mikrovállalkozás vs. kisvállalkozás: mi a különbség?

a finanszírozás és a marketing inkább problémát jelenthet a mikrovállalkozások számára. kisvállalkozások, de kevesebb tőkével működnek, és szorosabb kapcsolatot élveznek az ügyfelekkel, mint általában a kisvállalkozások.

ha vállalkozást indított, valószínűleg kisvállalkozásként azonosítja magát, de valójában mikrovállalkozás tulajdonosa? Solopreneurs, szabadúszók, oldalsó hustlers, és a vállalkozások tulajdonosai bármely iparágban foglalkoztató kevesebb, mint 9 ember minősülne az utóbbi.

ha ez a helyzet az Ön számára, fontos, hogy megértse, mi a mikrovállalkozás, a különbség a mikrovállalkozás vs. kisvállalkozások, valamint a kisvállalkozások ezen részhalmazának egyedülálló kihívásai és lehetőségei. Így jobban megértheti, hogyan kell hatékonyan működtetni vállalkozását, és hogyan lehet navigálni az elkerülhetetlen kihívásokban.

mi a mikrovállalkozás?

kis méretük ellenére a mikrovállalkozások jelentős befolyással bírnak gazdaságunkban. U. S. szerint. Small Business Administration Közép-Atlanti megbízott regionális adminisztrátor Steve Bulger, ” mikrovállalkozások az alapja a teremtés nemzetünk, és továbbra is fontos része a gazdaság és az erejét a közösségek. Sok alapító Atyánk és korai amerikaiak mikrovállalkozások tulajdonosainak tekinthetők, és ahogy egyre több amerikai önálló vállalkozóvá válik, a mikrovállalkozások a kisvállalkozások gazdaságának jelentős ágazatává váltak.”

a mikrovállalkozás egy olyan kisvállalkozás, amely nagyon kis léptékben működik. Ezt a skálát általában a vállalkozás alkalmazottainak száma, teljes értéke és alkalmanként mennyi pénzre volt szükség az üzlet megkezdéséhez. Ezeket a tényezőket használják az SBA kisvállalkozás-meghatározásában is, de természetesen a számok ebben az esetben kisebbek.

“definíció szerint a mikrovállalkozások a kisvállalkozások alkategóriája, az értékesítés és az eszközök értéke kevesebb, mint 250 000 dollár évente, és kevesebb, mint öt alkalmazott, beleértve a tulajdonosot is” – mondja Bulger.

ezek a számok kissé eltérhetnek. De a mikrovállalkozásokkal kapcsolatos egyéb tanulmányok, valamint a mikrovállalkozások tulajdonosai és az SMB szakértői szerint, akikkel beszéltünk, azt találtuk, hogy a mikrovállalkozások általában megfelelnek a következő szabványoknak:

• kevesebb, mint 10 alkalmazottal rendelkezik, beleértve a tulajdonosot is (bár a “mikrovállalkozások” néhány meghatározása hat alkalmazottra korlátozza az alkalmazottak számát)
• kevesebb, mint 250 000 dollár Az éves értékesítésben
• kevesebb, mint 50 000 dollár szükséges a

általában a mikrovállalkozások kevesebb tőkét igényelnek a működéshez, és üzleti tevékenységük alacsonyabb, mint a nagyobb kisvállalkozásoké.

a mikrovállalkozásokat gyakran egyetlen tulajdonos irányítja, alkalmazottak nélkül, más néven solopreneurs. Ezek az apró műveletek gyakran kezdődnek és / vagy maradnak, mint a tulajdonos oldali nyüzsgés—úgy gondolják, hogy a házvezetők, a tanácsadók, a kreatívok, az eseménytervezők, a professzionális szolgáltatók, a szabadúszók bármely területen, és a koncertgazdaságban dolgozó emberek, mint az Uber sofőrök, az Etsy áruház tulajdonosai és az Airbnb házigazdái. A mikrovállalkozás “saját teret is kialakíthat egy iparágon belül, ha a piac egy adott ágazatára összpontosít” – mondja Thomas J. Williams, adókönyvelő és a Deducting the Right Way alapítója. “Például az élelmiszer-és éttermi ipar egyik tagját, aki utcai kocsiból árul muffinokat, ahelyett, hogy teljes értékű pékséget nyitna”, mikrovállalkozás tulajdonosaként definiálnák.

egyes mikrovállalkozások egyszerűen korai stádiumú kisvállalkozások (vagy végül nagyvállalatok), amelyek idővel növekedni fognak, míg mások mikrovállalkozások maradnak a vállalat élettartama alatt. Mindez a vállalkozás tulajdonosának szándékától és növekedési lehetőségétől függ.

kisebb méretük és követelményeik ellenére a mikrovállalkozások ugyanolyan életképesek, mint a kis-vagy közepes méretű vállalkozások, és minden bizonnyal ugyanolyan mennyiségű tervezést, elkötelezettséget és munkát igényelnek, hogy nagyobb méretű vállalkozásokként működjenek. “Együtt ugyanannyi munkahelyhez járulunk hozzá, mint a nagyvállalatok, és gyakran azonos szinten veszünk részt közösségeinkben” – mondja Nance L. Schick, kisvállalkozói ügyvéd és mikrovállalkozás tulajdonosa. “Finanszírozási, képzési, oktatási, munkaerő-és egyéb szükségleteink azonban drámaian eltérőek. Sokan vagyunk otthon alapú üzleti tulajdonosok, akik jelentős jövedelmet generálnak; nem csak hobbisták vagyunk.”

mikrovállalkozások vs.kisvállalati Adószerkezetek

egy másik lehetséges különbség a “mikrovállalkozások” és a “kisvállalkozások” között az, hogy a szóban forgó vállalkozást hogyan adóztatják, ami viszont az üzleti vállalkozás típusától függ, amelyet az államuknál regisztráltak.

a kisvállalkozások gyakran LLC-ként vagy vállalatként regisztrálnak, mivel ezek az entitástípusok személyes felelősségvédelmet biztosítanak a vállalkozás tulajdonosának. Az LLC tulajdonosai választhatják, hogy társaságként vagy átmenő entitásként akarják-e adóztatni őket, de a vállalatokat mindig társaságként adóztatják (természetesen!).

Alternatív megoldásként a legtöbb mikrovállalkozás egyéni vállalkozóként működik, amelyek valójában nem igényelnek regisztrációt az államnál—ha vállalkozást indít egyedüli tulajdonosként, akkor automatikusan egyéni vállalkozó vagy a törvény szerint. Az egyéni vállalkozókat a tulajdonos személyi adókulcsa szerint adóztatják. Az adók egyedüli propként történő benyújtása egyszerű-csak töltse ki és tartalmazza a C ütemtervet a személyi jövedelemadó-bevallással. Egyéni vállalkozóként levonhatja üzleti költségeit a személyes adóbevallásából is, ezért különösen fontos, hogy üzleti és személyes költségeit egész évben elkülönítse.

azonban a mikrovállalkozások tulajdonosai, akik egyedüli kellékként indulnak, mindig külön entitásként regisztrálhatnak. Az LLC-k az üzleti vállalkozások leggyakoribb típusai az egyéni tulajdonosok számára, mivel a regisztráció egyszerű és viszonylag alacsony költséggel jár. Az LLC – k is nagyon kevés folyamatos követelményt igényelnek, Önnek olyan személyes felelősségvédelemmel kell rendelkeznie, amelyet az egyéni vállalkozók nem rendelkeznek, és dönthet úgy, hogy társasági adókulccsal adózik.

3 főbb kihívások, amelyekkel a mikrovállalkozások szembesülnek-és hogyan oldják meg őket

méretükön, méretükön és adókulcsukon kívül a mikrovállalkozások lazábban meghatározhatók az általuk tapasztalt különleges kihívások szerint. Itt áttekintünk néhány olyan közös kihívást, amelyekkel a mikrovállalkozások tulajdonosai találkoznak, valamint az ezekre a gubancokra ajánlott megoldásainkat.

1.kihívás: kisvállalkozások finanszírozásának biztosítása

bár az üzleti finanszírozás biztosítása nem feltétlenül könnyű bármilyen méretű vállalkozás számára, a mikrovállalkozások számára nehezebb tőkehiteleket szerezni, mint a legkisebb véglegesen “kisvállalkozások”.”Függetlenül attól, hogy a kölcsönt egy hagyományos bank vagy egy online platform bocsátja ki, a hitelezők igyekeznek csökkenteni a kockázatot, ahol csak lehetséges. És mivel a mikrovállalkozások pénzügyi szempontból ilyen kis léptékben működnek, a hitelezők általában ezeket az apró műveleteket kevésbé stabilnak tekintik—és egyszerűen kevésbé képesek kezelni az adósságot—, mint a nagyobb kisvállalkozások.

a hagyományos tőkehiteleken túl, mint például a lejáratú hitelek és a hitelkeretek, a mikrovállalkozások tulajdonosainak gondjai lehetnek a külső befektetők finanszírozásának biztosításával is. Schick szerint: “finanszírozási szükségleteink nominálisak és csak alkalmanként lehetnek, korlátozhatjuk, hogy iparágainkon kívüli tulajdonos-finanszírozóktól fogadjunk el befektetéseket.”

a megoldás: keressen alternatív finanszírozást

az operatív vagy induló finanszírozásra szoruló mikrovállalkozások tulajdonosainak valószínűleg helyi hálózatot kell leadniuk, nem pedig bankhoz vagy alternatív hitelezőhöz kell fordulniuk. Gyakran előfordul, hogy a mikrovállalkozások tulajdonosai személyes megtakarításaikba merülnek, személyi kölcsönt kérnek az üzleti életben, a családhoz és a barátokhoz fordulnak kölcsönökért, vagy Crowdfunding-ot keresnek a szükséges tőke összegyűjtésére. Mivel a mikrovállalkozások működéséhez általában kis összegű készpénzre van szükség, ezek az alternatív finanszírozási módszerek tökéletesen elegendőek lehetnek igényeik kielégítéséhez.

2. kihívás: Potenciális ügyfelek vonzása

a mikrovállalkozások minden szinten kisebb léptékben működnek, mint a kisvállalkozások, beleértve az ügyfélkörüket is—és elsősorban a potenciális ügyfelek elérésének képességét. Ez versenyhátrányba hozhatja azokat a kisvállalkozásokat, amelyek rendelkeznek pénzeszközökkel, hálózattal és erőforrásokkal a teljesebb körű marketingkampányok eléréséhez. Simon Braier, a Vistaprint ügyfélstratégiai és betekintési igazgatója megerősíti ezt a kihívást:

“a mikrovállalkozások tulajdonosainak Vistaprint felmérésében felfedeztük, hogy a marketing az egyik olyan terület, amellyel a legjobban küzdenek. Sok mikrovállalkozás tulajdonosa több időt tölt azzal, amit szeret, nem pedig a Marketing iránti szenvedély miatt. Számos különböző kalapot viselnek, és a szűkös költségvetés korlátai között dolgoznak (évente körülbelül 1500 dollár), ami még nagyobb kihívást jelent ezen a területen.”

e korlátozások ellenére Braier azt mondja: “láttuk, hogy még korlátozott erőforrások mellett is a mikrovállalkozások tulajdonosai kiemelkedhetnek a cipőfűző költségvetésből. Valójában kis méretük és egyedi tulajdonságaik erőssé válhatnak a marketing eszköztárukban.”

a megoldás: ragaszkodjon az alacsony költségű, alacsony emelési Marketingtervhez

a közösségi média marketing és a digitális reklám egyéb formáinak növekedésének (és hatékonyságának) köszönhetően az üzleti tulajdonosoknak valójában nincs szükségük vállalati szintű marketing költségvetésre ahhoz, hogy a vállalkozásukról szóljanak. Az online marketing demokratizálása azt jelenti, hogy a legtöbb digitális marketing eszköz könnyen és intuitív módon is megvalósítható, ami ideálissá teszi őket még a köztünk lévő technofóbok számára is. Természetesen fontos, hogy a mikrovállalkozások tulajdonosai némi időt töltsenek potenciális ügyfeleikkel is.

javasoljuk, hogy a mikrovállalkozások tulajdonosai legalább a következő marketingstratégiákat hajtsák végre, amelyek eléréséhez egyik sem igényel túlméretezett költségvetést vagy sávszélességet:

1. Üzleti weboldal

a mikrovállalkozások tulajdonosainak-mint bármilyen méretű vállalkozást irányító vállalkozásoknak-létre kell hozniuk egy üzleti weboldalt, amint elindulnak.

rengeteg weboldal-készítő platform közül lehet választani, de a Squarespace és a Wix a két legnépszerűbb lehetőség a könnyen használható sablonok, professzionális tervek és megfizethető árpontok számára. Fontos továbbá, hogy ezek a platformok lehetővé teszik a webhely domain nevének megvásárlását.

mind a Squarespace, mind a Wix sablonjai beépített SEO funkciókkal is rendelkeznek, amelyek segítenek a keresőmotorok magasabb rangsorolásában-ami viszont könnyebben láthatóvá teszi vállalkozását az Önéhez hasonló termékeket vagy szolgáltatásokat kereső potenciális ügyfelek számára. Azt is javasoljuk, hogy nézze meg a SEO stratégia útmutatónkat, ahol további tippeket találhat arról, hogyan lehet a legjobban létrehozni digitális tartalmát, hogy az elérje a lehető legtöbb digitális fogyasztót.

2. Közösségi média Marketing

ezután hozzon létre dedikált üzleti fiókokat az összes főbb közösségi média platformon. Függetlenül attól, hogy üzleti vagy ipari, fenntartása jelenléte mind a Facebook és Instagram alapvetően szükséges ezekben a napokban. De attól függően, hogy a célpiac hol lóg online, valamint a személyes sávszélességed és preferenciáid, fontolóra veheted a fiókok létrehozását a Twitteren, a Pinteresten, a YouTube-on, a Tiktokon és más népszerű közösségi oldalakon.

átfogó közösségi média marketingünk a kisvállalkozások számára segít eligazodni ebben a kulcsfontosságú és rendkívül hatékony marketing taktikában. De a legfontosabb tippek, amelyeket szem előtt kell tartani a közösségi média csatornáinak építése során, az, hogy kiváló minőségű tartalmat hozzon létre, rendszeresen tegyen közzé, és válaszoljon (kedvesen!) az ügyfelek lehető legtöbb megjegyzéséhez és kérdéséhez. A nagyon elkötelezett felhasználók általában a legsikeresebbek. Ha van hely a költségvetésében, akkor fontolóra veheti a szponzorált bejegyzések vásárlását és más fizetett marketing taktikák kihasználását is.

ne csüggedjen, ha a digitális rajongótábora kicsi—Braier úgy véli, hogy egy mikrovállalkozás tulajdonosának viszonylag kicsi közösségi média követése valóban a javukra működhet, mivel több (virtuális) arcidőt tesz lehetővé több emberrel.

“egy étterem vagy üzlet tulajdonosa megismételheti a magasabb személyre szabott szolgáltatási szintet, amelyet szemtől szemben nyújtanak a közösségi médiában, figyelemmel kísérve és válaszolva a megjegyzésekre ügyfélközpontú módon. Ezek a vállalkozások megkülönböztethetik magukat azáltal, hogy bemutatják az általuk nyújtott minőségi termékeket és szolgáltatásokat, amelyeket nehéz elérni a nagyobb versenytársaknál. Egy kézműves gyártó számára ez olyan videókból állhat, amelyek bemutatják azt az aprólékos folyamatot, amelyen keresztülmennek termékeik létrehozásakor.”

3. Hálózatépítés

mikrovállalkozás tulajdonosaként valószínűleg személyes kapcsolatain és helyi közösségén keresztül fogja megtalálni ügyfeleit, ezért ne hagyja figyelmen kívül a hálózatépítés és a személyes marketing ösztönzők fontosságát. Ez minden bizonnyal magában foglalhatja a régi iskola hálózati taktikáját, például a család és a barátok kiszolgálását, valamint a szájról szájra való varázslatot. A helyi vállalkozásokkal és jótékonysági szervezetekkel való együttműködés, vagy a kézműves vásárokon vagy a mezőgazdasági termelők piacán történő üzlet létrehozása nagyszerű lehetőség, is. És ne felejtsd el, hogy névjegykártyák és egyéb fizikai marketing anyagok kéznél vannak.

” Hiszed vagy sem, a névjegykártyák—csakúgy, mint a tenyérkártyák, szórólapok és más nyomtatott marketinganyagok—továbbra is kiváló marketing módszer. Könnyen terjeszthetők, viszonylag olcsóak, és az igény szerinti nyomtatás ugyanolyan rugalmasabbá teheti anyagait, mint az online jelenlét” – mondja Bulger.

de a hálózat is digitalizálható: Küldjön egy e-mailt, amelyben bejelenti vállalkozását a címjegyzékébe, frissítse a LinkedIn oldalát, hogy információkat tartalmazzon vállalkozásáról, és tegye közzé vállalkozását a személyes közösségi média fiókjain, hogy átirányítsa követőit a vállalkozás fiókjaira.

ne felejtsen el létrehozni egy Gmail vállalati fiókot vagy egy fiókot a választott e-mail szerveren. A professzionális e-mail fiók professzionálisabbnak tűnik, és az üzleti és személyes e-mailek elválasztása szervezetileg értelmesebb.

3. kihívás: Több munkahely kezelése egyszerre

mint említettük, a mikrovállalkozásokat lazán úgy definiálják, mint a 10-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásokat, beleértve a tulajdonost is. Gyakran előfordul, hogy a mikrovállalkozások valójában egyetlen személy tulajdonában vannak és működnek.

bár ez a szűkített személyzet lehet a vállalkozás tulajdonosának választása, egyes esetekben a mikrovállalkozások csak azért maradnak “mikro”, mert nincsenek pénzeszközeik további alkalmazottak felvételére és egyéb források megszerzésére. “A Bootstrap költségvetése gyakran oda vezet, hogy feladja a nagyon szükséges erőforrásokat, például részmunkaidős bérbeadást a teljes munkaidős segítség helyett, vagy az alapvető felszerelések vásárlásának várakozását”-mondja Williams.

természetesen kevesebb (vagy nulla) alkalmazott azt jelenti, hogy kevesebb (vagy nulla) ember delegálja munkáját—ami enyhén szólva is elsöprő lehet.

” ami a képzést és az oktatást illeti, gyakran kiválóak vagyunk az általunk forgalmazott termékek vagy szolgáltatások létrehozásában, de nagyon alapvető ismeretekre lehet szükségünk a könyvelés, a pénzügyek, az emberi erőforrások, a marketing, a műveletek irányítása, az értékesítés és az adók területén. Nem szokatlan, hogy egy személy a de facto vezérigazgató, CFO, CIO, CMO, COO és még sok más a vállalkozásainkban” – mondja Schick.

Jason Thibault, a massive Kontent mikrovállalkozás tulajdonosa hozzáteszi, hogy ezeknek a szerepeknek a zsonglőrködése ugyanolyan nagy terhet jelenthet a solopreneur személyes életében, mint az üzleti életében:

“most egy tanácsadó, stratéga, tartalomkészítő és elemző kalapját viselem. Ahol korábban egy csapat tagja voltam, aki megosztotta a munkaterhelést, most elvégeztem az összes szükséges feladatot, vagy kiszerveztem a maradékot alvállalkozóknak. Egy jól strukturált kisvállalkozás előnye az értékesítési és marketing csapat, a kötelezettségek/követelések, az Ügyvezető igazgató és esetleg valaki, aki kezeli. A vakáció megfelelő módon ütemezhető ideiglenes pótlásokkal. A mikrovállalkozás egyéni vállalkozója felelős az ügyfélvezeték teljes, időben történő számlázásáért, az ügyfelek elégedettségéért, miközben megőrzi egészségét, mivel a betegnapok nem választhatók.”

A Megoldás: Feladatok kiszervezése digitális eszközökbe

a mikrovállalkozások tulajdonosainak nem biztos, hogy lehetőségük van a szerepek emberi alkalmazottakra vagy alvállalkozókra történő átruházására, de rengeteg digitális eszköz létezik, amelyek automatizálhatják és egyszerűsíthetik a legtöbb trükkös, időigényes feladatot. Különösen azt javasoljuk, hogy a mikrovállalkozások tulajdonosai a következő típusú szoftvereket vegyék figyelembe:

1. Üzleti számviteli szoftver

az egyik leggyakoribb kihívás, amellyel a mikrovállalkozások tulajdonosai szembesülnek, a rendelkezésre álló források hiánya (ez a korlátozás szó szerint a “mikrovállalkozás”meghatározásába kerül).

“a mikrovállalkozások sokkal kisebb költségvetéssel, általános költségekkel és haszonkulcsokkal rendelkeznek, mint a kisvállalkozások, és részesülhetnek (vagy gyakrabban elveszíthetik) az adó-és levonási következményeket” – mondja Moss.

ennek a kihívásnak a lehető legnagyobb mértékű enyhítése érdekében fontos, hogy a mikrovállalkozások tulajdonosai létrehozzanak egy üzleti költségvetést, és meglehetősen harciasan ragaszkodjanak hozzá. Az is fontos, hogy nyomon kövesse az összes értékesítést és költséget, és jegyezze fel az adóból levonható költségeket. Pontosan itt jön jól egy jó üzleti számviteli szoftver.

az Ön igényeitől függően a megbízható digitális számviteli platformok, például a QuickBooks, a FreshBooks és a Xero szoftverei segítenek nyomon követni az értékesítéseket és a költségeket, könyvelési feladatokat végezni, és kiszámítani és benyújtani az üzleti adókat. Egyes platformok további feladatokat is automatizálhatnak, mint például a készletgazdálkodás, az időkövetés, az ügyfelek számlázása és a bérszámfejtés kezelése. Alternatív megoldásként dönthet úgy, hogy dedikált bérszámfejtő szoftvert és/vagy számlázó szoftvert használ, az Ön egyedi igényeitől függően.

2. Kinevezés ütemező szoftver

szolgáltatás-alapú üzleti tulajdonosok feltétlenül vizsgálja meg a kinevezés ütemező szoftver. A foglaláskezelés digitális platformra történő kiszervezése természetesen értékes időt takarít meg, de az online foglalás is sokkal könnyebbé teszi a folyamatot az ügyfelek számára, ami hajlamosabbá teheti őket arra, hogy újra foglaljanak veled. A legtöbb időpont-ütemezési platform extra funkciókkal is rendelkezik, mint például a fizetési processzor integrációja, az ügyfélinformációk és a foglalási előzmények tárolása, valamint az ügyfelek automatikus időpont-emlékeztetőinek küldése. Ráadásul az összes foglalási szoftver lehetővé teszi az üzleti weboldalával és a közösségi média fiókokkal való integrációt, hogy ügyfelei számára zökkenőmentes foglalási élményt nyújtson.

3. Projektmenedzsment szoftver

ha egyszerre több projektet vagy fiókot kezel (reméljük, hogy ez a helyzet!) , akkor érdemes megvizsgálni egy projektmenedzsment eszközt. Az olyan platformok, mint az Asana, a Trello és más termelékenységnövelő eszközök segítenek Önnek és csapatának (ha van ilyen) vizuálisan megszervezni a feladatokat és a teendők listáját, hogy semmi ne essen át a repedéseken.

és hogy valóban egyszerűsítse a folyamatokat, fontolja meg egy átfogó eszköztárat, mint a Bonsai Freelance. Ez az all-in-one freelancer platform fel van szerelve a legtöbb adminisztratív feladat kezelésére, beleértve a javaslatok és szerződések létrehozását és küldését, az idő-és költségkövetést, a számlák létrehozását és kézbesítését, valamint a hitelkártyával, ACH fizetéssel, PayPal-nal vagy bitcoinnal történő fizetések fogadását.

miért fontos meghatározni a mikrovállalkozások vs. kisvállalkozások

míg a mikrovállalkozások tulajdonosai technikailag kisvállalkozások tulajdonosai, megkülönböztetve a mikrovállalkozások vs. a kisvállalkozásokat fontos szem előtt tartani, amikor elindítja és működteti kisvállalkozását. A mikrovállalkozás tulajdonosának azonosítása segít jobban megérteni az Ön sajátos kihívásait és követelményeit, amelyek valószínűleg eltérnek egy nagyobb kisvállalkozás tulajdonosától, ami azt jelenti, hogy a megoldásai is eltérőek lesznek.

és ne feledje, hogy a mérete biztosan nem befolyásolja vállalkozásának minőségét, befolyását és növekedési lehetőségét—egyszerűen más léptékben működik, mint egy kisvállalkozás. “Röviden, ha az összes vállalkozást 250 vagy 500 alkalmazottig egy kategóriába soroljuk, az olyan, mintha mindenki 65 éves vagy annál idősebb lenne. Végül sok egyedi igényt és lehetőséget nézünk át ” – mondja Schick.