a nap végén a legtöbb alkalmazott fizetése és juttatása messze meghaladja az alapilletményt. Sok munkáltató kezdi bemutatni a teljes kompenzációs kimutatásokat (más néven teljes jutalomnyilatkozatokat), hogy megmutassa az alkalmazottaknak, hogy a szervezet hogyan fektet be ezekbe.
mit kell figyelembe venni, beleértve
a teljes kompenzációs nyilatkozat tartalmazhat:/ p>
- alapfizetés
- bónuszok, beleértve az adott évre vonatkozó egyszeri bónuszokat
- a szabadság/TLT/betegnapok értéke és bármely más fizetett szabadság
- megjegyzés: a munkáltatóknak ügyelniük kell arra, hogy ne számolják kétszer ezt az elemet, ha az már szerepel az alapfizetési számban. Ebben az esetben jobb lehet számszerűsíteni a kardántengely-előnyt, de nem rendelni hozzá pénzbeli értéket.
- a biztosítási díjak munkáltató által fizetett részeinek értéke, például:
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- életbiztosítás
- rövid távú rokkantsági biztosítás
- hosszú távú rokkantsági biztosítás
- munkáltatói hozzájárulások a munkavállaló nyugdíjazási tervéhez, mint például a 401(k) vagy nyugdíj
- részvényopciók
- munkavállalói támogatási program értéke munkavállalónként
- a munkavállaló vállalati autójának éves használati értéke (és a kapcsolódó juttatások, például karbantartási költségek) vagy a munkavállaló megosztott vállalati jármű használatának értéke
- bármely más kínált előny értéke, mint például:
- Fitness Klub tagság
- mobiltelefon szolgáltatás
- helyszíni gyermekgondozás
- ingyenes vagy kedvezményes tömegközlekedés vagy parkolás
- tandíj támogatás
- otthoni irodai előnyök, mint például az Internet szolgáltatás
- cég által támogatott kedvezmények
- napidíj kifizetések utazás közben
- egyéb juttatások listája, még azok is, amelyek nem rendelkeznek számszerűsíthető összetevővel, így a teljes kompenzációs nyilatkozat a teljes képet mutatja. Ez magában foglalhatja az olyan előnyöket, mint a flex time vagy a munkavállalói használatra rendelkezésre álló helyszíni létesítmények.
- egyéb egyszeri juttatások, mint például az áthelyezési költségek fedezése
természetesen nem minden munkáltató kínálja ezeket az ellátásokat, és még azok is, akik nem kínálják fel őket minden alkalmazottnak. A teljes kártérítési nyilatkozatot minden egyes helyzetre személyre kell szabni.
a munkaadóknak teljes kompenzációs nyilatkozatot kell készíteniük a munkavállalók számára?
a munkavállalók teljes kompenzációs nyilatkozatának összeállítása több célt is szolgálhat. Ez lehet:
- mutassa meg az alkalmazottaknak a teljes befektetést a munkáltató szempontjából.
- lehetővé teszik az alkalmazottak és a leendő alkalmazottak számára, hogy összehasonlítsák teljes kompenzációjukat “alma az almához” más ajánlatokkal, ahelyett, hogy kizárólag az alapbérre összpontosítanának.
a munkáltatóknak azonban tisztában kell lenniük azzal is, hogy a munkavállalók teljes kompenzációs kimutatásának létrehozása visszaüthet, ha nem kezelik megfelelően. Ennek számos módja van:
- a munkavállalók egy ilyen dokumentumot úgy érzékelhetnek, mint az emelések elmaradásának vékony indoklását, vagy a munkáltató módját annak hatékony kimondására, hogy nincs helye a bértárgyalásoknak.
- bármely elem Dupla számlálása kényszerítetté és pontatlanná teheti a dokumentumot. Sajnos a kettős számlálást nagyon könnyű elvégezni. Íme néhány példa a teljes kompenzációs nyilatkozat kettős számlálására:
- a szabadság fizetésének (vagy bármely más szabadság fizetésének) számítása a fizetésen felül, amikor a fizetés valójában nem extra. (Jobb megoldás az ellátás felsorolása, de nem számszerűsíteni, kivéve, ha valóban az alapilletmény felett fizetett összeget képviseli.)
- bizonyos megtérített költségek (például utazási költségek) számolása, mintha előny lenne, miközben valójában a nettó nyereség nulla a munkavállaló számára
- az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy a dokumentum félrevezető ezekben a forgatókönyvekben:
- amikor a nyilatkozat felsorolja azokat az elemeket, amelyekben az adott alkalmazott nem vehet részt, vagy nem akar, például parkolási kedvezményeket azoknak, akik tömegközlekedéssel járnak. Ezzel a lista felfújtnak és hamisnak tűnik.
- ha a nyilatkozat olyan juttatást sorol fel, amelyet még nem fizettek ki, vagy amelyre a munkavállaló még nem jogosult, például egészségbiztosításra vagy 401(k) járulékra, mielőtt jogosult lenne keresni őket.
- az alkalmazottak úgy érezhetik, hogy a nyilatkozat nem a teljes kép valódi ábrázolása, ha nem veszi figyelembe a felmerült költségeket. Például gyakran vannak 401 (k) díjak, amelyeket a munkavállalónak fel kell áldoznia járulékaiból, de ezt az elveszett pénzt nem veszik vissza a teljes kompenzációs számból.
- a teljes kompenzációs nyilatkozat megadása ösztönözheti az összehasonlítás gondolatát. Számszerűsítheti a különböző alkalmazottak közötti különbségeket. Például egy olyan alkalmazott, akinek családi fedezete van az egészségbiztosításukra, magasabb egészségbiztosítási ellátást kaphat, mint egy olyan alkalmazott, akinek nincs családja. Az ilyen különbségek frusztrációhoz vezethetnek.
- a teljes kompenzációs nyilatkozat arra is ösztönözheti a munkavállalókat, hogy nézzék meg az egyéb költségeket az idejükön és a zsebkönyvükön. A fizetett alkalmazottak úgy érezhetik, mintha túlórájukat nem értékelnék, amikor a nagy képre gondolnak.
- ha a nyilatkozatban pontatlanságok vannak, akkor ez ronthatja a munkáltatóba—különösen a HR-be-vetett bizalmat.
- egyes alkalmazottak a nyilatkozatot tárgyalási eszköznek is tekintik—és potenciálisan arra használják, hogy kérjék a nem kívánt juttatások csökkentését a magasabb fizetés érdekében. A teljes kompenzációs nyilatkozat lehetővé teszi számukra, hogy rámutatjanak arra, hogy a munkáltató költségei mindkét esetben azonosak.
mint látható, a munkáltatóknak óvatosnak kell lenniük ezen információk bemutatásakor. Bár hasznos eszköz lehet, nagy potenciállal rendelkezik az ellenkező hatás elérésére is.
mi a véleménye? A szervezet teljes kompenzációs kimutatásokat nyújt? Kapott visszajelzést az alkalmazottaktól?
ez a cikk nem minősül jogi tanácsadásnak. Mindig tanácsot adjon konkrét kérdésekkel.
mintegy Bridget Miller:
Bridget Miller egy üzleti tanácsadó egy speciális MBA Nemzetközi közgazdaságtan és menedzsment, amely egyedülálló perspektívát az üzleti kihívásokat. Több mint 15 éve dolgozik a vállalati világban, több különböző részlegben szerzett tapasztalattal, beleértve a HR – t, az értékesítést, a marketinget, az IT-t, a kereskedelmi fejlesztést és a képzést.