mikrovirksomhed vs. små virksomheder: Hvad er forskellen?

finansiering og markedsføring kan være mere et problem for mikrovirksomheder vs. små virksomheder, men de opererer med mindre kapital og har et tættere forhold til kunder end små virksomheder typisk gør.

hvis du har startet en virksomhed, identificerer du sandsynligvis som en lille virksomhedsejer, men er du faktisk en mikrovirksomhedsejer? Solopreneurs, freelancere, side hustlers og virksomhedsejere i enhver branche, der beskæftiger færre end 9 personer, ville kvalificere sig som sidstnævnte.

hvis det er tilfældet for dig, er det vigtigt, at du forstår, hvad en mikrovirksomhed er, forskellen mellem en mikrovirksomhed vs. små virksomheder, og de udfordringer og muligheder, der er unikke for denne delmængde af små virksomheder. På den måde kan du bedre forstå, hvordan du driver din virksomhed effektivt, og hvordan du navigerer i disse uundgåelige udfordringer.

Hvad er en mikrovirksomhed?

på trods af deres lille størrelse har mikrovirksomheder stor indflydelse i vores økonomi. Ifølge U. S. Small Business Administration Mid-Atlantic fungerende Regional Administrator Steve Bulger, ” mikrovirksomheder er grundlaget for oprettelsen af vores nation, og er fortsat en vigtig del af vores økonomi og styrken i vores samfund. Mange af vores grundlæggere og tidlige amerikanere kunne betragtes som mikrovirksomhedsejere, og efterhånden som flere amerikanere bliver selvstændige, mikrovirksomheder er vokset til at være en betydelig sektor i vores økonomi for små virksomheder.”

en mikrovirksomhed er en type lille virksomhed, der opererer i meget lille skala. Denne skala måles typisk i henhold til virksomhedens antal ansatte, samlede værdi og lejlighedsvis hvor mange penge der kræves for at starte virksomheden. Disse faktorer bruges også i SBA ‘ s definition af en lille virksomhed, men selvfølgelig er tallene mindre i dette tilfælde.

“per definition er mikrovirksomheder en underkategori af små virksomheder med salg og aktiver til en værdi af mindre end $250.000 om året og mindre end fem ansatte, inklusive ejeren,” siger Bulger.

disse tal kan variere lidt. Men ifølge andre undersøgelser om mikrovirksomhed såvel som mikrovirksomhedsejere og SMB-eksperter, vi talte med, har vi fundet ud af, at mikrovirksomheder generelt opfylder følgende standarder:

• har færre end 10 ansatte, inklusive ejeren (selvom nogle definitioner af “mikrovirksomhed” dækker antallet af ansatte på seks)
• mindre end $250.000 i årligt salg
• krævede mindre end $50.000 for at starte

mere generelt kræver mikrovirksomheder mindre kapital for at operere, og deres forretningsaktivitet er lavere end større små virksomheder.

ofte drives mikrovirksomheder af en enkelt ejer uden ansatte, også kaldet solopreneurs. Disse små operationer begynder ofte og / eller forbliver som ejerens side trængsel—tænk husholdere, konsulenter, reklamer, begivenhedsplanlæggere, professionelle tjenesteudbydere, freelancere inden for ethvert felt og folk, der arbejder i koncertøkonomien, som Uber-chauffører, Etsy-butiksejere og Airbnb-værter. En mikrovirksomhed ” kan også skære sit eget rum inden for en branche ved at fokusere på en bestemt sektor på markedet,” siger Thomas J. “For eksempel ville et medlem af Fødevare-og restaurantbranchen, der sælger muffins fra en gadevogn i stedet for at åbne et fuldt udbygget Bageri”, defineres som en mikrovirksomhedsejer.

nogle mikrovirksomheder er simpelthen små virksomheder i den tidlige fase (eller i sidste ende store virksomheder), der vil vokse over tid, mens andre forbliver mikrovirksomheder i løbet af virksomhedens levetid. Det hele afhænger af virksomhedsejerens hensigt og mulighed for vækst.

på trods af deres mindre skalaer og krav er mikrovirksomheder lige så levedygtige som små eller mellemstore virksomheder, og de kræver bestemt den samme mængde planlægning, dedikation og arbejde for at fungere som større virksomheder. “Sammen bidrager vi med lige så mange job som store virksomheder, og vi er ofte involveret i vores samfund på tilsvarende niveauer,” siger Nance L. Schick, en advokat for små virksomheder og mikrovirksomhedsejer. “Men vores finansiering, uddannelse, uddannelse, arbejdsstyrke og andre behov varierer dramatisk. Mange af os er hjemmebaserede virksomhedsejere, der genererer betydelige indkomster; vi er ikke kun hobbyister.”

mikrovirksomhed vs. skattestrukturer for små virksomheder

en anden potentiel forskel mellem” mikrovirksomhed “og” lille virksomhed ” er, hvordan den pågældende virksomhed beskattes, hvilket igen dikteres af den type forretningsenhed, de er registreret som med deres stat.

ofte registrerer små virksomheder sig som LLC ‘ er eller virksomheder, da disse enhedstyper giver virksomhedsejeren personlig ansvarsbeskyttelse. LLC-ejere kan vælge, om de vil blive beskattet som et selskab eller en gennemgående enhed, men virksomheder beskattes altid som virksomheder (selvfølgelig!).

alternativt fungerer de fleste mikrovirksomheder som eneejere, som faktisk ikke kræver registrering hos staten—hvis du starter en virksomhed som eneejer, er du automatisk eneejer i henhold til loven. Enkeltmandsvirksomheder beskattes i henhold til ejerens personlige skattesats. Arkivering af skatter som en eneste prop er enkel—du udfylder bare og inkluderer en skema C-formular med din personlige selvangivelse. Som eneejer kan du også fratrække dine forretningsudgifter på din personlige selvangivelse, så det er især vigtigt, at du holder deres forretnings-og personlige udgifter adskilt hele året.

mikrovirksomhedsejere, der starter som eneste rekvisitter, har dog altid mulighed for at registrere sig som en separat enhed. LLC ‘ er er den mest almindelige type forretningsenhed for individuelle ejere, da registrering er let og relativt lav pris. LLCs kræver også meget få løbende krav, du får den personlige ansvarsbeskyttelse, som enkeltmandsvirksomheder ikke har, og du kan vælge at blive beskattet til en selskabsskattesats.

3 store udfordringer, som mikrovirksomheder står over for—og hvordan man løser dem

bortset fra deres størrelse, skala og skatteprocent kan mikrovirksomheder defineres mere løst i henhold til de særlige udfordringer, de står over for. Her vil vi gennemgå et par af de fælles udfordringer, som mikrovirksomhedsejere støder på, plus vores anbefalede løsninger til disse ulemper.

Udfordring #1: sikring af finansiering af små virksomheder

mens sikring af forretningsfinansiering ikke nødvendigvis er let for virksomheder af enhver størrelse, er det sværere for mikrovirksomheder at få kapitallån end selv den mindste af definitivt “små virksomheder.”Uanset om lånet udstedes af en traditionel bank eller en online platform, søger långivere at mindske risikoen, hvor det er muligt. Og da mikrovirksomheder opererer på så små skalaer økonomisk, ser långivere typisk disse små operationer som mindre stabile—og simpelthen mindre i stand til at håndtere gæld—end større små virksomheder er.

ud over traditionelle kapitallån, som lån og kreditlinjer, kan mikrovirksomhedsejere også have problemer med at sikre finansiering fra eksterne investorer. Ifølge Schick, ” vores finansieringsbehov kan være nominelle og kun lejlighedsvis, vi kan være begrænset fra at acceptere investeringer fra ejerfinansierere uden for vores brancher.”

løsningen: Søg alternativ finansiering

Mikrovirksomhedsejere, der har brug for operationel eller startfinansiering, vil sandsynligvis skulle kaste et lokalt net i stedet for at nærme sig en bank eller alternativ långiver. Ofte dypper mikrovirksomhedsejere ind i deres personlige opsparing, ansøger om et personligt lån til erhvervslivet, henvender sig til familie og venner for lån eller søger penge til at indsamle deres krævede kapital. Da mikrovirksomheder typisk kræver små mængder kontanter for at fungere, kan disse alternative finansieringsmetoder imidlertid være helt tilstrækkelige til at imødekomme deres behov.

udfordring #2: Tiltrækning af potentielle kunder

mikrovirksomheder opererer på mindre skalaer end små virksomheder på alle niveauer, herunder omfanget af deres kundebase—og deres evne til at nå potentielle kunder i første omgang. Det kan sætte dem i en konkurrencemæssig ulempe for små virksomheder, der har midlerne, netværket og ressourcerne til at få adgang til fyldigere marketingkampagner. Simon Braier, kundestrategi og indsigtsdirektør hos Vistaprint, bekræfter denne udfordring:

“i en Vistaprint-undersøgelse af mikrovirksomhedsejere opdagede vi, at markedsføring er et af de områder, de kæmper mest med. Mange mikrovirksomhedsejere begynder at bruge mere tid på at gøre det, de elsker, snarere end på grund af en passion for markedsføring. De bærer også mange forskellige hatte og arbejder inden for rammerne af et stramt budget (ca. $1.500 årligt), hvilket gør dette område endnu mere udfordrende.”

på trods af disse begrænsninger siger Braier, “vi har set, at selv med begrænsede ressourcer kan mikrovirksomhedsejere skille sig ud på et budget. Faktisk kan deres lille størrelse og unikke kvaliteter omdannes til en styrke i deres marketing toolkit.”

løsningen: Hold dig til en billig marketingplan med lav løft

takket være stigningen (og effektiviteten) af marketing på sociale medier og andre former for digital reklame har virksomhedsejere faktisk ikke brug for marketingbudgetter på virksomhedsniveau for at få ordet om deres virksomheder. Demokratiseringen af online marketing betyder, at de fleste digitale marketingværktøjer også er lette og intuitive at implementere, hvilket gør dem ideelle selv for technophobes blandt os. Selvfølgelig er det vigtigt for mikrovirksomhedsejere at sætte nogle ansigt tid med deres potentielle kunder, også.

vi anbefaler, at mikrovirksomhedsejere implementerer mindst følgende markedsføringsstrategier, hvoraf ingen kræver store budgetter eller båndbredde for at opnå:

1. Business hjemmeside

mikro virksomhedsejere—ligesom virksomhedsejere helming virksomheder af enhver størrelse—bør oprette en virksomhed hjemmeside, så snart de lancerer.

der er masser af platforme til at bygge hjemmesider at vælge imellem, men pladsen er to af de mere populære muligheder for deres brugervenlige skabeloner, professionelle designs og overkommelige prispoint. Det er også vigtigt, at disse platforme giver dig mulighed for at købe dit domænenavn på hjemmesiden.

begge skabeloner er også indbygget med SEO-funktioner, som hjælper dig med at rangere højere på søgemaskiner—og som igen gør din virksomhed lettere synlig for potentielle kunder, der søger produkter eller tjenester som din. Vi vil også anbefale at tage et kig på vores guide til SEO-strategi for flere tip til, hvordan du bedst opretter dit digitale indhold, så det når de mest mulige digitale forbrugere.

2. Social Media Marketing

opret derefter dedikerede forretningskonti på tværs af alle større sociale medieplatforme. Uanset din virksomhed eller branche er det grundlæggende nødvendigt at opretholde en tilstedeværelse på både Facebook og Instagram i disse dage. Men afhængigt af hvor dit målmarked hænger online, plus din personlige båndbredde og præferencer, kan du også overveje at oprette konti på kvidre, Pinterest, YouTube, TikTok og andre populære sociale mediesider.

vores omfattende marketing på sociale medier til små virksomheder kan hjælpe dig med at navigere i denne afgørende og meget effektive marketingtaktik. Men de vigtigste tip, du skal huske på, når du bygger dine sociale mediekanaler, er at oprette indhold af høj kvalitet, sende regelmæssigt og svare (venligt!) til så mange af dine kunders kommentarer og spørgsmål som muligt. Meget engagerede brugere har tendens til at være de mest succesrige. Hvis du har plads i dit budget, kan du også overveje at købe sponsorerede indlæg og drage fordel af andre betalte marketingtaktikker.

bliv ikke afskrækket, hvis din digitale fanbase starter lille—Braier mener, at en mikrovirksomhedsejers relativt små sociale medier, der følger, faktisk kan fungere til deres fordel, da det giver mulighed for mere (virtuel) ansigtstid med flere mennesker.

“en restaurant eller butiksejer kan replikere det højere personlige serviceniveau, de leverer ansigt til ansigt på sociale medier, ved at overvåge og svare på kommentarer på en kundecentreret måde. Disse virksomheder kan også differentiere sig ved at fremvise de kvalitetsprodukter og tjenester, de leverer, der er svære at komme med hos større konkurrenter. For en producent af kunst og håndværk kan det bestå af videoer, der viser den omhyggelige proces, de gennemgår, når de opretter deres produkter.”

3. Netværk

som mikrovirksomhedsejer vil du sandsynligvis finde dine kunder gennem dine personlige forbindelser og dit lokalsamfund, så overse ikke vigtigheden af netværk og personlige marketingincitamenter. Det kan helt sikkert medføre old-school netværk taktik, som at tjene din familie og venner og lade mund-til-mund arbejde sin magi. At samarbejde med lokale virksomheder og velgørenhedsorganisationer eller oprette butik på håndværksmesser eller landmændsmarkeder er også gode muligheder. Og glem ikke at have visitkort og andet fysisk markedsføringsmateriale til rådighed.

“tro det eller ej, visitkort—såvel som palmekort, flyers og andet trykt markedsføringsmateriale—er stadig en fremragende markedsføringsmetode. De distribuerer let, er relativt billige, og udskrivning efter behov kan gøre dine materialer lige så fleksible som din online tilstedeværelse,” siger Bulger.

men netværk kan også digitaliseres: Send en e-mail, der annoncerer din virksomhed til din adressebog, opdater din LinkedIn-side for at inkludere oplysninger om din virksomhed, og skriv om din virksomhed på dine personlige sociale mediekonti for at omdirigere dine tilhængere til din virksomheds konti.

glem heller ikke at oprette en Gmail for business-konto eller en konto på den valgte e-mail-server. At have en professionel e-mail-konto ser mere professionel ud, og at adskille dine forretnings-og personlige e-mails giver mere mening organisatorisk.

Udfordring #3: Håndtering af flere job på en gang

som vi nævnte, defineres mikrovirksomheder løst som virksomheder med færre end 10 ansatte, inklusive ejeren. Oftere end ikke, mikrovirksomheder ejes og drives faktisk af en enkelt person.

mens dette parerede personale kan være virksomhedsejerens valg, forbliver mikrovirksomheder i nogle tilfælde kun “mikro”, fordi de mangler midler til at ansætte flere medarbejdere og få andre ressourcer. “Bootstrap-budgetter fører ofte til at opgive meget nødvendige ressourcer, såsom at ansætte deltid i stedet for fuldtidshjælp eller vente på at købe Vigtigt udstyr,” siger han.

selvfølgelig betyder færre (eller nul) medarbejdere færre (eller nul) personer at delegere dit arbejde til—hvilket kan være overvældende, mildest talt.

“når det gælder uddannelse og uddannelse, er vi ofte fremragende til at skabe de produkter eller tjenester, vi sælger, men vi har muligvis brug for meget grundlæggende færdigheder inden for bogføring, økonomi, menneskelige ressourcer, marketing, driftsstyring, salg og skatter. Det er ikke usædvanligt, at en person er de facto CEO, CFO, CIO, CMO, COO og mere i vores virksomheder,” siger Schick.

Jason Thibault, ejeren af micro business Massive Kontent, tilføjer, at jonglering af alle disse roller kan tage lige så meget af en vejafgift på en solopreneurs personlige liv som det gør på deres forretning:

“jeg bærer nu hatte fra en konsulent, strateg, indholdsskaber og analytiker. Hvor jeg tidligere var en del af et team, der delte arbejdsbyrden, udfører jeg nu alle de nødvendige opgaver eller outsourcer resten til underleverandører. En velstruktureret lille virksomhed har fordel af et Salgs-og marketingteam, kreditorer/tilgodehavender, general manager og muligvis nogen, der håndterer det. Ferier kan planlægges korrekt med midlertidige udskiftninger. Den eneste indehaver af en mikrovirksomhed er ansvarlig for at holde kundens pipeline fuld, rettidig fakturering, kundetilfredshed, alt sammen samtidig med at deres helbred opretholdes, da sygedage ikke er en mulighed.”

Løsningen: Outsource opgaver til digitale værktøjer

Mikrovirksomhedsejere har muligvis ikke mulighed for at delegere roller til menneskelige medarbejdere eller underleverandører, men der er et væld af digitale værktøjer, der kan automatisere og strømline de mest vanskelige, tidskrævende opgaver. Vi anbefaler især, at mikrovirksomhedsejere overvejer følgende typer programmer:

1. 1807 >

en af de mest almindelige udfordringer, som mikrovirksomhedsejere står overfor, er mangel på disponible midler (denne begrænsning er bogstaveligt talt bagt i definitionen af en “mikrovirksomhed”).

“mikrovirksomheder har meget mindre budgetter, omkostninger og fortjenstmargener end små virksomheder og kan drage fordel af (eller mere almindeligt, tabe til) de skattemæssige og fradragsberettigede konsekvenser af dette,” Moss siger.

for at afbøde denne udfordring så meget som muligt er det vigtigt, at mikrovirksomhedsejere opretter et forretningsbudget og holder sig til det ret militært. Det er også vigtigt at spore alle dine salg og udgifter og notere eventuelle fradragsberettigede udgifter. Dette er præcis, hvor en god business regnskabsprogram kommer i handy.

afhængigt af dine behov kan programmer fra pålidelige digitale regnskabsplatforme som f.eks. Nogle platforme kan også automatisere yderligere opgaver, som lagerstyring, tidsregistrering, fakturering af kunder og håndtering af lønningslister. Alternativt kan du vælge at bruge dedikeret lønprogram og/eller fakturaprogram, afhængigt af dine særlige behov.

2. Udnævnelse planlægning program

Service-baserede virksomhedsejere bør absolut undersøge udnævnelsen planlægning program. Outsourcing af din bookingstyring til en digital platform hjælper dig selvfølgelig med at spare værdifuld tid, men booking online gør også processen meget lettere for dine kunder, hvilket kan gøre dem mere tilbøjelige til at booke hos dig igen. De fleste aftaleplanlægningsplatforme er udstyret med ekstra funktioner, også, som betalingsprocessorintegrationer, lagring af kundeoplysninger og bookinghistorik, og sende dine kunder automatiske aftalepåmindelser. Plus, alle bookingprogrammer muliggør integrationer med din virksomheds hjemmeside og sociale mediekonti for at give dine kunder en problemfri bookingoplevelse.

3. Projektstyringsprogram

hvis du håndterer flere projekter eller konti på en gang (hvilket vi håber er tilfældet!), så vil du måske undersøge et projektstyringsværktøj. Platforme som Asana, Trello og andre produktivitetsfremmende værktøjer hjælper dig og dit team (hvis du har et) visuelt med at organisere dine opgaver og opgavelister for at sikre, at intet falder gennem revnerne.

og for virkelig at strømline dine processer skal du overveje et omfattende værktøjssæt som Bonsai Freelance. Denne All-in-one freelancer-platform er udstyret til at håndtere de fleste administrative opgaver, herunder oprettelse og afsendelse af forslag og kontrakter, tids-og udgiftssporing, oprettelse og levering af fakturaer og modtagelse af betalinger via kreditkort, ACH-betaling, PayPal eller bitcoin.

Hvorfor er det vigtigt at definere mikrovirksomhed vs. små virksomheder

mens mikrovirksomhedsejere teknisk set er små virksomhedsejere, der skelner mellem mikrovirksomhed vs. små virksomheder er vigtigt at huske på, når du starter og driver din lille virksomhed. At identificere dig som en mikrovirksomhedsejer hjælper dig med bedre at forstå dine særlige udfordringer og krav, som sandsynligvis vil afvige fra en større ejer af små virksomheder, hvilket betyder, at dine løsninger også vil være forskellige.

og husk, at din størrelse bestemt ikke påvirker din virksomheds kvalitet, indflydelse og mulighed for at vokse—den fungerer simpelthen i en anden skala end en lille virksomhed. “Kort sagt, at klumpe alle virksomheder op til 250 eller 500 ansatte i en kategori er meget som at klumpe alle 65 og ældre i en. Vi ender med at overse en masse unikke behov – og muligheder, ” siger Schick.