työsuojelulain mukaan työnantajilla on velvollisuus tarjota turvallinen työpaikka. Käyttämällä OSHA compliance tarkistuslistoja, työnantajat ja työntekijät voivat auttaa toisiaan tunnistamaan vaarat, minimoida riskit ja parantaa yleistä turvallisuutta työpaikalla.
tässä artikkelissa käsitellään lyhyesti seuraavia asioita:
- mitä OSHA etsii tarkastuksen aikana;
- 3 OSHA-tarkastuksen osaa;
- miten OSHA-tarkastuksen läpäisee;
- OSHA compliance checklist with iAuditor; ja
- free ready to use OSHA inspection checklists.
mitä OSHA etsii tarkastuksen aikana?
OSHA: n tarkastuksissa keskitytään yleensä kaikkein vaarallisimpina pidettyihin työpaikkakohteisiin tai alueisiin ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen. Samoin virasto pitää silmällä mahdollisia vaaroja, jotka usein sivuutetaan, erityisesti turvallisina pidetyillä työpaikan alueilla ja vaarattomina pidetyissä laitteissa. Työntekijöiltä, organisaatioilta, muilta virastoilta ja tiedotusvälineiltä saadut valitukset saavat kohonnutta huomiota ja laukaisevat usein spontaaneja OSHA-turvallisuustarkastuksia. Erityisesti vakavista loukkaantumisista ja kuolonuhreista on ilmoitettava OSHALLE välittömästi. Näiden tietojen perusteella OSHA määrittää, ovatko tietyt työpaikat tai toimialat vaarallisia tai riskialttiita. OSHA priorisoi nämä riskialttiit työpaikat, ja niillä on suuri mahdollisuus useammin ja usein satunnaisiin tarkastuksiin. Toisaalta organisaatioiden, joissa on 10 tai vähemmän työntekijöitä, ei tarvitse huolehtia, koska ne on vapautettu satunnaisista OSHA-turvallisuustarkastuksista.
turvallisuus on asetettava etusijalle kaikissa yrityksissä toimialasta riippumatta. OSHA: n tarkastuksia olisi käsiteltävä jo olemassa olevien turvatoimien turvaamisena, ei uhkana, jolla pelotellaan organisaatioita luomaan tehokasta turvallisuuskulttuuria. OSHA: n turvallisuustarkastuksen ja valmisteluprosessin läpikäyminen auttaa organisaatiota vähentämään onnettomuuksia ja tarkistamaan olemassa olevia turvallisuusprotokollia.
mitkä ovat OSHA: n tarkastuksen 3 osaa?
tarkastuksen aikana OSHA: n tarkastaja voi esittää joitakin alustavia kysymyksiä; on tärkeää, että yrityksen edustaja vastaa näihin kysymyksiin mahdollisimman totuudenmukaisesti ja tarkasti. Vaikka organisaation kokonaisturvallisuudesta ei olisi varmuutta, tarkastajan kannattaa antaa jatkaa aikataulun mukaisesti. Yrittää viivyttää tarkastus herättää punaisia lippuja ja pyytää OSHA tarkastaja tulla takaisin ja suorittaa kattavampi tarkastus.
OSHA-tarkastus jakautuu kolmeen pääosaan tai vaiheeseen:
- Opening conference
kaikki OSHA: n turvallisuustarkastukset alkavat tarkastajasta, joka kertoo yksityiskohtaisesti tarkastuksen tarkoituksen ja sen suorittamisen. Jos valituksen taustalla on kantelu, tässä esitetään jäljennökset virallisesta kantelusta. Tarkastuksiin voi kuulua työntekijöiden haastatteluja, jotka voidaan tehdä yksityisesti tai esimiesten läsnä ollessa työntekijän mieltymyksistä riippuen. - laitoksen läpivalaisu
OSHA: n tarkastaja kävelee laitoksen läpi ja ottaa muistiinpanoja ja valokuvia dokumentointia varten. Yritys voi valita työntekijän edustajan, joka on läsnä läpivalaisun aikana, mutta sitä ei tarvita. Tarkastukset eivät rajoitu mihinkään tiettyyn työpaikan alueeseen riippumatta siitä, perustuiko se tiettyyn valitukseen vai ei. Rikkomuksen löytäminen avoimessa näkyvyydessä saa OSHA-tarkastajan laajentamaan tarkastusta yrityksen luvalla. - Päätöskonferenssi
laitoksen perusteellisen läpikäynnin jälkeen OSHA: n tarkastajan tulisi jakaa päätöskonferenssin aikana löydetyt havainnot, mukaan lukien havaitut rikkomukset tai vaaralliset alueet tai käytännöt. Työntekijöiden edustajien tulisi käydä tarkastajan suositukset läpi ja korjata mahdolliset puutteet.
miten läpäistä OSHA-tarkastus
vahvan yrityksen turvallisuuskulttuurin luominen varmistaa, että sinun ei tarvitse huolehtia satunnaisista OSHA-turvallisuustarkastuksista. Se ei haittaisi, kuitenkin, aina olla valmis, jotta tiedät miten läpäistä OSHA turvallisuustarkastus. Seuraavat vinkit auttavat tekemään tarkastuksista mahdollisimman saumattomia:
- luo prosessi.
Satunnaistarkastukset eivät ole niin satunnaisia, kun tietää, mitä tehdä, kun tarkastaja tulee paikalle. Laaditaan OSHA: n tarkastuksissa noudatettava menettely, jotta työntekijät ovat valmiita. Määrää edustaja tapaamaan tarkastajaa ja seuraamaan häntä laitoksen läpikäynnin aikana. - pidä tarvittavat tiedot käsillä.
tarkastajat haluaisivat tutustua asiakirjoihisi, joten on tärkeää pitää ne järjestyksessä ja saatavilla. Tärkeintä on kuitenkin varmistaa, että pidät täydelliset ja tarkat tiedot, jotta olet valmis satunnaisiin OSHA-turvallisuustarkastuksiin. - vastaa kaikkiin kysymyksiin mahdollisimman tarkasti.
OSHA: n tarkastukset voivat hermostuttaa työntekijöitä ja saada heidät pelkäämään ”väärien” asioiden Sanomista. Pelko on luonnollista, mutta on tärkeää opettaa työntekijöille, että rehellisyys on paras käytäntö tarkastuksen aikana. Tietojen pimittäminen kostautuu ja sillä on kohtalokkaat seuraukset organisaatiolle. - korjaa ongelmat mahdollisimman pian.
tarkastaja huomauttaa rikkomuksista ja mahdollisista viittauksista; älä odota virallista viittausta ja käsittele asioita heti OSHA: n turvallisuustarkastuksen jälkeen. Jos havaitset muita ongelmia, joita tarkastus ei kata, käsittele myös näitä kysymyksiä. Voit myös vapaasti esittää tarkastajalle kysymyksiä, jotta osaat puuttua tiettyihin ongelma-alueisiin. - tarjoa tarvittavat koulutusohjelmat.
OSHA: n säännöt voivat muuttua ajan myötä, joten on tärkeää pysyä uusimpien sääntöjen ja käytäntöjen tasalla. Antaa työntekijöille asianmukaista koulutusta ja päivittää turvallisuusmateriaaleja ja-käytäntöjä säännöllisesti. OSHA compliance on helppo ylläpitää, jos jokainen organisaatiossa tietää, mitä tehdä ja miten se tehdään.
täytä OSHA Compliance-Tarkistuslistat mobiililaitteellasi
Luo oma tai lataa alla oleva malli. OSHA Eye Wash Station – Tarkastuslistoista päivittäisiin trukkien Tarkastuslomakkeisiin voit käyttää iauditorin kaltaista työkalua, joka auttaa suorittamaan säännölliset tarkastukset nopeasti ja helposti.
luo ja katso Raportteja
luo läpinäkyvyyttä organisaatiosi kautta luomalla ja jakamalla PDF-raportteja nopeasti ja helposti. Saada reaaliaikaista tietoa auttaa tunnistamaan alueita, jotka tarvitsevat huomiota, ja seurata parannuksia ajan.
Tapaustutkimus: Level 10 Construction
The 181 Fremont project on 800 ft., 54-kerroksinen kerrostalo, josta tulee San Franciscon talousalueen toiseksi korkein ja ainutlaatuisin rakennus. Level 10 Constructionin tavoitteena oli saada rakennus valmiiksi ajallaan, budjetilla ja ennen kaikkea ylläpitää rakenteen ja projektissa työskentelevien ihmisten laatua ja turvallisuutta. Lue lisää tapaustutkimuksia.