yleiskatsaus
kirjanpidossa kertyneet palkat ovat se määrä, jonka yhtiö on velkaa työntekijöilleen niistä palveluista, joita he ovat suorittaneet kauden aikana mutta joista ei ole vielä maksettu. Samoin, koska kustannukset ovat jo aiheutuneet, yhtiön on tehtävä asianmukaisesti päiväkirjamerkintä kauden lopussa kertyneistä palkoista.
kertyneiden palkkojen päiväkirjamerkintä kasvattaa sekä kulu-että velkatiliä. Samoin se vaikuttaa sekä tuloslaskelmaan että taseeseen kirjauksen oikaisun jälkeen.
jaksonvaihtomerkinnän yhteydessä on kuitenkin tehtävä oikea päiväkirjamerkintä kertyneitä palkkoja varten. Tämä tarkoittaa sitä, että kauden kokonaismenoja sekä raportointipäivän velkojen kokonaismäärää ei aliarvioida.
kertyneet palkat päiväkirjamerkintä
yhtiö voi tehdä kertyneet palkat päiväkirjamerkinnän veloittamalla palkat kulutililtä ja hyvittämällä palkat tilikauden lopussa oikaisemalla kirjauksen.
| tili | veloitus | luotto |
|---|---|---|
| palkkakulut | xxx | |
| maksetut palkat | xxx |
yllä oleva päiväkirjamerkintä kertyneistä palkoista on kirjata kustannukset, jotka ovat jo aiheutuneet niistä palveluista, joita työntekijät ovat suorittaneet yritykselle kauden aikana. Tämä on tärkeää, koska yhtiön on kirjattava raportointipäivänä olemassa olevat velvoitteet ja kirjattava kuluvan tilikauden aikana syntyneet kulut.
maksetut palkat päiväkirjamerkintä
myöhemmin, kun yhtiö suorittaa maksun työntekijöille, se voi tehdä päiväkirjamerkinnän poistaakseen palkkavelat veloittamalla maksetut palkat ja hyvittämällä maksutilin.
| tili | veloitus | luotto |
|---|---|---|
| maksetut palkat | xxx | |
| Käteinen | xxx |
yhtiö tekee tämän päiväkirjamerkinnän maksetuista palkoista poistaakseen velat, jotka se on kirjannut jakson lopun oikaisumerkintään. Myöskään tämän päiväkirjamerkinnän tuloslaskelmaan ei ole vaikutusta, sillä yhtiö on jo kirjannut edellisellä kaudella kertyneen palkan kanssa aiheutuneet kulut oikaisemaan kirjausta.
esimerkki
esimerkiksi yritys ABC Oy. on politiikka maksaa kuluvan kuukauden palkat työntekijöilleen 3. päivä seuraavan kuukauden aikana. Palkan määrä joulukuussa 2019 on 15 000 dollaria ja maksu suoritetaan 03.tammikuuta 2020.
tässä tapauksessa 31. joulukuuta tehtyyn oikaisumerkintään ABC: n on tehtävä päiväkirjamerkintä kertyneistä palkoista, jotta jo tapahtunut palkkakulu kirjataan alla olevaan tapaan.
| tili | veloitus | luotto |
|---|---|---|
| palkkakulut | 15,000 | |
| maksetut palkat | 15,000 |
samoin tämä päiväkirjamerkintä on kirjata velat, jotka yhtiö on työntekijöilleen velkaa työstä, jonka he ovat tehneet joulukuussa 2019. Jos edellä mainittua ei kirjata, kokonaiskulut ja kokonaisvastuut aliarvioidaan 15 000 dollarilla.
myöhemmin 15 000 dollarin palkkasumma poistuu, kun yhtiö maksaa työntekijöilleen 03.tammikuuta 2020.
näin ollen 03. tammikuuta 2020 ABC-yhtiö tekee päiväkirjamerkinnän alla maksetuista palkoista:
| tili | veloitus | luotto |
|---|---|---|
| maksetut palkat | 15,000 | |
| Käteinen | 15,000 |
tämä päiväkirjamerkintä on poistaa $15,000 velkoja, että yhtiö ABC on kirjattu joulukuun 31 oikaisu merkintä. Toisin sanoen kyse on maksettavista palkoista, jotka yhtiö on velkaa työntekijöilleen heidän joulukuussa 2019 tekemästään työstä.