Les réunions de famille offrent l’occasion de rassembler des membres de la famille de loin, de renouveler d’anciennes relations et de rencontrer des membres de la famille que vous ne connaissez peut-être même pas. Les clés d’une réunion de famille réussie sont la planification et la préparation. Dans cet article, nous vous donnerons une liste des tâches nécessaires à l’organisation de votre réunion de famille. Nous vous aiderons à définir et à déléguer les tâches qui doivent être effectuées pour votre réunion de famille. Ensuite, nous avons une sélection de thèmes et d’idées pour que votre réunion de famille soit la meilleure de tous les temps. De plus, nous vous suggérons quelques dictons et slogans que vous souhaiterez peut-être utiliser pour votre réunion de famille. L’utilisation de notre article vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour rendre la planification et la préparation de votre réunion de famille facile et amusante!
Planification de votre Réunion de famille
La planification est essentielle pour une réunion de famille réussie et nécessaire, que seuls les membres immédiats de votre famille locale ou toute la famille élargie soient présents. Commencez votre plan de réunion de famille dès que vous commencez à penser à réunir tout le monde. Vous voulez essayer d’avoir au moins un an pour tout rassembler. Cela permet aux membres de la famille de mettre la réunion sur leur calendrier bien avant la date. Votre plan de réunion devrait inclure les éléments suivants:
- Choisir une date, une heure et un lieu
Obtenez les commentaires des membres de la famille en utilisant un questionnaire. Aucune date que vous choisirez ne sera parfaite pour tout le monde, mais vous voulez obtenir suffisamment d’informations pour que la majorité des membres de votre famille puissent y assister. Fournissez un choix de trois dates et lieux possibles et optez pour celui que la majorité choisit. Commencez tôt, un an au moins avant votre réunion. - Création d’une liste d’invités
Assurez-vous de ne laisser personne de côté. Cela peut être un peu délicat si les divorces et les querelles familiales doivent être pris en compte. - Choisir un thème de réunion de famille, un slogan ou un dicton et toutes les couleurs que vous envisagez d’utiliser
Vous baserez bon nombre de vos décisions sur le thème, le slogan et les couleurs choisis. Une fois que vous avez fait un choix, respectez-le, car vous souhaitez que votre réunion soit cohérente en apparence et en design. - Envoyer des invitations
Incluez un RSVP afin que vous sachiez combien de participants vous attendez. Inclure les coûts prévus pour permettre aux membres de la famille de planifier à l’avance. Vous pouvez demander un petit don à l’avance pour aider à défrayer les dépenses initiales. - Envoyer des mises à jour périodiques dans une newsletter ou des e-mails pour tenir les participants informés
Informer votre famille des plans à l’avance est poli et évite les problèmes. Obtenez des tailles de t-shirts, des préférences alimentaires et partagez tôt les besoins en hébergement et en garde-robe. - Commander de la nourriture, en tenant compte des allergies possibles et des préférences alimentaires
Vous devez décider de ce qui sera servi quand et organiser la restauration ou acheter du papier et des articles en plastique pour un bon service. Si vous demandez à des invités d’apporter de la nourriture ou des boissons, communiquez leurs besoins tôt et obtenez des engagements de la part des participants. - Choisir des jeux et des activités et acheter les fournitures dont vous aurez besoin
Vous avez besoin de jeux et d’activités pour tous les âges. Certains seront liés à votre thème ou slogan. Par exemple, si vous avez choisi un film, comme Star Wars ou une star de cinéma, comme John Wayne, vous pouvez avoir un marathon de films pendant la réunion. Assurez-vous d’organiser des voyages, des divertissements payants et d’autres activités de groupe suffisamment à l’avance pour que tous puissent y participer.
Déléguer des tâches pour la réunion de famille
Il faut beaucoup de temps et d’efforts pour réussir une réunion de famille. La tâche est généralement trop lourde pour un individu. Vous devez être organisé et demander de l’aide. De plus, le fait que d’autres participent à la planification permet aux autres de s’approprier les décisions prises et aide à créer une réunion suffisamment diversifiée pour plaire à la plupart des participants.
Dressez une liste des tâches à accomplir et demandez des bénévoles. Fournissez des dossiers pour chaque chef de comité et assurez-vous que les chefs de comité et les membres écrivent tout et incluent les dates et les heures si nécessaire. Les domaines d’emploi de réunion suggérés sont:
Coordinateur des invitations et de la correspondance
- Envoie des invitations et garde une trace des RSVP
- Recueille un compte écrit des antécédents familiaux des participants, le cas échéant
- Communique toutes les mises à jour liées à la réunion
Gestionnaire de fonds
- Ouvre un compte pour argent de la réunion
- Fait le budget
- Alloue des fonds et tient des registres diligents
- Conserve les reçus pour l’argent dépensé
Directeur de l’hébergement
- Sécurise les réservations pour les clients hors de la ville
- Trouve réductions de groupe
- Prend des dispositions pour l’hébergement avec les familles locales si nécessaire
Commande et approvisionnement alimentaires
- Crée un menu et commande des aliments
- Organise un traiteur ou organise un repas-partage
Directeur du divertissement
- Planifie des activités et des jeux pour tous les groupes d’âge
- Réserve tout divertissement payant, tel qu’un groupe ou un DJ
Comité d’accueil
- Crée des étiquettes de nom
- Prépare un livre d’or
- Gère l’inscription à la réunion
Thèmes de réunion de famille
Choisissez un thème pour votre réunion pour aider tout le monde à être excité et préparé pour leur expérience de réunion de famille. Pensez à votre famille – à ce qu’elle aime, aux activités auxquelles elle participe et à l’âge prédominant des membres de la famille. En outre, considérez la période de l’année car cela peut influencer bon nombre de vos décisions de réunion de famille. Par exemple, un pique-nique ou un barbecue fonctionne mieux par temps plus chaud, mais une expérience de ski et de luge nécessite du froid et de la neige. Nous avons quatre catégories suggérées, mais le nombre de thèmes possibles est vraiment infini.
Saison ou période de l’année
Planifier votre réunion de famille à une certaine période de l’année est souvent logique. Les vacances d’été fonctionnent bien si votre famille est composée de nombreux enfants d’âge scolaire. Certaines familles voyagent pendant les vacances d’hiver, les vacances de printemps ou à Pâques. Ceux-ci constituent également d’excellents moments pour les réunions de famille. Planifiez vos couleurs, activités et jeux autour de votre thème. Par exemple, utilisez des couleurs pastel à Pâques et organisez une chasse aux œufs de Pâques. Décorez un arbre à Noël et échangez des cadeaux.
Histoire familiale
Il est toujours amusant de raconter les exploits et les aventures passées des membres de la famille. De plus, les jeunes membres de la famille devraient se familiariser avec leurs racines. Vous voudrez peut-être faire des recherches sur l’histoire de la famille et trouver des parents célèbres ou intéressants. Avant la réunion, encouragez les membres de la famille à écrire ce qu’ils savent de l’histoire familiale à partager lors de la fête de réunion. Faites un album de toutes les informations. Vous pouvez même auto-publier une histoire de famille pour tous ceux qui y assistent.
Thème culturel, national ou ethnique
Certaines familles aiment utiliser leur culture ou leur origine ethnique comme thème. Par exemple, si de nombreux membres de votre famille venaient d’un pays d’Europe de l’Est, l’utilisation de couleurs et d’aliments de cette nation pourrait évoquer de bons souvenirs. Cependant, vous n’avez pas besoin d’être d’un pays pour profiter d’un thème ethnique. Une fête mexicaine, un luau hawaïen ou un festival culinaire italien offrent tous des choix alimentaires amusants et impressionnants.
Anniversaire ou Célébration d’anniversaire
Un anniversaire ou un anniversaire marquant est le moment idéal pour une réunion de famille. Peut-être que grand-mère a quatre-vingt-quinze ans et aimerait être entourée de sa famille élargie. Les quarantièmes, cinquantièmes et même les mariages plus longs nécessitent une reconnaissance, un moment idéal pour une réunion de famille. C’est amusant de garder la fête secrète, mais cela peut être difficile s’il y a un grand groupe de personnes présentes. Vous voudrez peut-être avoir un cadeau collectif, comme une croisière pour le couple ou un cadeau spécial pour un grand-parent au lieu de cadeaux individuels.
Idées de réunion de famille
Il existe une pléthore d’idées de réunion de famille disponibles. Nous avons inclus ceux que nous croyons essentiels à une réunion de famille réussie. Demandez aux chefs et aux membres de votre comité de tenir une liste de leurs idées et d’avoir une communication régulière pour partager des idées avec tout le monde. Les gens aiment s’impliquer dans la planification, la sollicitation et l’utilisation de leurs idées est un bon moyen d’encourager leur enthousiasme pour votre réunion de famille. Essayez certaines ou toutes les idées suivantes pour votre réunion de famille:
- Votre comité d’accueil accueille les invités qui arrivent et confirme l’hébergement.
- Avoir des cadeaux imprimés par thème lors de l’inscription, c’est-à-dire stylos, blocs-notes, bouteilles d’eau.
- Créez une bannière de bienvenue en fonction de votre thème.
- Créer des panneaux pour désigner les zones d’importance et diriger les invités vers les toilettes et d’autres zones.
- Avoir un itinéraire et/ou un ordre du jour des activités prévues.
- Avoir un grand arbre généalogique vierge auquel chaque participant peut ajouter ses informations familiales.
- Fournissez des t-shirts avec la date de la réunion, le nom de famille et le slogan ou le thème.
- Encouragez tout le monde à apporter une recette familiale préférée avec un paragraphe expliquant comment et quand elle a été créée ou fabriquée et créez un livre de recettes de réunion de famille.
- Demandez à tout le monde d’apporter des photos de famille et des anecdotes pour un album de famille.
- Choisissez une chanson thème pour votre réunion de famille et jouez-la souvent.
Slogans de réunion de famille
Choisir un slogan ou un dicton de réunion de famille est similaire à choisir un thème. Vous voulez quelque chose d’original qui s’applique à tous les participants. Vous pouvez y aller avec un dicton de réunion de famille sérieux, drôle ou traditionnel – le choix vous appartient. Votre famille peut avoir une chanson ou un film que vous aimez tous, une couleur préférée, ou peut-être que vos retrouvailles sont dans un endroit spécial. Consultez notre liste de slogans et de dictons de réunion de famille pour voir si l’un correspond à votre famille. Ajoutez le nom de votre famille et la date de la réunion (mois et année) sur le côté opposé du t-shirt.
Slogans traditionnels de réunion de famille
Le slogan le plus facile à utiliser est un slogan traditionnel, car il est moins susceptible d’offenser et devrait plaire à tous les participants à la réunion. Choisissez l’une des options suivantes ou créez la vôtre.
- La Maison Est L’Endroit Où Se Trouve la Famille
- Des Racines Fortes, De Nouvelles Feuilles
- Tout Ce Dont Vous Avez Besoin, C’Est De L’Amour Et De La Famille
- L’Histoire de Nos Vies
- Nos Branches S’Étendent, Mais Nos Racines Sont Unies
- Un Rassemblement de Générations
- Tradition et Unité Construisez le _____ (nom de famille) Famille
- Transmettre Traditions et Souvenirs
- Fiers du Passé, Préparant l’avenir
Slogans religieux de Réunion de famille
Si les membres de votre famille se considéraient comme religieux, un slogan de réunion de famille soulignant leur foi pourrait être parfaite. Choisissez des couleurs pastel et paisibles et peut-être une colombe, une croix, une étoile de David ou un autre symbole religieux.
- Nous croyons en Dieu et les Uns aux Autres
- Béni Soit la Famille (nom de famille)
- Un Lien Béni
- Dieu et Jésus D’Abord, la Famille (nom) Suivante
- Famille. Une des Plus Grandes Bénédictions de la Vie!
- Nous Sommes une Famille Qui Prie et Reste Ensemble
Slogans drôles de Réunion de famille
Toutes les familles n’ont pas un sens de l’humour collectif, alors faites attention à ne pas offenser. N’oubliez pas non plus que les enfants assistent à la réunion de famille, alors gardez le libellé de bon goût.
- Nous Pouvons Sembler Normaux, Mais. . .
- Nous Sommes les Gens Dont Votre Mère Vous A Averti
- Nos Racines Montrent
- J’Ai Survécu À la Réunion De Famille (nom de famille)
- C’est Une Chose (nom de famille)!
- Grande famille, Grande Querelle!
- Famille + Réunion = (Amour, Drame, Espoir, etc.)
- Fou Est un Terme Relatif
- Notre Arbre Généalogique Est Rempli de Noix
- Secouez l’Arbre Généalogique ______ et Regardez les Noix Tomber
- Nous ne sommes Pas Normaux, Nous sommes ______ (nom de famille)
- Un Peu Fou, Mais Plein d’Amour
Slogans courts de réunion de famille
Les entreprises de T-shirts facturent souvent à la lettre ou au mot, et si le coût est un facteur, ces slogans courts de réunion de famille vous serviront bien.
- Ensemble dans l’amour
- Un Lien Familial
- Nous Sommes Géniaux!
- Célébrez la famille!
- La famille arrive
- Survivant de la réunion
- Équipe (nom de famille)
Slogans de réunion de famille spécialisés
Votre réunion de famille peut avoir un but spécial, comme honorer un couple anniversaire ou célébrer l’anniversaire d’un grand-parent. Peut-être que votre thème est un film, un livre ou une chanson sur laquelle vous souhaitez baser votre slogan. Vous pouvez être d’un état ou d’une région particulière que vous souhaitez souligner, ou tous aiment quelque chose de spécial. Essayez l’un des slogans de réunion de famille spécialisés suivants s’il répond à vos besoins.
- Routes de Campagne, Ramenez-Moi à la Maison
- J’ai célébré __________ Anniversaire (Anniversaire)
- Amusement en famille _________
- Famille Star Wars
- Je suis un Descendant de _______ (membre célèbre de la famille)
- Grêle, Grêle, la Famille _______ est Toute Ici
- Les Amours de la Famille _______ (pizza, desserts, Dieu, etc.)
Une fois votre réunion terminée, assurez-vous que tout le monde reste en contact jusqu’à la suivante. Créez une newsletter familiale, envoyez des e-mails de groupe ou créez une page Web ou Facebook. Publiez des photos de votre réunion de famille. Encouragez tout le monde à mettre à jour régulièrement les nouvelles de la famille. Célébrez les anniversaires, les anniversaires, les remises de diplômes et d’autres jalons familiaux. Et commencez à planifier votre prochaine grande réunion de famille. Maintenant que vous en avez accompli un, vous trouverez le suivant plus facile et plus amusant!
Susan s’est spécialisée en anglais avec une double mineure en Sciences humaines et commerciales à l’Université d’État de l’Arizona et a obtenu une maîtrise en administration de l’éducation de la Liberty University. Elle a enseigné de la quatrième à la douzième année dans des écoles publiques et privées. Les sujets comprenaient l’anglais, l’histoire et la géographie des États-Unis et du monde, les mathématiques, les sciences de la terre et de la physique, la Bible, les technologies de l’information et l’écriture créative.
Susan écrit en freelance depuis plus de dix ans, au cours desquels elle a écrit et édité des livres, des articles de journaux, des biographies, des critiques de livres, des directives, des descriptions de quartier pour les agents immobiliers, des présentations Power Point, des CV et de nombreux autres projets.
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