Microempresa frente a Pequeña Empresa: ¿Cuál es la diferencia?

La financiación y el marketing pueden ser más un problema para las microempresas que para las microempresas. las pequeñas empresas, pero operan con menos capital y disfrutan de una relación más cercana con los clientes que las pequeñas empresas normalmente lo hacen.

Si ha iniciado un negocio, probablemente se identifique como propietario de una pequeña empresa, pero ¿en realidad es propietario de una microempresa? Solopreneurs, freelancers, estafadores secundarios y propietarios de negocios en cualquier industria que emplee a menos de 9 personas calificarían como estos últimos.

Si ese es tu caso, es importante que entiendas lo que es una microempresa, la diferencia entre una microempresa y otra. pequeñas empresas, y los desafíos y oportunidades exclusivos de este subconjunto de pequeñas empresas. De esa manera, puede comprender mejor cómo operar su negocio de manera efectiva y cómo sortear esos desafíos inevitables.

¿Qué Es una microempresa?

A pesar de su pequeño tamaño, las microempresas tienen una influencia considerable en nuestra economía. Según U. S. Steve Bulger, Administrador Regional Interino de la Administración de Pequeñas Empresas del Atlántico Medio,» Las microempresas son la base de la creación de nuestra nación y continúan siendo una parte importante de nuestra economía y la fortaleza de nuestras comunidades. Muchos de nuestros padres fundadores y los primeros estadounidenses podrían considerarse dueños de microempresas, y a medida que más estadounidenses se convierten en trabajadores por cuenta propia, las microempresas han crecido hasta convertirse en un sector importante de nuestra economía de pequeñas empresas.»

Una microempresa es un tipo de pequeña empresa que opera a muy pequeña escala. Esa escala generalmente se mide de acuerdo con el número de empleados de la empresa, el valor total y, en ocasiones, la cantidad de dinero que se necesitaba para iniciar la empresa. Estos factores también se utilizan en la definición de pequeña empresa de la SBA, pero, por supuesto, las cifras son más pequeñas en este caso.

«Por definición, las microempresas son una subcategoría de pequeñas empresas, con ventas y activos valorados en menos de $250,000 por año y menos de cinco empleados, incluido el propietario», dice Bulger.

Esos números pueden variar ligeramente. Sin embargo, según otros estudios sobre microempresas, así como los propietarios de microempresas y expertos en PYMES con los que hablamos, hemos descubierto que las microempresas generalmente cumplen con los siguientes estándares:

• Tener menos de 10 empleados, incluido el propietario (aunque algunas definiciones de «microempresa» limitan el número de empleados a seis)
• Menos de 2 250,000 en ventas anuales
• Requiere menos de $50,000 para comenzar

Más en general, las microempresas requieren menos capital para operar y su actividad comercial es menor que las pequeñas empresas más grandes.

A menudo, las microempresas están dirigidas por un solo propietario sin empleados, también conocidos como solopreneurs. Estas pequeñas operaciones a menudo comienzan, y / o permanecen, a medida que el propietario se apresura: por ejemplo, camareras de piso, consultores, creativos, planificadores de eventos, proveedores de servicios profesionales, trabajadores independientes en cualquier campo y personas que trabajan en la economía de los gigas, como conductores de Uber, propietarios de tiendas de Etsy y anfitriones de Airbnb. Una microempresa «también puede labrarse su propio espacio dentro de una industria centrándose en un sector específico del mercado», dice Thomas J. Williams, contador de impuestos y fundador de Deducting The Right Way. «Por ejemplo, un miembro de la industria de alimentos y restaurantes que vende magdalenas de un carrito de la calle en lugar de abrir una panadería en toda regla» se definiría como propietario de una microempresa.

Algunas microempresas son simplemente pequeñas empresas en fase inicial (o, eventualmente, grandes empresas) que crecerán con el tiempo, mientras que otras seguirán siendo microempresas durante la vida útil de la empresa. Todo depende de la intención y la oportunidad de crecimiento del propietario de la empresa.

A pesar de sus pequeñas escalas y requisitos, las microempresas son tan viables como las pequeñas y medianas empresas, y ciertamente requieren la misma cantidad de planificación, dedicación y trabajo para operar que las empresas de mayor escala. «Juntos, contribuimos a tantos trabajos como las grandes corporaciones, y a menudo estamos involucrados en nuestras comunidades a niveles equivalentes», dice Nance L. Schick, abogada de pequeñas empresas y propietaria de microempresas. «Sin embargo, nuestras necesidades de financiamiento, capacitación, educación, fuerza laboral y otras varían drásticamente. Muchos de nosotros somos propietarios de negocios en el hogar que generan ingresos significativos; no somos solo aficionados.»

Estructuras Tributarias de Microempresas frente a Pequeñas Empresas

Otra diferencia potencial entre «microempresas» y «pequeñas empresas» es la forma en que se grava la empresa en cuestión, que a su vez está dictada por el tipo de entidad comercial que están registradas con su estado.

A menudo, las pequeñas empresas se registran como LLC o corporaciones, ya que estos tipos de entidades brindan al propietario de la empresa protección de responsabilidad personal. Los propietarios de LLC pueden elegir si quieren ser gravados como una corporación o una entidad de transferencia, pero las corporaciones siempre son gravadas como corporaciones (¡por supuesto!).

Alternativamente, la mayoría de las microempresas funcionan como empresas unipersonales, que en realidad no requieren registro en el estado: si inicia una empresa como su único propietario, automáticamente es un propietario único según la ley. Los propietarios únicos están sujetos a impuestos de acuerdo con la tasa de impuestos personales del propietario. Presentar los impuestos como un único apoyo es simple: solo tiene que llenar e incluir un formulario de Anexo C con su declaración de impuestos sobre la renta personal. Como propietario único, también puede deducir sus gastos comerciales en su declaración de impuestos personal, por lo que es especialmente importante que mantenga sus gastos comerciales y personales separados durante todo el año.

Sin embargo, los propietarios de microempresas que comienzan como accesorios únicos siempre tienen la opción de registrarse como una entidad separada. Las LLC son el tipo más común de entidad comercial para propietarios individuales, ya que el registro es fácil y de costo relativamente bajo. Las LLC también requieren muy pocos requisitos continuos, se le proporcionarán las protecciones de responsabilidad personal que las empresas unipersonales no tienen, y puede optar por pagar impuestos a una tasa de impuestos corporativos.

3 Principales Desafíos a los que se enfrentan las microempresas y Cómo Resolverlos

Además de su tamaño, escala y tasa impositiva, las microempresas se pueden definir de manera más flexible de acuerdo con los desafíos particulares que enfrentan. Aquí, analizaremos algunos de los desafíos comunes que enfrentan los propietarios de microempresas, además de nuestras soluciones recomendadas para estos inconvenientes.

Desafío #1: Asegurar la financiación de Pequeñas Empresas

Si bien asegurar la financiación de empresas no es necesariamente fácil para empresas de cualquier tamaño, es más difícil para las microempresas obtener préstamos de capital que incluso las más pequeñas de las «pequeñas empresas» definitivas.»Ya sea que el préstamo sea emitido por un banco tradicional o una plataforma en línea, los prestamistas buscan mitigar el riesgo siempre que sea posible. Y como las microempresas operan a escalas financieras tan pequeñas, los prestamistas generalmente ven estas pequeñas operaciones como menos estables—y simplemente menos capaces de manejar la deuda—que las pequeñas empresas más grandes.

Más allá de los préstamos de capital tradicionales, como los préstamos a plazo y las líneas de crédito, los propietarios de microempresas también pueden tener problemas para obtener financiación de inversores externos. Según Schick, » Nuestras necesidades de financiamiento pueden ser nominales y solo ocasionales, es posible que se nos restrinja la aceptación de inversiones de propietarios-financiadores fuera de nuestras industrias.»

La solución: Buscar Financiación alternativa

Los propietarios de microempresas que necesiten financiación operativa o de puesta en marcha probablemente necesitarán lanzar una red local en lugar de acercarse a un banco o prestamista alternativo. A menudo, los propietarios de microempresas se sumergen en sus ahorros personales, solicitan un préstamo personal para negocios, recurren a familiares y amigos para obtener préstamos o buscan financiación colectiva para recaudar su capital requerido. Sin embargo, dado que las microempresas suelen requerir pequeñas cantidades de efectivo para operar, estos métodos de financiación alternativos pueden ser perfectamente suficientes para satisfacer sus necesidades.

Desafío # 2: Atraer clientes potenciales

Las microempresas operan a escalas más pequeñas que las pequeñas empresas en todos los niveles, incluido el alcance de su base de clientes, y su capacidad para llegar a clientes potenciales en primer lugar. Eso podría ponerlos en desventaja competitiva frente a las pequeñas empresas que tienen los fondos, la red y los recursos para acceder a campañas de marketing a mayor escala. Simon Braier, director de estrategia e información para el cliente de Vistaprint, confirma este desafío:

«En una encuesta de Vistaprint a propietarios de microempresas, descubrimos que el marketing es una de las áreas con las que más luchan. Muchos propietarios de microempresas comienzan a pasar más tiempo haciendo lo que aman, en lugar de debido a su pasión por el marketing. También usan muchos sombreros diferentes y trabajan dentro de las limitaciones de un presupuesto ajustado (aproximadamente 1 1,500 al año), lo que hace que esta área sea aún más desafiante.»

A pesar de estas limitaciones, dice Braier, «Hemos visto que incluso con recursos limitados, los propietarios de microempresas pueden sobresalir con un presupuesto reducido. De hecho, su pequeño tamaño y sus cualidades únicas se pueden convertir en una fortaleza en su kit de herramientas de marketing.»

La Solución: Apégate a un Plan de Marketing de Bajo costo y Bajo costo

Gracias al aumento (y la efectividad) del marketing en redes sociales y otras formas de publicidad digital, los propietarios de negocios en realidad no necesitan presupuestos de marketing a nivel empresarial para correr la voz sobre sus negocios. La democratización del marketing en línea significa que la mayoría de las herramientas de marketing digital también son fáciles e intuitivas de implementar, lo que las hace ideales incluso para los tecnófobos entre nosotros. Por supuesto, es importante que los propietarios de microempresas también pasen un tiempo en persona con sus clientes potenciales.

Recomendamos que los propietarios de microempresas implementen al menos las siguientes estrategias de marketing, ninguna de las cuales requiere presupuestos o ancho de banda de gran tamaño para lograr:

1. Sitio web de negocios

Los propietarios de microempresas, como los propietarios de negocios que dirigen empresas de cualquier tamaño, deben crear un sitio web de negocios tan pronto como se lancen.

Hay muchas plataformas de creación de sitios web para elegir, pero Squarespace y Wix son dos de las opciones más populares por sus plantillas fáciles de usar, diseños profesionales y precios asequibles. También es importante destacar que estas plataformas le permiten comprar el nombre de dominio de su sitio web.

Las plantillas de Squarespace y Wix también están integradas con funciones de SEO, que te ayudarán a posicionarte más alto en los motores de búsqueda, y que, a su vez, hacen que tu negocio sea más visible para los clientes potenciales que buscan productos o servicios como el tuyo. También recomendamos echar un vistazo a nuestra guía de estrategia SEO para obtener más consejos sobre la mejor manera de crear tu contenido digital para que llegue al mayor número posible de consumidores digitales.

2. Marketing en redes sociales

A continuación, cree cuentas comerciales dedicadas en todas las principales plataformas de redes sociales. Facebook Installer es una empresa que, independientemente de su negocio o industria, se requiere mantener una presencia en Facebook e Instagram en estos días. Pero dependiendo de dónde se encuentre su mercado objetivo en línea, además de su ancho de banda y preferencias personales, también puede considerar crear cuentas en Twitter, Pinterest, YouTube, TikTok y otros sitios populares de redes sociales.

Nuestro marketing integral en redes sociales para pequeñas empresas puede ayudarlo a navegar esta táctica de marketing crucial y altamente efectiva. Pero los consejos más importantes que debes tener en cuenta al crear tus canales de redes sociales son crear contenido de alta calidad, publicar con regularidad y responder (¡amablemente!) a la mayor cantidad de comentarios y preguntas de sus clientes como sea posible. Los usuarios altamente comprometidos tienden a ser los más exitosos. Si tienes espacio en tu presupuesto, también puedes considerar comprar publicaciones patrocinadas y aprovechar otras tácticas de marketing de pago.

No se desanime si su base de fans digitales comienza siendo pequeña: Braier cree que el número relativamente pequeño de seguidores en las redes sociales de un propietario de una microempresa puede funcionar a su favor, ya que permite más tiempo (virtual) cara a cara con más personas.

«El propietario de un restaurante o tienda puede replicar el nivel de servicio personalizado más alto que brinda cara a cara en las redes sociales, al monitorear y responder a los comentarios de una manera centrada en el cliente. Estas empresas también pueden diferenciarse al mostrar los productos y servicios de calidad que ofrecen que son difíciles de encontrar en competidores más grandes. Para un fabricante de artesanías, eso podría consistir en videos que muestren el meticuloso proceso por el que pasan al crear sus productos.»

3. Networking

Como propietario de una microempresa, es probable que encuentre a sus clientes a través de sus conexiones personales y su comunidad local, así que no pase por alto la importancia de la creación de redes y los incentivos de marketing en persona. Eso ciertamente puede implicar tácticas de redes de la vieja escuela, como servir a su familia y amigos y dejar que el boca a boca funcione su magia. Asociarse con empresas y organizaciones benéficas locales o montar una tienda en ferias de artesanía o mercados de agricultores también son excelentes opciones. Y no olvides tener a mano tarjetas de visita y otros materiales de marketing físicos.

» Lo creas o no, las tarjetas de visita, así como las tarjetas de mano, los folletos y otro material de marketing impreso, siguen siendo un excelente método de marketing. Se distribuyen fácilmente, son relativamente baratos y la impresión bajo demanda puede hacer que sus materiales sean tan flexibles como su presencia en línea», dice Bulger.

Pero las redes también se pueden digitalizar: Envía un correo electrónico anunciando tu negocio a tu libreta de direcciones, actualiza tu página de LinkedIn para incluir información sobre tu negocio y publica sobre tu negocio en tus cuentas personales de redes sociales para redirigir a tus seguidores a las cuentas de tu negocio.

Además, no olvides crear una cuenta de Gmail para empresas o una cuenta en el servidor de correo electrónico de tu elección. Tener una cuenta de correo electrónico profesional se ve más profesional, y separar los correos electrónicos de negocios y personales tiene más sentido organizativamente.

Desafío # 3: Manejar varios trabajos a la vez

Como mencionamos, las microempresas se definen vagamente como negocios con menos de 10 empleados, incluido el propietario. La mayoría de las veces, las microempresas son propiedad y están administradas por una sola persona.

Si bien este personal reducido puede ser la elección del propietario de la empresa, en algunos casos las microempresas siguen siendo «micro» solo porque carecen de los fondos para contratar a más empleados y obtener otros recursos. «Los presupuestos de arranque a menudo conducen a renunciar a recursos muy necesarios, como contratar a tiempo parcial en lugar de ayuda a tiempo completo o esperar para comprar equipo esencial», dice Williams.

Por supuesto, menos (o cero) miembros del personal significa menos (o cero) personas a las que delegar su trabajo, lo que puede ser abrumador, por decir lo menos.

«En lo que respecta a la capacitación y la educación, a menudo somos excelentes para crear los productos o servicios que vendemos, pero es posible que necesitemos habilidades muy básicas en contabilidad, finanzas, recursos humanos, marketing, administración de operaciones, ventas e impuestos. No es inusual que una persona sea de facto CEO, CFO, CIO, CMO, COO y más en nuestros negocios», dice Schick.

Jason Thibault, propietario de la micro empresa Massive Kontent, añade que hacer malabares con todos estos roles puede afectar tanto a la vida personal de un emprendedor solitario como a su negocio:

«Ahora uso los sombreros de consultor, estratega, creador de contenido y analista. Donde anteriormente formaba parte de un equipo que compartía la carga de trabajo, ahora realizo todas las tareas requeridas o subcontrato el resto a subcontratistas. Una pequeña empresa bien estructurada tiene el beneficio de un equipo de ventas y marketing, cuentas por pagar/cobrar, gerente general y, posiblemente, alguien que LO maneje. Las vacaciones se pueden programar adecuadamente con reemplazos temporales. El propietario único de una microempresa es responsable de mantener la cartera de clientes completa, facturación oportuna, satisfacción del cliente, todo mientras mantiene su salud, ya que los días de enfermedad no son una opción.»

La Solución: Subcontratar tareas a Herramientas digitales

Es posible que los propietarios de microempresas no tengan la opción de delegar funciones a empleados humanos o subcontratistas, pero hay una gran cantidad de herramientas digitales que pueden automatizar y agilizar las tareas más complicadas y que consumen mucho tiempo. En particular, recomendamos que los propietarios de microempresas consideren los siguientes tipos de software:

1. Software de Contabilidad empresarial

Uno de los desafíos más comunes a los que se enfrentan los propietarios de microempresas es la falta de fondos disponibles (esa limitación está literalmente incorporada en la definición de «microempresa»).

«Las microempresas tienen presupuestos, gastos generales y márgenes de beneficio mucho más pequeños que las pequeñas empresas y pueden beneficiarse (o, más comúnmente, perder) las implicaciones fiscales y deducibles de esto», dice Moss.

Para mitigar este desafío en la medida de lo posible, es importante que los propietarios de microempresas creen un presupuesto empresarial y lo cumplan de manera bastante militante. También es crucial hacer un seguimiento de todas sus ventas y gastos, y anotar cualquier gasto deducible de impuestos. Aquí es exactamente donde un buen software de contabilidad empresarial es útil.

Dependiendo de sus necesidades, el software de plataformas de contabilidad digital confiables como QuickBooks, FreshBooks y Xero puede ayudarlo a rastrear sus ventas y gastos, realizar tareas de contabilidad y calcular y presentar impuestos comerciales. Algunas plataformas también pueden automatizar tareas adicionales, como la administración de inventario, el seguimiento del tiempo, la facturación a los clientes y el manejo de la nómina. Alternativamente, puede optar por usar software de nómina dedicado y / o software de facturación, dependiendo de sus necesidades particulares.

2. Software de programación de citas

Los propietarios de negocios basados en servicios definitivamente deben buscar en el software de programación de citas. Subcontratar la gestión de reservas a una plataforma digital le ayudará a ahorrar un tiempo valioso, por supuesto, pero reservar en línea también facilita mucho el proceso para sus clientes, lo que puede hacerlos más propensos a reservar con usted nuevamente. La mayoría de las plataformas de programación de citas también están equipadas con funciones adicionales, como integraciones de procesadores de pagos, almacenamiento de información de clientes e historial de reservas, y envío de recordatorios automáticos de citas a sus clientes. Además, todo el software de reservas permite integraciones con el sitio web de su empresa y las cuentas de redes sociales para proporcionar a sus clientes una experiencia de reserva perfecta.

3. Software de Gestión de proyectos

Si está manejando varios proyectos o cuentas a la vez (¡esperamos que sea el caso!), entonces es posible que desee buscar una herramienta de gestión de proyectos. Plataformas como Asana, Trello y otras herramientas para aumentar la productividad te ayudan a ti y a tu equipo (si tienes una) a organizar visualmente tus tareas y listas de tareas pendientes para asegurarte de que nada se te pase por alto.

Y para optimizar realmente sus procesos, considere un kit de herramientas completo como Bonsai Freelance. Esta plataforma independiente todo en uno está equipada para manejar la mayoría de las tareas administrativas, incluida la creación y el envío de propuestas y contratos, el seguimiento de tiempo y gastos, la creación y entrega de facturas y la recepción de pagos a través de tarjeta de crédito, pago ACH, PayPal o bitcoin.

Por qué es importante definir Microempresas frente a Pequeñas Empresas

Mientras que los propietarios de microempresas técnicamente son propietarios de pequeñas empresas, diferenciando entre microempresas frente a pequeñas empresas. la pequeña empresa es importante tenerla en cuenta al lanzar y operar su pequeña empresa. Identificarse como propietario de una microempresa le ayudará a comprender mejor sus desafíos y requisitos particulares, que probablemente diferirán de los de un propietario de una pequeña empresa más grande, lo que significa que sus soluciones también diferirán.

Y recuerde que su tamaño ciertamente no afecta la calidad, la influencia y la oportunidad de crecimiento de su negocio, simplemente opera a una escala diferente a la de una pequeña empresa. «En resumen, agrupar a todas las empresas de hasta 250 o 500 empleados en una categoría es muy parecido a agrupar a todos los mayores de 65 años en una sola. Terminamos pasando por alto muchas necesidades y oportunidades únicas», dice Schick.