Resumen
En contabilidad, los sueldos devengados son la cantidad que la empresa debe a sus empleados por los servicios que han realizado durante el período, pero que aún no han sido pagados. Del mismo modo, como ya se ha incurrido en el gasto, la empresa debe hacer un registro en el diario de los salarios acumulados al final del período.
La entrada en el diario de los salarios acumulados aumentará tanto la cuenta de gastos como la cuenta de pasivo. Asimismo, afectará tanto a la cuenta de resultados como al balance después de ajustar la entrada.
Sin embargo, al final del ejercicio es necesario el asiento del diario correspondiente a los sueldos devengados. De este modo, no se subestiman los gastos totales durante el ejercicio ni el pasivo total a la fecha de presentación de informes.
Ingreso en el diario de sueldos devengados
La compañía puede hacer el ingreso en el diario de sueldos devengados debitando la cuenta de gastos de sueldos y acreditando la cuenta de sueldos pagaderos al final del período que ajusta el ingreso.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| gasto de Sueldos | xxx | |
| Salarios por pagar | xxx |
La anterior entrada de diario de salarios acumulados es reconocer el costo que ya se ha incurrido con los servicios que los empleados han realizado para la empresa durante el período. Esto es importante, ya que la empresa debe registrar las obligaciones existentes en la fecha de presentación de informes y reconocer los gastos que se han producido en el ejercicio contable en curso.
Entrada en el diario de sueldos pagados
Más tarde, cuando la empresa realiza el pago a los empleados, puede hacer la entrada en el diario para eliminar las obligaciones salariales debitando la cuenta de sueldos a pagar y acreditando la cuenta de efectivo.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Sueldos pagaderos | xxx | |
| Efectivo | xxx |
La compañía hace esta entrada en el diario de los salarios pagados para eliminar los pasivos que ha registrado en la entrada de ajuste de fin de período. Del mismo modo, no hay efecto en la cuenta de resultados en esta entrada del diario, ya que la empresa ya ha registrado el gasto en que se ha incurrido junto con el salario acumulado en el período anterior ajustando la entrada.
Ejemplo
Por ejemplo, la empresa ABC Ltda. tiene la política de pagar los salarios del mes actual a sus empleados el 3er día del período del mes siguiente. El monto del salario en diciembre de 2019 es de $15,000 y el pago se realizará el 03 de enero de 2020.
En este caso, en la entrada de ajuste del 31 de diciembre, la compañía ABC necesita hacer una entrada en el diario para los salarios acumulados para reconocer el gasto salarial que ya se ha producido como se muestra a continuación.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| gasto de Sueldos | 15,000 | |
| Salarios por pagar | 15,000 |
Asimismo, esta entrada de diario es reconocer los pasivos que la empresa debe a sus empleados por el trabajo que han realizado en diciembre de 2019. Si no se registra lo anterior, los gastos totales y el pasivo total se subestimarán en 15.000 dólares.
Más tarde, la cantidad de salaries 15,000 de salarios a pagar se eliminará cuando la compañía pague a sus empleados el 03 de enero de 2020.
Por lo tanto, el 03 de enero de 2020, la compañía ABC hará la entrada del diario para los salarios pagados de la siguiente manera:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Sueldos pagaderos | 15,000 | |
| Efectivo | 15,000 |
Esta entrada del diario es para eliminar los liabilities 15,000 de pasivos que la compañía ABC ha registrado en la entrada de ajuste del 31 de diciembre. En otras palabras, se trata de liquidar los salarios a pagar que la empresa debe a sus empleados por el trabajo que han realizado en diciembre de 2019.