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Si tiene dificultades para administrar su tiempo o seguir los planes, no está solo. Muchas personas con TDA / H descubren que una combinación de habilidades organizativas débiles, mala gestión del tiempo y problemas con la memoria de trabajo (guardar información en su memoria mientras la usa) se suman a tiempo perdido y proyectos y planes incompletos, tanto en el trabajo como en el hogar.
Un planificador de día puede ser una herramienta importante, un lugar para mantener horarios a corto y largo plazo. Usar un planificador de día puede ayudarte:
- administre su tiempo
- recuerde sus responsabilidades
- manténgase organizado
- sienta menos impacto del TDAH en su vida laboral y doméstica
Elija el planificador adecuado para usted
Los planificadores de todo el día incluyen algún tipo de calendario, por supuesto. Pero la mayoría también tiene espacio para listas de tareas pendientes, así como una sección para números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otra información de uso frecuente. Un planificador puede ser en papel o electrónico:
- un modelo de papel y lápiz (por ejemplo, marcas como Franklin Planner, Day-Timer, Planner Pad o Bullet Journal)
- una aplicación en su tableta o teléfono inteligente
- un software de gestión del tiempo en una computadora portátil o de escritorio
Cada uno tiene sus ventajas, y deberá determinar cuál funciona para usted. Si eres alguien a quien le gusta tener cosas visibles en todo momento y quieres la flexibilidad de anotar notas aquí y allá, probablemente lo mejor sea un planificador de papel. Eche un vistazo a las opciones en una tienda de suministros de oficina o en línea. Si tiene muchas citas cada media hora u hora, elija una que pueda acomodarlas dando cada día su propia página. Si necesita un planificador más para listas, con pocas citas programadas, una que se muestre cada semana a la vez en lugar de cada día debería estar bien.
Si no quieres tener que preocuparte de que otra cosa se pierda, una aplicación de planificador en tu teléfono inteligente podría ser tu mejor opción. Una aplicación puede recordarte que tienes algo programado a través de ventanas emergentes, correo electrónico o un recordatorio de audio. También se puede sincronizar con calendarios en sus computadoras en casa y en el trabajo para que sea menos probable que un evento se deslice a través de las grietas.
Uso de su planificador
Si utilizó un planificador en el pasado y no pareció ayudar, no tenga miedo de intentarlo de nuevo. Recuerda que crear un nuevo hábito lleva tiempo. Puede que le resulte útil dividir el proceso de usar un planificador en pasos manejables, como los siguientes. Úsalos de a poco durante una semana más o menos, hasta que empiecen a sentirse naturales. (Algunos pasos se aplican solo a los planificadores de papel. También puede pedirle a su cónyuge, amigo o compañero de trabajo que sea su «entrenador planificador».»Esa persona puede incitarte a practicar los pasos—o puedes informarle que has practicado los pasos-y animarte.
1. Ingrese su información en el planificador. Eso debe incluir información de contacto para las personas a las que necesita comunicarse regularmente, así como información para cualquier profesional médico, las escuelas de sus hijos y cualquier otro lugar en el que pueda necesitar comunicarse con alguien a toda prisa.
2. Adquiera el hábito de llevar su agenda con usted siempre que sea posible. Si tienes un bolso o una bolsa que normalmente llevas contigo, ese puede ser un buen lugar para guardar tu planificador. Guárdelo en su escritorio cuando esté en el trabajo y llévelo a las reuniones con fines de programación, pero también en caso de que necesite escribir algo y no quiera olvidarlo.
3. Encuentre un lugar seguro para guardar el planificador cuando no lo lleve consigo. Una vez que tenga el hábito de guardar su planificador en un lugar seguro, sabrá exactamente dónde está cuando salga. Puede guardarlo donde quiera que guarde su teléfono, con las llaves de su automóvil o cerca de la puerta principal, por ejemplo.
4. Realice una sesión de planificación diaria. Establezca una hora programada cada día para hacer su planificación diaria (¡póngala en su calendario hasta que se convierta en un hábito!). El objetivo es planificar las actividades y citas del día siguiente. Al hacerlo, obtendrás un mapa mental que te ayudará a completar las tareas de tu lista.
5. Consulte al planificador regularmente. Comience por revisar su planificador no menos de tres veces al día: una vez por la mañana mientras mira hacia el futuro de su día, una alrededor del mediodía y una vez por la noche para revisar y planificar el día siguiente.
6. Usa el planificador de día como tu calendario para todo. Eso incluye citas médicas, clases de ejercicios, reuniones de trabajo y fechas para enviar facturas por correo. Si tienes eventos recurrentes, como una clase de piano todos los martes o terapia física dos veces por semana durante tres semanas, ponlo en tu calendario electrónico una vez y elige la frecuencia con la que debe aparecer: el calendario lo pondrá en las fechas correctas para ti. Si tiene un planificador de papel, ingrese uno o dos meses de tales citas a la vez.
También puede usar su planificador como un «volcado de cerebros», si hay espacio. Eso significa anotar ideas o pensamientos importantes a medida que te llegan, en lugar de confiar en tu memoria para retenerlos. El volcado cerebral también puede ser parte de su lista de tareas diarias.
Si encuentra que el enfoque paso a paso descrito aquí es difícil de seguir, piense en dividirlo en pasos aún más pequeños, en función de sus necesidades personales. Es posible que tenga que enfrentar emociones basadas en una vida de desafíos organizacionales y de planificación antes de poder dominar el uso de un planificador diario. Si es necesario, busque sistemas de apoyo sólidos y consulte a un profesional, como un terapeuta familiarizado con el TDA / H en adultos o un entrenador para el TDA / H.
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