virksomheder ønsker at engagere sig med nonprofitorganisationer mere end nogensinde.
det er fordi begrebet ansvarlig forretningspraksis har udviklet sig. CSR eller corporate social responsibility indtil for nylig blev set som noget bortset fra kerneaktiviteterne i en virksomhed. Det var en tilføjelse. Selv det var imidlertid en stor forbedring fra, da økonomisk teori fokuserede på overskud og fordele for aktionærerne.
nu har CSR udviklet sig endnu mere. Vi har kaldt det bevidst kapitalisme og forbundet kapitalisme, for eksempel. Mange virksomheder er begyndt at tale om formålsdrevet forretningspraksis. Alt dette kan ses i rækken af programmer, som virksomheder leverer fra frivillig tid til deres medarbejdere til matchende gaveprogrammer.
denne hurtige udvikling af virksomhedens etos har gjort det lettere for velgørende nonprofitorganisationer at samarbejde med virksomheder om sponsorater, forårsage marketingprogrammer og mere.
2018 Cone/Porter Novelli Purpose Study undersøgte forbrugertendenser, der har drevet det nye landskab inden for nonprofit/virksomhedssamarbejde. Denne undersøgelse fandt følgende:
- otteoghalvfjerds procent af amerikanerne mener, at virksomheder skal gøre mere end at tjene penge. Virksomheder skal tage deres indflydelse på samfundet alvorligt.
- syvoghalvfjerds procent af amerikanerne er mere følelsesmæssigt forbundet med Formålsdrevne virksomheder.
- seksogtres procent af amerikanerne ville være villige til at skifte fra et produkt, de normalt køber, til et andet produkt end et formålsdrevet firma.
- otteogtres procent af amerikanerne er glade for at dele indhold fra formålsdrevne virksomheder med deres sociale netværk.
yngre generationer er endnu mere taget med sociale problemer, miljøtrusler og gør en forskel. G har taget Millennials entusiasme og ramped det op. Dagens unge har vist, at de ønsker, at de virksomheder, der producerer de produkter, de køber, skal være gode borgere. Den seneste udvikling, såsom våbenkontrol, # MeToo og global opvarmning.
det er en gevinst for årsagsrelateret markedsføring og corporate sponsorater af velgørende arrangementer. Forbrugere som virksomheder, der bekymrer sig. Hvordan bedre at udvise den pleje end at hjælpe med at sponsorere din begivenhed? Smarte velgørenhedsorganisationer forstår disse Vinde af forandring og har styrket deres forbindelser med virksomheder, der nu aktivt søger efter velgørenhedsorganisationer, der løser de problemer, deres forbrugere bryr sig om.
men min velgørenhed er lille og lokal, kan du sige. Sandt nok, men lokale virksomheder og endda de lokale forretninger i nationale kæder er endnu mere interesserede i at opbygge god vilje lige hvor du og de bor.
Hvad Er Sponsorering?
sponsorering er en tovejs gade mellem velgørenhed og en virksomhed. Velgørenheden får hjælp til udgifterne til begivenheden; og virksomheden får eksponering, billig markedsføring og god vilje.
velgørenhedsorganisationer, der forstår, hvad der motiverer virksomheder til at sponsorere, kan vinde i sponsorspil.
Hvordan kan en lille velgørenhed konkurrere?
store nationale velgørenhedsorganisationer har personale tildelt årsagsrelateret markedsføring, eller de kan ansætte konsulenter, der specialiserer sig i sponsorprogrammer.
men fortvivl ikke, hvis din organisation er lille, lokal, og dit personale er for det meste frivilligt. Du kan stadig få sponsorer til dit arrangement.
bare planlægge at arbejde i nabolaget.
tænk på koncentriske cirkler af indflydelse i din by eller by. Start med de mennesker, du kender godt, træne ud i samfundet, hvor du har fysisk nærhed til virksomheder, og tackle derefter den større cirkel, der består af virksomheder, som du ikke kender personligt…endnu.
mange organisationer tænker kun på Val-Mart eller virksomhedens hovedkvarter ude i forstæderne, når de overvejer virksomhedssponsorater.
så det er ikke underligt, at de bliver modløse og føler, at landing af forretningsstøtte er en tabt sag. Tænk mindre, tættere, og om mor og pop virksomheder.
Start med dit Begivenhedsbudget
udvikle et budget til dit arrangement. Hvor meget vil lokalet koste? Reklame? Fysisk opsætning? Lys, mikrofoner, underholdning, gaver såsom t-shirts? Sikkerhed, trykning, mad og mad service?
Hvordan vil du generere indtægter fra begivenheden? Vil du opkræve et gebyr pr. person? Er der allerede penge i budgettet afsat til arrangementet? Har nogle donorer allerede lovet støtte?
hvor mange virksomhedssponsorer fra sidste år har tilmeldt sig igen? Hvor meget af indkomsten vil hjælpe med at støtte begivenheden, og hvor meget vil gå til din sag?
når du har fundet ud af, hvor mange flere penge du har brug for at rejse, kan du oprette sponsorniveauer for de virksomheder, du nærmer dig. Find kreative navne for hvert niveau af sponsorering. Undgå overbrugte navne som Guld, Sølv, Bronse. Tænk på Navne, der afspejler arten af din velgørenhed eller dens mission.
hvor mange sponsorater Har du brug for på hvert niveau for at nå dit mål?
Opret flere sponsorater på lave niveauer, der vil tiltrække små virksomheder, et mellemstort sponsorat til en større virksomhed og måske et betydeligt sponsorat til et førende selskab.
dine sponsorater skal danne en pyramide med flere små i bunden og færre, når den når toppen. Du kan endda anvende donorpyramiden eller gavekortet, der fungerer så godt til fundraising-kampagner til dine begivenhedssponsorater.
Planlæg at overskride antallet af sponsorater på basisniveau, så hvis du ikke får en stor, vil det ikke være ødelæggende.
glem ikke at udarbejde en liste over gaver i naturalier, som du kan ty til, hvis et firma foretrækker ikke at give kontanter.
en restaurantkæde ønsker måske at donere lokalet for eksempel, mens din lokale tømmerhave muligvis leverer materialerne til scenen og baggrunden.
Tildel til hvert sponsorniveau en liste over, hvordan du vil promovere sponsoren før og under arrangementet. Disse kan være logoer i programmet, skiltning, et firmabord, pressemeddelelser, der annoncerer sponsoratet, produktgaver eller prøvesmagning.
hvis du er aktiv på sociale medier, skal du sørge for at flaunt den kendsgerning til sponsorer. En undersøgelse viste, at digitale fordele rangerer tredje med dagens sponsorer, lige bag eksklusivitet og skiltning.
Giv plads til at være fleksibel. Hver potentiel sponsor kan have sine særlige markedsføringsbehov, eller ønsker at give kontanter og in-kind bidrag.
Forbered din målgruppe/Sponsor-matchende Matrice
før du beder virksomheder om at sponsorere din begivenhed, skal du tænke gennem de målgrupper, som din begivenhed vil nå. Lav en detaljeret liste.
vil du nå familier? Små børn? Nye mødre, pensionister, højindkomstfolk, bedsteforældre, børn i gymnasiet, ældre borgere?
Tænk stort på dit publikum.
din kernebegivenhed kan være en sommerteaterfestival for børn 6-12, men tænk på alle de voksne, der vil være der med deres børn.
glem ikke bedsteforældrene, der kommer for at se deres børnebørn optræde, for ikke at nævne ældre søskende og de lærere, der hjælper.
Føj de leverandører til din liste, der kan deltage i den udendørs Messe, du vil iscenesætte før og efter forestillingerne.
når du har en liste over mulige målgrupper, lav en liste over de typer virksomheder, der også er interesseret i disse målgrupper.
faktisk kan enhver virksomhed, der sælger eller tjener til familier, eller som er uddannelsesmæssig, være interesseret.
restauranter, der er afhængige af familievirksomhed, og som byder børn velkommen, er muligheder. Overvej børnetøj og skobutikker, fastfood-restauranter og underholdningssteder som biografer.
Find butikker, der vil køre back-To-school salg, legetøjsbutikker, private skoler og stormagasiner af alle slags.
overvej alle de servicevirksomheder, der er interesseret i familier, såsom bilforsikringskontorer, virksomhedskontorer, der har ansatte med børn, og virksomheder, der muligvis leder efter frivillige muligheder for deres ansatte.
publikum/sponsor matricen vil hjælpe dig med at identificere virksomheder, der kunne være interesseret i at sponsorere dit arrangement og hjælpe dig med at opbygge din salgstale til disse virksomheder.
skal du ringe, maile eller besøge virksomheder?
nogle velgørenhedsorganisationer tror, at de kan skrive et brev om deres begivenhed og sponsoreringsmuligheder, sende det ud til alle virksomheder i deres samfund, og på magisk vis vil sponsorater rulle ind.
Sådan fungerer det ikke. Bare tænk på bunken af post hver virksomhed får. Hvorfor ville det være meget opmærksom på et brev eller endda en komplet sponsorpakke fra en lille lokal nonprofit, der beder om hjælp?
hvis du sender et brev, skal du gøre det specifikt for den pågældende virksomhed og derefter følge op via telefon eller anden personlig kontakt.
vær ikke bange for cold calling. Ifølge IEG, et firma, der hjælper organisationer og sponsorer med at finde hinanden, kommer mere end halvdelen af sponsorater fra cold calling.
brug telefonopkald, besøg, mail og e-mail ombytteligt efter omstændighederne. Kun en kontaktmetode fungerer ikke. Brug en integreret tilgang og vær systematisk og vedholdende.
Brug din indre cirkel til at finde de bedste kundeemner til potentielle sponsorer
Spørg dine frivillige (især bestyrelsesmedlemmer), hvis de har forbindelse til en lokal virksomhed.
ville de føle sig godt tilpas, enten at gøre en pitch til virksomheden for støtte eller i det mindste give en introduktion til beslutningstageren? Tilbyd at deltage i et møde med den frivillige. Følg op på alle disse kundeemner. Hvis en frivillig siger, at han vil kontakte deres arbejdsgiver eller hans fætter, der ejer forsikringskontoret, skriv det ned og følg derefter op. Har de frivillige taget kontakt? Hvad skete der? Hvordan kan du hjælpe?
arbejd den geografiske cirkel, som du fysisk kan nå
gå rundt i det umiddelbare område, hvor din velgørenhed er placeret, og hvor du planlægger at afholde din begivenhed.
Skriv navnene på alle virksomheder ned, slå deres kontaktoplysninger op, og ring dem derefter om din kommende begivenhed. Opret en aftale for at tale med dem personligt.
på dette møde, lav en marketing pitch til virksomheden. Forklar, hvem der vil deltage i dit arrangement, hvordan du vil annoncere deres sponsorering og præsentere sponsorniveauerne. Hvis du ikke får en forpligtelse på det tidspunkt, skal du efterlade nogle forberedte materialer og dit visitkort.
send straks en taknote, der vedlægger et andet visitkort og en kopi af din sponsorplan. Følg derefter op med et telefonopkald en eller to uger senere. Fortsæt med at gøre det, indtil du tror, at der ikke er nogen chance for støtte fra den virksomhed.
Arbejd din ydre cirkel af indflydelse
lav en liste over alle mellemstore og store virksomheder i dit område.
tænk på store arbejdsgivere, købmandskæder og detailforretninger, der er en del af et mere massivt selskab.
ring til disse virksomheder og spørg, hvem der håndterer deres markedsføring, deres velgørende bidrag eller deres sponsorater, og hvordan du skal kontakte dem.
Bed om eventuelle retningslinjer selskabet har for velgørende anmodninger. Nogle større virksomheder vil kun arbejde med registrerede 501(c) (3) nonprofits, for eksempel. Kontakt derefter den relevante person eller afdeling på den måde, de foretrækker.
virksomhedskontoret vil måske have et brevforslag sendt til dem, eller de kan have en online formular, som de ønsker, at velgørenhedsorganisationer skal bruge. Uanset hvad det er, følg instruktionerne, men følg derefter op om en uge eller to for at finde ud af, om virksomheden fik oplysningerne, og hvad du skal gøre næste gang.
på hvert kontaktpunkt skal du prøve at få et møde med nogen, så du kan gøre din tonehøjde personligt. Forbered en sponsorforslagspakke til at præsentere og efterlade. Forslaget kan være enkelt eller mere kompliceret, afhængigt af arten af din begivenhed. Her er en forslagsskabelon, du kan arbejde fra.
en lokal affiliate af en større organisation kan henvise dig til virksomhedens hovedkvarter i en anden by. Stop ikke på det tidspunkt. Skriv eller ring til det Kontor, og nævn, at den lokale butik eller kontor sendte dig.
virksomheder får hundredvis af anmodninger om året. De fleste går ingen steder, blot fordi nonprofit ikke holde følge op. Så giv ikke op.
selvom du ikke scorer et sponsorat denne gang, vil du uddanne virksomheden om, hvem du er, og hvad din velgørenhed gør. Det vil sætte scenen for involvering på et senere tidspunkt. Hold detaljerede optegnelser over disse kontakter, så du ved, hvad du gjorde, og hvad du skal gøre næste. Når du bliver modløs, skal du huske, at du bygger trin til et fremtidigt forhold.
formaliser sponsoraftaler og dyrk forholdet
når du når en sponsoraftale med en virksomhed, skal du sende et takbrev, der bekræfter, hvad hver part vil give, og hvornår.
med din hovedsponsor kan du udarbejde en kontrakt, der angiver ansvaret for din organisation og sponsor. Send en anden tak note, når bidraget er modtaget.
Send dine sponsorer opdateringer om din planlægning i perioden op til arrangementet. Sørg for, at de modtager dine nyhedsbreve og anden kommunikation. Opmuntre dem til at ringe til dig, hvis de har spørgsmål. Hvis sponsoren ringer, skal du sørge for, at deres problemer løses hurtigt.
Inviter repræsentanter for virksomheden til at deltage i eventuelle pre-event aktiviteter, du måtte have, såsom en reception eller en pressekonference for at annoncere begivenheden. Giv dine sponsorer masser af reklame…selv ud over hvad deres sponsoraftale kræver.
sørg for at sende en invitation til arrangementet til de virksomheder, der valgte ikke at deltage. Tak dem for deres overvejelse af din anmodning, og inviter dem til at besøge og nyde begivenheden.
når en virksomhed ser, at dit arrangement var vellykket, og at andre virksomheder hjalp med at støtte det, kan de vælge at være sponsor det følgende år.
efter begivenheden, give sponsorer masser af dokumentation
vil sponsorer komme tilbage næste år?
tag masser af fotos på arrangementet, der viser sponsorskiltning, deltagere hygger sig og de aktiviteter, som sponsorens bidrag muliggjorde.
Send rapporter om fremmøde, penge rejst, og hvad de penge blev brugt til. Organiser frivillige til at skrive noter af påskønnelse til sponsorerne, sende certifikater for støtte, eller flere kopier af dit nyhedsbrev, der viser billeder af begivenheden.
at finde og få virksomhedssponsorer er meget hårdt arbejde, især når dit arrangement er nyt.
men det arbejde, hvis det gøres godt, kan føre til meget tilfredsstillende partnerskaber i fremtiden. Som med enhver donor til din organisation, skal du finde de virksomheder, der vil arbejde sammen med dig, pleje dem ved at gøre dem til en del af din organisationsfamilie og holde dem glade og involverede i det lange løb.