2001-ben indult webalapú együttműködési eszközként, a SharePoint on-premises-T világszerte több mint 400 000 ügyfél használja.
kattintson az ingyenes SharePoint Projektmenedzsment sablon letöltéséhez!
a SharePoint rugalmas eszközök gyűjteményével segíti a szervezeteket az intranetek felépítésében, a dokumentumok kezelésében és a biztonságos környezetben való együttműködésben.
a SharePoint lényege a dokumentumtárakkal, a hírcsatornákkal, a wikikkel és a vitafórumokkal való együttműködés. Ezek a funkciók-és több! – a SharePoint ideális eszköz a projektmenedzsment csapatok számára.
a SharePoint-projektwebhely használatával könnyen központosíthatja az összes projektinformációt és feladatot egy helyen, hogy a csapat együtt használhassa.
a SharePoint-projektwebhely számos olyan elemet tartalmaz, amelyek segítenek a projekt hatékony kezelésében.
vessünk egy pillantást egy tipikus SharePoint – webhely felépítésére-listák, kijelzők, webhelyek és webhelycsoportok.
a Brightwork ingyenes SharePoint Projektmenedzsment sablonjában azt is láthatjuk, hogy ezek az elemek hogyan képezik az előre tervezett projektwebhely részét.
az alábbi képernyőképek az ingyenes sablonon alapulnak, helyszíni környezetben, a klasszikus élményt felhasználva.
a SharePoint-Projektwebhely felépítése
SharePoint-listák
a SharePoint-webhelyet listák töltik ki, amelyek az információk rendezésére szolgálnak. A címsorokból, sorokból és oszlopokból álló SharePoint-lista hasonlít egy Excel-táblázathoz. A SharePoint-listák azonban rugalmasabbak és könnyebben kezelhetők, mint egy táblázat.
Hasonlóképpen, a listák kulcsfontosságúak a projektinformációk, például a feladatok és a problémák rendezéséhez. A SharePoint-lista segítségével könnyen nyomon követheti és kezelheti a projektadatokat egy helyen. A listák minden csapattag számára elérhetők, javítva az együttműködést és eltávolítva az adatsilókat.
a SharePoint-listák hasznos módja a projektfolyamatok és információk strukturált, átlátható módon történő kezelésének.
az adminisztrációs munka csökkentése és a feladatok egyszerűsítése érdekében munkafolyamatokat is hozzáadhat a listákhoz, például digitális aláírások gyűjtésével a dokumentumokhoz.
a SharePoint – projektwebhelyen a következő listákra lesz szüksége – amelyek az ingyenes sablonnal vannak ellátva:
- dokumentumtár: egyetlen tárház létrehozása az összes projektdokumentumhoz. A felhasználók feltölthetik, letölthetik, törölhetik és átnevezhetik a dokumentumokat – az egyes csapattagokhoz beállított engedélyektől függően.
- problémák: használja ezt a listát a csapat által felvetett problémák nyomon követésére és kezelésére.
- feladatok: feladatok és részfeladatok hozzáadása a projekt idővonalának létrehozásához. Feladatokat is hozzárendelhet az egyes csapattagokhoz, és nyomon követheti azok előrehaladását.
projekt Feladatlista a SharePointban
egyéni listákat is létrehozhat a SharePointban, így ha csapata az Excel segítségével követi nyomon a projektmunka bizonyos elemeit, újra létrehozhatja a listát a webhelyen.
2. SharePoint kijelzők
a SharePoint kijelző egy olyan típusú lista, amelyet a webhely tartalmának tárolására használnak.
a kijelzők projekt irányítópultként vagy Jelentésként működhetnek, a kulcsfontosságú projektinformációk felhasználható módon kerülnek felszínre. Ha például hozzáadja a ‘project tasks’ kijelzőt a projekt honlapjaihoz, pillanatképet ad az alapul szolgáló feladatok listájáról. Egyszerűen kattintson az információra a további részletekért.
az ingyenes sablonban a projektmutatókkal, a feladatokkal, a projekt állapotával és a problémákkal kapcsolatos magas szintű adatok elérhetők a projekt honlapján előre konfigurált kijelzők segítségével.
SharePoint-webhely
a SharePoint-webhely különböző típusú tartalmak egy helyen történő rendezésére szolgál. A SharePoint-webhely a projekt otthona, amely listákat és kijelzőket hoz össze egy központi helyen a csapat számára.
a hatékony keresési funkció a SharePoint kulcsfontosságú jellemzője, különösen a helyszíni SharePoint. Ezt megkönnyíti az összes projektinformáció hozzáadása egy helyre. Nem kell több időt pazarolni a számos mappa, eszköz és hálózati meghajtó keresésére, hogy megtalálja a dokumentumot!
a csapatmunka javítása mellett a SharePoint-webhely megkönnyíti a projekt kezelését is.
a feladatok nyomon követésére, a dokumentumok keresésére és a jelentések megtekintésére szolgáló központosított hely azt jelenti, hogy nem kell rendszeres bejelentkezési e-maileket küldenie a csapatnak – csak menjen a webhelyre.
a webhely kulcsfontosságú elemeket, például navigációt, sablonokat és engedélyeket örököl az esernyő webhelycsoportból. Azonban minden webhely saját tartalmi és biztonsági beállításokkal konfigurálható.
SharePoint-webhelycsoport
a SharePoint-webhelycsoport SharePoint-webhelyek gyűjteménye. Amikor a projektmenedzsmentre alkalmazzák, a webhelycsoport a projekt portfóliójaként működik, egy helyen gyűjti össze a különböző projektekből származó információkat.
a különböző projektkövetelményekkel rendelkező, több üzleti egységgel rendelkező szervezetek általában egységenként webhelycsoportokat használnak.
mint fentebb említettük, a SharePoint-projektwebhely a webhelycsoport tulajdonságait örökli, ezért érdemes külön gyűjteményt létrehozni a Marketing -, pénzügyi és informatikai csapatok számára. Az üzlet különböző területei létrehozhatnak egy webhelygyűjteményt és projektoldalakat, amelyek a folyamataikhoz igazodnak.
a SharePoint-webhelycsoport akkor is hasznos, ha dokumentumokat vagy információkat kell megosztania külső felhasználókkal anélkül, hogy hozzáférést biztosítana a nagyobb rendszerekhez. Egyszerűen létrehozhat és megoszthat korlátozott engedélyekkel rendelkező webhelycsoportokat.
OOTB V ingyenes sablon: SharePoint Projektwebhely létrehozása
mint látható, a SharePoint egy hatékony projektmenedzsment eszköz. A SharePoint azonban nem úgy néz ki, mint egy projektmenedzsment eszköz a dobozból.
üres SharePoint-webhely
ha úgy dönt, hogy a dobozon kívüli SharePoint-ot használja a projektmenedzsmenthez, akkor meg kell építenie webhelyét, hogy megfeleljen a követelményeknek-vagy kérje meg informatikai csapatát.
a SharePoint-projektwebhely létrehozása számos lépést tartalmaz, beleértve:
- a webhely architektúrájának meghatározása, azaz a webhely helyének meghatározása a SharePoint-környezetben.
- annak meghatározása, hogy milyen listákat és kijelzőket kell hozzáadnia a Webhelyhez a projektcsapat támogatásához.
- a webhely létrehozása.
- listák és kijelzők hozzáadása.
- minden elem konfigurálása.
a SharePoint fejlesztési készségeitől függően egy alapvető SharePoint-webhely konfigurálása a projekthez hosszadalmas folyamat.
gondolja, hogy kezelheti a SharePoint oldalt? Annak érdekében, hogy a webhely optimalizált legyen, néhány lépést vissza kell térnie, és át kell gondolnia a projektmenedzsment folyamatát is.
- milyen listákat és kijelzőket kell hozzáadni a webhelyhez?
- hány mezőre van szükség az egyes listákhoz?
- milyen metaadatokat kell hozzáadni a dokumentumtárhoz?
- kérdésekre és kockázatokra van szüksége?
- hogyan fogja egy vagy két oszlopot bemutatni az információkat?
ha a projekt webhelyét nem megfelelően tervezték meg, akkor a projekt még a munka megkezdése előtt veszélyben van.
ez az, ahol az ingyenes SharePoint projekt menedzsment sablon BrightWork kapsz egy előnyt.
az ingyenes sablon mindent tartalmaz, amire szüksége van egy projekt elindításához, tervezéséhez, nyomon követéséhez és jelentéséhez a SharePoint használatával – egyenesen a dobozból.
a projektwebhely sablonja kulcslistákat és kijelzőket –feladatokat, problémákat és dokumentumtárat–, valamint metrikus csempéket, projektállapot-jelentéseket, Munkajelentéseket és egy ‘feladatok állapot szerint’ diagramot tartalmaz a gyors követéshez.
a webhely a projektmenedzsment gyakorlati, ötlépcsős megközelítésén alapul, a projekt wiki útmutatásával.
az ingyenes sablon a SharePoint 2019/2016/2013 és a SharePoint Online rendszeren működik.
ne pazarolja több időt tervez a SharePoint – használja az ingyenes sablon helyett!
kép jóváírása