Dirigir una pequeña empresa, o cualquier empresa, no es una hazaña pequeña. Mantenerse al tanto de sus clientes, proyectos y empleados es su propio trabajo de tiempo completo. Si también estás completando otras tareas, entonces entiendes el significado de exceso de trabajo. Dependiendo de su empresa y de dónde se encuentre, puede ser difícil encontrar ayuda en su negocio. Para muchos propietarios de negocios, se vuelve más beneficioso contratar contratistas independientes. Pero, ¿cómo contratas y pagas a contratistas independientes? ¿Por dónde empiezas a buscar? Aunque los contratistas independientes han existido por un tiempo, su popularidad ha ido en aumento recientemente. Le guiaremos a través de muchas de las preguntas comunes y los próximos pasos para contratar y pagar a contratistas independientes.
¿Qué Es Un Contratista Independiente?
En pocas palabras, un contratista independiente es lo que el nombre implica. Alguien contratado para un trabajo, por lo general a través de un contrato, que opera independientemente de la parte contratante. Es importante entender que los contratistas independientes no son empleados. No reciben beneficios ni deducciones de impuestos de la empresa contratadora.
Muchos contratistas operan como una empresa unipersonal o LLC, dependiendo de sus prácticas comerciales personales. Estos contratistas pagan sus propios materiales, licencias, impuestos, atención médica y más. Puedes pensar en un contratista como una relación de negocios en lugar de como un empleado. Esto permite flexibilidad, pero significa que tendrá procesos diferentes a los de un empleado.
¿Dónde Debe Buscar Contratistas Independientes?
Esto dependerá de las necesidades que tenga y de la industria en la que se encuentre. Si está contratando a un contratista para que trabaje, lo más probable es que pueda usar sitios web como UpWork o publicar sus propios anuncios. Pero si está buscando personas para ir a un lugar de trabajo u oficina, es posible que desee centrarse en las bolsas de trabajo u organizaciones locales. Hay algunos recursos en línea para esto, pero a veces contratar para una ubicación física requiere usar su área local.
¿Cómo Contratar A Un Contratista Independiente?
Al igual que cuando está buscando un contratista, la contratación de uno dependerá de sus necesidades y de la industria. El uso de contratistas a nivel local puede parecerse más a una relación de empleados tradicional. Si está contratando para un puesto local, puede realizar algunas entrevistas y verificar la cartera de calificaciones del candidato.
Al contratar en línea y usar un servicio, recibirá propuestas, muestras y cotizaciones de tarifas de inmediato sobre las que podrá tomar decisiones. Del mismo modo, publicar tus propios anuncios probablemente dará los mismos resultados que publicar en UpWork. Tenga en cuenta que la red será un poco más amplia y puede resultar en un mayor número de candidatos no calificados.
Por lo general, un contratista independiente debe proporcionarle información específica por adelantado. Las propuestas sustituyen a las cartas de presentación y contienen calificaciones e interés en su proyecto. La mayoría de los contratistas también deben proporcionar sus tarifas casi de inmediato. Si nunca ha trabajado con un contratista independiente antes, es posible que se sorprenda un poco por las tarifas. Es importante tener en cuenta que los contratistas están dirigiendo sus propios negocios. Por lo general, están pagando sus propios impuestos y costos de atención médica. Comprender y respetar las tarifas de los contratistas lo ayudará a construir relaciones más sólidas con ellos.
¿Qué Papeleo Necesita Para Un Contratista Independiente?
A diferencia de un empleado regular, no necesita tanto papeleo con un contratista independiente. Su requisito legal principal para un contratista es un formulario W-9. Estos son como W-4 con los que puede estar más familiarizado, pero son específicamente para trabajadores contratados. Al igual que los W-4 de su empleado ayudan a crear un horario de impuestos W-2, el W-9 ayuda a crear un formulario 1099-MISC. Hay servicios que los contratistas independientes pueden usar para proporcionarle un W-9 que tal vez desee examinar. Cualquier contratista debe estar un poco familiarizado y listo para proporcionar un W-9.
Además, querrá mantener una copia del currículum vitae del contratista en el archivo. Esto puede parecer un requisito extraño, pero en caso de una auditoría, estará agradecido de tenerla. También querrás conservar una copia del contrato que firmaste con el contratista independiente. ¿No crees que necesitas un contrato? Incluso el proyecto más simple o corto debe tener algún tipo de acuerdo firmado. Tienes que recordar que esta es una relación de negocios y que nunca entrarías en una relación de negocios sin un contrato.
Por último, pero no menos importante, debe estar listo para el tiempo de impuestos. Lleve un registro de todos y cada uno de los pagos que realice a sus contratistas independientes. Es importante recordar que los contratistas independientes no tienen impuestos FICA retenidos de sus cheques de pago. Los contratistas pagan sus propios impuestos cada año y lo manejarán por su parte como una entidad comercial. Si está pagando 6 600 o más durante el año, tendrá que usar el formulario 1099-MISC para reportar los pagos. Este formulario también va para el contratista, al igual que un formulario W-2 va para un empleado. También deberá presentar un formulario 1096 a la Administración del Seguro Social antes de finales de febrero.
La mejor manera de pagar a contratistas independientes
Debe haber una tarifa de pago en el acuerdo por escrito que tenga con su contratista independiente. Esto siempre variará según la industria, la disciplina e incluso el contratista. Por ejemplo, algunos contratistas cobran por hora, por día, por hito, por proyecto o por número de palabras. Esto también determinará el horario de pago en el que se encuentra su contratista. Es típico incluir el calendario de pagos en el contrato antes de que comience el proyecto.
Los servicios como UpWork le permitirán usar sus planificadores. Además, puede utilizar uno de los muchos servicios de nómina disponibles en línea. También es posible que el contratista independiente ya tenga un sistema de pago configurado. Independientemente de cómo elija pagar a sus contratistas, querrá asegurarse de que sea preciso y puntual.
¿Cuándo Retiene Impuestos de Contratistas Independientes?
Como se mencionó anteriormente, casi nunca retendrá impuestos de contratistas independientes. Los impuestos relacionados con el contratista serán pagados por ese contratista con sus propios impuestos. Sin embargo, hay algunas circunstancias que le harían retener el impuesto sobre la renta. Si el contribuyente (contratista) no ha dado su número de identificación de contribuyente o si el número es incorrecto, deberá retener. Por último, si el IRS le notifica que el contratista no reportó todos los ingresos en años anteriores, también tendrá que retener.
Conclusión
Muchas empresas pueden beneficiarse de la contratación de contratistas independientes. Dependiendo de sus necesidades, es posible que incluso desee contratar a un contratista para el trabajo en curso. Comprender sus requisitos y cómo abordar la contratación y el pago de contratistas es importante. Esperamos que esta guía le ayude a aclarar las preguntas que pueda tener con el proceso.
¿Para qué contrata contratistas independientes? ¡Háganoslo saber en los comentarios a continuación!
Michelle es una escritora experimentada y trabaja con una variedad de negocios. Actualmente crea contenido con ClockShark y con otros clientes. Puede ver su contenido o ponerse en contacto con ella visitando www.michelledoes.com
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