- puffer
halogatod a kis feladatokat? Az agy-tér foglalt fel a kis dolgokat, hogy meg kell tenni? Belefulladsz az e-mailbe? Használja a 2 perces szabályt a halogatás leállításához, a termelékenység javításához és a dolgok elvégzéséhez.
évekkel ezelőtt hallottam először a kétperces szabályról, amikor elolvastam David Allen klasszikus termelékenységi könyvét, a Getting Things Done-t. A 2 perces szabály az egyik dolog, ami megragadt bennem, és amelyet az évek során továbbra is átfogtam. Azt tapasztaltam, hogy valóban javíthatja a termelékenységet.
ez a bejegyzés affiliate linkeket tartalmaz, ami azt jelenti, hogy kis jutalékot kapok, ha ezen a linken vásárol. További információért, lásd a teljes felelősség kizárását itt.
mi a 2 perces szabály?
a 2 perces szabály lényege, hogy ha valami két percet vagy kevesebbet vesz igénybe, akkor csak meg kell tennie. Ne gondolj rá, ne add hozzá a teendők listájához, ne tedd későbbre. Üsd ki.
vedd ki a dolgokat a fejedből, és csak csináld
a GTD egyik fő tétele (ahogy a dolgok elvégzésére gyakran hivatkoznak) az, hogy mindent ki kell venni a fejedből, és valamilyen rendszerbe, legyen az papír vagy digitális rendszer. A fejedben lévő összes dolog elvonja a figyelmét a feladatról, ami azt jelenti, hogy nem a legjobb munkát végzi.
soha nem voltam jó abban, hogy mindent kiverjek a fejemből, főleg azért, mert a listáim mindig túl hosszúak és nehézkesek voltak. Valójában a rendszerem elsöprő lett, és nem akartam semmit hozzáadni, vagy akár megnézni. A 2 perces szabály ebben segít.
David Allen azt mondja, hogy ha egy feladat kevesebb, mint 2 percet vesz igénybe, akkor a rendszerhez való hozzáadással töltött idő meghaladja a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Ezért csak meg kell tennie a feladatot.
hihetetlenül felszabadítónak találom. Nagyszerű példa erre egy e-mail elolvasása, majd olvasatlan megjelölése, hogy “később foglalkozzon.”Ha kevesebb, mint két percet vesz igénybe, akkor tegye meg most. Ha két percnél tovább tart, akkor adjon hozzá egy feladatot a rendszeréhez.
minden a gyors győzelemről szól
mint írtam 7 tipp a nap tervezéséhez, hozzá kell adnia néhány gyors feladatot a napi tervéhez. A gyors feladatok nagyszerű módja annak, hogy megteremtsék a teljesítmény érzetét, és jó elvégezni az alacsony energiájú napszakokban. A 2 perces szabály ugyanezt a logikát követi. Bár nem lesz olyan elem a listán, amelyet ellenőrizni kell, akkor is tudni fogja, hogy a nap folyamán egy vagy több rövid feladatot végzett. Ez különösen jó érzés, ha egy soha véget nem érő projekten dolgozik.
a kétperces feladatok lehetővé teszik az idő kis ablakainak kihasználását is. Tegyük fel, hogy öt perc múlva kezdődik egy webinárium vagy konferenciahívás. Időt pazarolhat a Facebook vagy az Instagram bejelentkezésére. Vagy kiüthet néhány 2 perces feladatot, például az e-mail tisztítását, az Evernote szervezését, vagy akár egy villanykörte cseréjét vagy egy növény öntözését.
ha valami produktív, nem számít, milyen kicsi, akkor motiváltnak érzi magát.
dolgozza fel az e-mailt a 2 perces szabály
a 2 perces szabály nagyszerű módja annak, hogy kezelje a soha véget nem érő e-mail postafiókját. Adjon magának egy kis időt az e-mailek feldolgozására. Ha az e-mail kezelése kevesebb, mint két percet vesz igénybe, akkor azonnal kezelje. Ez gyors választ vagy törlés ütést jelenthet. Ha az e-mail kezelése két percnél tovább tart, akkor adja hozzá a termelékenységi rendszerhez.
PRO-TIP
állítson be egy időzítőt 2 percre. Használhatja az időzítő alkalmazást a telefonján, és vásárolhat egy olcsó digitális időzítőt. Állítsa vissza az időzítőt minden e-mailhez. Ha eléri a két percet, és még mindig ugyanazon az e-mailen van, akkor hagyja abba a munkát, és adja hozzá a rendszeréhez.
a halogatás és a perfekcionizmus leküzdése
ha perfekcionista vagy, valószínűleg észrevetted, hogy a halogatás gyakran a perfekcionizmus tünete. Ha valamit nem tudsz tökéletesen csinálni, miért csinálod egyáltalán? Igazam van?
és mégis azzal küszködsz, hogyan hagyd abba a halogatást és légy produktív. Én is átéltem.
a 2 perces szabályt taktikaként használhatja mindkét tendencia leküzdésére. Az egyszerű cselekvés segít előrelépni az elkerülendő feladatokban. A határidő pedig megadja a szabadságot, hogy abbahagyja a tökéletesség próbálkozását.
vigyázz buktatókat
van néhány lehetséges buktatókat, hogy néz ki a 2 perces szabály:
- győződjön meg arról, hogy az elvégzett 2 perces feladat az egyik prioritása. Könnyű lehet valaki más prioritásába kerülni, különösen, ha egy e-mailre válaszol, mert az csak 2 percet vesz igénybe. Ne szívja be valaki más igenjét, amikor nem akartad. Ez nem egy produktív használata az idejét.
- győződjön meg arról, hogy a feladatok valóban csak 2 percet vesz igénybe. Nehéz lehet megítélni, hogy egy feladat mennyi ideig tart, különösen akkor, amikor először kezdi el használni ezt a módszert. Használjon 2 perces időzítőt, amint azt fentebb említettük; ez segít megtanulni, mit lehet valóban elérni két perc alatt.
- végül, ne hagyja, hogy az egész napot 2 perces feladatokkal vegye fel. Hacsak nem szándékosan szánsz egy napot egy csomó apró feladat kiütésére,sok időt töltesz a 2 perces szabályra, valószínűleg nem a legmagasabb és legjobb idő. Lehet, hogy a halogatás a termelékenységnek álcázza magát.
a lényeg az, hogy ha két perc alatt el tudsz készíteni valamit, csak csináld. Függetlenül attól, hogy e-mailt dolgoz fel, feladatok vagy találkozók között, vagy elkészíti a teendők listáját, gondoljon a 2 perces szabályra. Tegye szokássá a 2 perces szabályt, és javítja termelékenységét, és több dolgot végez.
szeretne emlékezni erre? Mentés javítsa termelékenységét a 2 perces szabály segítségével a kedvenc Pinterest táblájára.
további bejegyzések a termelékenységről & időgazdálkodás
- Időblokkoló tippek, amelyek Lézerközpontúvá és szuper produktívvá teszik Önt
- 24 a kisvállalkozások termelékenységének javításának legjobb módjai
- 5 egyszerű trükk az idő kezelésére és boldogságra
- hogyan ragaszkodj a legfontosabb prioritásokhoz
- minden Termelékenységi hozzászólás
Jumpstart a termelékenység
