Los programas de bienestar en el lugar de trabajo se aplican en un número creciente de empresas, y uno de los más comunes es el Programa de Reembolso de Gimnasio. La idea es genial, en teoría: las empresas ofrecen a los empleados un descuento o un reembolso en el gimnasio o las instalaciones de fitness. Esto compensa el costo de las membresías de gimnasio. Sin embargo, estos programas a menudo están mal planificados y no siempre se adaptan bien a la cultura de cada empresa.
Si está considerando implementar reembolsos de gimnasio en su lugar de trabajo, aquí hay algunos escollos comunes que debe evitar.
Usar un sistema basado en papel
Uno de los mayores problemas con los programas de reembolso de gimnasio es el papeleo. A menos que esté dispuesto a tomar la palabra de su empleado de que ha comprado una membresía, entonces tendrá que pedirles recibos. Muchos programas también piden a los empleados que presenten registros de asistencia del gimnasio. Desafortunadamente, esto significa que su departamento de recursos humanos tendrá que revisar todo ese papeleo. Sin un plan o un proceso para automatizar este nuevo papeleo, te espera una pesadilla.
No se integra con la nómina
Incluso si puede verificar que los empleados fueron al gimnasio, aún tiene que reembolsarles su membresía al gimnasio. Esto añade un nuevo nivel de complejidad a la nómina. Los empleadores tienen la opción de integrar los pagos con su proveedor de nómina existente o pasar horas escribiendo cheques a los empleados. Gestionar esto en una organización grande puede consumir el tiempo del personal de recursos Humanos, y sin un sistema de gestión adecuado, casi se garantiza que cometerás errores.
Limitar las opciones de gimnasio
A los empleados les gusta hacer ejercicio cuando les resulta conveniente. Tener un acuerdo de gimnasio corporativo con una prestigiosa cadena nacional de gimnasios no cambiará esto: si las ubicaciones de sus gimnasios no son convenientes, los empleados no los usarán. Además, a muchos empleados no les gusta hacer ejercicio en el lugar, así que tenga cuidado de invertir mucho dinero en la construcción de un gimnasio de oficina. La mejor opción es trabajar con tantas instalaciones de fitness diferentes como sea posible. Considere trabajar con otra compañía que tenga relaciones con muchos gimnasios.
Suponiendo que todos los empleados usan un gimnasio
Los empleadores se ejercitan de diferentes maneras. Algunos prefieren la privacidad de su propia casa (especialmente los empleados que son nuevos en una rutina de ejercicios); otros prefieren cadenas de gimnasios con todas las ventajas. El objetivo de un programa de reembolso de gimnasio es que los empleados estén activos y saludables. Asegúrese de que su programa no desconecte a aquellos que hacen ejercicio haciendo yoga, escalando rocas, bailando swing, caminando por la cuerda floja o cualquier otra de las muchas maneras de estar activo. Al planificar un programa, evite la exclusividad e intente encontrar una solución que funcione para todos.
Demasiado palo, no suficiente zanahoria
Nunca cree una cultura que presione a sus empleados para que se activen. En su lugar, fomente una cultura en la que todos los empleados estén motivados para ser activos. Un programa más completo, como un Programa de Recompensas de Acondicionamiento Físico (FRP) basado en Incentivos, tiene como objetivo influir en el comportamiento de los empleados utilizando pequeñas recompensas, generalmente en efectivo. Y, como muestra una encuesta reciente, los empleados prefieren los incentivos en efectivo a todos los demás tipos de recompensas del programa de bienestar. Crear un programa que recompense una amplia variedad de actividades va a conseguir el mayor engagement.
Ser demasiado serio
Recuerde, el trabajo es serio, pero los empleados aún pueden divertirse. Asegúrese de fomentar un entorno en el que pueda mejorar la cultura de la empresa con un poco de competencia amistosa. Ir al gimnasio no debe ser solo otra tarea para marcar en su lista de tareas pendientes. Alentar la participación a través de divertidas actividades de acondicionamiento físico en grupo y desafíos de acondicionamiento físico hará que el programa parezca más un beneficio y menos un requisito.
Esperamos que estos errores lo guíen en la dirección correcta al diseñar el programa de bienestar de su empresa. Diseñamos nuestro propio Programa de Reembolso de Gimnasio para resolver estos errores. Solo recuerde que sea cual sea la solución que elija, asegúrese de que ponga la salud y la felicidad de sus empleados en primer lugar.