Definir las Entradas Al Vender un Activo Fijo
Cuando se vende un activo fijo o un activo de planta, hay varias cosas que deben tener lugar:
- El gasto de amortización del activo fijo debe registrarse hasta la fecha de la venta
- El costo del activo fijo y la depreciación acumulada actualizada debe eliminarse
- El efectivo recibido debe registrarse
- La diferencia entre los importes eliminados en 2. y el dinero recibido en 3. se registra como una ganancia o pérdida en la venta de los activos fijos
Ejemplo de Entradas Al Vender un Activo de Planta
Supongamos que el 31 de enero, una empresa vende una de sus máquinas que ya no se usa por $3,000. La depreciación se registró por última vez el 31 de diciembre. También suponga que el gasto de depreciación es de 4 400 por mes y el libro mayor muestra que el costo de la máquina fue de 5 50,000 y su depreciación acumulada al 31 de diciembre fue de 3 39,600.
El 31 de enero, la fecha de venta de la máquina, la empresa debe registrar la depreciación de enero. Esta entrada debita 4 400 a Gastos de Depreciación y acredita 4 400 a Depreciación Acumulada.
También el 31 de enero, la compañía debe debitar Efectivo por 3 3,000 (la cantidad recibida); debitar Depreciación Acumulada por 4 40,000 (el saldo después de la entrada del 31 de enero); debitar Pérdida de Venta de Activos Fijos por 7 7,000; y máquinas de crédito por 5 50,000.
La pérdida de 7 7,000 registrada el 31 de enero es el resultado de eliminar el valor contable de la máquina de 1 10,000 (costo de 5 50,000 menos su depreciación acumulada de 4 40,000), y reemplazarla con cash 3,000 en efectivo.
Si el efectivo recibido por la empresa fuera superior al valor contable del activo, la empresa registraría la diferencia como crédito a la Ganancia por Venta de Activos Fijos.