Una «carta de retención de litigios» es un documento legal que requiere que una persona o entidad conserve todos los documentos, datos e información que puedan estar relacionados con una acción legal pendiente que involucre a la persona o empresa. También llamada «orden de preservación», el propósito de esta carta es mantener todas las pruebas relevantes involucradas en el caso seguras e intactas. Recibir una carta de retención de litigios durante un procedimiento de divorcio le da ciertas responsabilidades legales. Esto es lo que tienes que hacer.
Lea atentamente la Carta
Es probable que una carta de retención de litigios durante un divorcio llegue directamente después de la presentación inicial de la Petición de Disolución del Matrimonio en California. Si su cónyuge contrató a un abogado, el abogado emitirá esta carta casi de inmediato. La carta puede llevar el título de «solicitud de detener la destrucción» o «solicitud de preservación».»De cualquier manera, le notificará de la anticipación de un litigio futuro y le dará instrucciones por escrito que debe seguir. Estas instrucciones requerirán que conserve todos los datos electrónicos, documentos y otros registros que podrían servir como evidencia en el próximo caso. Esta información puede incluir:
- Textos
- Correos electrónicos
- Registros de actividad de computadora/red
- Grabaciones digitales
- Mensajes de voz
- Archivos de Internet
- Unidades de computadora
- Documentos en papel
- Registros médicos
- Informes policiales
- Fotografías o videos
La carta describirá el alcance de la retención del litigio en función de los hechos del caso. No necesariamente tiene que guardar todos los documentos digitales o trozos de papel que tenga en su poder, pero tiene que tener cuidado de no destruir o deshacerse de documentos que puedan servir como evidencia relevante. Incluso si su teléfono o disco duro se rompe, consérvelo hasta que un abogado le diga que está bien deshacerse de él. Si tiene alguna duda sobre qué guardar, hable con un abogado.
Sanciones por Desobedecer una Carta de Retención de Litigios
Si elimina, borra o destruye algo que la otra parte podría haber utilizado como evidencia en su caso de divorcio, los tribunales podrían considerarlo «destrucción de evidencia».»Esto puede exponerlo a ciertas responsabilidades y sanciones legales. Los tribunales de California pueden prohibirle presentar ciertas pruebas o excluirle de los procesos de toma de decisiones. Los tribunales podrían incluso hacerte pagar por la recreación de las pruebas que destruiste.
Protéjase de estos riesgos tomando en serio la carta y organizándose. Ponga en orden su hogar y sus dispositivos electrónicos para el caso de divorcio. Averigüe qué evidencia potencial tiene y cómo necesitará transmitirla a la otra parte, si es necesario. Un abogado puede ayudarlo a consultar con el personal de TI y otras personas para proteger los datos electrónicos involucrados en la orden de retención. Mantenga toda la información relevante almacenada en un lugar seguro.
Considere responder a la letra en espera. Su abogado puede ayudarlo a elaborar una carta que describa los pasos que está tomando para preservar la evidencia y que le ofrezca tomar medidas adicionales si la otra parte puede demostrar que hay una orden para estas medidas. Puede haber espacio para negociar los términos de la carta. Un abogado de familia puede ayudarlo a manejar una carta de retención de litigios relacionados con el divorcio en California.