ejercicios de team building, los empleados construyen confianza y un espíritu de unidad. Se comprometen entre sí y con su trabajo. Los empleados se sienten más cómodos expresando preocupaciones y necesidades, lo que conduce a una comunicación más efectiva.
La formación de equipos puede ayudar a su fuerza de trabajo a ponerse al día, trabajar juntos y aumentar su motivación para completar las tareas de manera oportuna. En otras palabras, la productividad puede aumentar.
Y, los ejercicios de team building apoyan una sólida cultura empresarial. Los esfuerzos regulares que involucran a los empleados con los objetivos, valores y estándares de rendimiento de la empresa no solo pueden establecer una cultura saludable, sino también mantenerla.
¿Cómo empezar? En los siguientes párrafos describimos cómo organizar eventos de team building eficaces y proporcionamos ejemplos que pueden funcionar bien en instalaciones de reciclaje y entornos de fabricación.
Primeros pasos: Céntrate en los detalles
Antes de configurar tu evento, deberás aclarar los detalles. ¿Cuál es el propósito del evento de team building, qué resultados esperas, quién participará, cuándo y cuánto tiempo tomará, y cuál es tu presupuesto?
Hay muchos resultados posibles para un evento de team building: construcción de relaciones entre los miembros del equipo, celebración del éxito o los logros, y desarrollo de habilidades de comunicación, por nombrar algunos. Un evento de formación de equipos también se puede vincular a un área problemática o debilidad que necesita ser abordada. Establecer un propósito y metas lo mantendrá enfocado y creará un estándar por el cual puede medir su éxito.
A continuación, decida quién participará. ¿El evento está dirigido a toda la empresa, a un departamento específico o a miembros de un grupo de liderazgo específico? Si su empresa tiene varios turnos, piense en cómo incluir a todos los empleados.
Considera cuánto tiempo necesitarás para alcanzar los objetivos del evento y dónde realizar tu actividad. La formación de equipos puede ser tan informal como una reunión fuera de horario o tan formal como un seminario altamente estructurado para toda la empresa. La estructura depende del propósito. Una celebración para alcanzar un objetivo de producción o un objetivo de seguridad podría celebrarse fuera del sitio, mientras que un seminario sobre el desarrollo de nuevas habilidades de seguridad específicas podría ser más adecuado para una sala de reuniones interna.
Una vez que se haya establecido el propósito y la estructura de su evento de team building, establezca un presupuesto razonable para cubrir las tarifas de ubicación, los suministros, los alimentos y las bebidas. Incluso las reuniones internas pueden incurrir en un costo si los refrescos, una comida con servicio de catering o la compensación para los empleados fuera del turno se convierten en parte de la ecuación.
Comunicar y establecer expectativas
Lograr tus objetivos de team building está vinculado a lo que los participantes esperan o esperan ganar. Es posible que sus empleados duden o duden de la experiencia si es la primera vez para la empresa, pero comunicar claramente qué esperar puede calmar sus nervios y comenzar su actividad con el pie derecho.
Establecer expectativas es vital, pero ayuda a generar entusiasmo durante el período previo al evento. Los gerentes y líderes deben invitar personalmente a los participantes y asegurarse de que conozcan los detalles de la hora y la ubicación. Recordatorios por correo electrónico, folletos y carteles también pueden ayudar a generar energía y conciencia.
Tres Actividades de Team building
Construcción de Relaciones:
Una de las claves para mejorar los vínculos entre compañeros de trabajo es elegir una actividad que les permita compartir información sobre sí mismos. «Dos verdades y una mentira»es un ejercicio fácil para comenzar a compartir. Así es como funciona. Pida a los participantes que piensen en tres cosas acerca de ellos que otras personas pueden no saber; dos cosas debe ser verdadera y la tercera debe ser inventado. Da la vuelta a la habitación y dale a cada persona un turno para compartir sus dos verdades y una mentira. El equipo tiene que adivinar cuál es falso. Esta es una actividad rápida y divertida que ayuda a los miembros del equipo a conocerse como personas, no solo compañeros de trabajo.
Celebración o éxito:
Este tipo de evento a menudo implica una actividad fuera del sitio. Puede requerir un presupuesto mayor para cubrir alimentos, bebidas, tarifas de admisión o, potencialmente, los tres. Piense en lo que su equipo podría disfrutar haciendo juntos: los bolos, el minigolf, las carreras de karts, el paintball y el laser tag pueden inculcar una mentalidad de equipo y acercar a los participantes. Mayor presupuesto? Considera trabajar con una compañía de actividades que se especialice en Increíbles eventos de carreras, salas de escape o juegos de búsqueda del tesoro. En general, eventos como estos unen a los miembros del equipo y son una excelente manera de reconocer y recompensar los logros individuales y del equipo.
Habilidades de comunicación:
Si su objetivo es mejorar las habilidades de comunicación, busque actividades como Perdidos en el Mar o Perdidos en la Luna, que requieren que los equipos se centren en habilidades de pensamiento y persuasión e identifiquen tácticas efectivas para comunicarse. Ambos ejemplos se pueden completar en una hora y no requieren facilitadores, suministros ni capacitación especial. Estas actividades también forman una base sólida como un ejercicio de formación de equipos por primera vez y preparan el escenario para el desarrollo de habilidades de comunicación más complejas en el futuro.
Conclusión
Hay docenas de actividades de team building que puedes usar para desarrollar relaciones entre compañeros de trabajo, celebrar éxitos y desarrollar habilidades de comunicación. Independientemente del propósito del evento, siempre asegúrese de tomarse el tiempo para organizar los detalles, establecer objetivos y comunicar sus expectativas al equipo.
Ya sea que el evento tenga lugar en una sala de reuniones o en un centro de eventos comerciales, asegúrese de que el compromiso y una experiencia positiva sean las principales prioridades.
Por último, incorpore la creación de equipos como una parte continua de la cultura de su empresa. Los eventos únicos pueden ser divertidos, pero hacer que las actividades de creación de equipos sean una parte regular de su operación conducirá a una mejor comunicación, una moral mejorada y una mayor productividad.
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Bethany Birchridge dice:
Nunca me había dado cuenta de que el trabajo en equipo podía generar confianza. Siempre supe que podía construir unidad, pero creo que es genial que pueda aumentar la confianza entre los trabajadores. Mi amigo está entrando en la profesión de negocios, así que creo que le encantaría leer este artículo. Gracias por compartir esta información útil sobre por qué el trabajo en equipo es importante.
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Estoy totalmente de acuerdo cuando dijiste que tener un equipo sólido te asegurará que se comuniquen bien entre sí y que la productividad sea alta. Se lo diré a un amigo mío al que se le ha dado un equipo con el que trabajar para la propuesta de proyecto que tiene. Esta es su primera vez, así que le ayudaría a convertirse en un mejor líder. También sería genial evaluar al equipo después de que se realice el proyecto para la mejora de cada uno de ellos.