Al final del día, el salario y las prestaciones de la mayoría de los empleados se extienden mucho más allá del salario base. Muchos empleadores están comenzando a presentar declaraciones de compensación total (también conocidas como declaraciones de recompensa total) como un medio para mostrar a los empleados cómo la organización está invirtiendo en ellos.
Qué considerar Incluir
Una declaración de compensación total puede incluir:/ p>
- Paga base
- Bonos, incluidos los bonos únicos para ese año
- Valor de los días de vacaciones / toma de fuerza / enfermedad, y cualquier otra licencia pagada
- Nota: Los empleadores deben tener cuidado de no contar dos veces este elemento si ya está contado en la cifra de paga base. Si este es el caso, podría ser mejor cuantificar el beneficio de la toma de fuerza, pero no asignarle un valor monetario.
- Valor de las porciones pagadas por el empleador de las primas del plan de seguro, como:
- Seguro de salud
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Seguro de vida
- Seguro de discapacidad a corto plazo
- Seguro de discapacidad a largo plazo
- Contribuciones del empleador al plan de jubilación del empleado, como 401(k) o pensión
- Opciones sobre acciones
- Valor del Programa de Asistencia al Empleado, por empleado
- Valor de uso anual del automóvil de empresa de un empleado (y beneficios asociados, como costos de mantenimiento) O valor del uso por parte del empleado de un vehículo compartido de empresa
- Valor de cualquier otro beneficio ofrecido, como:
- Membresía de club de fitness
- Servicio de teléfono celular
- Cuidado infantil en el lugar
- Transporte público o estacionamiento gratuito o con descuento
- Asistencia para matrícula
- Beneficios de oficina en casa, como Servicio de Internet
- Descuentos patrocinados por la compañía
- Una lista de otras ventajas, incluso las que no tienen un componente cuantificable, para que la declaración de compensación total muestre la imagen completa. Esto podría incluir beneficios como tiempo flexible o instalaciones en el lugar disponibles para el uso de los empleados.
- Otros beneficios de una sola vez, como cubrir los gastos de reubicación
Naturalmente, no todos los empleadores ofrecerán todos estos beneficios, e incluso aquellos que lo hagan no los ofrecerán a todos los empleados. Una declaración de compensación total debe ser personalizada para cada situación individual.
¿Los Empleadores Deben Crear una Declaración de Compensación Total para los Empleados?
Reunir una declaración de compensación total para los empleados puede servir para varios propósitos. Puede:
- Mostrar a los empleados la inversión total en ellos desde la perspectiva del empleador.
- Permita a los empleados y posibles empleados comparar su remuneración total «manzanas con manzanas» con otras ofertas, en lugar de centrarse únicamente en el salario base.
Sin embargo, los empleadores también deben tener en cuenta que la creación de una declaración de compensación total para los empleados tiene el potencial de ser contraproducente si no se maneja bien. Hay muchas maneras en que esto puede suceder:
- Los empleados pueden percibir un documento de este tipo como una delgada justificación para los aumentos anteriores o la forma de un empleador de decir efectivamente que no hay espacio para la negociación salarial.
- Contar dos veces cualquier elemento puede hacer que el documento se vea forzado e inexacto. Desafortunadamente, el conteo doble es muy fácil de hacer. Estos son solo algunos ejemplos de contabilidad doble en una declaración de compensación total:
- Contar el pago de vacaciones (o cualquier otro pago de licencia) además del salario, cuando el pago no es realmente extra. (Una mejor opción es enumerar el beneficio, pero no cuantificarlo a menos que realmente represente una cantidad pagada por encima del salario base.)
- Contar ciertos gastos reembolsados (como los gastos de viaje) como si fueran un beneficio, cuando en realidad la ganancia neta es cero para el empleado
- Los empleados pueden sentir que el documento es engañoso en estos escenarios:
- Cuando la declaración enumera elementos en los que el empleado en particular no puede participar o no desea, como descuentos de estacionamiento para alguien que toma el transporte público. Hacer esto hace que la lista parezca exagerada e falsa.
- Cuando el estado de cuenta enumera un beneficio que aún no se ha pagado o para el que el empleado aún no es elegible, como el seguro médico o las contribuciones 401(k) antes de que sea elegible para ganarlos.
- Los empleados también pueden sentir que la declaración no es una representación verdadera del panorama general si no tiene en cuenta los gastos incurridos. Por ejemplo, a menudo hay tarifas 401(k) que el empleado debe sacrificar de sus contribuciones, pero este dinero perdido no se retira de la cifra total de compensación.
- Proporcionar una declaración de compensación total puede alentar la idea de comparación. Puede cuantificar las disparidades entre los diferentes empleados. Por ejemplo, un empleado con cobertura familiar para su seguro de salud puede obtener un beneficio de seguro de salud más alto que un empleado que no tiene familia. Tales diferencias pueden llevar a la frustración.
- La declaración de compensación total también puede alentar a los empleados a mirar los otros costos en su tiempo y bolsillo. Los empleados asalariados pueden sentir que sus horas extras no se valoran cuando piensan en el panorama general.
- Si hay alguna inexactitud en la declaración, puede erosionar la confianza en el empleador—recursos Humanos en particular.
- Algunos empleados también verán la declaración como una herramienta de negociación, y posiblemente la usarán para solicitar que se reduzcan los beneficios no deseados en favor de un salario más alto. La declaración de compensación total les permite señalar que el costo para el empleador es el mismo en ambos escenarios.
Como puede ver, los empleadores deben tener cuidado al presentar esta información. Si bien tiene potencial para ser una herramienta útil, también tiene un alto potencial para tener el efecto contrario.
¿Cuál es su opinión? ¿Su organización proporciona declaraciones de compensación total? ¿Recibió comentarios de los empleados?
Este artículo no constituye asesoramiento legal. Siempre aconseje con preguntas específicas.
Acerca de Bridget Miller:
Bridget Miller es consultora de negocios con un MBA especializado en Economía y Gestión Internacional, que proporciona una perspectiva única sobre los desafíos empresariales. Ha estado trabajando en el mundo corporativo durante más de 15 años, con experiencia en múltiples departamentos diversos, incluidos recursos humanos, ventas, marketing, TI, desarrollo comercial y capacitación.