az új kihívások és üzleti aggályok kezelése érdekében a szervezeteknek folyamatosan figyelemmel kell kísérniük, értékelniük és módosítaniuk kell stratégiai kezdeményezéseiket. Amikor új stratégiát kell végrehajtani, általában a vezetők feladata annak biztosítása, hogy sikeresen elinduljon.
függetlenül attól, hogy törekvő, új vagy tapasztalt menedzser vagy, a stratégia végrehajtási folyamatának és a szervezeti változásokhoz való viszonyának megértése kritikus fontosságú ahhoz, hogy karrierje során hatékony legyen.
íme egy áttekintés a stratégia végrehajtásáról, valamint egy lépésről-lépésre szóló útmutató, amellyel hatékonyabban hozhat változást vállalkozásán belül.
Mi A Stratégia Végrehajtása?
ha viszonylag új vagy a menedzsmentben, akkor kíváncsi lehet, hogy mit jelent a “stratégia végrehajtása” kifejezés.
a stratégia végrehajtása a tervek cselekvéssé alakításának folyamata a kívánt eredmény elérése érdekében. Lényegében, ez a dolgok elkészítésének művészete. Minden szervezet sikere azon múlik, hogy képes-e hatékonyan, eredményesen és következetesen végrehajtani a döntéseket és végrehajtani a kulcsfontosságú folyamatokat. De hogyan lehet biztosítani, hogy a stratégia végrehajtása sikeres legyen?
az online kurzus Management Essentials, Harvard Business School professzora David Garvin mondja sikeres végrehajtása és végrehajtása stratégia magában foglalja a ” szállító, amit tervezett vagy ígért időben, a költségvetés, a minőség, és minimális variabilitás—még az arcát váratlan események és előre nem látható.”
míg a stratégia kidolgozása az egyik első lépés a szervezeti változás megvalósításához, maga a megvalósítás elengedhetetlen a vállalat sikeréhez. Hatékony végrehajtási folyamat nélkül még a legjobban kidolgozott tervek sem valósulhatnak meg.
ha olyan menedzser vagy, aki stratégiai változást szeretne végrehajtani a szervezeten belül, kövesse ezt a hét lépést az új stratégia sikeres bevezetéséhez és bevezetéséhez.
7 a végrehajtási folyamat kulcsfontosságú lépései
állítson be egyértelmű célokat és határozzon meg kulcsfontosságú változókat
a folyamat első lépése egyszerű: meg kell határoznia azokat a célokat, amelyeket az új stratégiának el kell érnie. Anélkül, hogy világos képet kapna arról, hogy mit próbál elérni, nehéz lehet tervet készíteni az odajutáshoz.
a célok kitűzésekor—legyen szó személyes növekedésről, szakmai fejlődésről vagy üzleti tevékenységről—az egyik gyakori hiba olyan célok kitűzése, amelyeket lehetetlen elérni. Ne feledje: a céloknak elérhetőnek kell lenniük. A nem reális célok kitűzése arra késztetheti Önt és csapatát, hogy túlterheltnek, inspirálatlannak, leereszkedettnek és potenciálisan kiégettnek érezze magát.
annak elkerülése érdekében, hogy akaratlanul is alacsony morált okozzon, tekintse át a korábbi változási kezdeményezések eredményeit és teljesítményét—mind a sikereket, mind a kudarcokat—, hogy meghatározza, mi a reális az időkeret és az erőforrások figyelembevételével. Használja ezt a múltbeli tapasztalatot annak meghatározásához, hogy néz ki a siker.
a célok meghatározásának másik fontos szempontja, hogy figyelembe vegye azokat a változókat, amelyek akadályozhatják a csapat képességét azok elérésére, és készenléti terveket készítsen. Minél jobban felkészült vagy, annál sikeresebb lesz a megvalósítás.
határozza meg a szerepeket, felelősségeket és kapcsolatokat
miután meghatározta a kitűzött célokat és azokat a változókat, amelyek az útjába kerülhetnek, készítsen ütemtervet a célok eléréséhez, állítsa be az elvárásokat a csapat között, és egyértelműen közölje a megvalósítási tervet, hogy ne legyen zavar.
ebben a szakaszban hasznos lehet az összes rendelkezésre álló erőforrás dokumentálása, beleértve az érintett alkalmazottakat, csapatokat és osztályokat. Vázoljon világos képet arról, hogy az egyes erőforrások felelősek-e az elérésért, és hozzon létre egy kommunikációs folyamatot, amelyet mindenkinek be kell tartania.
a stratégiai tervek megvalósításához erős kapcsolatokra van szükség, és menedzserként az lesz a feladata, hogy elmondja az embereknek, hogy ne csak hogyan és milyen gyakran lépjenek kapcsolatba egymással, hanem azt is, hogy kik a döntéshozók, ki miért felelős, és mit kell tennie, ha egy előre nem látható probléma merül fel.
delegálja a munkát
miután megtudta, mit kell tennie a siker érdekében, határozza meg, kinek kell mit és mikor tennie. Tekintse meg az eredeti idővonal-és céllistát, és delegáljon feladatokat a megfelelő csapattagokra.
el kell magyaráznia a teljes képet a csapatának, hogy megértsék a vállalat jövőképét, és megbizonyosodjanak arról, hogy mindenki ismeri a konkrét felelősségét. Szintén, állítson be határidőket az elsöprő egyének elkerülése érdekében. Ne feledje, hogy menedzserként a célok elérése és a csapat feladatának megtartása, ezért próbálja elkerülni a mikromenedzselés késztetését.
hajtsa végre a tervet, Kövesse nyomon a haladást és a teljesítményt, és folyamatos támogatást nyújtson
ezután be kell állítania a tervet. Az egyik legnehezebb készség, hogy megtanulják, mint egy menedzser, hogyan kell irányítani és támogatni az alkalmazottak hatékonyan. Bár a hangsúly valószínűleg az idő nagy részében a delegációra fog összpontosítani, fontos, hogy elérhetővé tegye magát az alkalmazottak kérdéseinek megválaszolására, vagy az esetleges kihívások és akadályok kezelésére.
rendszeresen jelentkezz csapatoddal a fejlődésükről, és hallgasd meg a visszajelzéseiket.
az előrehaladás nyomon követésének egyik hatékony stratégiája a napi, heti és havi Állapotjelentések és bejelentkezések használata a frissítések biztosításához, az esedékességi dátumok és mérföldkövek visszaállításához, valamint az összes csapat összehangolásának biztosításához.
kapcsolódó: Hogyan lehet hatékonyan visszajelzést adni
tegyen korrekciós intézkedéseket (szükség szerint módosítsa vagy módosítsa)
a megvalósítás iteratív folyamat, így a munka nem áll le, amint úgy gondolja, hogy elérte a célját. A folyamatok félúton változhatnak, előre nem látható problémák vagy kihívások merülhetnek fel. Néha az eredeti céloknak meg kell változniuk, mivel maga a projekt jellege megváltozik.
sokkal fontosabb, hogy figyelmes, rugalmas és hajlandó változtatni vagy módosítani a terveket, miközben felügyeli a megvalósítást, mint vakon ragaszkodni az eredeti célokhoz.
rendszeresen kérdezd meg magadtól és csapatodtól: alkalmazkodnunk kell? Ha igen, hogyan? Újra kell kezdenünk? Az ezekre a kérdésekre adott válaszok felbecsülhetetlennek bizonyulhatnak.
zárja le a projektet, és állapodjon meg a kimenetről
a csapatban mindenkinek meg kell állapodnia abban, hogy a végterméknek hogyan kell kinéznie az elején kitűzött célok alapján. Ha sikeresen végrehajtotta stratégiáját, jelentkezzen be minden csapattagnál és részlegnél, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szükséges a munka befejezéséhez, és úgy érzi, hogy a munkájuk befejeződött.
jelentést kell tennie a vezetőségnek, ezért gyűjtsön információkat, részleteket és eredményeket az alkalmazottaktól, hogy pontos képet tudjon festeni a vezetésről.
végezzen visszamenőleges vagy felülvizsgálatot a folyamat menetéről
miután stratégiáját teljes mértékben végrehajtotta, nézzen vissza a folyamatra, és értékelje a dolgok menetét. Tegyen fel magának olyan kérdéseket, mint:
- elértük a céljainkat?
- ha nem, miért? Milyen lépésekre van szükség ahhoz, hogy elérjük ezeket a célokat?
- milyen akadályok vagy kihívások merültek fel a projekt során, amelyeket előre lehetett volna látni? Hogyan kerülhetjük el ezeket a kihívásokat a jövőben?
- általában milyen tanulságokat tanulhatunk a folyamatból?
bár a kudarc soha nem a cél, a sikertelen vagy hibás stratégia végrehajtása értékes tanulási tapasztalatot jelenthet egy szervezet számára, mindaddig, amíg időt vesz igénybe annak megértése, hogy mi ment rosszul és miért.
a stratégia végrehajtásának felügyeletének megtanulása
a stratégia sikeres végrehajtása kihívást jelenthet, és erős vezetői és vezetői készségeket igényel. A hatékony delegálás, a türelem, az érzelmi intelligencia, az alapos szervezési képességek és a kommunikációs készségek kulcsfontosságúak.
ha készségeket szeretne építeni és jobb menedzserré válni, fontolja meg egy olyan vezetői vagy vezetői tanfolyamot, amely összhangban áll a személyes és szakmai céljaival. A vezetői képzések gyakran rugalmasak a tervezésben, de kritikus, gyakorlati tanulási lehetőségeket kínálnak a vezető iparági szakértők által, amelyek bármely szakmára alkalmazhatók.
javítani szeretné vezetői képességeit? Fedezze fel a nyolchetes online tanfolyam menedzsment lényegét, és ismerje meg, hogyan lehet olyan kezdeményezéseket vezetni, amelyek lehetővé teszik a szervezet javítását és innovációját.