Ver vídeo: Crear un gráfico de viñetas en Excel
Uno de los desafíos al crear un panel de control es presentar el análisis en un espacio de pantalla limitado (preferiblemente una sola pantalla). Por lo tanto, es importante tomar decisiones inteligentes al crear el gráfico correcto. Y aquí es donde los gráficos de viñetas puntúan sobre los demás.
Los gráficos de viñetas fueron diseñados por el experto en tableros Stephen Few, y desde entonces ha sido ampliamente aceptado como una de las mejores representaciones de gráficos donde se necesita mostrar el rendimiento contra un objetivo.
Una de las mejores cosas de los gráficos de viñetas es que están llenos de información y ocupan poco espacio en su informe o paneles.
Aquí hay un ejemplo de un gráfico de viñetas en Excel:
Este gráfico de barras único está repleto de análisis:
- Bandas Cualitativas: Estas bandas ayudan a identificar el nivel de rendimiento. Por ejemplo, 0-60% es un rendimiento deficiente (se muestra como una banda azul oscuro), 60-75% es Justo, 75-90% es Bueno y 90-100% es Excelente.
- Marcador de rendimiento objetivo: Muestra el valor objetivo. Por ejemplo, en el caso anterior, el 90% es el valor objetivo.Marcador de rendimiento real
- : Esta barra muestra el rendimiento real. En el ejemplo anterior, la barra negra indica que el rendimiento es bueno (en función de su posición en las bandas cualitativas), pero no cumple con el objetivo.
Descargar Plantilla de gráfico de viñetas
Ahora, déjame mostrarte cómo crear un gráfico de viñetas en Excel.
Crear un gráfico de viñetas en Excel
Estos son los pasos para crear un gráfico de viñetas en Excel:
- Organice los datos de manera que tenga los valores de banda (pobre, justo, bueno y excelente) juntos, junto con el valor real y el valor objetivo.
- Seleccione todo el conjunto de datos (A1: B7), vaya a Insertar –> Gráficos –> Columna 2D –> Columna apilada.
- En el paso anterior, obtendrá un gráfico donde todos los puntos de datos se han trazado como columnas separadas. Para combinarlos en uno, seleccione el gráfico y vaya a Diseño- > Datos – > Cambiar Fila / Columna. Esto le dará una columna con todos los puntos de datos (los primeros cuatro colores son las bandas cualitativas, el quinto es el valor real y el más alto es el valor objetivo).
- Haga clic en la barra de valores de destino (la barra de color naranja en la parte superior). Haga clic con el botón derecho y seleccione cambiar tipo de gráfico de serie.
- En el Cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, cambie el tipo de gráfico de valor de destino a Línea apilada con marcadores y colóquelo en el eje secundario. Ahora, habría un punto en el medio de la barra.
- Notará que el eje vertical primario y secundario son diferentes. Para que sea igual, seleccione el eje secundario y elimínelo.
- Seleccione la barra de valor real, haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, coloque el valor real en el eje secundario.
- Seleccione la barra de valores, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de Serie de datos (o presione Control + 1).
- En el panel Formato de serie de datos, cambie el Ancho de espacio al 350% (puede cambiarlo en función de cómo desee que se vea el gráfico).
- Seleccione el punto del marcador de valor objetivo, haga clic con el botón derecho y seleccione formato de serie de datos (o presione Control +1).
- En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, seleccione Rellenar & Línea – > Marcador – >Opciones de marcador – > Integrado (y realice los siguientes cambios):
- Tipo: Seleccione guión del menú desplegable
- Tamaño: 15 (cámbielo de acuerdo con su gráfico)
- Además, cambie el relleno de marcador a rojo y elimine el gráfico de viñetas border
- ¡Ahora está todo listo! Simplemente cambie el color de las bandas para que se vea como un degradado (el gris y el azul se ven mejor)
Descargar la plantilla de gráfico de viñetas de Excel
Creación de gráfico de viñetas de varios KPI en Excel
Puede ampliar la misma técnica para crear un gráfico de viñetas de varios KPI en Excel.
Estos son los pasos para crear un gráfico de viñetas de varios KPI en Excel:
- Obtener los datos en su lugar (como se muestra a continuación)
- Crear un gráfico de viñetas de KPI único como se muestra arriba
- Seleccione el gráfico y arrastre el contorno azul para incluir puntos de datos adicionales
Nota: La técnica de crear gráficos de viñetas de varios KPI funciona bien si el eje es el mismo para todos los KPI (por ejemplo, aquí todos los KPI se puntúan en porcentajes que varían de 0 a 100%). Puede extender esto a los márgenes, por ejemplo, comparando el Margen de Ingresos netos, el margen EBITDA,el Margen de beneficio bruto, etc. Si las escalas son diferentes, deberá crear gráficos de viñetas separados.
Aunque soy un gran fan de los gráficos de viñetas, creo que un gráfico de viñetas de un solo KPI no siempre es la mejor visualización. A menudo gravito hacia un gráfico de velocímetro/medidor en
A menudo gravito hacia un gráfico de velocímetro/medidor en el caso de un solo KPI. Hazme saber lo que piensas dejando un comentario a continuación.
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