hvis du bruger Desktopcomputeren, kan følgende procedure hjælpe dig med at oprette en sikkerhedskopi af din firmafil til Desktopcomputeren.
kilden til dette materiale kommer direkte fra Hurtigbøger og kan findes her.
du kan gemme sikkerhedskopier af din firmafil for at beskytte mod utilsigtet tab af data. Sikkerhedskopier er vigtige forsikring-hvis du mister data af en eller anden grund, kan du gendanne en sikkerhedskopifil ved hjælp af din sikkerhedskopi.
hvis din virksomhedsfil synkroniseres med Intuit online-tjenester ved hjælp af Intuit Data Protect, henvises til Intuit Data Protect: Ofte Stillede Spørgsmål (gælder kun for os).
hvis du har brug for at sende en kopi af din firmafil via e-mail, skal du se oprette eller gendanne en bærbar firmafil.
Udfør disse for at sikkerhedskopiere din firmafil:
1. Skift til enkeltbrugertilstand. (Fil > Skift til Enkeltbrugertilstand).
2. Vælg Sikkerhedskopieringsfirma i menuen Hurtigbøger-filer, og opret derefter lokal sikkerhedskopi.
3. I vinduet Opret sikkerhedskopi skal du vælge Lokal sikkerhedskopi og derefter klikke på knappen Indstillinger.
4. Klik på Gennemse i vinduet Sikkerhedskopieringsindstillinger, der vises, og vælg placeringen for sikkerhedskopien.
BEMÆRK: Det er en god ide at gemme sikkerhedskopier et andet sted end dit vigtigste lokale drev i tilfælde af systemfejl. Hvis du har en filhostingstjeneste (f.eks.
5. Når du har valgt, skal du klikke på OK.
6. Se over de andre muligheder på denne side, og vælg en, du kan lide. Hver mulighed er forklaret detaljeret nedenfor. Klik på OK, når du er færdig.
- kontroller Tilføj dato og klokkeslæt for sikkerhedskopien til filnavnet (anbefales) for at gøre det lettere at skelne mellem Sikkerhedskopifiler.
- Marker afkrydsningsfeltet Begræns antallet af sikkerhedskopier til denne mappe til og indtast et nummer, hvis du vil begrænse antallet af sikkerhedskopier, der er oprettet til et enkelt firma. Dette kan hjælpe med at spare plads på harddisken.
- sæt et flueben på boksen Mind mig om at tage backup, når jeg lukker min firmafil hver _ gange og indstil frekvensen, hvis du gerne vil modtage en regelmæssig backup-påmindelse.
- vælg Indstillinger for bekræftelse af data, når du gemmer. Spring over verifikationen gør sikkerhedskopieringsprocessen hurtigere, men vi anbefaler at lade den være aktiveret, så du bliver advaret, hvis der opdages nogen skade i din fil. Dine muligheder er:
- komplet verifikation (anbefales)
- hurtigere verifikation
- ingen verifikation
7. Klik på Næste i vinduet Opret sikkerhedskopi.
8. Vælg, om du vil gemme din sikkerhedskopi nu, planlægge fremtidige sikkerhedskopier eller begge dele:
- hvis du vælger Gem det nu
- bliver du bedt om at vælge en placering for at gemme din sikkerhedskopifil. Som standard gemmes den på det sted, du har angivet i sikkerhedskopieringsmulighederne tidligere. Du kan dog vælge en anden placering, hvis du vil. Vælg Gem for at oprette sikkerhedskopifilen.
- hvis du vælger Gem det nu og planlæg fremtidig sikkerhedskopi eller kun Planlæg fremtidige sikkerhedskopier
- for at gemme sikkerhedskopier, når du lukker din fil, skal du sætte et flueben i Gem sikkerhedskopi automatisk, når jeg lukker min firmafil. Du kan også vælge, hvor mange gange Hurtigbøger skal lukkes, før du bliver bedt om at lave en sikkerhedskopi.
- hvis du vil gemme sikkerhedskopier på en bestemt tidsplan, skal du klikke på knappen Ny for at oprette en sikkerhedskopieringsplan. Du kan give din tidsplan En beskrivelse, angive en backupplacering og indstille indstillingerne for, hvilke dage og tidspunkter sikkerhedskopien skal udføres på. Klik på OK, når du er tilfreds.
- Klik på Udfør, når du er færdig.