a Szenátus és a ház irodáival folytatott találkozók utáni nyomon követés kritikus következő lépés a jó, munkakapcsolat kialakításában a Kongresszus tagjaival és munkatársaikkal.
az alábbiakban három minta betűt talál, amelyeket különféle célokra hoztak létre. Javasoljuk, hogy személyre szabja őket az Ön számára fontos kérdésekkel és a helyi helyzetével kapcsolatos konkrét tényekkel.
javasoljuk, hogy hazatérése után azonnal küldjön köszönőlevelet. Ha névjegykártyát kap az alkalmazotttól, írhat neki a kártyán található e-mail címre. Az Akcióközpontunkban megkeresheti szenátorának vagy képviselőjének elérhetőségét.
annak érdekében, hogy nyomon követhessük érdekképviseleti erőfeszítéseinket, kérjük, küldje el a köszönőlevél másolatát Marci Phillipsnek, az NCOA közpolitikai igazgatójának & érdekképviselet. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot Marci-val, ha bármilyen kérdése van.
1. minta
küldje el, ha közvetlenül találkozott a Kongresszus tagjával
a Tisztelt (képviselő neve)
USA. Képviselőház
Washington, DC 20515
vagy
a Tisztelt (szenátor neve)
Egyesült Államok Szenátusa
Washington, DC 20501
Tisztelt szenátor / képviselő _________________,
szeretném kifejezni nagyrabecsülésemet a lehetőségért, hogy találkozhattam Önnel, amikor Washingtonban voltam. Tudom, hogy nagyon elfoglalt vagy, és hálás vagyok, hogy időt szakít rám, hogy beszéljen velem olyan kérdésekről, amelyek fontosak az idősek számára.
emlékezni fog arra, hogy megérintettük .
alig várom, hogy folytathassam ezt a kapcsolatot, és hogy a jövőben találkozhassak Önnel és elkötelezett munkatársaival. Addig is, ha bármiben segíthetek, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.
tisztelettel,
Minta # 2
küldje el a kongresszus tagjainak, amikor találkozott a személyzet csak
a Tisztelt (képviselő neve)
U. S. Képviselőház
Washington, DC 20515
vagy
a Tisztelt (szenátor neve)
Egyesült Államok Szenátusa
Washington, DC 20501
Tisztelt szenátor / képviselő _________________,
szeretném kifejezni elismerésemet a lehetőséget, hogy megfeleljen, míg én Washingtonban, DC. Tudom, hogy a személyzetük nagyon elfoglalt, és örültem, hogy találkozhattunk és megvitathattunk olyan kérdéseket, amelyek fontosak az idősek számára.
és volt egy termékeny beszélgetést.
alig várom, hogy folytathassam ezt a kapcsolatot, és hogy a jövőben találkozhassak Önnel és elkötelezett munkatársaival. Addig is, ha bármiben segíthetek, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.
Üdvözlettel:
3. Minta
küldje el a Kongresszusi munkatársaknak, akikkel találkozott (használja a személyzet közvetlen e-mail címét)
kedves _________________,
szeretném kifejezni nagyrabecsülésemet a lehetőségért, hogy találkozhattam Önnel, amikor Washingtonban voltam.
emlékezni fog arra, hogy megérintettük .
alig várom, hogy folytathassam ezt a kapcsolatot és a jövőbeni találkozókat veletek. Addig is, ha bármiben segíthetek, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.
Üdvözlettel,