a vállalkozások szeretnék, hogy vegyenek részt a nonprofit szervezetek, mint valaha.
ez azért van, mert a felelős üzleti gyakorlatok fogalma fejlődött. A CSR-t vagy a vállalati társadalmi felelősségvállalást egészen a közelmúltig úgy tekintették, mint valami mást, mint egy vállalkozás alaptevékenységét. Ez egy kiegészítő volt. Még ez is hatalmas előrelépés volt ahhoz képest, amikor a gazdasági elmélet a nyereségre és a részvényesek számára nyújtott előnyökre összpontosított.
most a CSR még tovább fejlődött. Ezt nevezzük tudatos kapitalizmusnak és összekapcsolt kapitalizmusnak. Sok vállalkozás elkezdett beszélni a célorientált üzleti gyakorlatokról. Mindez látható a különböző programok, hogy a vállalatok nyújtanak önkéntes időt alkalmazottaik megfelelő ajándék programok.
a vállalati szellemiségnek ez a gyors fejlődése megkönnyítette a jótékonysági nonprofit szervezetek számára, hogy szponzorálás, marketing programok stb.
a 2018-as Cone/Porter Novelli Céltanulmány azokat a fogyasztói trendeket vizsgálta, amelyek a nonprofit/vállalati együttműködés új tájképét mozgatták. Ez a tanulmány a következőket találta:
- az amerikaiak hetvennyolc százaléka úgy véli, hogy a vállalatoknak többet kell tenniük, mint pénzt keresni. A vállalatoknak komolyan kell venniük a társadalomra gyakorolt hatásukat.
- az amerikaiak hetvenhét százaléka érzelmileg jobban kapcsolódik a célorientált vállalatokhoz.
- az amerikaiak hatvanhat százaléka hajlandó lenne váltani egy olyan termékről, amelyet általában vásárolnak, egy másik termékhez, amelyet egy célorientált vállalattól vásárolnak.
- az amerikaiak hatvannyolc százaléka örömmel osztja meg a célorientált vállalatok tartalmát a közösségi hálózatokkal.
a fiatalabb generációk még inkább foglalkoznak a társadalmi kérdésekkel, a környezeti veszélyekkel és a változásokkal. Gen Z fogta a lelkesedést a Millennials és ramped fel. A mai fiatalok megmutatták, hogy azt akarják, hogy a megvásárolt termékeket előállító vállalatok jó polgárok legyenek. A Gen Z a legújabb fejlesztésekkel foglalkozik, mint például a fegyverszabályozás, a #MeToo és a globális felmelegedés.
ez egy win-win az okokkal kapcsolatos marketing és vállalati szponzorálás jótékonysági események. A fogyasztók, mint a vállalkozások, amelyek törődnek. Hogyan lehet jobban kiállítani ezt a gondosságot, mint segíteni az esemény szponzorálásában? Az intelligens jótékonysági szervezetek megértik ezeket a változások szélét, és megerősítették kapcsolataikat olyan vállalatokkal, amelyek most aktívan keresik azokat a jótékonysági szervezeteket, amelyek megoldják a fogyasztóik gondjait.
de, az én jótékonysági kicsi és helyi, mondhatni. Igaz, de a helyi vállalkozások, sőt a nemzeti láncok helyi üzletei még inkább érdekeltek abban, hogy jóakaratot építsenek ott, ahol Ön és ők élnek.
Mi A Szponzorálás?
a szponzorálás kétirányú utca a jótékonyság és az üzlet között. A jótékonysági szervezet segítséget kap az esemény költségeihez; és a vállalat megkapja az expozíciót, az alacsony költségű marketinget és a goodwillt.
azok a jótékonysági szervezetek, amelyek megértik, mi motiválja a vállalatokat a szponzorálásra, nyerhetnek a szponzori játékban.
hogyan versenyezhet egy kis jótékonysági szervezet?
a nagy nemzeti jótékonysági szervezeteknek alkalmazottaik vannak az ügyekkel kapcsolatos marketinghez, vagy tanácsadókat vehetnek fel, akik szponzorációs programokra szakosodtak.
de ne ess kétségbe, ha a szervezet kicsi, helyi, és a személyzet többnyire önkéntes. Még mindig kaphat szponzorokat az eseményéhez.
csak tervezze meg a szomszédságot.
gondoljon koncentrikus befolyási körökre A városában. Kezdje azokkal az emberekkel, akiket jól ismer, dolgozzon ki a közösségbe, ahol fizikai közelsége van a vállalkozásokhoz, majd foglalkozzon azzal a nagyobb körrel, amely olyan vállalatokból áll, amelyeket személyesen nem ismer…még.
sok szervezet csak akkor gondol a Wal-Mart-ra vagy a külvárosi vállalati központra, ha figyelembe veszi a vállalati szponzorálást.
tehát nem csoda, hogy elbátortalanodnak, és úgy érzik, hogy az üzleti támogatás leszállása veszett ügy. Gondolj kisebbre, közelebb, és az anya és a pop üzletekre.
Kezdje az esemény költségvetésével
készítsen költségvetést az eseményéhez. Mennyibe kerül a helyszín? Reklám? Fizikai beállítás? Fények, Mikrofonok, szórakozás, ajándékok, például pólók? Biztonság, nyomtatás, élelmiszer és élelmiszer-szolgáltatás?
hogyan fog bevételt generálni az eseményből? Ön személyenként díjat számít fel? Van-e már pénz a költségvetésben az eseményre? Egyes adományozók már felajánlották a támogatást?
hány üzleti szponzor jelentkezett be újra tavaly? A bevétel mekkora része fogja támogatni az eseményt, és mennyi lesz az Ön ügye?
miután kitalálta, hogy mennyi pénzt kell gyűjtenie, beállíthatja a szponzorálási szinteket a megkeresett vállalkozások számára. Keressen kreatív neveket a szponzorálás minden szintjéhez. Kerülje a túlzott neveket, mint az Arany, Ezüst, Bronz. Gondoljon olyan nevekre, amelyek tükrözik jótékonyságának vagy küldetésének jellegét.
hány szponzorációra lesz szüksége minden szinten a cél eléréséhez?
számos alacsony szintű szponzorálást hoz létre, amelyek vonzzák a kisvállalkozásokat, közepes méretű szponzorálást egy nagyobb vállalat számára, és talán jelentős szponzorálást egy vezető vállalat számára.
szponzoraidnak egy piramist kell alkotniuk, alul több kicsivel, a tetején pedig kevesebbel. Akkor is alkalmazni a donor piramis vagy ajándék chart, amely olyan jól működik adománygyűjtő kampányok a rendezvény szponzorálás.
tervezze meg az alapszintű szponzorációk számának túllépését, hogy ha nem kap nagyot, akkor az nem lesz pusztító.
ne felejtsd el összeállítani a természetbeni ajándékok listáját, amelyeket igénybe vehet, ha egy vállalat inkább nem ad készpénzt.
egy étteremlánc például adományozhatja a helyszínt, míg a helyi faudvar biztosíthatja a színpad és a háttér anyagait.
rendeljen minden szponzorálási szinthez egy listát arról, hogy hogyan fogja népszerűsíteni a szponzort az esemény előtt és alatt. Ezek lehetnek logók a programban, feliratok, vállalati asztal, szponzorálást bejelentő sajtóközlemények, termékajándékok vagy mintakóstolás.
ha aktív vagy a közösségi médiában, győződjön meg róla, hogy ezt a tényt a szponzoroknak fitogtatja. Egy felmérés szerint a digitális előnyök a harmadik helyen állnak a mai szponzorokkal, közvetlenül az exkluzivitás és a feliratok mögött.
hagyjon helyet rugalmasnak. Minden potenciális szponzornak megvan a maga sajátos marketingigénye, vagy készpénzes és természetbeni hozzájárulást szeretne adni.
készítse elő a közönség/szponzor-Matching mátrixot
mielőtt felkérné a vállalkozásokat, hogy szponzorálják az eseményt, gondolja át azokat a közönségeket, amelyeket az esemény el fog érni. Készítsen részletes listát.
eléred a családokat? Kisgyerekek? Új anyák, nyugdíjasok, magas jövedelmű emberek, nagyszülők, középiskolás korú gyerekek, idősek?
Gondolj nagyban a közönségedre.
a fő esemény lehet egy nyári színházi fesztivál gyerekeknek 6-12 de gondolj a felnőttek, akik ott lesznek a gyerekekkel.
ne felejtsd el a nagyszülőket, akik eljönnek megnézni az unokáikat, nem beszélve az idősebb testvérekről és a tanárokról, akik segíteni fognak.
adja hozzá a listájához azokat a szállítókat, akik részt vehetnek a szabadtéri vásáron, amelyet az előadások előtt és után rendeznek.
miután elkészült a lehetséges közönségek listája, készítsen egy listát azokról a vállalkozási típusokról, amelyek szintén érdeklődnek az adott közönség iránt.
valójában minden olyan vállalkozás, amely családoknak értékesít vagy szolgál, vagy oktatási tevékenységet folytat, érdekelt lehet.
a családi vállalkozástól függő és gyermekeket befogadó éttermek lehetőséget jelentenek. Fontolja meg a gyermekruházati és cipőboltokat, a gyorséttermeket és a szórakoztató helyszíneket, például a mozikat.
keresse meg azokat az üzleteket, amelyek iskolai értékesítést folytatnak, játékboltokat, magániskolákat és mindenféle áruházat.
vegye figyelembe az összes olyan Szolgáltató vállalkozást, amely érdekli a családokat, például az autóbiztosítási irodákat, a vállalati irodákat, amelyek gyermekes alkalmazottakkal rendelkeznek, és olyan vállalatokat, amelyek önkéntes lehetőségeket keresnek alkalmazottaik számára.
a közönség/szponzor mátrix segít azonosítani azokat a vállalkozásokat, amelyek érdekeltek lehetnek az esemény szponzorálásában, és segítenek felépíteni az értékesítési pályát ezeknek a vállalatoknak.
fel kell hívnia, Postáznia vagy meglátogatnia a vállalatokat?
egyes jótékonysági szervezetek úgy gondolják, hogy levelet írhatnak az eseményükről és a szponzorálási lehetőségeikről, elküldhetik a közösségük összes vállalkozásának, és varázslatosan a szponzorálás be fog kerülni.
ez nem így működik. Gondolj csak arra a halom levélre, amelyet minden vállalkozás kap. Miért fordítana nagy figyelmet egy kis helyi nonprofit szervezet levelére vagy akár teljes szponzori csomagjára, amely segítséget kér?
ha levelet küld, Tegye egyedivé az adott vállalkozást, majd telefonon vagy más személyes kapcsolattartóval Kövesse nyomon.
ne félj a hideg hívástól. Az IEG szerint egy olyan cég, amely segít a szervezeteknek és a szponzoroknak megtalálni egymást, a szponzorok több mint fele hideg hívásból származik.
a körülményeknek megfelelően felcserélhető módon használja a telefonhívásokat, a látogatásokat, a leveleket és az e-maileket. Csak egy kapcsolattartási módszer nem fog működni. Használjon integrált megközelítést, és legyen szisztematikus és tartós.
használja a belső kör, hogy megtalálják a legjobb vezet a potenciális szponzorok
kérdezze meg önkéntesek (különösen igazgatósági tagok), ha van egy kapcsolat a helyi üzleti.
kényelmesen éreznék magukat, ha segítséget kérnének a vállalattól, vagy legalább bemutatnák a döntéshozót? Ajánlat, hogy részt vegyen egy találkozón az önkéntessel. Kövesse nyomon ezeket a vezetéseket. Ha egy önkéntes azt mondja, hogy felveszi a kapcsolatot munkáltatójával vagy unokatestvérével, aki a biztosítási iroda tulajdonosa, írja le, majd kövesse nyomon. Kapcsolatba lépett az önkéntes? Mi történt? Hogyan tudsz segíteni?
dolgozz azon a földrajzi körön, amelyet fizikailag elérhetsz
sétálj körbe azon a közvetlen területen, ahol a jótékonysági szervezeted található, és ahol az eseményt meg akarod tartani.
írja le az összes vállalkozás nevét, keresse meg elérhetőségüket, majd hívja fel őket a közelgő eseményről. Állítson be egy találkozót, hogy személyesen beszéljen velük.
ezen a találkozón, hogy a marketing pályán, hogy az üzleti. Magyarázza el, ki fog részt venni az eseményen, hogyan fogja hirdetni szponzorálását, és mutassa be a szponzori szinteket. Ha ezen a ponton nem kap elkötelezettséget, hagyjon néhány elkészített anyagot és névjegykártyáját.
azonnal küldjön egy köszönőlevelet, mellékelve egy másik névjegykártyát és a szponzorálási terv másolatát. Ezután egy vagy két héttel később Kövesse nyomon a telefonhívást. Addig folytassa ezt, amíg úgy gondolja, hogy nincs esélye annak a vállalkozásnak a támogatására.
dolgozz a külső befolyási Körödön
Készíts egy listát a környéked összes közepes és nagyvállalatáról.
Gondolj a nagy munkaadókra, az élelmiszerbolt-láncokra és a kiskereskedelmi üzletekre, amelyek egy masszívabb vállalat részét képezik.
hívja fel ezeket a vállalkozásokat, és kérdezze meg, hogy ki kezeli a marketinget, a jótékonysági hozzájárulásokat vagy a szponzorálást, és hogyan kell kapcsolatba lépni velük.
kérjen bármilyen iránymutatást a vállalatnak a jótékonysági kérésekre vonatkozóan. Néhány nagyobb vállalkozás csak regisztrált 501(c)(3) nonprofit szervezetekkel fog működni. Ezután vegye fel a kapcsolatot a megfelelő személlyel vagy részleggel az általuk preferált módon.
a vállalati iroda lehet, hogy levéljavaslatot küld nekik, vagy lehet, hogy van egy online űrlapjuk, amelyet jótékonysági szervezeteknek kívánnak használni. Bármi is legyen, kövesse az utasításokat, de egy-két hét múlva kövesse nyomon, hogy megtudja, a vállalat megkapta-e az információkat, és mit kell tennie.
minden kapcsolattartó ponton próbáljon meg találkozni valakivel, hogy személyesen megtehesse a hangmagasságát. Készítsen egy szponzori javaslatcsomagot a bemutatáshoz és a hátrahagyáshoz. A javaslat lehet egyszerű vagy bonyolultabb, az esemény jellegétől függően. Itt van egy javaslat sablon lehet dolgozni.
egy nagyobb szervezet helyi leányvállalata átirányíthatja Önt egy másik város vállalati központjába. Ne hagyja abba ezen a ponton. Írja vagy hívja az irodát, megemlítve, hogy a helyi üzlet vagy iroda küldött.
a vállalatok évente több száz kérést kapnak. A legtöbb nem megy sehova pusztán azért, mert a nonprofit szervezet nem követte nyomon. Tehát ne add fel.
még akkor is, ha ezúttal nem kapsz szponzorálást, oktatod az üzletet arról, hogy ki vagy és mit csinál a jótékonysági szervezet. Ez egy későbbi időpontban megteremti a részvétel színterét. Tartsa részletes nyilvántartást ezekről a kapcsolatokról, hogy tudja, mit tett,és mit kell tennie. Amikor elbátortalanodik, ne feledje, hogy lépéseket épít egy jövőbeli kapcsolat felé.
formalizálja a szponzori megállapodásokat és ápolja a kapcsolatot
miután elérte a szponzori megállapodást egy vállalkozással, küldjön egy köszönőlevelet, amely megerősíti, hogy az egyes felek mit nyújtanak és mikor.
a fő szponzorával szerződést köthet, amelyben meghatározza a szervezet és a szponzor felelősségét. Küldjön még egy köszönőlevelet, amikor a hozzájárulás beérkezik.
küldje el szponzorainak frissítéseit a tervezésről az eseményig tartó időszakban. Győződjön meg róla, hogy megkapja a hírleveleket és egyéb kommunikációt. Bátorítsd őket, hogy hívjanak, ha bármilyen kérdésük van. Ha a szponzor hív, győződjön meg arról, hogy problémáikat gyorsan kezelik.
hívja meg a vállalkozás képviselőit, hogy vegyenek részt az esemény előtti tevékenységekben, például fogadáson vagy sajtótájékoztatón az esemény bejelentésére. Adjon szponzorainak rengeteg nyilvánosságot…még azon túl is, amit a szponzori megállapodásuk megkövetel.
feltétlenül küldjön meghívót az eseményre azoknak a vállalatoknak, amelyek úgy döntöttek, hogy nem vesznek részt. Köszönjük nekik, hogy figyelembe vették kérését, és hívja meg őket, hogy látogassák meg és élvezzék az eseményt.
ha egy vállalkozás úgy látja, hogy az esemény sikeres volt, és hogy más vállalatok is támogatták, akkor a következő évben szponzor lehet.
az esemény után, hogy szponzorok bő dokumentáció
szeretné szponzorok, hogy jöjjön vissza a következő évben?
készítsen sok fotót az eseményen, amelyen a szponzor feliratai láthatók, a résztvevők jól érzik magukat, és a szponzor hozzájárulása lehetővé tette a tevékenységeket.
küldjön jelentéseket a látogatottságról, a gyűjtött pénzről és arról, hogy mire használták fel ezt a pénzt. Szervezze meg az önkénteseket, hogy elismerő jegyzeteket írjanak a szponzoroknak, támogatási igazolásokat küldjenek, vagy hírlevelének több példányát, amelyek az esemény fényképeit mutatják.
a vállalati szponzorok megtalálása és megszerzése sok kemény munka, különösen akkor, ha az esemény új.
de ez a munka, ha jól végzik, nagyon kielégítő partnerségekhez vezethet a jövőben. Mint minden szervezet adományozójánál, meg kell találnia azokat a vállalkozásokat, amelyek veled fognak dolgozni, gondoskodniuk kell róluk azáltal, hogy a szervezeti család részévé teszik őket, és hosszú távon boldoggá és bevonják őket.