ha a QuickBooks Desktop programot használja, akkor a következő eljárás segíthet a QuickBooks Desktop company fájl biztonsági másolatának létrehozásában.
ennek az anyagnak a forrása közvetlenül a QuickBooks-ból származik, és itt található.
a QuickBooks vállalati fájl biztonsági másolatait mentheti a véletlen adatvesztés elleni védelem érdekében. A biztonsági másolatok fontos biztosítás – ha bármilyen okból elveszíti az adatokat, visszaállíthatja a biztonsági másolat vállalati fájlját a biztonsági másolat segítségével.
ha vállalati fájlja szinkronizálva van az Intuit online szolgáltatásokkal az Intuit Data Protect használatával, olvassa el az Intuit Data Protect: Gyakran Ismételt Kérdések című részt (csak ránk vonatkozik).
ha e-mailben szeretné elküldeni a vállalati fájl másolatát, olvassa el a QuickBooks asztali hordozható vállalati fájl létrehozása vagy visszaállítása című részt.
végezze el ezeket a vállalati fájl biztonsági mentéséhez:
1. Váltson egyfelhasználós módra. (Fájl > váltás egyfelhasználós módba).
2. A QuickBooks Fájl menüben válassza a Backup Company lehetőséget, majd hozzon létre Helyi biztonsági másolatot.
3. A biztonsági mentés létrehozása ablakban válassza a helyi biztonsági mentés lehetőséget, majd kattintson a Beállítások gombra.
4. A megjelenő biztonsági mentési beállítások ablakban kattintson a Tallózás gombra, majd válassza ki a biztonsági másolat helyét.
megjegyzés: rendszerhiba esetén célszerű a biztonsági mentéseket a fő helyi meghajtótól eltérő helyre menteni. Ha van fájltárhely-szolgáltatása (például DropBox), flash meghajtója vagy más cserélhető adathordozója, érdemes itt kiválasztania.
5. Ha kiválasztotta, kattintson az OK gombra.
6. Nézd át a többi lehetőség ezen az oldalon, és válassza ki, hogy tetszik. Minden lehetőséget az alábbiakban részletesen ismertetünk. Ha végzett, kattintson az OK gombra.
- ellenőrizze, hogy a biztonsági mentés dátuma és ideje hozzáadódik-e a fájlnévhez (ajánlott), hogy könnyebben meg lehessen különböztetni a biztonsági mentési fájlokat.
- jelölje be a négyzetet korlátozza a biztonsági másolatok számát erre a mappára, majd írjon be egy számot, ha korlátozni szeretné az egyetlen vállalat számára létrehozott biztonsági másolatok számát. Ez segíthet a merevlemez-hely megtakarításában.
- jelölje be a négyzetet emlékeztessen a biztonsági mentésre, amikor minden alkalommal bezárom a vállalati fájlt, és állítsa be a gyakoriságot, ha rendszeres biztonsági emlékeztetőt szeretne kapni.
- válassza a Beállítások lehetőséget az adatok mentésekor történő ellenőrzéséhez. Az ellenőrzés kihagyása gyorsabbá teszi a biztonsági mentési folyamatot, de javasoljuk, hogy hagyja engedélyezve, hogy figyelmeztesse, ha bármilyen sérülést észlel a fájlban. A lehetőségek a következők:
- teljes ellenőrzés (ajánlott)
- gyorsabb ellenőrzés
- nincs ellenőrzés
7. A biztonsági mentés létrehozása ablakban kattintson a Tovább gombra.
8. Válassza ki, hogy most mentse-e a biztonsági másolatot, ütemezze-e a jövőbeli biztonsági mentéseket, vagy mindkettőt:
- ha a Mentés most lehetőséget választja
- a rendszer kéri, hogy válasszon helyet a biztonsági mentési fájl mentéséhez. Alapértelmezés szerint a biztonsági mentési beállításokban korábban megadott helyre menti. Választhat azonban egy másik helyet, ha akarja. Válassza a Mentés lehetőséget a biztonsági mentési fájl létrehozásához.
- ha a Mentés most lehetőséget választja, és ütemezi a jövőbeli biztonsági mentést, vagy csak ütemezi a jövőbeli biztonsági mentéseket
- ha biztonsági mentéseket szeretne menteni a fájl bezárásakor, jelölje be a biztonsági másolat automatikus mentése a vállalati fájl bezárásakor jelölőnégyzetet. Azt is megadhatja, hogy hányszor QuickBooks kell zárni, mielőtt a rendszer kéri, hogy készítsen biztonsági másolatot.
- a biztonsági mentések meghatározott ütemezés szerinti mentéséhez kattintson az Új gombra a biztonsági mentés ütemezésének beállításához. Megadhatja az ütemterv leírását, megadhatja a biztonsági mentés helyét, és megadhatja a biztonsági mentés elvégzésének napjaira és időpontjaira vonatkozó beállításokat. Kattintson az OK gombra, ha elégedett.
- ha végzett, kattintson a Befejezés gombra.