Hogyan lehet hivatalos levelet vagy e-mailt írni angolul

hivatalos levél/e-mail

legyél BLOGTAG (További információ)

itt van a téma, Hogyan lehet informális levelet írni angolul

amikor az e-mail nem létezett, és az üzleti tevékenységet olyan levelek kezelték, amelyeket papírra írtak a formalitás kicsit szorosabb volt. Feltételezem, hogy az új technológiák valamilyen módon kissé rugalmasabbá tettek minket a másokkal való kapcsolattartás terén, még akkor is, ha levél vagy hivatalos e-mail írásáról van szó.

mindenekelőtt magunknak kell felmérnünk a kommunikációhoz szükséges formalitás mértékét, milyen valódi kapcsolatunk van azzal a személlyel, akinek e-mailt küldünk, volt-e kapcsolatunk korábban? Ha igen, telefonos volt? levélben vagy e-mailben? személyesen?. Ezekkel az adatokkal és mindig a józan ész használatával képesek leszünk levelet vagy e-mailt írni a szükséges formalitásokkal minden alkalomra.

ebben a bejegyzésben megmutatom az alapvető irányelveket az üzleti témákhoz használható hivatalos e-mail vagy levél írásához. Tipikus kifejezéseket és közös szabályokat talál, amelyeket be kell tartania, de ne legyen túl szigorú a szabályokkal, amint arra fentebb rámutattam, a “formális” sok különböző dolgot jelenthet különböző kontextusokban.

tehát a témához!

ne felejtsd el feliratkozni a blogomra, hogy elsőként kapjam meg az összes híremet, ajánlatomat, órámat, ajánlatomat stb.

tárgy

ha e-mailt írsz, az alapvető dolog az, hogy a tárgy szakaszban ne mondd el nekik az életedet. A tárgynak közvetlennek és tömörnek kell lennie, és világosan ki kell fejeznie az üzenet okát. Ne írj “Hello” – t … nem írsz az unokatestvérednek Benidormból… Egy példa lehet: “Meeting Magazine Survey 18/10/2014”

Üdvözlet

először is látni fogjuk az üdvözlés legjellemzőbb módjait, mind informális, mind formális, tudni fogja az egyes esetekhez szükséges formalitás mértékét.

alkalmi:

• Szia Peter,
• Helló Sandra,
• James,

hivatalos:

• kedves Mrs. Rogers,
• kedves Julian Scott,

ha nem tudod, kihez fordulsz, írhatsz:

• Tisztelt Uram vagy Asszonyom,
• Kit érinthet

*ne feledje, hogy angolul a ” kedves “az emberek írásbeli megszólításának hivatalos módját jelenti (mint például a” Kedves Uram”); szóbeli angolul nem annyira” formális “—ebben a bejegyzésben elmagyarázom személyes tapasztalataimat a” kedves ” – vel: hibák, fallets és baklövések

egy olyan nő megszólításához, aki nem tudja, hogy házas vagy egyedülálló-e, az Ms használata ajánlott Mrs vagy Miss Helyett. Itt van egy táblázat személyes címekkel:

ONLINE angol órák

By the way, teszel egy pont után ezeket a címeket? A téma zavarónak tűnik, de nagyon egyszerű: az amerikai angolban ez egy pont, míg a brit angolban kihagyják:

• ms. (AmE), Mr. (AmE), Mrs. (AmE)
• Ms Mr Mrs (BrE)
• kisasszony)

szerkezet

a levél vagy e-mail szerkezetének három alapvető összetevője van, amelyek általában egybeesnek sok más típusú írással, amelyeket a jövőbeni bejegyzésekben látni fogunk.

1. Bevezetés
2. test
3. következtetés

nézzük meg őket egyenként:

Bevezetés

először be kell mutatnia magát, majd röviden meg kell magyaráznia az e-mail okát.

tehát azzal kezded, hogy:

• a nevem…

y seguir con alguna de estas expresiones habituales:

• a…Le escribo con respecto a…
• e-mail címére hivatkozással írok a…Le env e-mail en referencia a…
• kapcsolatba lépek Önnel to…Me pongo en contacto con usted …
• válaszolva az e-mailre, i…En respuesta a su e-mail, yo …
• írok kapcsolatban … Le escribo en relaci GmbH a …
• Szeretnék … me gustar CA…

¡Ojo!:

1. A hivatalos írásokban az összehúzódásokat általában nem használják, bár minden alkalommal (a formalitás mértékétől függően) gyakoribbak. Elvileg, az általános szabály: Ne írj: elmentem, meg kell írni a teljes űrlapot: elmentem.

2. E-mail indításához ne használja az egyszerű ajándékot, hogy azt mondja: “ezt az e-mailt írom”, a folyamatos jelen van:” ezt az e-mailt írom “nem”ezt az e-mailt írom”.

test

1. Itt röviden meg kell magyaráznod, hogy mire van szükséged, ne menj túl messzire, nem kell magyaráznod az életedet, menj a lényegre, Vagyis írj rövid és tömör mondatokat.

2. Használjon bekezdéseket az üzenet rendben tartásához: egy e-mailnek legfeljebb öt bekezdéssel kell rendelkeznie, és minden bekezdésnek legfeljebb öt sorral kell rendelkeznie. A bekezdések folyékony és koherens összekapcsolásához ajánlom ezt a bejegyzést a csatlakozókról Angolul.

3. Mondanom sem kell, de csak abban az esetben, ha bárkinek is előfordul…hogy minden megtalálható az Úr szőlőjében, ne használja nagybetűvel az e-mailt, mert úgy tűnik, hogy az Úrnak kiabálunk, hogy kapjuk meg az e-mailt. Köszönöm.

4. Mindig ugyanazt a betűtípust használja, ha Times New Roman, ragaszkodjon ehhez, és ne váltson Arial-ra az e-mail közepén. Kerülje a Comic Sans vagy hasonló betűtípus használatát: a lehető legformálisabb betűtípust fogjuk használni, az la Times tökéletes.

5. Kerülje a szöveges üzenetekben és a whatsappokban használt rövidített nyelvet, amennyire csak lehetséges: ne írjon be dolgokat: BTW, TTYL (egyébként később beszélünk veled).

6. Ne használjon hangulatjeleket

😐 😎

ebben a wikiHow linkben megjelenik az informális szavak és kifejezések listája, valamint azok formális megfelelői, valóban nagyon hasznosak.

most néhány tipikus kifejezést fogunk látni, amelyek felhasználhatók a levél vagy az e-mail törzséhez:

• meg tudjuk erősíteni,hogy … Le podemos confirmar
• sajnálattal közöljük, hogy … Sentimos informarle que
• csak egy megjegyzés … Solo un apunte para decirle
• kérem, tudna…? Por favor, ha nem…?
• kaphatok…? Ha nem megyek haza…?
• tudna…? Ha valaki…?
• nagyon örülnék,ha…Es un tema urgente agradecido si usted pudiera …
• ez egy sürgős ügy – Es un tema urgente

¡Ojo!

Voz activa vs voz pasiva:

ne feledje, hogy egyszerű nyelvtant kell használnia, sallangok és túlságosan összetett struktúrák nélkül. Kerülje a passzív, inverziós stb. Az üzleti angol nyelvben előnyösebb az aktív hang használata. Nézd meg a példákat:

ne használja ezt a struktúrát a passzív:

• megvitatták az ország feltétel nélküli átadását

jobb használni az ilyen típusú kifejezéseket:

• megvitattuk az ország feltétel nélküli átadását

következtetés

gyakori kifejezések az e-mail befejezéséhez:

• köszönöm a segítséget
• alig várom, hogy a tárgyaláson meg–espero sus noticias (F Kb “a” va un verbo en gerundio, nem escribas: alig várom, hogy hallani rólad)
• előre is köszönöm (nem haladó)
• kérjük, bátran forduljon hozzám, ha van bármilyen kérdése van– si tiene alguna pregunta, se puede poner en contacto conmigo
• ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem-nincs haver en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.
• tudassa velem, ha bármi másra van szüksége– tudassa velem, ha bármi másra van szüksége.

megjegyzés: amikor az angol nyelvtudásom alacsony volt, és e-maileket kellett írnom, gyakran azzal a mondattal fejeztem be őket: az Ön rendelkezésére állok.

nem mintha ez a kifejezés nem helyes, de az igazság az, hogy elég rosszul hangzik, mert a “ártalmatlanítás” azt is jelenti, hogy “szemét, hulladék ártalmatlanítása”. Mondom neked, a mondat tökéletesen helyes, de én, mint személyes választás, nem használnám, ha helyettesítheti mással, amint azt fentebb javasoltad, ami nem vezet zavart pestilentes: – p

ONLINE angol órák

búcsú

mondatok búcsúzni levélben vagy e-mailben:

alkalmi:

• Üdvözlettel,
• köszönöm,
• Üdvözlettel,
• Üdvözlettel,
• Üdvözlettel,
• Üdvözlettel,
• legjobb,

hivatalos:

• tisztelettel,
• tisztelettel,
• szívélyesen,
• tisztelettel,

az Ön aláírása

az angol nyelvű jelben általában szerepel:

• név
• hozzászólás
• cégnév
• Kapcsolattartási adatok (telefon, weboldal, e-mail cím)

legfrissebb tippek és linkek

• a lehető legsemlegesebb e-mail címet használja. Ne írjon a címről [email protected]. Ha nincs másik e-mail címe, nyissa meg, ingyenes és necesario…si azt akarod, hogy komolyan vegyenek.

• megtanulják, hogyan kell pontosan az e-mail címét tökéletesen ezt a bejegyzést.

hagy egy infographic szimbólumok, amelyek nagyon hasznosak lehetnek:

érdekes források

van egy forrás, hogy szeretem, és ez ingyenes.

Grammarly-nak hívják. Ez egy nagyon hasznos Chrome kiterjesztés, ha esszéket, esszéket vagy leveleket kell írni angolul.

amit a kiterjesztés csinál, az az, hogy gépelés közben:

• a Top 12 E-mail hibák
• minta üzleti levél
• Minta félig hivatalos levél
• egy üzleti e-mail válasz