szadista, mint amilyennek hangzik, nagyon sok agyi energiát szenteltem az e-mail témájának későn. És figyelembe véve, hogy ez az öreg Tökfilkó milyen korlátozott energiaellátással rendelkezik manapság, ez tényleg mond valamit.
a tésztázás egy része az e-mailes hírlevelek folyamatos feltárásához kapcsolódott, mind a saját heti törekvéseimmel, mind a sok más e-mail alapú publikációval, amelyeket az utóbbi időben emésztettem (yum). Manapság egyre inkább, a beérkező levelek mappám nem csupán az üzenetek helyévé válik.
de ezt félretéve, kielégíthetetlen késztetésem van arra, hogy végtelenül finomítsam személyes technikai beállításaimat az optimális hatékonyság elérése érdekében. Akár napi 10 percet, akár heti 10 órát töltök a postaládámban, azt akarom, hogy minden másodperc számítson — és az elejétől a végéig azt akarom, hogy a dolgok a lehető leghatékonyabbak és problémamentesebbek legyenek.
ezért kísérleteztem számtalan e — mail alkalmazással és konfigurációval az évek során-és ez az oka annak, hogy az utóbbi időben különösen a neurális oszcillációm nagy részét a Gmail és az Inbox, a Google két e-mail interfész opciójának egymás mellé helyezésére fordítottam.
az elmúlt években leginkább az Inbox-ra támaszkodtam, de a Google legutóbbi fejlesztései a Gmailben, valamint a vállalat csökkenő (bár nem teljesen megszűnt) fókuszában a beérkező levelek, arra gondoltam, hogy itt az ideje, hogy bedobja a törülközőt, és forduljon vissza a Gmailhez. Tehát az elmúlt hetekben oda-vissza váltottam a két alkalmazás között, mind asztali, mind mobilon. Egy hónap múlva pedig egy dolog világos: bármennyire is próbáltam, még nem vagyok hajlandó feladni az Inbox — ot-nyolc nagyon konkrét okból.
időalapú csomagküldés
az Inbox egyik alapvető összetevője az a képesség, hogy intelligensen rendezze a bejövő üzeneteket csomagokba — olyan kategóriákba, mint a vásárlások, a pénzügyek, a Közösségi, a frissítések és az alacsony prioritású. Alapértelmezés szerint ezek a kötegek mind összeomlottak a beérkező levelek fő nézetében, de itt van a kulcs számomra: Beállíthatja, hogy bármelyikük ne legyen látható, majd csak naponta egyszer, vagy akár csak hetente egyszer jelenjen meg.
ez azt jelenti, hogy a nem túl fontos dolgok, amelyek végtelenül kitöltik a postaládámat, vagy kezelhetetlen rendetlenségbe halmozódnak fel, vagy arra kényszerítenek, hogy folyamatosan nézzek és ellop, az idő nagy részében a szemem elől marad-majd egy klaszterben jelenik meg, egy időben, amikor hatékonyan tudok kezelni, egyszerre. (És igen, a Gmailnek van egy homályosan hasonló kategorizálási rendszere, de közel sem olyan erős vagy testreszabható, és hiányzik belőle az a kritikus időalapú kézbesítési rendszer, amely a kevésbé fontos dolgokat távol tartja a hajától a nap folyamán.)
több, mint bármi, ez valóban megváltoztatta a gondolkodásmódomat — vagy pontosabban, gyakran nem gondolok — a postaládámra. Az intelligens válogatás és a kevesebb megszakítás hatékony kombináció, és kulcsfontosságú része annak, ami lehetővé tette számomra, hogy fenntartsam a “beérkező levelek nulla” megfoghatatlan állapotát, és ne érezzem, hogy az e-mail átveszi az életemet.
egyszerű elsöprő
A csomagrendszer részeként az Inbox lehetővé teszi számomra, hogy egyetlen érintéssel eltávolítsam az üzenetek teljes csoportját. Nem tudom megmondani, milyen hatalmas időmegtakarító ez: Ez azt jelenti, hogy mindent megnézhetek, mondjuk, a frissítési csomagom, amikor minden reggel egyszer megjelenik, látja, hogy egyik sem igényel semmilyen műveletet, majd egyetlen ikonra koppintva egyszerre elküldheti az egészet. Lehet, hogy apróságnak hangzik, de vagy manuálisan el kell csúsztatnia egy Kategória minden üzenetét, vagy manuálisan ellenőriznie kell mindegyiket, majd meg kell nyomnia az archívum gombot — ahogy az elmúlt hetekben a Gmail segítségével tettem — archaikusnak érzi magát, különösen, ha egy tucat vagy több üzenetről van szó.
az Inbox elsöprő rendszerének van egy másik érintése, amely valóban felbecsülhetetlen értékűvé teszi: mondjuk, hogy van 15 üzenetek egy csomagban. Az egyiket meg akarom tartani; a maradék 14 irreleváns zaj. Kiválaszthatom azt az üzenetet, amely számít, és rögzíthetem a postaládámba, majd mindent elsöpörhetek — és a kívánt üzenet megmarad, míg a többi archiválásra kerül.
ez egy kis érintés, ami egy nagy különbség az én soha véget nem érő erőfeszítések tartani a postaládájába ellenőrzés alatt.
a Google univerzális emlékeztető rendszerének integrációja
ez hatalmas: az Inbox zökkenőmentesen integrálódik a Google emlékeztető rendszerébe — tudod, az a dolog, amely lehetővé teszi, hogy azt mondja, vagy írja be: “emlékeztessen rá…”a Google Asszisztensben vagy bármely Google keresőmezőben (beleértve a Chrome címsorát is) bármely eszközön. A Google Keep emlékeztetőihez is kapcsolódik, ahol mindenféle jegyzetet és információt tárolok.
ez lényegében a beérkező leveleket egy all-in-one feladatlistává és személyes szervezővé alakítja: Bármely emlékeztető, amelyet bárhol beállítottam, elemként jelenik meg a postaládámban, és ellenőrizhetem, ha elkészült. (Ha bárhol máshol befejezettnek jelölöm, közben a beérkező levelek mappában is meg lesz jelölve. Mindenki nyer.) A Google Home-ba ugatott emlékeztetők nem csak eltűnnek az éterben, miután egyszer megszólaltak; a postaládámban maradnak az összes többi dologgal együtt, amelyeket meg kell tennem, majd csak akkor tűnnek el, amikor befejezettnek jelölöm őket.
új emlékeztetőket állíthatok be közvetlenül a beérkező levelek mappából is, ahelyett, hogy e-maileket küldenék magamnak a megszokott primitív módon. Egyszerűbb, egyszerűbb és értelmesebb — és ember, hiányzik, amikor a Gmailt használom. A csupasz csontok és az elválasztott Feladatok alkalmazás még csak nem is közelíti meg ezt.
emlékeztetők az e-mailekben
amellett, hogy a rendszeres emlékeztetők központjaként szolgál, az Inbox lehetővé teszi, hogy emlékeztetőket csatoljak az egyes e-mailekhez. Tehát amikor van egy hosszú oda-vissza szál egy szerkesztővel, például, és emlékeznem kell arra, hogy másnap elvégezzek egy konkrét feladatot, emlékeztetőt tehetek erre az e-mail tetejére, ahová tartozik, majd elhalasztom az egészet a kívánt napra és időre.
amikor eljön az idő, az e — mail visszatér a beérkező levelek mappámba, csatolva az emlékeztetőt, és jól láthatóan megjelenik-közvetlenül az üzenet felett, mind teljes megtekintéskor, mind a fő beérkező levelek nézetben. Ez egy olyan értékes termelékenységi eszköz, és ez valami nagyon hiányzott a Gmailben töltött heteim alatt.
egyszerű link Mentés
emlékszel arra az egész “all-in-one feladatlista és személyes szervező” ötletre, amiről egy perccel ezelőtt beszéltünk? Ugyanezen a megjegyzésen az Inbox rendkívül egyszerűvé teszi számomra a linkek mentését az internetről — akár megosztva őket a telefonom Beérkező levelek mappájába, akár az asztali Chrome böngészőm Inbox kiterjesztésének ikonjára kattintva. Ezt teszem, amikor van valami, amit meg kell fontolnom, de nincs időm azonnal foglalkozni.
aztán, mint minden más a postaládámban, elhalasztom egy pillanatra, amikor képes leszek foglalkozni vele — és ott jelenik meg az összes többi feladatommal az adott időre. Nem kell emlékeznem arra, hogy a zsebében vagy a Chrome-ban vagy más véletlenszerű alkalmazásban nézzek, ahol összegyűjtöm a dolgokat, majd azonnal elfelejtem őket; ott van, ahol látni és emlékezni fogok rá, nem különbözik a listám bármely más feladatától.
egyszerű Utazásszervezés
egy másik az “all-in-one organizer” oszlophoz: Az Inbox automatikusan összehúzza a közelgő utazásokról szóló kötegeket, és könnyen elérhetővé teszi őket a My inbox alkalmazásban. A beérkező visszaigazoló e-mailekből információkat gyűjt a járatokról, a szállodai foglalásokról és más releváns tervekről, majd ezeket egy könnyen áttekinthető és megosztható útvonalba rendezi.
tart a dolgokat egy lépéssel tovább is, és integrálja a kiváló (és alulértékelt) Google Trips app. A Trips ugyanazt az információt egyetlen helyre helyezi, rendeltetési hely szerint lebontva — majd kiegészíti utazási tippekkel és helyi ajánlásokkal, és mindent szépen szervezett és hozzáférhető.
egygombos hozzáférés a mellékletekhez mobilon
az új Gmail elfogadta a beérkező levelek-szerű funkciót, amely egygombos hozzáférést biztosít a beérkező levelek mellékleteihez, így közvetlenül rákattinthat egy dokumentumra anélkül, hogy először meg kellene nyitnia a kapcsolódó e-mailt. Ez egy praktikus lehetőség, de az a hely, ahol ezt a funkciót a leghasznosabbnak találom, valójában mobilon van — ahol gyakran szeretnék bepillantani egy jelentéshez csatolt PDF — be, miközben reggel készülök, anélkül, hogy pazarolnám az időt vagy feleslegesen megérintenék -, és legalábbis a Gmail nem kínálja ezt a lehetőséget a mobilalkalmazásában.
értelmes ellop gesztusok mobilon
Szundi jön a Gmail fantasztikus. Ez kétségtelenül az Inbox egyik legjobb tulajdonsága, és látványos eszköz a beérkező levelek rendben tartásához.
a Gmail mobilalkalmazásában azonban utógondolatnak tűnik: először ki kell választania vagy meg kell nyitnia egy üzenetet, majd meg kell néznie a túlcsordulás menüben a parancs megtalálásához. Az üzenet szundikálásában az a szép, hogy milyen egyszerű — vagy kell lennie: a beérkező levelek mappával csak balra csúsztatok egy üzenetet, és bam: feljön egy doboz, amely megkérdezi, mikor akarom, hogy újra megjelenjen. Pillanatok alatt átnézhetem az e-maileket, és elküldhetem őket egy megfelelő időre.
az Inbox időtakarékos gesztusai sem érnek véget a szundikálással: Ha felfelé vagy lefelé csúsztat egy csomagot vagy címkét az alkalmazásban — amikor az üzenetlista legtetején vagy alján van—, akkor visszatér a beérkező levelek fő nézetébe. Annyira értelmes, nem tudom abbahagyni a próbálkozást (természetesen hiába) a Gmailben.
Hasonlóképpen, az egyes üzenetek tetejéről vagy aljáról felfelé vagy lefelé húzva bezárja az üzenetet, és visszatér az előző listanézetbe. Mint oly sok dolog, ez egy látszólag finom érintés, amely mérhetetlen különbséget tesz az alkalmazás megtapasztalásában és abban, hogy mennyire könnyű használni.
a szundi rész, legalább, úgy tűnik, mintha valami olyasmi lenne, amellyel hamarosan foglalkozni kell. Valószínűleg utógondolatnak tűnik a Gmailben, mert utógondolat volt a Gmailben; úgy tűnik, hogy minden jel arra utal, hogy a mobilalkalmazást gyorsan javították, hogy megfeleljen a frissített Asztali webhely legkiemelkedőbb új funkcióinak, de alaposabb átalakítás még függőben van.
ami az összes többi dolgot illeti, amiről ebben a részben és fent beszéltünk, néhány dolog valószínűbbnek tűnik, mint mások, hogy végül eljutnak a Gmailbe. De mindegyik fontos része a termelékenységi rejtvénynek-az egyik, átmenetileg, legalább, ismét visszaküldi a Gmailből a beérkező levelek mappába.
reméljük, hogy a választás nem tűnik el egyhamar.
iratkozzon fel a JR új heti hírlevelére, hogy ezt az oszlopot bónusz tippekkel, személyes ajánlásokkal és egyéb exkluzív extrákkal együtt megkapja a postaládájába.