sok nonprofit szakember nyögéssel és nyögéssel üdvözli az éves jelentés létrehozását. Ennek oka az, hogy a nonprofit jelentések rossz hírnévnek örvendenek. Ezek a jelentések időszopásnak és a finanszírozás rossz felhasználásának tekintették. Ráadásul a COVID-19 utóhatásaként az Önhöz hasonló nonprofit szervezetek kénytelenek szembenézni és újraelemezni a vírusnak a szervezetre gyakorolt hatását.
azonban nem kell rettegnie az éves jelentés elkészítésétől! Ha jól kidolgozott, ez a dokumentum létfontosságú eszköz lehet az adományozók ajándékainak megőrzéséhez és növekedéséhez.
ez a cikk célja, hogy végigvezeti a szervezetet a létrehozási folyamaton, átalakítva az éves jelentést ebből a hasznos eszközből. Bemutatjuk azokat a tippeket, amelyekkel a nonprofit éves jelentést a lehető leghatékonyabbá teheti (hasznos sablonokkal az út mentén, hogy formázási példákat nyújtson).
minden további nélkül itt vannak a tippek, amelyeket ebben az útmutatóban ismertetünk:
- a nonprofit éves jelentésnek támogatnia kell egy nagyobb stratégiát.
- hozzon létre egy donor-központú nonprofit éves jelentést.
- vegye figyelembe a nonprofit éves jelentés követelményeit.
- válasszon egy nonprofit éves jelentés platformot.
- válassza ki a vonzó látványterveket a nonprofit éves jelentéshez.
- légy őszinte és hálás a nonprofit éves jelentésben.
- használja nonprofit éves jelentését a várakozáshoz.
- fontolja meg a nonprofit éves jelentés sablonjait és példáit inspirációként.
készen áll arra, hogy egy kicsit mélyebbre merüljön a nonprofit éves jelentésekben, és hogyan készítheti el a sajátját, hogy maximalizálja a szervezet hatását? Lássunk hozzá.
a nonprofit éves jelentésnek nagyobb stratégiát kell támogatnia.
az Éves jelentések gyakran tévednek, amikor külön kezelik őket a nonprofit stratégia többi részétől.
ne csak az éves jelentést hozza létre annak létrehozása érdekében. Ez adja ezeknek a jelentéseknek az idő-és energiapazarlás hírnevét. Ha azonban a jelentés nagyobb célt és stratégiai tervet támogat a szervezet számára, akkor a lehető legjobban kihasználhatja a dokumentumot.
fontolja meg nonprofit stratégiáit és azt, hogy az éves jelentés hogyan támogathatja ezeket a stratégiákat. Általában a jelentés a legnagyobb hatást fogja gyakorolni azokra a stratégiákra, amelyek olyan témákkal rendelkeznek, akik közvetlenül kapcsolódnak a dokumentumhoz — az adományozók, a támogatók és az érdekeltek.
az éves jelentés által támogatott legnagyobb stratégia valószínűleg az adománygyűjtő stratégia. Például, amikor a donor visszatartásáról van szó (a sikeres adománygyűjtési megközelítés kulcsfontosságú eleme), a nonprofit éves jelentését a következőkre kell használnia:
- legyen átlátható a pénzügyekkel kapcsolatban. Az adományozók pozitívan reagálnak a pénzügyekkel kapcsolatos őszinteségre. Győződjön meg róla, hogy pontosan elmagyarázza, hogy milyen adományokat finanszíroznak, beleértve az elmúlt év projektjeit, a kampányokat és a választópolgárokat. Ezt később részletesebben tárgyaljuk.
- adjon reményt az adományozóknak a jövőre nézve. Ösztönözze támogatóit, hogy álmodjanak veled, és fektessenek be tovább a világba, amelyet együtt hoznak létre a küldetésük érdekében. Használja éves jelentését, hogy megvitassa, hogyan illeszkednek a múltbeli projektek a jövőbeli terveihez, és hogyan fogja folytatni a célok elérését.
- mutassa meg elismerését támogatóinak. Támogatóid az oka annak, hogy az elmúlt évben olyan sokat sikerült elérned (még a globális világjárvány által okozott turbulencia során is). Ezért mutassa meg nekik a megérdemelt elismerést. Próbálja meg kiemelni a legjobb közreműködőket és partnereket, akik egész évben segítettek.
mielőtt elkezdené a készítést és a létrehozást, fontolja meg, hogy mit próbál elérni a nonprofit éves jelentésével. Ez segít irányítani a létrehozási folyamatot, biztosítva, hogy a jelentésbe belefoglalja azokat az elemeket, amelyek a legjobban támogatják az egyes célokat. Az adományozók megtartása az egyik leggyakoribb támogatott stratégia, de az éves jelentés sokkal többre használható.
hozzon létre egy donor-központú nonprofit éves jelentést.
az éves jelentés írásakor a kísértés az lehet, hogy a dokumentumot platformként használja arra, hogy dicsekedjen mindazzal, amit szervezete elért. Ez azonban nem lesz elég ahhoz, hogy megragadja és fenntartsa támogatóinak figyelmét.
a létrehozási folyamat során győződjön meg róla, hogy a jelentést donor-központú módon írja meg, hogy biztosítsa a közönség személyes szintű elérését.
ez azt jelenti, hogy az adományozókkal az ő feltételeik szerint kell találkoznia, a megfelelő üzenetet a megfelelő formátumban, a megfelelő időben kell eljuttatnia. Annak érdekében, hogy ezt, akkor kell alkalmazni néhány konkrét stratégiák: fontolja meg közönségét, használja az Ön hozzáállását, és hozzon létre releváns látványt.
fontolja meg közönségét.
lehet, hogy vannak olyan donorok, akiket “több több” donorként osztályoz. Ezek azok a támogatók, akik a lehető leghamarabb szeretnék a szervezet erőfeszítéseinek minden részletét. Ezek azok az adományozók, akik értékelik és értékelik az éves jelentés teljes könyvszerű stílusát, mindenféle történetet és információt.
lehet, hogy vannak olyan donorok is, akik a “kevesebb több” donorok közé tartoznak. Ezek azok a támogatók, akik nem ülnek le, hogy elolvassák a hírlevelet, még kevésbé egy hosszú éves jelentést. Érdemes lehet egyetlen oldal infografikát küldeni, nem pedig teljes jelentést küldeni ezeknek az adományozóknak.
az éves jelentés formátuma kulcsfontosságú döntés, és a választásnak azon kell alapulnia, hogy mit vár el a közönség. A közönség demográfiájának és preferenciáinak megértése az első lépés annak biztosításához, hogy az éves jelentés az ő igényeikhez igazodjon.
használja Ön-hozzáállás az egész dokumentumot.
You-hozzáállás szól üzembe teljesítmények szempontjából az adományozók, nem pedig a szervezet. Próbáljon mindig a téma középpontjában tartani őket. Hasonlítsa össze például a következő mondatokat:
Versus
a második mondat az Ön hozzáállását használja, és nagyobb valószínűséggel vonzza támogatóinak figyelmét egy olyan dokumentumban, mint a nonprofit éves jelentés. Ez egy finom váltás, de olyan, amely tudatja az adományozóval, hogy valóban hálás vagy a támogatásukért.
hozzon létre látványterveket a fontos mutatók és információk megjelenítéséhez.
ez lehet nyomasztó, hogy vegye fel egy nagy csomag információt, hogy egyszerűen oldalak és oldalak 12 pont Times New Roman bekezdések, különösen akkor, ha rejtett ezekben a bekezdésekben tonna százalékok és számok. Ehelyett bontsa fel az információkat infografikákkal, grafikonokkal és diagramokkal, támogatók és önkéntesek képeivel és más érdekes grafikákkal.
a látvány megkönnyíti a támogatók számára, hogy átvizsgálják a nonprofit éves jelentést, és kihúzzák a számukra legfontosabb adatokat. Ráadásul széttöri a szöveget, így a tartalom vonzóbbá és élvezetesebbé válik az olvasó számára.
vegye figyelembe a nonprofit éves jelentés követelményeit.
minden évben a nonprofit szervezeteknek 990-es űrlapot kell benyújtaniuk az IRS-nek. Ez a dokumentum információkat tartalmaz a nonprofit bevételeiről és kiadásairól egész évben. Mivel ez az információ nyilvánosan elérhető, a nonprofit szervezet 990-es éves formanyomtatványát a támogatók használhatják a pénzügyi átláthatóság nyomon követésére.
technikailag sok esetben a 990-es éves formanyomtatvány az egyetlen szükséges éves jelentés a nonprofit szervezetek számára. Az éves adózási formája azonban nem köszönetet mond az adományozóknak, büszkének érzi őket, vagy új okokat ad nekik arra, hogy kapcsolatba lépjenek veled. Ez egy átfogóbb jelentés feladata.
lehet, hogy technikailag nem kell benyújtania egy nonprofit éves jelentést, kivéve a 990-es űrlapot. Ez azonban az a fajta jelentés, amely nagyobb valószínűséggel foglalkozik és további kontextust biztosít a támogatók számára.
erősen javasoljuk, hogy az éves stratégiájába vegyen be egy teljes körű éves jelentést, maximalizálva hatását a következő elemek bevonásával:
- a szervezet küldetése. Ezt a küldetésnyilatkozatot a dokumentum legelején mutassa be. Ez kontextust biztosít azok számára, akik esetleg nem ismerik annyira a szervezetét, és emlékeztetőként szolgálnak azok számára, akik.
- Nonprofit pénzügyi információk. Ismét legyen a lehető legegyszerűbb ezekkel a számokkal az átláthatóság érdekében a támogatóival. A támogatók tudni akarják, hová mennek a dollárjuk, ezért mutassa meg nekik, hogy a nonprofit szervezet felelős a finanszírozásáért azáltal, hogy teljes mértékben elmagyarázza ezt az információt, kontextust biztosítva a főbb költséginformációk mögött.
- év projektjei. Itt az ideje, hogy elmagyarázza nonprofit eredményeit. Milyen projektekbe kezdtél? Mit fejeztél be? Melyik adománygyűjtő kampány volt a legsikeresebb? Mit kell még tenni a nonprofit célok elérése érdekében?
- elismerését a közreműködők. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy elismerje és értékelje a nonprofit fő adományozóit. Köszönetet mondhat a legfontosabb pártfogóknak is, mint az önkéntesek és az igazgatósági tagok.
bár lehet, hogy nem kell teljes mértékben benyújtania egy nonprofit éves jelentést a 990-es éves űrlapon túl, a dokumentum elvárásai elszámoltathatók. Például, ha teljesen kihagyja a pénzügyi adatait a jelentésből, a támogatók úgy vélik, hogy gyanús, és elkezdhetik bizalmatlanságát a szervezetében, károsítva az évek során felépített hírnevet.
válasszon egy nonprofit éves jelentés platformot.
a hagyományos nonprofit éves jelentés egy könyv hosszúságú dokumentum. Miközben egy perc alatt belemerülünk néhány további potenciális platformba, először emlékeztetni szeretnénk arra, hogy ezek a hosszadalmas jelentések nem pazarolják az időt és az energiát.
egyes adományozók, különösen a “több több” adományozók, hosszú leírást akarnak, amely elmagyarázza mindazt, amit a nonprofit szervezeted tett.
például vannak olyan emberek, mint Warren Buffet, akik azért fektettek be az IBM-be, mert nyomtatott éves jelentést küldtek neki. “Azt mondta, hogy lenyűgözte az IBM ütemterve” – jelentette a BBC a 10, 7 milliárd dolláros beruházás bejelentése után.
a Könyvhosszúságú jelentések biztosítják azt az időt és helyet, amelyre a nonprofit szervezetnek szüksége van ahhoz, hogy eladja a szervezet jövőképét, hogy az olyan emberek, mint Warren Buffet, kénytelenek legyenek adni.
igaz történet
ott van a véletlen adományozás igaz története is. Ebben a történetben a Rhode Island Alapítvány jól megtervezett, jól megírt jelentést tett közzé. Csökkentették a közvetlenül postázott jelentések számát (A jelentés online elérhető), de gondoskodtak arról, hogy továbbra is elküldjék a papír változatot néhány helyi ügyvédnek.
egy idős férfi besétált az egyik helyi ügyvéd irodájába, aki kész volt végrendeletet írni és rendet tenni az ügyeiben. Amíg várta, hogy lássák, felkapta a Rhode Island Alapítvány éves jelentésének egyik példányát. Addig a pillanatig nem tudta, mit kezdjen a hatalmas birtokával. Évekkel később, halála után, a Rhode Island Alapítvány kis vagyont kapott ettől a nagylelkű embertől, mindezt egy nyomtatott éves jelentésnek köszönhetően.
ez azonban nem azt jelenti, hogy nem kellene alkalmazkodnia az időkhöz. Elemezze közönségét, és készítse el éves jelentését aszerint, hogy mire reagál a legvalószínűbb. Ne feledje, hogy a teljes jelentést bármikor közzéteheti az interneten, és más formátumokat is használhat az információk összegzéséhez, és meghívhatja támogatóit, hogy látogassák meg webhelyét a teljes dokumentum megtekintéséhez. Néhány más egyedi formátum, amelyet az éves jelentés továbbításához használhat, tartalmaz egy nagy képeslapot, egy önlevelet és egy videót.
nagy képeslap
a nagy képeslapokat úgy tervezték, hogy rövidebbek legyenek, így a támogatók gyorsan és egyszerűen átfuthatják a jelentést, ahelyett, hogy hosszadalmas dokumentumot (vagy könyvet) olvasnának. A cél nem lehet az, hogy ezt a képeslapot az összes olyan információval csomagolja, amelyet egy hosszabb jelentésben szerepeltetne. Ehelyett a formátumot kell használnia a legfontosabb információk kiemeléséhez. Győződjön meg róla, hogy a nagy képeslap a következőket teszi:
- közvetíti a hatást és az eredményeket. A korlátozott hely miatt előfordulhat, hogy ki kell választania a kiemelendő legjobb és legfontosabb mutatókat. De ne feledje, ez a lehetőség a nonprofit szervezet számára, hogy megmutassa a világnak, milyen jót tett az elmúlt évben.
- grafikusan megjeleníti a fontos információkat. Ügyeljen arra, hogy az információk könnyen olvashatók legyenek. Diagramok, grafikonok és nagy számok segítenek felhívni a figyelmet a képeslap legfontosabb szempontjaira.
bár lehet, hogy nincs lehetősége arra, hogy néhány részletet belefoglaljon az éves jelentésbe, ha ezt a formátumot választja, ez csak azt jelenti, hogy más stratégiákat kell kihasználnia, amelyek pótolják ezeket a részleteket. Például itt hagyhatja ki a fő támogatóinak elismerését, de úgy dönt, hogy felállítja a donor felismerő falat, hogy más módon mutassa meg háláját.
ezt a képeslapot közvetlen levélben és e-mailben is elküldheti. Dönthet úgy is, hogy közzéteszi a webhelyén vagy a közösségi médiában, hogy nagyobb közönséget érjen el.
Self-Mailer
egy másik lehetőség egy 2-4 oldalas jelentés, amely önálló levelezőként van felépítve, és ostya tömítéssel van lezárva. Self-mailers lehet hihetetlenül hasznos, mert nem követeli meg a támogatót, hogy fizikailag nyissa ki a borítékot, akadályt, hogy sok direct mail már difficutly leküzdése. Az adományozóknak és támogatóknak könnyű egyszerűen megnyitni a levelezőt, és elolvasni, mi van a dokumentumban.
self-mailer tervezésekor kövesse ezeket a legjobb gyakorlatokat:
- tartalmazza azokat a lépéseket, amelyeket a donor megtehet, hogy jobban elkötelezett legyen. Ez azt jelenti, hogy a levelező nem csak eltéved a támogató többi levélszemétjével. A közelgő események listája vagy az adományozási oldal URL-je biztosítja a következő lépést, biztosítva, hogy hosszabb ideig megőrizzék a jelentést.
- használjon sok képet. Bontsa fel a szöveget képekkel, hogy bevonja olvasóit anélkül, hogy elvonná őket a másolattól. Győződjön meg róla, hogy az egész levelező vizuálisan lenyűgöző és nem elsöprő az olvasók számára.
- tartsa tömören a másolatot. Több hely van egy levelezővel, mint egy képeslap, de ez még mindig kissé korlátozott. Tömörítse a másolatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tömör, de mégis lefedi a jelentés összes fontos szempontját.
míg az ilyen típusú nonprofit éves jelentést fizikailag postázásra tervezték, győződjön meg róla, hogy PDF-verziót is kér, amikor kinyomtatja. Ez lehetővé teszi, hogy e-mailben küldje el adományozóinak, hogy felhívja azok figyelmét, akik hiányozhatnak a postaládájukban.
Pro Tipp: Ellenőrizze még egyszer, hogy a választott méret megfelel-e az Egyesült Államok postai szolgálatának előírásainak.
videó
a jól megtervezett, lenyűgöző videó nagyszerű módja annak, hogy ne csak elmondja a támogatóinak, hanem megmutassa nekik, milyen hatással voltak a szervezet küldetésére. Annak érdekében azonban, hogy a videó jól kidolgozott legyen, a nonprofit szervezetnek:
- legyen válogatós a videósával kapcsolatban. Gondosan vizsgálja meg korábbi videóit. Ha nem nevetnek és sírnak, lépj tovább. A videó éves jelentéseknek professzionálisnak kell lenniük ahhoz, hogy hatással legyenek a támogatóira, és a videográfus felvétele a legegyszerűbb módja annak biztosítására. Az otthoni film minősége egyszerűen nem fogja csökkenteni.
- kövesse az elkészített szkriptet. Szerezd meg a legjobb írókat, hogy készítsék el a szkriptet, hogy megvitassák az összes fontos mutatót és eredményt, amelyet kiemelni szeretne az éves jelentésben. A videó többi felvétele támogatja a beszélő szavait.
- használjon releváns felvételeket. Ha a szervezet a tiszta vízre összpontosít, akkor mutasson felvételeket a rohanó folyókról és patakokról. Használja ki a videót a lehető legteljesebb mértékben, ha térképeket tartalmaz a helyszín megvitatásakor, vagy önkéntesek videóit mutatja be, amikor megvitatja részvételüket.
íme egy fantasztikus példa a World Wildlife Fund nonprofit éves jelentésére. A videó kiváló tulajdonságait a cikk későbbi részében is megvizsgáljuk.
a nonprofit szervezeteknek szóló éves Videójelentések digitális formátumokra korlátozódnak. Míg egyes szervezetek (különösen azok, amelyek a fiatal, technológiailag hozzáértő közönséget szolgálják ki) ezt nagyszerű stratégiának találhatják, ez nem az ideális formátum minden nonprofit számára.
fontolja meg saját nonprofit közönségét, és milyen formátumban reagál a legjobban az éves jelentésre.
válasszon vonzó látványt a nonprofit éves jelentéséhez.
amikor az éves jelentésben szereplő képekről és látványokról van szó, alaposan át kell gondolnia a választást. Nem választhatja ki az első képet, amelyet megtalál, és ráütheti a jelentésre.
ehelyett a grafika kiválasztásakor a nonprofit szervezetnek biztosnak kell lennie:
- a jelentés márkajelzésének prioritása a nonprofit szervezet számára. A teljes éves jelentésnek összetartóan kell áramlania. Ez azt jelenti, hogy győződjön meg arról, hogy logója jól látható módon jelenik meg, és hogy a szokásos színeket és betűtípusokat használják az egész dokumentumban.
- diverzifikálja a használt képek típusát. Ahelyett, hogy csak a választópolgárok vagy a személyzet fényképeit tartalmazná, diverzifikálja képeit, hogy több információt közvetítsen. Például a kördiagramok nagyszerű lehetőséget nyújtanak a pénzügyi allokációk megjelenítésére, a statisztikai grafikák pedig segítenek felhívni az olvasó figyelmét.
- a donorok bevonása. Ne borítsa el olvasóit túl sok szöveggel vagy túl sok képpel. Inkább egészséges egyensúlyban kell lennie a szövegnek a képekhez és a grafikusan megjelenített szöveghez, hogy a legjobban bevonja a támogatóit.
a képek soha nem zavarhatják el a figyelmet. Hasznos útmutatóknak kell lenniük, amikor fontos információkat közvetítenek a nonprofit éves jelentésben.
kérje meg az önkénteseket, hogy nézzék át a dokumentumot, és adjanak visszajelzést a felhasznált képekről, mielőtt elküldenék a jelentést. Vagy lehet, hogy bérel egy profi grafikus, hogy segítsen megszervezni az összes információt vizuálisan kényszerítő módon.
légy őszinte és hálás a nonprofit éves jelentésben.
az őszinteség valóban a legjobb politika, különösen a nonprofit éves jelentésében.
néha a dolgok nem a tervek szerint alakulnak, és előfordulhat, hogy nem ér el egy konkrét célt vagy nem fejez be egy bizonyos projektet. Számos nonprofit szervezet szembesült ezzel a kérdéssel a COVID-19 járvány idején. Ha azonban megpróbálja leplezni a hibákat vagy az elszalasztott lehetőségeket, akkor a támogatóival szembeni bizalmatlanság útjára vezet.
ehelyett, ha az elmúlt évben nem érte el egyik célját, röviden említse meg az éves jelentésben. Ezután győződjön meg róla, hogy kövesse azt egy játéktervvel, hogy módosítsa stratégiáját, és mutassa meg adományozóinak, hogy proaktív megközelítést alkalmaz.
ügyeljen arra, hogy olyan információkat címezzen, mint például:
- mi volt a visszaesés, és mi volt a visszaesés oka.
- adatok-tájékozott kiigazításokat tervez, hogy foglalkozzon a probléma kéznél.
- hogyan és mikor kell kezelni a visszaesést a jövőben az elvárások meghatározása érdekében.
a pénzügyekkel, projektekkel és kudarcokkal kapcsolatos őszinteség mellett győződjön meg róla, hogy őszintén és őszintén köszönetet mond a közreműködőknek a nonprofit éves jelentésben.
igen, már említettük ezt párszor, de csak azért, mert annyira fontos, hogy értékeljük a támogatókat. Kiemelve overachievers a jelentés nem két különböző dolog: (1) Ez azt mutatja, a hála azoknak, akik túlmutatnak, hogy támogassa a nonprofit és (2) Ez ad más támogatók valamit törekedni.
csakúgy, mint egy donorfelismerő fal, amikor a támogatók látják, hogy mások gratulálnak, természetesen inspirációt fognak érezni arra, hogy többet adjanak, és a jövőben ugyanazokat a gratulációkat kapják a jelentéshez.
használja nonprofit éves jelentését a várakozáshoz.
Emlékszel, mit mondtunk Warren Buffet-ról? Azért fektetett be az IBM-be, mert lenyűgözte a jövőre vonatkozó tervük.
a jövőbeli tervekről és projektekről szóló információk az embereket izgatják, hogy mi áll a nonprofit számára.
ha előre tekint, feltétlenül határozza meg a szervezet jövőbeli tevékenységeivel és céljaival kapcsolatos elvárásokat:
- emlékeztesse a támogatókat a folyamatban lévő célokról. Például frissítheti, hogy jó úton halad-e a 2019-ben megkezdett és 2023-ra tervezett capital kampányhoz.
- izgatja az adományozókat a szervezet következő hosszú távú projektjével kapcsolatban. Magyarázza el, hogy az egyik projekt hogyan vezette csapatát a következőhöz. Kapott inspirációt? A múltbeli tevékenységek lehetőséget nyitottak-e a jövőre? Mondja el az adományozóknak!
az előremutató tervek izgatják az adományozókat, és arra ösztönzik őket, hogy továbbra is hozzájáruljanak a jövőben.
győződjön meg arról, hogy miután betekintést nyújtott a jövőbeli terveibe, lehetőséget ad a támogatóinak is, hogy cselekedjenek. Adjon meg néhány olyan műveleti elemet, amelyben a támogatók azonnal részt vehetnek, például az adományozási oldal URL-jét, az értekezlet dátumait és a közelgő eseményregisztrációkat, hogy megmutathassák támogatásukat.
fontolja meg a nonprofit éves jelentés sablonokat a formázás ösztönzéséhez.
Ernest Hemingway egy üres papírt hasonlított össze egy fehér bikával. Félelmetes és nehéz elkezdeni egy projektet, ha csak egy üres oldalt nézünk. Ezért lehet olyan hasznos, ha sablonokhoz és példákhoz férhet hozzá, amelyek segítenek a nonprofit éves jelentés elkészítésében.
amellett, hogy az összes kép és éves jelentés példák ebben a cikkben, azt is szeretnénk, hogy összekapcsolják a három kedvenc nonprofit éves jelentések. Az alábbiakban találhatók:
Rhode Island Foundation 2018 éves jelentés
a Rhode Island Alapítvány éves jelentése egy teljes értékű, könyvszerű dokumentum, amely mélyen belemerül az elmúlt év különböző projektjeibe és kampányaiba. Elsősorban a támogatók és a csapattagok képeit használják a dokumentumban használt képekhez.
a fenti oldalon azonban láthatjuk, hogyan használták a diagramokat és a térközöket a dokumentumban, hogy felhívják az olvasó figyelmét a fontos adatpontokra. Ahelyett, hogy ezeket a statisztikákat belefoglalnák az oldal bal oldalán található bekezdésstílusú szövegbe, azokat kihúzzák, és nagyobbá és kiemelkedőbbé teszik.
a teljes jelentést a fenti link segítségével érheti el, hogy lássa, a nonprofit éves jelentés ezen stílusa lesz-e a leghatásosabb a közönség számára.
World Wildlife Fund 2015 éves jelentés videó
a World Wildlife Fund of Canada 2015-ben úgy döntött, hogy videót készít a nonprofit éves jelentéséhez. Ez a rövid, két és fél perces videó végigvezeti az előző év eredményeit, és összekapcsolja ezeket az információkat a futó folyók és a vadon élő állatok klipjeivel.
az éves jelentés videójának fenti képernyőképe bemutatja, hogy a WWF Kanada hogyan használta a térképet, hogy vizuálisan közölje hatásukat az egész országban. A videó ezen szegmensének hangja teljes mértékben megmagyarázza, hogy mit jelentenek a térképen lévő különböző címkék, és hogyan kapcsolódnak a nagyobb küldetéshez.
a WWF Canada éves jelentésének teljes videójához hozzáférhet, hogy megnézze, hogy a kiváló minőségű felvétel és a tiszta hang hogyan hozza a professzionális szintet a videó stílusú nonprofit éves jelentéshez. Ezután meg tudja ítélni, hogy ez egy olyan formátum-e, amelyre úgy gondolja, hogy a közönség jól reagál.
írástudás önkéntesek Bangor éves jelentés képeslap
a bangori írástudási önkéntesek úgy döntöttek, hogy 2012-2013-ban Éves jelentés képeslapot küldenek támogatóiknak. Ez a példa kiemeli az előző év fontos mutatóit és információit.
bár ez a formátum nem tesz lehetővé annyi kontextust, mint a Rhode Island Alapítvány által tervezett könyvstílusú jelentés, biztosítja azt az információt, amelyet a támogatók prioritásként kezelnek és egyértelműen közlik ezeket az adatokat.
a fenti képen látható, hogy a szervezet hogyan használt színeket, grafikákat és diagramokat az év során gyűjtött adatok megjelenítésére támogatóik számára. Ez vonzóvá teszi az olvasót, és jobban felhívja az olvasó figyelmét, mint a szöveg bekezdései vagy a statisztikák listája. Tekintse meg a teljes képeslapot, hogy megtudja, ez a formátumstílus megfelel-e a szervezet igényeinek és a közönség preferenciáinak.
ezek a példák azt mutatják, hogy mennyire kreatív lehet az éves jelentés és a különböző sablonok segítségével megtervezheti azt.
az emberek olvasnak nonprofit éves jelentéseket, de sokkal nagyobb figyelmet kapnak, ha a jelentések jól megtervezettek! Annak biztosítása, hogy a nonprofit támogatói számára vonzó és oktató legyen, hosszú utat fog elérni a szervezet kapcsolatainak kiépítésében.
a sablonok és az éves jelentés példái ebben a cikkben segítenek a nonprofit szervezetnek abban, hogy az éves jelentést a lehető legjobbá tegye. Sok szerencsét!
ha további információt keres a donor kommunikációról és a hatékony erőforrásokról, olvassa el az alábbi cikkeket:
- adományozó központú Nonprofit Éves jelentések. Nem kap elég éves jelentést? További információ arról, hogyan lehet a tiéd donor-központú ezzel a cikkel.
- Bloomerang Donor visszatartási útmutató. Kíváncsi vagy, miért olyan fontos a donor megtartása? További stratégiákat keres a tiéd javítására? Nézze meg ezt az erőforrást.
- Nonprofit Éves Jelentések: 7 Legjobb Gyakorlat. Ha további információt szeretne a nonprofit éves jelentéséről, nézze meg ezt az erőforrást a DonorSearch barátainktól.
- Bio
- Legújabb bejegyzések
Jay Love
Jay Love legújabb hozzászólásai (az összes megtekintése)
- mi okozhatja a legnagyobb hatást a misszió finanszírozására 2021-ben? – November 26, 2020
- 25+ virtuális adománygyűjtési ötletek bevonása nonprofit szervezetek számára-július 22, 2020
- milyen hatással van az 1. adományozó megtartásának javítása? – Február 17, 2020