Pour les personnes intéressées à consulter des documents publics en Alaska, l’État a créé une loi sur les documents publics pour faciliter les demandes. Chaque État de la nation a créé sa propre loi sur les documents publics, et celle de l’Alaska est plus spécifique et plus simple que la plupart des autres.
De Juneau à Fairbanks, l’État est en possession d’environ 6,5 millions de documents publics couvrant tout, des dossiers judiciaires aux certificats de naissance. Bien que bon nombre de ces documents soient maintenant des fichiers numériques plutôt que des copies papier, la localisation d’un document peut toujours être un défi.
Pour commencer, un demandeur doit savoir quel type d’enregistrement il recherche et l’agence qui l’aurait. À partir de là, un formulaire de demande est généralement nécessaire pour obtenir les documents. Dans certains cas, les demandeurs peuvent trouver des informations à partir de la recherche de documents publics en ligne.
Pour aider les gens à trouver et à examiner les documents publics de tout organisme public, ce guide devrait fournir les directives nécessaires. Nous explorerons ce que dit la loi sur les documents publics en Alaska et fournirons des ressources pour trouver des documents criminels, des détenus, des tribunaux et de l’état civil.
Que dit la loi sur les documents publics de l’Alaska?
La Loi sur les archives publiques de l’Alaska stipule que la plupart des documents en possession d’agences municipales et d’État sont soumis à la divulgation publique. Chaque branche du gouvernement est soumise à la loi, et les demandes peuvent être faites sous de nombreuses formes, y compris en personne et par courrier électronique.
Il y a un temps de réponse spécifié et une procédure d’appel en place, ce qui offre plus de protection aux citoyens que d’autres États.
Pour en savoir plus sur la loi sur les documents publics, commencez votre recherche sur Alaska.gov pour voir comment La Dernière Frontière gère les dossiers publics.
Comment une personne peut-elle accéder aux documents publics en Alaska?
L’accès aux enregistrements publics en Alaska dépend du type d’enregistrement que vous souhaitez voir. Pour les documents publics généraux qui se rapportent à votre ville, une demande peut être émise au greffier de la ville. Pour d’autres dossiers comme un criminel, un détenu, un tribunal ou des dossiers vitaux, vous devez contacter cette agence de tenue de dossiers.
Quelle que soit l’agence qui détient les documents, vous devrez probablement soumettre une demande de documents publics, qui devrait inclure:
- Votre nom et vos coordonnées, y compris un e-mail, un numéro de téléphone et une adresse postale
- Le nom du document auquel vous souhaitez accéder avec le plus de détails possible
- Une période précise pendant laquelle vous souhaitez recevoir les documents par
- Comment livrer les documents, que ce soit par courrier électronique ou postal
Dans certains cas, il est préférable de faire des demandes par e-mail, d’autant plus que les bureaux peuvent avoir des heures différentes de celles dues au COVID-19.
Casier judiciaire de l’Alaska
Un casier judiciaire, également appelé feuille de rap, fournit une liste des infractions criminelles associées à une personne en particulier. Il devrait détailler les cas d’arrestation, de poursuites et de condamnations. Les employeurs ont généralement accès à ces dossiers pour vérifier les antécédents des nouveaux employés.
Qu’y a-t-il sur un casier judiciaire?
Les casiers judiciaires fournissent généralement les renseignements suivants lorsqu’ils sont consultés:
- Renseignements personnels comme le nom, la date de naissance, le sexe
- Alias
- Descripteurs physiques
- Dossiers de toute condamnation criminelle
- Ordonnances du tribunal
- Mandat
- Accusations
- Ordonnances de probation et de probation
- Crimes condamnés
Où une personne peut-elle trouver un casier judiciaire en Alaska?
- Ressource: Le Ministère de la Sécurité publique de l’Alaska
Les renseignements sur la Justice pénale de l’Alaska sont conservés par le Ministère de la Sécurité publique et sont accessibles en soumettant le nom d’une personne ou ses empreintes digitales. L’État de l’Alaska affirme que la soumission d’empreintes digitales est le meilleur moyen d’obtenir des enregistrements précis.
Le site Web du ministère de la Sécurité publique de l’Alaska contient les instructions et les formulaires nécessaires pour demander un casier judiciaire. Attendez-vous à payer des frais de 20 $ pour une recherche de nom et de 35 for pour une recherche d’empreintes digitales.
Dossiers des détenus de l’Alaska
Chaque État tient des dossiers sur sa population carcérale. Pour les personnes intéressées par la localisation d’un détenu, la peine de prison et les transferts en attente, les dossiers des détenus sont la meilleure source d’information.
Qu’y a-t-il dans un dossier de détenu?
Pour ceux qui se demandent ce qu’il y a sur un dossier de détenu, voici ce qui est généralement répertorié:
- Nom du détenu
- Date de naissance
- Chefs d’accusation
- Peine
- La peine d’emprisonnement
- Descriptions physiques
- Une photographie du détenu
Où une personne peut-elle trouver des dossiers de détenus en Alaska?
- Ressource: Le Département des Services correctionnels
Le Département des Services correctionnels de l’Alaska tient des dossiers, mais il n’existe pas de base de données en ligne comme d’autres États l’ont fait. Pour obtenir des informations sur les détenus, l’État vous suggère d’appeler le département des services correctionnels d’Anchorage. Le numéro de téléphone peut être trouvé en cliquant sur le lien ci-dessus.
Dossiers judiciaires de l’Alaska
Les dossiers judiciaires de l’Alaska donnent aux gens la possibilité d’examiner les documents et les procédures judiciaires. Ils sont créés pour les procès criminels et civils devant la cour de district, la cour supérieure, la cour d’appel et la cour suprême.
Qu’y a-t-il dans un dossier judiciaire?
Les renseignements sur un dossier judiciaire peuvent être longs, mais la plupart des gens trouvent les avis publics suivants les plus utiles:
- Procès-verbaux
- Dossiers
- Dossiers
- Ordonnances de la cour
- Documentation du jugement
- Dossiers et dossiers du jury
- Documentation du témoin
Où une personne peut-elle trouver des dossiers judiciaires en Alaska?
- Ressource: Système judiciaire de l’Alaska
Le système judiciaire de l’Alaska dispose d’une base de données consultable en ligne qui peut fournir des informations sur les affaires en appel et les affaires en première instance. La meilleure façon de rechercher un cas est de rechercher par numéro de cas, mais une recherche par nom ou numéro de citation peut également fonctionner.
Les dossiers judiciaires sont souvent l’un des dossiers les plus difficiles d’accès, car la plupart des dossiers sont conservés par des tribunaux individuels. Dans de nombreux États, une demande doit être adressée à un greffier spécifique, mais en Alaska, il existe une base de données consultable qui facilite grandement la localisation des documents judiciaires.
Dossiers d’état civil de l’Alaska
Les dossiers d’état civil sont considérés comme des dossiers publics, bien que l’accès soit limité aux personnes associées à la personne figurant sur le dossier. Par exemple, si vous essayez de trouver une copie certifiée d’un certificat de mariage, vous devez figurer sur le certificat ou un membre de la famille de la personne inscrite.
Les mêmes règles s’appliquent généralement aux autres actes de l’état civil, notamment les actes de naissance, de décès, de mariage et de divorce.
Quelles informations sont nécessaires pour demander un acte d’état civil?
Pour examiner un dossier vital, vous devrez fournir des informations pour aider le bureau de l’enregistreur à trouver les bons fichiers. Les informations que vous pouvez vous attendre à fournir sont:
- Nom du déclarant
- Date de l’événement
- Heure de l’événement
- Relation avec le demandeur
- Nom du juge président (pour les actes de divorce ou de mariage)
Où une personne peut-elle trouver les registres d’état civil de l’Alaska?
- Ressource: Le Département des Services sociaux de l’Alaska
La Division de la Santé publique du Département des Services sociaux de l’Alaska, qui est équivalente au département de la santé dans d’autres États, tient des registres d’état civil. (Ces registres ont été officiellement tenus par le Bureau de l’état civil, mais cela a changé récemment). Vous pouvez demander des copies certifiées conformes des registres d’État civil en remplissant un formulaire de commande sur le site Web du gouvernement de l’État énuméré ci-dessus et en envoyant la demande par courrier ou par télécopie.
Foire aux questions sur les documents de l’Alaska
Obtenir des documents publics peut être une tâche difficile, mais dans la bonne direction, vous pouvez gagner du temps. Les questions fréquemment posées ci-dessous sont conçues pour donner cette direction.
Une demande peut-elle être présentée par des non-résidents de l’État?
Dans certains États, seuls les résidents peuvent demander des documents d’État, mais ce n’est pas le cas en Alaska. Les lois de l’Alaska stipulent spécifiquement que tous les citoyens, même ceux d’un autre État, peuvent demander des documents publics.
Y a-t-il un dépositaire de documents en Alaska?
La loi sur les documents publics mentionne un dépositaire de documents, mais il s’agit généralement d’une personne au sein de chaque agence de l’État, par opposition à une personne.
Quelles exemptions existent?
Tous les organismes de l’État doivent publier les documents publics sur demande. Cependant, la loi stipule que l’Alaska Railroad Corporation n’est pas considérée comme un organisme d’État et est donc exemptée de fournir des documents.
Les exceptions courantes comme les dossiers des mineurs, les documents médicaux et les enquêtes actives sont exemptées de la loi. De même que des dossiers plus spécifiques tels que ceux contenant des informations sur les accidents de bateau, les programmes d’épargne de l’État ou les programmes de fiducie.
Combien de temps cet État doit-il répondre?
La loi prévoit un temps de réponse spécifique. Les agents publics doivent répondre à une demande dans un délai de 10 jours ouvrables. Certains États n’ont pas de délai de réponse inscrit dans la loi, mais la loi de l’Alaska fournit plus de détails que d’autres.
Quel type d’application est en place?
La loi stipule que personne ne doit entraver le processus d’obtention de documents publics. Si un acte criminel est suspecté, la personne qui demande les documents peut demander une injonction. Une injonction est une ordonnance du tribunal qui ordonnerait au détenteur de documents de cesser d’entraver le processus et de divulguer les documents.
Existe-t-il un processus d’appel?
Alors que certains États n’ont pas de procédure d’appel en place, l’État de l’Alaska le fait. Si un demandeur se voit refuser l’accès aux documents publics ou ne les reçoit pas en temps opportun, la personne peut interjeter appel dans les 60 jours suivant la demande initiale.
Un recours administratif est adressé au responsable de l’agence où sont conservés les dossiers. Une demande d’injonction, lorsqu’un tribunal ordonne au détenteur du dossier de cesser d’entraver votre droit de consulter les documents publics, doit être envoyée à un tribunal de district de l’Alaska.
Quels sont les frais associés à la demande de documents publics?
Il y a des frais associés à l’accès et à la copie des documents, mais le coût pour obtenir les documents demandés devrait être minime, selon la loi.