OSH法の下では、雇用者は安全な職場を提供する責任があります。 OSHAコンプライアンスチェックリストを使用することにより、雇用者と従業員はお互いに危険を特定し、リスクを最小限に抑え、職場の全体的な安全性
この記事では、以下について簡単に説明します:
- OSHAは検査中に何を探しますか;
- OSHA検査の3つの部分;
- OSHA検査に合格する方法;
- OSHAコンプライアンスチェックリストとiAuditor;および
- OSHA検査チェックリストを使用する準備ができて無料です。
OSHAは検査中に何を探しますか？
OSHAの検査は、一般的に、最も危険と考えられる職場または地域に焦点を当て、優先順位を付けます。 同じ静脈では、代理店は頻繁に見落とされる潜在的な危険のための目を保つ、特に安全とみなされる仕事場の区域および無害と考慮される装置で。 従業員、組織、他の機関、およびメディアから受け取った苦情は、高い注目を受け、しばしば自発的なOSHA安全監査をトリガします。 重大な傷害および死亡者は、特に、OSHAにすぐに報告されなければならない。 このデータに基づいて、OSHAは、特定の雇用や産業が危険または高リスクであるかどうかを判断します。 これらの高リスクの仕事はOSHAによって優先順位付けされ、より頻繁に、そしてしばしばランダムな検査のための高いチャンスがあります。 一方、10人以下の従業員を持つ組織は、ランダムなOSHA安全監査を免除されているため、心配する必要はありません。
業界を問わず、すべての企業が安全を最優先にすべきである。 OSHA検査は、組織が効果的な安全文化を作成するように怖がらせる脅威としてではなく、すでに実施されている安全上の注意に対する安全対策とし OSHAの安全監査から何を期待するかを知り、準備プロセスを経ることは組織が事故率を減らし、既存の安全議定書を見直すのを助ける。
OSHA検査の3つの部分は何ですか？
検査中、OSHAの検査官はいくつかの予備的な質問をすることがあります; 会社の代表者がこれらの質問にできるだけ誠実かつ正確に答えることが重要です。 組織の全体的な安全性が不明な場合でも、インスペクタを予定どおりに継続させることをお勧めします。 検査を遅延させようとすると、赤旗が上がり、OSHA検査官に戻ってより包括的な検査を行うよう促します。
OSHA検査は、三つの主要な部分またはフェーズに分かれています:
- オープニングカンファレンス
すべてのOSHA安全監査は、検査の目的と実施方法を詳述した検査官から始まります。 苦情によって引き起こされた場合、これは正式な苦情のコピーが提示される場所です。 検査には、従業員の好みに応じて、個人的に、または管理者の存在下で行うことができる従業員のインタビューが含まれる場合があります。 - 施設ウォークスルー
OSHA検査官は施設を歩き回り、文書化のためのメモと写真を撮ります。 会社は、ウォークスルー中に出席する従業員の代表者を選択できますが、必須ではありません。 検査は、それが特定の苦情に基づいていたかどうかにかかわらず、職場のいずれかの領域に限定されるものではありません。 オープンビューで違反を発見すると、OSHA検査官は会社の許可を得て検査を拡大するよう促します。 - 閉会会議
施設の徹底的なウォークスルーの後、OSHA検査官は閉会会議中に発見された違反や危険な領域や慣行が観察されたことを含め、調査結果を共有す 従業員の代表者は、検査官の勧告を見直し、欠陥を修正する必要があります。
OSHA検査に合格する方法
強力な会社の安全文化を確立することで、ランダムなOSHA安全監査について心配する必要はありません。 しかし、OSHAの安全検査に合格する方法を知っているように、常に準備することは害ではありません。 次のヒントは、検査を可能な限りシームレスにするのに役立ちます:
- プロセスを確立する。
無作為検査は、検査官が現れたときに何をすべきかを知っているときにはそれほど無作為ではありません。 従業員が準備されるようにOSHAの点検の場合には続かれるべきプロシージャを確立して下さい。 施設のウォークスルーをしている間、検査官に会い、彼または彼女に同行する代表者を割り当てます。 - 必要な記録を手元に保管してください。
検査官はあなたの記録を見たいと思うので、それらを整理してアクセスしやすいようにすることが重要です。 しかし、最も重要なことは、完全で正確な記録を保持していることを確認して、ランダムなOSHA安全監査の準備をすることです。 - すべての質問にできるだけ正確に答えてください。
OSHA検査は、従業員を緊張させ、”間違った”ことを言うことを恐れさせる可能性があります。 不安を感じるのは当然ですが、検査中に誠実さが最善の方針であることを従業員に指示することが重要です。 源泉徴収情報は裏目に出て、組織に悲惨な結果をもたらします。 - できるだけ早く問題に対処してください。
検査官は違反と可能性のある引用を指摘し、公式の引用を待たずに、OSHA安全監査の直後に問題に対処する。 検査でカバーされていない他の問題が表示された場合は、それらの問題にも対処してください。 あなたは、特定の問題領域に対処する方法を知っているので、あなたはまた、検査官の質問をするのは自由です。 - OSHAの規制は時間の経過とともに変化する可能性があるため、最新の規則や方針に従わないことが重要です。 従業員に適切な教育を提供し、安全材料および方針を規則的に更新して下さい。 OSHAのコンプライアンスは、組織内の誰もが何をすべきか、それを行う方法を知っていれば簡単に維持されます。
モバイルデバイスでOSHAコンプライアンスチェックリストを完了
独自に作成するか、以下のテンプレートをダウンロードします。 OSHAの目の洗浄場所の点検チェックリストから毎日のフォークリフトの点検形態への、あなたの規則的な点検を、迅速かつ簡単に完了するのを助けるのにiAuditorのような用具を使用できる。
レポートの生成と表示
PDFレポートを迅速かつ簡単に作成および共有することにより、組織全体の透明性を作成します。 リアルタイムのデータを取得して、注意が必要な領域を特定し、時間の経過とともに改善を追跡するのに役立ちます。
ケーススタディ: レベル10建設
181Fremontプロジェクトは800フィートです。、サンフランシスコの金融街で二番目に高く、最もユニークな建物になる54階建ての高層ビル。 レベル10建設の目標は、予算上、時間通りに建物を完了し、最も重要なのは、プロジェクトに取り組む構造と人々の品質と安全性を維持することでした。 より多くのケーススタディを読みます。