op grond van de OSH-wet hebben werkgevers de verantwoordelijkheid om een veilige werkplek te bieden. Door het gebruik van OSHA compliance checklists kunnen werkgevers en werknemers elkaar helpen gevaren te identificeren, risico ‘ s te minimaliseren en de algehele veiligheid op de werkplek te verbeteren.
dit artikel bespreekt in het kort het volgende::
- wat zoekt OSHA tijdens een inspectie;
- 3 delen van een OSHA-inspectie;
- hoe slaagt u voor een OSHA-inspectie;
- OSHA-nalevingscontrolelijst met iAuditor; en
- gratis gebruiksklare OSHA-inspectiecontrolelijsten.
waar zoekt OSHA naar Tijdens een inspectie?
OSHA-inspecties richten zich over het algemeen op en geven prioriteit aan werkplekken of gebieden die als de gevaarlijkste worden beschouwd. In dezelfde geest houdt het Agentschap een oogje in het zeil voor potentiële gevaren die vaak over het hoofd worden gezien, met name in gebieden op de werkplek die als veilig worden beschouwd en op apparatuur die als onschadelijk worden beschouwd. Klachten van werknemers, organisaties, andere instanties en de media krijgen verhoogde aandacht en leiden vaak tot spontane veiligheidsaudits van OSHA. Vooral ernstige verwondingen en dodelijke slachtoffers moeten onmiddellijk aan OSHA worden gemeld. Op basis van deze gegevens bepaalt OSHA of bepaalde banen of industrieën al dan niet gevaarlijk of hoog risico zijn. Deze risicovolle banen worden geprioriteerd door OSHA en hebben een grote kans op frequentere en vaak willekeurige inspecties. Aan de andere kant hoeven organisaties met 10 of minder werknemers zich geen zorgen te maken omdat zij zijn vrijgesteld van willekeurige OSHA-veiligheidsaudits.
alle bedrijven, ongeacht de sector, moeten veiligheid als topprioriteit hebben. OSHA-inspecties moeten worden behandeld als waarborgen voor reeds bestaande veiligheidsmaatregelen, niet als bedreigingen om organisaties bang te maken om een effectieve veiligheidscultuur te creëren. Weten wat te verwachten van een OSHA veiligheidsaudit en het voorbereidingsproces doorlopen zal een organisatie helpen het aantal ongevallen te verminderen en bestaande veiligheidsprotocollen te herzien.
Wat zijn de 3 onderdelen van een OSHA-inspectie?
tijdens een inspectie kan de OSHA-Inspecteur enkele inleidende vragen stellen; het is essentieel dat een bedrijfsvertegenwoordiger deze vragen zo waarheidsgetrouw en nauwkeurig mogelijk beantwoordt. Zelfs als het onzeker is over de algehele veiligheid van de organisatie, is het raadzaam om de inspecteur te laten doorgaan zoals gepland. Proberen om een inspectie uit te stellen zal rode vlaggen te trekken en zal de OSHA Inspecteur vragen om terug te komen en een uitgebreidere inspectie uit te voeren.
een OSHA-inspectie bestaat uit drie hoofdonderdelen of fasen:
- openingsconferentie
alle veiligheidsaudits van het OSHA beginnen met een gedetailleerde beschrijving van het doel van de inspectie en de wijze waarop deze moet worden uitgevoerd. Indien een klacht aanleiding geeft tot een klacht, wordt hier een kopie van de formele klacht ingediend. Inspecties kunnen onder meer werknemersinterviews omvatten, die privé of in aanwezigheid van managers kunnen worden gedaan, afhankelijk van de voorkeuren van de werknemer. - Walkthrough
de OSHA-Inspecteur loopt door de faciliteit en maakt aantekeningen en foto ‘ s voor documentatie. Het bedrijf kan kiezen voor een werknemer vertegenwoordiger aanwezig te zijn tijdens de walkthrough, maar het is niet vereist. Inspecties zijn niet beperkt tot een bepaald gebied van de werkplek, ongeacht of het al dan niet was gebaseerd op een specifieke klacht. Het vinden van een overtreding in open view zal een OSHA-Inspecteur vragen om de inspectie uit te breiden met de toestemming van het bedrijf. - slotconferentie
na een grondige doorloop van de faciliteit dient de OSHA-Inspecteur tijdens de slotconferentie bevindingen te delen, met inbegrip van geconstateerde schendingen of onveilige gebieden of waargenomen praktijken. Werknemersvertegenwoordigers moeten de aanbevelingen van de inspecteur beoordelen en eventuele tekortkomingen corrigeren.
slagen voor een OSHA-inspectie
door een sterke bedrijfsveiligheidscultuur te creëren, hoeft u zich geen zorgen te maken over willekeurige OSHA-veiligheidsaudits. Het zou echter geen kwaad kunnen om altijd voorbereid te zijn, zodat u weet hoe u een OSHA veiligheidsinspectie moet doorstaan. De volgende tips zullen helpen om inspecties zo naadloos mogelijk te maken:
- Stel een proces op.
willekeurige inspecties zijn niet zo willekeurig wanneer u weet wat u moet doen wanneer een Inspecteur verschijnt. Een procedure vast te stellen die moet worden gevolgd in geval van OSHA-inspecties, zodat de werknemers worden voorbereid. Wijs een vertegenwoordiger aan de inspecteur te ontmoeten en begeleiden hem of haar tijdens het doen van de faciliteit walkthrough. - Houd de nodige gegevens bij de hand.
inspecteurs willen uw gegevens bekijken, dus het is belangrijk om ze georganiseerd en toegankelijk te houden. Het belangrijkste is echter om ervoor te zorgen dat u volledige en nauwkeurige gegevens bijhoudt, zodat u voorbereid bent op willekeurige OSHA-veiligheidsaudits. - Beantwoord alle vragen zo nauwkeurig mogelijk.
OSHA-inspecties kunnen werknemers nerveus maken en bang maken om de “verkeerde” dingen te zeggen. Angstgevoelens zijn natuurlijk, maar het is belangrijk om werknemers te instrueren dat eerlijkheid het beste beleid is tijdens een inspectie. Het achterhouden van informatie zal averechts werken en ernstige gevolgen hebben voor de organisatie. - problemen zo snel mogelijk aanpakken.
de inspecteur wijst op overtredingen en mogelijke aanhalingstekens; wacht niet op de officiële aanhaling en behandelt problemen onmiddellijk na de veiligheidsaudit van het OSHA. Als u andere problemen ziet die niet worden behandeld in de inspectie, pak die problemen ook aan. Je bent ook vrij om de inspecteur vragen te stellen zodat je weet hoe je specifieke probleemgebieden moet aanpakken. - de nodige trainingsprogramma ‘ s verstrekken.
OSHA-regelgeving kan in de loop van de tijd veranderen, dus het is belangrijk om op de hoogte te blijven van de laatste regels en beleidsregels. Zorg voor een passende opleiding van werknemers en werk regelmatig veiligheidsmaterialen en-beleid bij. OSHA compliance is gemakkelijk te handhaven als iedereen in de organisatie weet wat te doen en hoe het te doen.
Complete controlelijsten voor OSHA-naleving op uw mobiele apparaat
maak uw eigen sjabloon of download hieronder een sjabloon. Van Osha Eye Wash Station inspectie Checklists tot dagelijkse Vorkheftruck inspectieformulieren, u kunt een tool als iAuditor gebruiken om uw regelmatige inspecties snel en gemakkelijk te voltooien.
rapporten genereren en weergeven
maak transparantie via uw organisatie door snel en eenvoudig PDF-rapporten te maken en te delen. Krijg realtime gegevens om gebieden te identificeren die aandacht nodig hebben en om verbeteringen in de loop van de tijd bij te houden.
Casestudy: Niveau 10 Bouw
het 181 Fremont project is een 800 ft., 54-verdiepingen hoog gebouw dat zal worden de tweede hoogste en meest unieke gebouw in het financiële district van San Francisco. Het doel van Level 10 constructie was om het gebouw op tijd, binnen budget te voltooien en vooral de kwaliteit en veiligheid van de structuur en de mensen die aan het project werken te behouden. Lees meer casestudy ‘ s.