En vertu de la Loi sur la SST, les employeurs ont la responsabilité de fournir un lieu de travail sûr. Grâce à l’utilisation des listes de contrôle de conformité de l’OSHA, les employeurs et les employés peuvent s’entraider pour identifier les dangers, minimiser les risques et améliorer la sécurité globale sur le lieu de travail.
Cet article traite brièvement des éléments suivants:
- qu’est-ce que l’OSHA recherche lors d’une inspection;
- 3 parties d’une inspection OSHA;
- comment réussir une inspection OSHA;
- Liste de contrôle de conformité OSHA avec iAuditor; et
- listes de contrôle d’inspection OSHA prêtes à l’emploi gratuites.
Que recherche l’OSHA Lors d’une inspection?
Les inspections de l’OSHA se concentrent généralement sur les lieux de travail ou les zones considérées comme les plus dangereuses et les priorisent. Dans le même ordre d’idées, l’agence surveille les dangers potentiels qui sont souvent négligés, en particulier dans les zones du lieu de travail jugées sécuritaires et sur les équipements considérés comme inoffensifs. Les plaintes reçues d’employés, d’organisations, d’autres agences et des médias reçoivent une attention particulière et déclenchent souvent des audits de sécurité spontanés de l’OSHA. Les blessures graves et les décès, en particulier, doivent être signalés immédiatement à l’OSHA. Sur la base de ces données, l’OSHA détermine si certains emplois ou industries sont dangereux ou à haut risque. Ces emplois à haut risque sont prioritaires par l’OSHA et ont de fortes chances d’effectuer des inspections plus fréquentes et souvent aléatoires. D’un autre côté, les organisations comptant 10 employés ou moins n’ont pas à s’inquiéter car elles sont exemptées des audits de sécurité aléatoires de l’OSHA.
Toutes les entreprises, quelle que soit leur industrie, devraient avoir la sécurité comme priorité absolue. Les inspections de l’OSHA doivent être considérées comme des garanties par rapport aux mesures de sécurité déjà en place, et non comme des menaces visant à effrayer les organisations en vue de créer une culture de sécurité efficace. Savoir à quoi s’attendre d’un audit de sécurité de l’OSHA et suivre le processus de préparation aideront une organisation à réduire les taux d’accidents et à examiner les protocoles de sécurité existants.
Quelles sont les 3 parties d’une inspection OSHA?
Lors d’une inspection, l’inspecteur de l’OSHA peut poser quelques questions préliminaires; il est essentiel qu’un représentant de l’entreprise réponde à ces questions de la manière la plus véridique et la plus précise possible. Même s’il est incertain de la sécurité globale de l’organisation, il est conseillé de laisser l’inspecteur continuer comme prévu. Essayer de retarder une inspection lèvera des drapeaux rouges et incitera l’inspecteur de l’OSHA à revenir et à effectuer une inspection plus complète.
Une inspection OSHA est divisée en trois parties ou phases principales:
- Conférence d’ouverture
Tous les audits de sécurité de l’OSHA commencent par l’inspecteur détaillant le but de l’inspection et la façon dont elle doit être menée. Si une plainte est déclenchée, c’est là que des copies de la plainte officielle sont présentées. Les inspections peuvent inclure des entretiens avec les employés, qui pourraient être effectués en privé ou en présence de gestionnaires, selon les préférences de l’employé. - Visite pas à pas de l’installation
L’inspecteur de l’OSHA parcourra l’installation et prendra des notes et des photographies pour documentation. L’entreprise peut choisir un représentant des employés pour être présent lors de la procédure pas à pas, mais ce n’est pas obligatoire. Les inspections ne se limitent pas à un seul secteur du lieu de travail, qu’elles soient fondées ou non sur une plainte spécifique. La constatation d’une violation en vue dégagée incitera un inspecteur de l’OSHA à étendre l’inspection avec la permission de l’entreprise. - Conférence de clôture
Après une visite détaillée de l’installation, l’inspecteur de l’OSHA devrait partager ses conclusions lors de la conférence de clôture, y compris les violations constatées ou les zones ou pratiques dangereuses observées. Les représentants des employés devraient examiner les recommandations de l’inspecteur et corriger toute lacune.
Comment réussir une inspection OSHA
L’établissement d’une culture de sécurité solide de l’entreprise garantit que vous n’avez pas à vous soucier des audits de sécurité aléatoires de l’OSHA. Cela ne ferait cependant pas de mal d’être toujours prêt pour savoir comment passer une inspection de sécurité de l’OSHA. Les conseils suivants aideront à rendre les inspections aussi transparentes que possible:
- Établir un processus.
Les inspections aléatoires ne sont pas si aléatoires lorsque vous savez quoi faire lorsqu’un inspecteur se présente. Établir une procédure à suivre en cas d’inspections OSHA afin que les employés soient préparés. Assigner un représentant pour rencontrer l’inspecteur et l’accompagner pendant la visite de l’installation. - Gardez les dossiers nécessaires à portée de main.
Les inspecteurs voudraient examiner vos dossiers, il est donc important de les garder organisés et accessibles. La chose la plus importante, cependant, est de vous assurer que vous conservez des dossiers complets et précis afin d’être prêt pour des audits de sécurité aléatoires de l’OSHA. - Répondez à toutes les questions aussi précisément que possible.
Les inspections de l’OSHA peuvent rendre les employés nerveux et leur faire peur de dire les « mauvaises » choses. Se sentir inquiet est naturel, mais il est important de dire aux employés que l’honnêteté est la meilleure politique lors d’une inspection. La rétention d’informations se retournera contre elle et aura des conséquences désastreuses pour l’organisation. - Résoudre les problèmes dès que possible.
L’inspecteur signalera les violations et les citations possibles; n’attendez pas la citation officielle et abordez les problèmes immédiatement après l’audit de sécurité de l’OSHA. Si vous constatez d’autres problèmes non couverts par l’inspection, traitez également ces problèmes. Vous êtes également libre de poser des questions à l’inspecteur afin de savoir comment résoudre des problèmes spécifiques. - Fournir les programmes de formation nécessaires.
Les règlements de l’OSHA peuvent changer au fil du temps, il est donc important de se tenir au courant des dernières règles et politiques. Fournir une formation appropriée aux employés et mettre à jour régulièrement les documents et les politiques de sécurité. La conformité à l’OSHA est facilement maintenue si tout le monde dans l’organisation sait quoi faire et comment le faire.
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