Aperçu
En comptabilité, les salaires accumulés sont le montant que l’entreprise doit à ses employés pour les services qu’ils ont rendus au cours de la période mais qui n’ont pas encore été payés. De même, comme la dépense a déjà été engagée, l’entreprise doit effectuer correctement la saisie du journal pour les salaires accumulés à la fin de la période.
L’inscription au journal des salaires accumulés augmentera à la fois le compte de dépenses et le compte de passif. De même, cela affectera à la fois le compte de résultat et le bilan après ajustement de l’entrée.
Cependant, l’entrée de journal appropriée pour les salaires accumulés est nécessaire à l’entrée d’ajustement de fin de période. Cela permet de ne pas sous-estimer le total des charges au cours de la période ainsi que le total des passifs à la date de clôture.
Entrée de journal des salaires accumulés
La société peut effectuer une entrée de journal des salaires accumulés en débitant le compte de dépenses des salaires et en créditant le compte des salaires à payer à l’entrée d’ajustement de fin de période.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Charges salariales | xxx | |
| Traitements à payer | xxx |
L’inscription au journal ci-dessus des salaires accumulés sert à comptabiliser le coût déjà engagé avec les services que les employés ont rendus pour l’entreprise au cours de la période. Ceci est important car la société doit enregistrer les obligations qui existent à la date de clôture et comptabiliser les dépenses qui se sont produites au cours de l’exercice comptable en cours.
Écriture de journal des salaires payés
Plus tard, lorsque l’entreprise effectue le paiement aux employés, elle peut faire l’écriture de journal pour éliminer les passifs salariaux en débitant le compte des salaires à payer et en créditant le compte de trésorerie.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Salaires payables | xxx | |
| Espèces | xxx |
La société effectue cette inscription au journal des salaires payés pour éliminer les passifs qu’elle a enregistrés dans l’entrée d’ajustement de fin d’exercice. De même, il n’y a pas d’effet sur le compte de résultat dans cette entrée de journal car la société a déjà comptabilisé les charges engagées avec le salaire accumulé au cours de la période précédente.
Exemple
Par exemple, la société ABC Ltd. a la politique de payer les salaires du mois en cours à ses employés le 3e jour de la période du mois suivant. Le montant du salaire en décembre 2019 est de 15 000 $ et le paiement sera effectué le 03 janvier 2020.
Dans ce cas, dans l’entrée de rajustement du 31 décembre, l’entreprise ABC doit faire une entrée de journal pour les salaires accumulés afin de comptabiliser la dépense salariale qui a déjà eu lieu comme ci-dessous.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Charges salariales | 15,000 | |
| Traitements à payer | 15,000 |
De même, cette entrée de journal vise à reconnaître les responsabilités que l’entreprise doit à ses employés pour le travail qu’ils ont effectué en décembre 2019. S’il n’y a pas d’enregistrement de ce qui précède, le total des charges et le total des passifs seront sous-estimés de 15 000 $.
Plus tard, le montant de 15 000 salaries de salaires payables sera éliminé lorsque l’entreprise versera ses employés le 03 janvier 2020.
Par conséquent, le 03 janvier 2020, la société ABC fera l’entrée de journal pour les salaires payés comme ci-dessous:
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Traitements à payer | 15,000 | |
| Espèces | 15,000 |
Cette inscription au journal vise à éliminer les 15 000 liabilities de passif que la société ABC a comptabilisés dans l’inscription de rajustement du 31 décembre. En d’autres termes, il s’agit de régler les salaires à payer que l’entreprise doit à ses employés pour le travail qu’ils ont effectué en décembre 2019.