Forbedre din produktivitet med 2-minutters reglen

udsætter du små opgaver? Er din hjerne-plads optaget med små ting, der skal gøres? Drukner du i e-mail? Brug 2-minutters reglen til at stoppe med at udsætte, forbedre din produktivitet og få tingene gjort.

jeg hørte først om to minutters reglen for mange år siden, da jeg læste David Allens klassiske produktivitetsbog Getting Things Done. 2-minutters reglen er en af de ting, der sidder fast med mig, og som jeg har fortsat med at omfavne gennem årene. Jeg har fundet ud af, at det virkelig kan forbedre din produktivitet.

dette indlæg indeholder tilknyttede links, hvilket betyder, at jeg modtager en lille provision, hvis du foretager et køb ved hjælp af dette link. For mere information, se min fulde ansvarsfraskrivelse her.

Hvad er 2-minutters reglen?

kernen i 2-minutters reglen er, at hvis noget tager to minutter eller mindre at gennemføre, skal du bare gøre det. Tænk ikke på det, tilføj det ikke til din opgaveliste, udsæt det ikke til senere. Hold op.

få ting ud af dit hoved og bare gør det

en af hovedprincipperne i GTD (som at få ting gjort ofte omtales) er, at du skal få alt ud af dit hoved og ind i en slags system, hvad enten det er et papirsystem eller et digitalt system. Alle de ting i dit hoved distraherer dig fra den aktuelle opgave, hvilket betyder, at du ikke gør dit bedste arbejde.

jeg har aldrig været god til at få alt ud af mit hoved, stort set fordi mine lister altid blev for lange og uhåndterlige. Faktisk blev mit system overvældende, og jeg ønskede ikke at tilføje noget til det eller endda se på det. 2-minutters reglen hjælper med det.

David Allen siger, at hvis en opgave tager mindre end 2 minutter, vil den tid, der bruges til at tilføje den til dit system, overstige den tid, det tager at fuldføre opgaven. Derfor skal du bare gøre opgaven.

jeg finder det utroligt befriende. Et godt eksempel på dette er at læse en e-mail og derefter markere den ulæst til “deal med senere.”Hvis det tager mindre end to minutter, så gør det nu. Hvis det tager længere tid end to minutter, skal du tilføje en opgave til dit system.

Det handler om hurtige gevinster

som jeg skrev i 7 Tips til planlægning af din dag, skal du tilføje nogle hurtige opgaver til din daglige plan. Hurtige opgaver er en fantastisk måde at skabe en følelse af præstation og er gode til at udføre i lavenergitider på dagen. 2-minutters reglen følger den samme logik. Selvom du ikke har et element på din liste til at tjekke ud, vil du stadig vide, at du har gennemført en eller flere korte opgaver i løbet af dagen. Dette føles især godt, hvis du arbejder på et uendeligt projekt.

to minutters opgaver giver dig også mulighed for at drage fordel af små vinduer af tid. Lad os sige, at du har et telefonmøde eller telefonmøde, der starter om fem minutter. Du kan spilde tid på at tjekke ind på Facebook eller Instagram. Eller du kan slå et par 2-minutters opgaver ud, som at rense e-mail, organisere Evernote eller endda skifte en pære eller vande en plante.

at opnå noget produktivt, uanset hvor lille, får dig til at føle dig motiveret.

behandle din e-mail med 2-minutters reglen

2-minutters reglen er en fantastisk måde at håndtere den uendelige e-mail-indbakke på. Giv dig selv en periode til at behandle e-mails. Hvis e-mailen tager mindre end to minutter at håndtere, skal du håndtere den lige da. Dette kan betyde et hurtigt svar eller trykke på Slet. Hvis e-mailen tager længere tid end to minutter at håndtere, skal du føje den til dit produktivitetssystem.

overvinde udsættelse og perfektionisme

hvis du er perfektionist, har du sandsynligvis bemærket, at udsættelse ofte er et symptom på perfektionisme. Hvis du ikke kan gøre noget perfekt, hvorfor gør det overhovedet? Har jeg ret?

og alligevel kæmper du med, hvordan du holder op med at udsætte og være produktiv. Jeg har været der.

du kan bruge 2-minutters reglen som en taktik til at hjælpe dig med at overvinde begge disse tendenser. Blot at tage handling hjælper dig med at komme videre på opgaver, som du undgår. Og tidsfristen giver dig friheden til at stoppe med at prøve at være perfekt.

pas på faldgruber

der er nogle potentielle faldgruber at passe på med 2-minutters reglen:

• sørg for, at den 2-minutters opgave, du udfører, er en af dine prioriteter. Det kan være let at blive trukket ind i en andens prioritet, især hvis du svarer på en e-mail, fordi det kun tager 2 minutter. Bliv ikke suget ind i andres ja, når du ikke mente det. Det er ikke en produktiv brug af din tid.
• sørg for, at opgaverne virkelig kun tager 2 minutter at udføre. Det kan være svært at bedømme, hvor lang tid en opgave vil tage, især når du først begynder at bruge denne metode. Brug en 2-minutters timer, som nævnt ovenfor; dette vil hjælpe dig med at lære, hvad der virkelig kan opnås på to minutter.
• endelig, lad ikke hele din dag blive taget op med 2 minutters opgaver. Medmindre du med vilje afsætter en dag til at slå en masse små opgaver ud, er det sandsynligvis ikke den højeste og bedste brug af din tid at bruge meget tid på 2-minutters reglen. Det kan være udsættelse, der maskerer sig selv som produktivitet.

den nederste linje er, at hvis du kan få noget gjort på to minutter, skal du bare gøre det. Uanset om du behandler e-mail, mellem opgaver eller aftaler eller laver din opgaveliste, skal du tænke på 2-minutters reglen. Gør brug af 2-minutters reglen en vane, og du vil forbedre din produktivitet og få flere ting gjort.

vil du huske dette? Gem forbedre din produktivitet med 2-minutters reglen til din foretrukne Pinterest bord.

flere indlæg om produktivitet & tidsstyring

• Tidsblokeringstips til at gøre dig laserfokuseret og superproduktiv
• 24 Bedste Måder at forbedre din produktivitet i små virksomheder
• 5 enkle Tricks til at styre din tid og være glad
• Sådan holder du dig til dine topprioriteter
• alle Produktivitetsindlæg

Jumpstart din produktivitet