en balance er en opgørelse over den finansielle stilling i en virksomhed, der viser aktiver, passiver og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Med andre ord illustrerer balancen en virksomheds nettoværdi.
Lær mere om, hvad en balance er, hvordan den fungerer, hvis du har brug for en, og se også et eksempel.
Hvad er en Balance?
balancen er den vigtigste af de tre hovedregnskaber, der bruges til at illustrere en virksomheds økonomiske sundhed. De to andre er resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen.
en balance hjælper forretningsinteressenter og analytikere med at evaluere en virksomheds samlede økonomiske stilling og dens evne til at betale for dens driftsbehov. Du kan også bruge balancen til at bestemme, hvordan du opfylder dine økonomiske forpligtelser og de bedste måder at bruge kredit til at finansiere dine operationer.
balancen kan også have detaljer fra tidligere år, så du kan foretage en back-to-back sammenligning af to på hinanden følgende år. Disse data hjælper dig med at spore din præstation og identificere måder at opbygge din økonomi på og se, hvor du har brug for at forbedre.
alternativt navn: opgørelse af finansiel stilling
det er en god ide at få en revisor til at gøre din første balance, især hvis du er ny til forretningsregnskab. Et par hundrede dollars af en revisors tid kan betale for sig selv ved at undgå problemer med skattemyndighederne. Du kan også gennemgå balancen med din revisor efter større ændringer i din virksomhed.
Sådan fungerer en Balance
alle konti i din hovedbog er kategoriseret som et aktiv, en forpligtelse eller egenkapital. De poster, der er anført på balancer, kan variere afhængigt af branchen, men generelt er arket opdelt i disse tre kategorier.
aktiver
aktiver er typisk organiseret i likvide aktiver eller dem, der er kontanter eller let kan konverteres til kontanter, og ikke-likvide aktiver, der ikke hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom jord, bygninger og udstyr. De kan også omfatte immaterielle aktiver, såsom franchiseaftaler, ophavsret og patenter.
passiver
passiver er midler, som virksomheden skylder, og er opdelt i løbende og langsigtede kategorier. Kortfristede forpligtelser er forfaldne inden for et år og inkluderer poster som gældsforpligtelser (leverandørfakturaer), lønninger, indkomstskattefradrag, pensionsbidrag, medicinske planbetalinger, husleje og udstyr, kundeindskud (forskud for varer eller tjenester, der skal leveres), forsyningsselskaber, midlertidige lån, kreditlinjer, renter, forfaldne gæld og moms og/eller varer og serviceafgift, der opkræves ved køb.
langfristede forpligtelser er enhver, der forfalder efter en periode på et år. Disse kan omfatte udskudte skatteforpligtelser, enhver langfristet gæld såsom renter og hovedstol på obligationer og eventuelle pensionsfondsforpligtelser.
egenkapital
egenkapital, også kendt som ejerkapital eller egenkapital, er det, der forbliver efter at have trukket passiverne fra aktiverne. Tilbageholdt indtjening er indtjening tilbageholdt af selskabet—det vil sige ikke betalt til aktionærerne i form af udbytte.
tilbageholdt indtjening bruges til at nedbetale gæld eller på anden måde geninvesteres i virksomheden for at udnytte vækstmulighederne. Mens en virksomhed er i en vækstfase, bruges tilbageholdt indtjening typisk til at finansiere ekspansion snarere end udbetalt som udbytte til aktionærerne.
prøvebalance
firmanavn
BALANCE som i __________ (dato)
| aktiver | $ | passiver | $ |
| omsætningsaktiver: | kortfristede forpligtelser: | ||
| kontanter i banken | $18,500.00 | kreditorer | $4,800.00 |
| Petty Cash | $500.00 | Løn, Der Skal Betales | $14,300.00 |
| Netto Kontanter | $19,000.00 | Kontor Leje | — |
| Opgørelse | $25,400.00 | Hjælpeprogrammer | $430.00 |
| Tilgodehavender | $5,300.00 | Føderal Indkomstskat, Der Skal Betales | $2,600.00 |
| Forudbetalt Forsikring | $5,500.00 | Overtræk | — |
| Omsætningsaktiver I Alt | $55,200.00 | Kundeindskud | $900.00 |
| Udbetaling Af Pension | $720.00 | ||
| Anlægsaktiver: | EU-Afgifter, Der Skal Betales | — | |
| Land | $150,000.00 | Medicinsk Betaling | $1,200.00 |
| Bygninger | $330,000.00 | Moms | |
| Minus Afskrivninger | $50,000.00 | Kortfristede Forpligtelser I Alt | $24,950.00 |
| Netto Jord & Bygninger | $430,000.00 | ||
| Langfristede Forpligtelser: | |||
| Udstyr | $68,000.00 | Langfristede Lån | $40,000.00 |
| Minus Afskrivninger | $35,000.00 | Pant | $155,000.00 |
| Net udstyr | $33,000.00 | langfristede forpligtelser i alt | $195,000.00 |
| passiver i alt | $219,950.00 | ||
| egenkapital: | |||
| fælles lager | $120,000.00 | ||
| ejer-trækker | $50,000.00 | ||
| overført resultat | $128,250.00 | ||
| egenkapital i alt: | $298,250.00 | ||
| aktiver i alt | $518,200.00 | passiver og egenkapital | $518,200.00 |
har jeg brug for en Balance?
en opdateret og nøjagtig balance er afgørende for en virksomhedsejer, der leder efter yderligere gælds-eller egenkapitalfinansiering, eller som ønsker at sælge virksomheden og har brug for at bestemme dens nettoværdi.
inkorporerede virksomheder skal medtage balancer, resultatopgørelser og pengestrømsopgørelser i finansielle rapporter til aktionærer og skatte-og tilsynsmyndigheder. Forberedelse af balancer er valgfri for enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber, men det er nyttigt til overvågning af virksomhedens sundhed.
nøgle grillbarer
- balancer er et vigtigt redskab til vurdering og overvågning af en virksomheds økonomiske sundhed.
- de omfatter typisk aktiver, passiver og ejerandele.
- den amerikanske regering kræver, at inkorporerede virksomheder har balancer.