hány szó tesz egy mondatot?

február 2016

Earnsy Liu, a TECHCOMMNZ tagja és a GDID hallgató bizonyítékokat keres (nem csak véleményeket), amelyek segítenek kezelni a szakmánkban szembesülő napi problémákat. Ha kérdése van Earnsy számára, kérjük, küldjön e-mailt a kommunikációs Koordinátorunknak.

hány szónak kell lennie egy mondatban? Egy általános egyszerű angol iránymutatás átlagosan 15-20 szót mond (Cutts, 2009; Plain English Campaign, 2015; Plain Language Association InterNational, 2015). Az ilyen mondatok világosabbak, kevésbé félelmetesek és könnyebben beolvashatók (Cutts, 2009; Vincent, 2014).

van-e jelenlegi bizonyíték arra, hogy a 15-20 szó iránymutatás érvényes? Miért fontos a mondat hossza, és mennyire fontos? Számoljuk a szavakat vagy az információk darabjait? Hogyan tudjuk kezelni a mondat hosszát?

érvényes-e a 15-20 szavas iránymutatás?

úgy tűnik, hogy az elmúlt tíz évben csak egy tanulmány készült a mondat hosszáról. Annak ellenére, hogy több hivatkozást találtam a cikkre, nem találtam meg, tehát itt van a hír használt. Wylie (2009) szerint egy American Press Institute (API) tanulmány szerint az olvasók jobban megértették, ha a mondatok rövidebbek voltak:

• 100 az információ százaléka, ha a mondatok átlagosan 8 vagy kevesebb szót tartalmaznak
• az információ több mint 90 százaléka, ha a mondatok átlagosan 14 szót tartalmaznak
• kevesebb, mint 10 százalék az információ, ha a mondatok átlagosan 43 szót tartalmaznak.

ez azt sugallja, hogy a 15-20 szó iránymutatást vagy állni kell, vagy le kell engedni 14-re.

a legújabb kutatások azért fontosak, mert a dolgok változnak:

amikor kapcsolatba léptem az API-val, hogy megpróbáljak hozzáférni a kutatásukhoz, a tudósító megemlítette a közelmúltbeli bizonyítékok fontosságát (személyes kommunikáció, December 12, 2015):

… egy régi tanulmány arról, hogy az emberek hogyan olvasnak mondatokat a nyomtatott újságokban, már nem sok valódi jelentéssel bírhat arról, hogy az emberek hogyan olvasnak ma különböző eszközökön és képernyőkön, valamint a SMS-ek és a kommunikációs stílusok általános fejlődésével.

Crikey. Egy 2006 és 2009 közötti tanulmányról kérdeztem. Ha ez régi – és valószínűleg már nem érvényes-akkor bajban vagyunk, mert nincs nyilvánvaló bizonyíték. Vagy talán az iránymutatás elfogadott ahhoz, hogy a kutatók nem érzik szükségét, hogy újra látogassa meg a témát (C. Staudt, personal communication, január 19, 2016).

jelenleg vannak kutatások az olvashatóságról (például a beteg beleegyezési űrlapjairól és az online adatvédelmi űrlapokról), de az olvashatóság több, mint a mondat hossza. Az olvashatósági intézkedések más változókat is megvizsgálnak, általában a szótagok számát (például Flesch olvasási könnyedség, Gunning KÖDINDEXE, szmog). Van információ az írástudásról is, de ez megint más, gyakran a munkahelyi olvasásra és írásra, az egészségügyi vagy pénzügyi műveltségre vonatkozik.

miért fontos a mondat hossza?

a meglévő mondatok hosszának vizsgálata csupán azt mondja el nekünk, hogy mit írtak. A mondat hossza valóban számít az olvasók számára? Rudolf Flesch (nd), a Flesch Reading Easy intézkedés megalkotója elmagyarázta, miért nehezebbek a hosszú mondatok:

• van még emlékezni. Olvasás közben az olvasók megemésztik a mondatot, ahogy mennek, egészen az olvasottig. Csak akkor, amikor befejezik a mondatot, megemésztik az egészet. Tehát a hosszabb mondatok azt jelentik, hogy többet kell emlékezni az út mentén.
• a hosszabb mondatok nyelvtanilag összetettebbek.

Cindy Staudt műszaki kommunikációs szakértő visszhangozta második pontját: ‘… nem írhat hosszú, kanyargós, elöljáró-mondat-nehéz mondatot, ha arra gondol, hogy hány szót használ’ (személyes kommunikáció, január 19, 2016).

a sima angol bajnok, Martin Cutts azt javasolja, hogy írjon 13 éveseknek (2009), ami 60-70 Flesch olvasási könnyű pontszámnak felel meg. Az alábbi táblázat azt mutatja, hogy amikor Flesch a népszerű magazinok szerkesztői tartalmát az olvasási könnyű pontszámához kapcsolta, a 60-70-es pontszámú cikkek mondatonként körülbelül 17 szót tartalmaztak. Ez megfelel a 15-20 szó iránymutatásnak.

csak hogy világos legyen: a táblázat bemutatja megállapításait. Nem javasolja, hogy az akadémiai folyóiratok törekedjenek a 30-50 pontszámra, vagy hogy a tudományos cikkek 30 szót tartalmazzanak mondatonként.

mennyire erős a kapcsolat?

hogy megtudják, mi teszi a könyveket olvashatóvá, William Gray és Bernice Leary 800 felnőtten tesztelték a megértést, 48, egyenként 100 szóból álló szakasz felhasználásával. Az egyik eredményük egy -0,52-es korreláció volt a mondat hossza és az olvasási nehézség között (DuBay, 2004), ami azt jelenti, hogy a hosszabb mondatok nehezebben olvashatók. Nincs meglepetés.

de a korreláció mérete zavar. Végül is az 1-es korreláció azt mutatja, hogy két változó tökéletesen és pozitívan kapcsolódik egymáshoz: az egyik felfelé, a másik felfelé. Másrészt a -1 negatív korrelációja azt mutatja, hogy ezek is tökéletesen összefüggenek, de ellentétes módon: az egyik felmegy, a másik lemegy. A 0 korreláció pedig semmilyen kapcsolatot nem mutat.

tehát a -0,52 korreláció – félúton a tökéletes negatív korreláció (-1) és a nincs korreláció (0) között – nem jelenti azt, hogy a kapcsolat a legjobb esetben is mérsékelt? Ha igen, túl hangsúlyozzuk a mondat hosszát? Ne feledje azonban, hogy a tanulmány 1935-ben jelent meg (egy életen át!), tehát ki tudja, hogy mi a korreláció most?

számoljunk szavakat vagy darabokat?

Geoffrey Marnell (2014) javasolta a mondat hosszának mérését információdarabokban (jelentésegységek), nem pedig szavakban, azzal érvelve, hogy csak annyi információt tudunk megjegyezni. Egy rövid kísérletet ír le, amelyet az osztályaiban végez. Olyan kutatásokra is utal, amelyek azt mutatják, hogy a legtöbb ember rövid távon négy-hét információdarabra emlékszik.

javaslatát fellebbez nekem, de fenntartásaim vannak. Első, a kísérletein kívül, úgy tűnik, hogy nincs olyan kutatás, amely az információdarabokat a mondat hosszához kötné. Másodszor, milyen egyszerű és praktikus lenne szavak helyett darabokat számolni? Mindannyian ugyanúgy fogjuk megérteni és megszámolni a darabokat? Még a szavakat sem számoljuk ugyanúgy: a különböző szószámláló eszközök különböző eredményeket adnak.

Judy Knighton (2015) válaszolt Marnell javaslatára a mondat hosszúságú kutatások erőteljes védelmével. De az olvashatóságra utal, melyik, amint rámutat, több változót néz, mint csupán a mondat hosszát. Összezavarják a képet? De igaza van abban, hogy rengeteg kutatás van. Ami hiányzik, az a legújabb kutatások.

hogyan tudjuk kezelni a mondat hosszát?

függetlenül attól, hogy pontosan hány szót kell megcélozni – 14 vagy 15-20 – , és függetlenül attól, hogy szavakat vagy darabokat számolunk-e, ezek a technikák segíthetnek az átlagos mondathossz kezelésében:

• írjon egyszerű angol nyelven. Minimalizálja a passzív hang és a nominalizációk használatát. Például, válaszd a ‘eldöntöttük’ szót a ‘döntés született’helyett.
• legyen tömör. Például válassza a ‘ALATT’ FELETT ‘időtartamára’, és a ‘mert’ felett ‘figyelembe véve azt a tényt, hogy’. Árok kitöltő szavak ,mint ‘örömmel tájékoztatjuk’, hogy nem hozzáadott értéket.
• rövidítse le a hosszú mondatokat. Mondatokat osztunk fel, és olyan összekötő szavakat használunk, mint ‘bár’, ‘but’, ‘so’, ‘is’, ‘még’, ‘tovább’, vagy ‘ and ‘ (Cutts, 2009; Moore, 2012). Használjon kettőspontokat vagy hasonlókat (Moore, 2012).
• kerülje a mondatok olyan selejtezőkkel való indítását, mint ‘bár’, ‘mert’ vagy ‘óta’ (Moore, 2012).
• lista használata (Cutts, 2009).
• tartsa szemmel a maximális mondat hosszát. Használja az alábbi ajánlások egyikét útmutatóként:
  • Cutts (2009 ) – nincs maximum, de rendszeresen ne haladja meg a 40 szót
  • GOV.UK (Vincent, 2014) – 25 szó
  • egyszerű nyelvi hálózat (2015) – 30-35 szó
• változtassa meg a mondat hosszát (Carroll, 2013). Newell (2014) kidolgozza:

a hosszú mondatok akkor működnek a legjobban, ha felkeltik az olvasó érdeklődését, mivel ezeknek a mondatoknak az az előnye, hogy áramlanak, de nagyobb figyelmet igényelnek az olvasó részéről. Eközben a rövid mondatok megragadják az olvasó figyelmét … de túl sok egymást követő rövid mondat zavaró. E két mondattípus keverése a közönséget az egész bekezdésben elkötelezi . . . . győződjön meg arról, hogy minden mondat megfelelő hosszúságú az általa kifejezett ötlethez.

• használjon szószámláló eszközt, például:
  • a Word olvashatósági statisztikai funkciója. Engedélyezze az olvashatósági statisztikákat (opciók ? Próba ? Olvashatósági statisztikák megjelenítése) a mondatonkénti szavak átlagos számának megtekintéséhez, bár ez csak a helyesírás-ellenőrzés után jelenik meg.
  • Wordsworth Gróf. Több tucat mutatót kínál több képernyőn, bár kihívást jelent megtalálni azt, akit keres.
  • Szó Számláló. Ez megmutatja az alapokat, például a szavak és mondatok számát, valamint a mondatonkénti szavakat (ezt meg kell adnia az opciók alatt).

  az eszközök különböző eredményeket adnak, valószínűleg a számlálás különböző módjai miatt, ezért ragaszkodjon az egyikhez.

végül ne feledje, hogy az iránymutatás az átlagos hosszúságról szól; nem minden mondat célpontja.

Köszönetnyilvánítás

Nagyon köszönöm Emma Harding neki felbecsülhetetlen megjegyzéseket.

Carroll, K. (Május 1, 2013). Változtassa meg a mondat hosszát, hogy érdekesebbé tegye az írását. Letöltve November 28, 2015, A Content Advantage webhelyről: http://ken-carroll.com/2013/05/01/vary-your-sentence-length-to-make-your-writing-more-interesting/

Cutts, M. (2009). Oxfordi útmutató az egyszerű angol nyelvhez (3.kiadás.). New York, NY: Oxford University Press.

DuBay, W. H. (2004). Az olvashatóság alapelvei. Lap November 23, 2015, A http://www.impact-information.com/impactinfo/readability02.pdf

Flesch, R. (n.d.). Hogyan kell írni egyszerű angol. Letöltve November 19, 2015, a canterburyi Egyetem weboldaláról: http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide/writing/flesch.shtml

Knighton, J. (2015, február). A tudományos szigor dicséreteként az egyszerű angol irányelvekben. Déli Kommunikátor (34), 11-12. Lap eredeti címe: https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=452

Marnell, G. (2014, október). Számít a hossz? Déli Kommunikátor (33), 9-10. Lap: https://www.tcanz.org.nz/Category?Action=View&Category_id=431

Moore, A. (December 22, 2011). A hosszú mondat: a tudomány szolgálata az Internet korában. Letöltve November 23, 2015, A Wiley weboldaláról: http://exchanges.wiley.com/blog/2011/12/22/the-long-sentence-a-disservice-to-science-in-the-internet-age/

Newell, C. (2014). Szerkesztési tipp: mondat hossza. Letöltve November 19, 2015 tól től American Journal Experts weboldal: https://www.aje.com/en/author-resources/articles/editing-tip-sentence-length

egyszerű angol kampány (2015). Hogyan kell írni egyszerű angol nyelven. Lap November 28, 2015, A http://www.plainenglish.co.uk/how-to-write-in-plain-english.html

Plain Language Association InterNational (2015). Mi az egyszerű nyelv? Lap November 28, 2015, A http://plainlanguagenetwork.org/plain-language/what-is-plain-language/

Vincent, S. (2014). Mondat hossza: miért 25 szó a határ. Lap November 19, 2015. tól től GOV.UK weboldal: https://insidegovuk.blog.gov.uk/2014/08/04/sentence-length-why-25-words-is-our-limit/

Wylie, A. (január 14, 2009). Hogyan lehet a másolatot olvashatóbbá tenni: rövidítse a mondatokat. Lap November 19, 2015, A http://comprehension.prsa.org/?p=217