hurtig sporing og nedbrud er teknikker, uden hvilke en projektleder ikke kan overleve. Jeg ved, at mange af projektledere derude, der læser denne blog, er enige med mig.
dette er planlægningskomprimeringsteknikker, og vi skal ikke bruges almindeligt. Men disse er meget almindelige i det virkelige liv. Der er mange drivkræfter, der skal komprimere tidsplanen. Mange gange opfordrer forretningsårsager til at bruge dem. Eller nogle gange har projektledere pres fra forretningsinteressenter.
så for både praktiske anvendelser såvel som til rydning af Projektledelsesprofessionel (PMP). Lad os se på detaljerne i disse teknikker.
baseret på PMBOK kurst Guide sjette udgave hurtig sporing er
hvor aktiviteter eller faser, der normalt udføres i rækkefølge, udføres parallelt i mindst en del af deres varighed.
når der er behov for at komprimere tidsplanen først, ser vi efter hurtig sporing. Vi analyserer afhængigheder på tidsplanen for at se, om de er obligatoriske eller skønsmæssige. I tilfælde af diskretionær ser vi, hvordan vi kan spille omkring afhængigheder. Lad os tage et eksempel – aktivitet 1 og Aktivitet 2 har slut-til-start-relationer, og den samlede varighed er ti dage. Antag, at der er behov for at afslutte disse aktiviteter om otte dage. Her ser vi efter mulighederne for at starte aktivitet 2 efter to dages aktivitet 1. På denne måde, på dag 3, bliver begge aktiviteter udført parallelt. Og den samlede varighed reduceret fra 10 dage til 8 dage.
her er det kritiske punkt, at vi ikke kan starte aktiviteter parallelt blindt. Hvis der er en tidsplanafhængighed, er der en grund bag det. Synes godt om, der kan være en vis informationsstrøm fra forgængeraktivitet til efterfølgeraktivitet. Vi skal se, i hvilket omfang vi kan udføre aktiviteter parallelt. Ligesom på hvilken dag ville der være forholdsvis mindre risiko for at starte aktiviteter parallelt? Og er vi klar til at acceptere disse risici? Hvad kan være risikoresponsstrategierne i tilfælde af risiko opstår ved at køre aktiviteter parallelt?
vi kan gøre hurtig sporing til nogle grænser, hvorefter hvis fortsat –
det kan kun tilføje risiko og omarbejde og ikke planlægge komprimering. Ligesom skal du vente på, at beton skal slå sig ned, inden du begynder at male dit hus.
og ja, i tilfælde af obligatoriske afhængigheder er der ingen mulighed for at bruge hurtig sporing. Vi anvender også denne teknik på aktiviteterne i kritisk vej; vi kan ende med at eje risiko uden nogen håndgribelig produktion af det
baseret på PMBOK–
dette er en teknik, der bruges til at forkorte tidsplanens varighed for de mindst inkrementelle omkostninger ved at tilføje ressourcer
vi ser mulighederne for nedbruddet tidsplanen, hvis vi ser en høj risiko for at køre aktiviteter parallelt. Da vi i denne teknik bruger yderligere ressourcer til at afslutte arbejdet tidligt,-
vi foretager en cost-benefit-analyse for at undersøge de mindst ekstra omkostninger og maksimal komprimering.
yderligere ressourcer betyder heller ikke kun yderligere antal hoveder, men det kan være et hvilket som helst af nedenstående
-
- godkendelse af overarbejde
- betaling af ekstra
- tilføjelse af flere ressourcer
denne mulighed udforskes altid efter at have udforsket hurtig sporing. Årsagen er indlysende, det medfører en ekstra omkostning. Vi anvender det også på aktiviteter med kritiske stiaktiviteter. Ellers kan vi ende med at eje risiko uden noget konkret output af det.
her er det vigtige punkt, at vi kan nedbryde tidsplanen til nogle grænser, hvorefter hvis det fortsættes –
, kan det kun forbruge penge uden tidsplankomprimering. I sidste ende kan du ikke levere en baby på en måned, hvis ressourcerne steg fra 1 til 9. Stigende ressourcer introducerer yderligere kommunikations-og samarbejdsindsats, hvilket helt sikkert påvirker tidsplanen.
forskel mellem hurtig sporing og nedbrud
| Sno | hurtig sporing | Crashing |
| 1 | aktiviteter eller faser udføres parallelt for at komprimere tidsplanen | flere ressourcer føjes til aktiviteterne eller faserne for at komprimere tidsplanen |
| 2 | øger omarbejdning og risiko | øger omkostningerne og kan også resultere i øget risiko / omkostninger |
| 3 | fungerer kun, når aktiviteter / faser kan overlappes for at forkorte projektet varighed | fungerer kun for aktiviteter, hvor yderligere ressourcer forkorter aktivitetens varighed |
| 4 | altid prøvet først | altid prøvet, når hurtig sporing ikke har givet krævet komprimering i tidsplanen |
| 5 | anvendes på kritiske vejaktiviteter. Hvis ikke vil det kun føje til float | anvendt på kritiske stiaktiviteter. Hvis ikke vil det kun tilføje at flyde |
ofte stillede spørgsmål
spørgsmål: Hvad er hurtig sporing? Er det det samme som bly?
A: Hurtig sporing er tidsplan kompression teknik. Her udfører vi aktiviteter parallelt for at forkorte tidsplanens varighed. Bly er en form for afhængighed, som hjælper med at gøre denne tidsplan kompression.
men når vi sætter bly som en del af tidsplankomprimering, har det risiko forbundet (omarbejdning). Men vi kan ikke undgå projektudfordringer –
f. eks. at starte udvikling, når en del af designet er klar (tidligere planlagt at starte udvikling i slutningen af fuldt design)
spørgsmål: Hvad går ned? Er det det samme som hurtig sporing?
A: I Crash schedule kompressionsteknik tilføjes yderligere ressourcer for at bringe de ønskede tidslinjer. Nej, det er ikke det samme som hurtig sporing. I fast-tracking spiller vi omkring diskretionære afhængigheder for at komprimere tidsplanen.
spørgsmål: Hvad er forskellen mellem hurtig sporing og nedbrud?
A: se ovenstående tabel til sammenligning af begge
spørgsmål: hvilken teknik er bedre?
A: afhænger af behov. Hvis du kan klare nok med hurtig sporing, er det bedst. Fordi hurtig sporing ikke indebærer en ekstra omkostning. Imidlertid, nedbrud hjælper med at bringe tidslinjer betydeligt i nogle scenarier. F. eks.byggeprojekter, flere arbejdere kan bygge muren tidligere.
spørgsmål: Hvorfor anvender vi tidsplankomprimering på kritiske stiaktiviteter?
A: Hvad omfatter projektlængde? Det er den kritiske vej. Hvis vi anvender kompression på aktiviteter, ikke på den kritiske vej, øger vi bare flyderen. Schedule kompression er ikke så let som det ser ud. Nogle gange, mens du laver komprimering, kan du ende med at få mere end en kritisk sti, som vil gøre projektet mere risikabelt. Der er altid en masse analyse i baggrunden for at lave tidsplan vs. omkostningsafvejning for at opnå en optimeret tidsplan efter komprimering
hvis du vil se en sammenligning mellem hurtig sporing og nedbrud med nogle eksempler, skal du se denne video med det samme:
dette er alt, hvad jeg vil sige om hurtig sporing og nedbrud. Jeg håber, at dette hjælper med at løse nogle længe verserende forvirringer. Hvis ikke, er du velkommen til at sætte dine opfølgende spørgsmål her på vores diskussionsforum
Tilmeld dig vores gratis PMP-certificerings introduktionsprogram for PMP-certificering