Cím szabványosítás / mi ez, és hogyan kell csinálni.

(most szeretné szabványosítani az USPS vagy a nemzetközi postai címet? Szabványosítson egy címet az egyetlen cím ellenőrzésével.)

a cím szabványosítása a cím formázásának folyamata úgy, hogy megfeleljen a nemzeti postai hatóság jóváhagyott formátumának. Az USPS meghatározza a címek hivatalos formátumát az Egyesült Államokban.

Tartalomjegyzék

• mi a cím szabványosítása?
• hogyan szabványosítja a címadatokat?
• mi a CASS cím szabványosítása?
• mi az USPS szabványosított címem?
• szabványosítás projektmenedzserek és adatbázis-adminisztrátorok számára
• következtetés

mi a cím szabványosítása?

az USPS a szabványosított címet úgy határozza meg, hogy “teljes mértékben megfogalmazva, rövidítve a postai szolgáltatás szabványos cím rövidítéseivel… vagy amint az a jelenlegi Postai Szolgáltatás ZIP+4 utótagfájljában látható.”1

a cím szabványosításának folyamata (akár USPS, akár nemzetközi cím) leggyakrabban egy cím szabványosítási szolgáltatáson keresztül történik, címellenőrző szoftver segítségével.

fontos megjegyezni, hogy a cím szabványosítása nem garantálja a cím érvényességét. A cím szabványosítása egyszerűen átalakítja a címet a megfelelő formátumba, és ez az első lépés a cím érvényesítésében.

a szabványosítás után a cím teljes lesz, beleértve a hiányzó város, állam vagy irányítószám adatait. Az egyes címösszetevők az USPS által jóváhagyott helyesírással és rövidítésekkel lesznek formázva a jóváhagyott USPS címformátumban vagy az alkalmazandó nemzetközi címformátumban.

a cím szabványosítása után érvényesíthető. Az érvényesítéshez a szabványosított címet összehasonlítják az ismert címek hivatalos adatbázisával, hogy meggyőződjenek arról, hogy megfelel-e az adott adatbázis címének. Ha talál egyezést, a cím “érvényes”lesz. Ezt a folyamatot címellenőrzésnek nevezik.

példák szabványosított címekre

ne feledje, hogy először szabványosítunk egy címet, majd ellenőrizzük. Ezt a következő táblázatban mutattuk be.

mi a helyzet burkolat & nagybetűs?

mindannyian megszoktuk, hogy ilyen címeket látunk:

772 W gördülő RD

SPRINGFIELD PA 19054-1132

a nagybetűs szöveg azonban nem USPS címformátum követelmény.2 a szöveget egyszerűen egyértelműen ki kell nyomtatni, és meg kell felelnie az USPS OCR címszabványainak. A címeket nem kell nagybetűvel írni. Tehát a nagybetűs címformátum ugyanolyan érvényes, mint a következő címformátum:

772 W gördülő Rd

Springfield PA 19054-1132

SmartyStreets visszatér címet eredményez megfelelő esetben helyett nagybetűs. Ha inkább a nagybetűs formázást részesíti előnyben, akkor a szöveget minden nagybetűre átalakíthatja bármilyen táblázatkezelő program, adatbázis-alkalmazás vagy programozási nyelv segítségével.

hogyan szabványosítja a címadatokat?

a cím szabványosítása a legtöbb Cím számára egyszerű folyamat.

általában kétféle módon lehet megközelíteni a cím szabványosítását. Használhat szoftvert, vagy manuálisan is szabványosíthatja a címeket.

1.Lehetőség: cím szabványosító szoftver

akár egy címet, akár milliókat kell szabványosítania, a cím szabványosító szoftver használata megkönnyíti a munkáját.

a szoftver automatikusan kijavítja a hibás címeket. Ez a manuálisan elvégzett folyamat több napot is igénybe vehet, a szabványosított cím mennyiségétől függően. Számos címadat-ellenőrző szoftver eszköz ingyenesen kipróbálható. Vigye el a miénket egy tesztvezetésre, és nézze meg, hogyan működik a cím szabványosítása.

2.lehetőség: csináld magad (DIY)

a címek szabványosításának másik lehetősége az, hogy megpróbálja manuálisan megtenni. Itt vannak az amerikai címek többségéhez szükséges alapvető lépések. Azért, hogy megőrizzük az Ön épelméjűségét és a miénket; nem fogjuk lefedni az összes olyan speciális esetet, amelyet a szabványosító szoftver automatikusan kezel.

1. Szerezd meg a szabványosítani kívánt címet.
2. javítsa ki a helyesírási hibákat.

• ellenőrizze az utca nevét, a várost és az államot. Ellenőrizze, hogy az összes címinformáció helyes-e.

• a postai szolgáltatás szerint minden rövidítésnek csak egy helyes változata van. Nézze meg ezt a könyvtárat, hogy megtalálja az USPS által jóváhagyott rövidítések listáját, azok változataival együtt.

például, ha az előre szabványosított cím így nézett ki:

210 jefferson center

2.emelet

Elmer, New Jersey, 08318

a “központ” szót általában a következő módon használják: rövidítve a következő módon, de ami helyes.

ha azt válaszolta, hogy “CTR”, akkor gratulálok! Igazad volt az egyik a több száz rövidítés variációk odakinn!

használhatja a csatolt könyvtár, hogy a korrigált USPS cím formátum rövidítések.

1. helyes burkolat és nagybetűs.

• mint azt a ” mi a helyzet burkolat & nagybetűs?”szakasz, az Egyesült Államok postai szolgálata elfogadja a nagybetűs formátumot vagy a megfelelő esetet.

• a ZIP+4 kód opcionális. Ennek beillesztésével azonban a levél akár 2 nappal gyorsabban is megérkezhet. A ZIP + 4 kódok csak 10-20 otthonra vagy helyre vonatkoznak. A ZIP+4 hozzáfűzése azt jelenti, hogy a Posta könnyebben meghatározhatja, hová kell mennie a levelének. Az Egyesült Államokban 160 millió kézbesítési ponttal 8-16 millió ZIP+4 kód létezik, és havonta egyszer változhatnak.
  ha megpróbálja kitalálni ZIP+4 minden egyes címhez, akkor úgy érzi, mintha megpróbálna egy mozgó célpontot egymás után 160 milliószor elérni, így hagyhatja ki, ha úgy tetszik. Jobb megoldás az lenne, ha a ZIP+4 webes eszközünket használnánk, hogy néhány másodperc alatt megtaláljuk a tiédet. Ezenkívül bónuszként elvégzi a cím szabványosítását és ellenőrzését.

• a címnek most a megfelelő USPS címformátummal kell rendelkeznie. Hát nem jó érzés? Úgy fog kinézni, mint ez:

210 Jefferson Rd Fl 2

Elmer NJ 08318-2680

mi a CASS cím szabványosítása?

a CASS cím szabványosítása a kódolási pontosságot támogató rendszer. Az Egyesült Államok postai szolgálata fejlesztette ki, ez egy szabványosítási és címellenőrzési tanúsítási program. A CASS tanúsítvánnyal rendelkező szoftver szabványosítja a levelezési listákat, frissíti az elavult címeket, és ellenőrzi, hogy a címek teljesek és érvényesek-e.

tehát miben különbözik a cím szabványosítása a CASS cím szabványosításától?

a cím szabványosítása a cím formázásának folyamata, amely megfelel az USPS irányelveinek.

a CASS cím szabványosítása annak tanúsítása, hogy egy adott szolgáltatást az USPS tanúsított, hogy az USPS irányelvei szerint szabványosíthatja a címeket.

a Smartystreets egy CASS-tanúsítvánnyal rendelkező szoftverszolgáltató, ezért szabványosíthatjuk címeit az USPS formátumra az Ön számára. Itt tesztelheti.

mi az USPS szabványosított címem?

fogadok, hogy most ugrott le erre a szakaszra. Ha igen, nem hibáztatlak. Ez a legfontosabb kérdés, és örülök, hogy feltetted! Véletlenül elég, valójában van egy cím szabványosítási szoftver, amellyel megtalálhatja saját USPS szabványosítási címét!

a cikk cím szabványosítási szabályai részében megemlítettük, hogy a szabványosítás az Egyesült Államok postai szolgálata által elismert szabványos formába helyezi a címét. Amit a cím szabványosítása nem tesz meg, az nem ellenőrzi, hogy a cím valóban érvényes-e. Szoftverünk azonban szabványosítja és ellenőrzi a címeket. Csak adj egy gyors clickity kattintson ide, pop a címet, és akkor a szabványosított és érvényesített címet néhány másodperc alatt.

szoftverünk képes több adatbázisból származó címeket szabványosítani és validálni, így számos további súrolási folyamat elavulttá válik. Függetlenül attól, hogy szabványosítja az sql adatbázist, vagy Python, Java SDK vagy más API megoldásokra van szüksége; tudunk segíteni.

szabványosítás projektmenedzserek és adatbázis-adminisztrátorok számára

tehát Ön projektmenedzser vagy adatbázis-adminisztrátor (DBA), amely a Blue Widgets Incorporated számára működik. Ön feladata az ügyféladatok három adatbázisának egyesítése. Minden adatbázis különböző értékesítési csatornákból származik. Van egy SQL adatbázis az ügyfelek számára az eBay számára, egy CSV fájl az Amazon ügyféladataihoz, valamint az ügyfelek vállalati webhelyeinek listája a CMS-ből.

most, a cég akar küldeni katalógusok a top 50.000 ügyfelek.

számos problémával szembesülhet, amikor megpróbálja elérni ezt. Az első kérdés az, hogy ezen platformok mindegyike különböző formátumú címadatokat tartalmaz. Ezen adatbázisok egyike szabványosíthatja az összes címet, míg a többiek nem. Lehet, hogy a címkomponenseket 7 különböző mezőre bontja, míg a többi adatbázis a teljes címet egyetlen mezőbe helyezheti. Egy másik probléma az, hogy az ügyfelek egyszerre több adatbázisban is létezhetnek, mert több platformon vásároltak tőled.

tehát hogyan biztosíthatja, hogy nem küld több katalógust egyetlen címre? Mi a helyzet a pénz pazarlásával, ha érvénytelen címekre küldünk levelet? Ezt a hulladékot kiküszöbölheti, ha valamilyen adattisztítást (súrolást) végez az adatbázisokban. A levelezési címek esetében ez három lépésből áll.

1. szabványosítás – a különböző címek elemzésével és az USPS által meghatározott egységes formátumba helyezésével győződjön meg arról, hogy minden cím a megfelelő szintaxisú formátumban van, amely a következő lépésekhez leginkább érthető.
2. érvényesítés – a cím érvényesítése magában foglalja a címek keresését az USPS adatbázisban. Ez az adatbázis havonta frissül. Ez a lépés biztosítja, hogy a cím valóban aktuális, érvényes, postázható cím legyen.
3. de-duplikáció – miután a címek szabványosítottak és validáltak, most már könnyű megszüntetni a duplikációkat. Most a cím csak egyszer jelenik meg az egyesített adatbázisban. Ha a szabványosítás és az érvényesítés előtt elvégezte a duplikációt, sok duplikált cím hiányzik.

befejezte a tisztítást. A duplikátumok szabványosítása, érvényesítése és eltávolítása fontos lépés az Adatkezelési higiéniában.

ha egy címet érdemes megtartani, akkor azt szabványosítják és érvényesítik. A rendszeres súrolás integrálása a címek adatbázisába megbízhatóvá teszi őket. Megbízható címekkel jobban nyomon követheti ügyfelei élettartamának értékét, és tisztábban láthatja vásárlási szokásaikat. Nem is beszélve arról a pénzről, amelyet megtakaríthat, ha csökkenti a kézbesíthetetlen levelek postaköltségét, most, hogy megbízható ügyfélcímadatokkal rendelkezik.

következtetés

a cím szabványosítása a címeket a lehető legkönnyebben érthetővé teszi az USPS és a számítógépes adatbázisok számára. Ezt úgy teszi, hogy az összes címet egyszerű szabványos formátumba helyezi. Szabványosítási tényezők a helyesírásban, a burkolatban, a rövidítésekben, az irányítószámokban és még sok más különleges esetben. És miután befejezte ezt a cikket, most már minden szükséges eszközzel rendelkezik a címek szabványosításához és érvényesítéséhez.

egy vagy több cím egyszerű szabványosításához próbálja ki ingyen a SmartyStreets címérvényesítési szolgáltatását. Van egy Postai cím érvényesítőnk. Van egy tömeges címellenőrzőnk is. A legjobb az egészben, hogy van egy érvényesítési API-k gyűjteménye, így a címeket saját programjaiban vagy űrlapjaiban szabványosíthatja.