Munkahelyi Összebújások

1. A Pre-Huddle

2. A Menedzsment Összebújik

3. A Vállalat Egészére Kiterjedő Összebújás

4. A hatékony csapat lényeges elemei összebújnak

5. Témák, hogy fedezze a Huddle

6. Milyen gyakran kell egy csapat összebújni?

a munkahelyi összebújás több, mint egy személyzeti értekezlet. Ez egy rendszeres beszélgetés, amelyben a résztvevők a legfontosabb teljesítménymutatókkal és a fejlesztési területekkel foglalkoznak. Ezekre a találkozókra naponta vagy hetente kerülhet sor. A team Huddles célja, hogy ösztönözze az alkalmazottak elkötelezettségét, és önjavító intézkedésként szolgáljon a vállalat céljainak elérése felé vezető úton. Ehhez először az alkalmazottakat oktatjuk a vállalati pénzügyi információkról, és meghatározzuk azokat a számokat, amelyek a legfontosabbak egy szervezetben. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megértsék, hogy személyes cselekedeteik hogyan befolyásolják a vállalat legfontosabb kulcsfontosságú teljesítménymutatóit (ezt nevezzük kritikus számodnak). Ezután minijátékokat készítünk, amelyek szórakoztató módon nyomon követhetik és jutalmazhatják a kritikus számok javítására irányuló célzott erőfeszítéseket.

az üzleti vállalkozók nagy játékán csoportosítjuk a csapatunkat az úgynevezett Összebújási ciklusokba. A Huddle ciklus három elemet tartalmaz: Pre-Huddle, Management Huddle és vállalati szintű Huddle.

a pre-Huddle

a Pre-Huddle, ahogy a neve is sugallja, az első találkozó a Huddle ciklusban. Ebben a zűrzavarban egy adott munkacsoport felső vezetője rövid megbeszélést vezet az operatív teljesítmény áttekintésére és az egyes csapat eredménymutatójának kitöltésére. Ebből az ülésből pénzügyi véleményeket vagy előrejelzéseket dolgoznak ki.

a pre-Huddle nagyszerű lehetőséget nyújt az akadályok, a tanulságok és a fejlesztési javaslatok megvitatására.

Pre-Huddle példa

a menedzsment Huddle

a következő lépés a Huddle ciklus vezeti a vezérigazgató, a vezetők a Pre-Huddles részvételével. Ennek a Huddle-nek az a célja, hogy összeállítson és bemutasson mindent a pre-Huddle találkozókból. Management Huddles célja, hogy egy kicsit hosszabb, átlagosan mintegy 30 perc.

ez idő alatt az egyes részlegek előtt álló kihívásokkal foglalkoznak az osztályfrissítések megvitatásával, az egyes osztályok kritikus számának ellenőrzésével és a nagy képváltozások eldöntésével. A menedzsment Huddle információi felkészítik a vezetést a Huddle ciklus harmadik szakaszára, a vállalati szintű Huddle-re vagy a Big Huddle-re.

menedzsment Huddle példa

a vállalati szintű Huddle

az utolsó szakaszban a Huddle ciklus, amit az emberek általában úgy gondolják, mint “a Huddle.”Ezúttal minden alkalmazott és menedzser részt vesz és felülvizsgálja az első két Huddle találkozón gyűjtött információkat. Más néven “nagy Huddle”, ezt a fő Huddle-t a vezérigazgató vagy más felső szintű vezetők vezetik, és 45 perctől egy óráig kell tartania.

a vállalati Összebújást annyira fontossá teszi, hogy minden alkalmazottnak lehetőséget ad arra, hogy napi szinten láthassa az üzlet olyan részeit, amelyeknek nincsenek kitéve. A fő célok a következők: a vállalati eredménytábla magyarázata és felülvizsgálata, az általános pénzügyi kilátások megosztása, fejlesztési ötletek kidolgozása és konszolidált információk közlése minden alkalmazott számára.

vállalati szintű Huddle példa

alapvető összetevők egy hatékony csapat Huddle

1. vonzó facilitátor – a Huddle formátuma sokféle formát ölthet, de ahhoz, hogy működjön, valakinek ott kell lennie, hogy energizálja, bevonja és irányítsa a csapatot. Ne féljen különböző személyeket forgatni, és figyeljen arra, hogy a személyzet melyikre reagál a legjobban.

2. látható eredménytábla – azáltal, hogy vizuális elemet biztosít a Huddle térhez, csapata könnyedén nyomon követheti a játék állapotát. Ez is egy nagyszerű módja annak, hogy hangsúlyozzák a számok fontosságát a szervezetben.

3. kötőanyagok minden résztvevő számára – a cselekvés legjobb követése és a pontszám megtartása érdekében az egyéneknek személyes hozzáférésre van szükségük a fontos információkhoz. Kötőanyagaik tartalmazzák a jegyzeteket, a bónusz terv adatait és az eredménykártyát. Képesnek kell lenniük arra, hogy hivatkozzanak a kötőanyagukra, hogy áttekintsék az ülések jegyzeteit, utaljanak az eredménykártya állapotára, valamint közvetlen rálátásuk legyen a bónusztervükre.

4. díjak-a vezetők mindig azon gondolkodnak, hogyan lehetne szórakoztatóbbá tenni a személyzeti találkozókat. A részvételért járó jutalmak és díjak elemének hozzáadásával a személyzet találkozási ideje kevésbé rettegett, és inkább frissítő ütemváltozást jelent a tipikus munkanapra. A részvétel jutalmazásának néhány módja az, ha ajándékokat ad el az eladóktól, jutalompontok, étel stb. azoknak a résztvevőknek, akik aktívan beszélnek és kérdéseket tesznek fel.

5. Huddle Position Rotation-hagyja, hogy az alkalmazottak olyan pozíciókon keresztül forogjanak, mint a facilitátor, az írástudó vagy az elemző, hogy mindenki új perspektívát nyújtson és fenntartsa az érdeklődést.

témák, hogy fedezze a Huddle

annak biztosítása, hogy van egy világos menetrend a Huddle csökkenti az elvesztegetett időt, és a folyamat sokkal hatékonyabb. Mivel e megbeszélések során könnyen el lehet terelni az irányt, a gondosan megtervezett és végrehajtott összebújás elengedhetetlen lesz a fejlődéséhez. Amikor a vezetők megtervezik és fejlesztik a csapat Huddle napirendjét, győződjön meg róla, hogy a következő alapvető témákat tartalmazza:

1. a játék feltételeinek értékelése-itt a lehetőség, hogy megnézze, mi működött és mi nem. Szánjon egy kis időt arra, hogy áttekintse az operatív frissítéseket, és tájékoztassa a csapatot a vállalat és a piac jelenlegi helyzetéről.

2. a pontszám ellenőrzése-frissítse a cég eredménytábláját és megvitassa az eredményeket. Győződjön meg arról, hogy a részt vevő tagok is felkészültek azáltal, hogy számukat készen állnak a jelentésre.

3. a következő játék megtervezése-használja az eredménytáblát, hogy feltételezéseket tegyen arról, hogy hová fog menni a jövőben. Az egyik legfontosabb dolog, hogy megvitassák a személyzet ülésén lesz minden egyes személyes hozzájárulás. A csapat ezen részében segítsen a csapattagoknak megvitatni, hogyan járulhatnak hozzá a vállalkozás sikeréhez a következő napokban.

4. szánjon időt arra, hogy mindenki izgatott legyen – ha valóban azt akarja, hogy alkalmazottai igazodjanak a vezetőséghez és megteremtsék az elszámoltathatóság kultúráját, akkor a legfontosabb dolog, amit tehetünk, hogy kirúgjuk őket. Szánjon egy kis időt minden munka során, hogy megünnepelje mind a személyes, mind a csapat győzelmét. Az egyik legjobb módja annak, hogy az értekezleteket interaktívabbá tegyük, ha elismerjük és megmutatjuk az elismerést, egyszerűen egy pillanatra, hogy megvilágítsuk a megerősített viselkedést.

milyen gyakran kell egy csapat összebújni?

az emberek egyik fő félelme a team Huddle munkahelyi végrehajtása során az, hogy túl időigényesek lesznek, vagy hogy csak egy újabb találkozó. Tapasztalataink szerint, a nagyszerű játék, a ons Huddles valójában időt takarít meg, mivel különböznek egymástól. Mivel a nagy játék gyakorlók célja, hogy valóban motiválják és bevonják szervezetüket fentről lefelé, ezeknek az összecsapásoknak a formátuma és tartalma támogatni fogja ezt a széles célt. Amikor a munkavállalók képzése a pénzügyi műveltség képzése és a tulajdonosi gondolkodásmód fejlesztése révén történik, a kommunikáció, a teljesítmény és a feladatok végrehajtása javul. Visszatérve a Huddles típusaira, láthatjuk, hogy ezek a Huddles milyen gyakran fordulnak elő.

a pre-huddle vagy munkacsoport Huddle – napi 7-15 percig

a menedzsment Huddles – Heti 15-30 percig

a vállalati szintű Huddle-Heti 30-45 percig

csapat Huddles egy darab a puzzle, ha játszik a nagy játék az üzleti. Egy üzleti operációs rendszer célja, hogy átalakítsa a cég egy összetartó egység, ahol minden tagja úgy gondolja, és úgy viselkednek, mint te, a tulajdonos vagy a vezető. A hajlandóság, hogy vegyenek részt az új ötletek, és mind harcolni és fejleszteni az emberek, akkor is kezdődik, hogy végezzen produktív és értelmes munkahelyi Huddles. Bár nem minden vállalat, amellyel együtt dolgozunk, pontosan ugyanazt a Huddle-elrendezést alkalmazza, ezeknek az irányelveknek a betartása biztosítja az eszközöket, hogy motiválja csapatát, és megalapozza a folyamatos és fenntartható növekedést a szervezetben.