Hej der, tak for sammenføjning mig igen i denne uge.
så det er strategi uge her på Small Farm Nation podcast. Og intet siger “strategi” mere end forretningsplanlægning, så det er fokus i denne uge.
hvad siger folk normalt, er det første, du har brug for, før du går i forretning?
de siger en forretningsplan, ikke? Det betyder ikke noget, om det er din mor, din bror, en bankmand eller nogen, du møder i kaffebaren. De drikker alle den samme Kool-Aid og begynder at synge, du har brug for en forretningsplan, du har brug for en forretningsplan.
ligesom lemmings. Som alle de mennesker i dag, der synger, skal du definere din ideelle kunde, du skal definere din ideelle kunde. Dybest set hører folk noget, synes det er autoritativt og gentager det bare.
på overfladen er det fornuftigt, at vi bliver bedt om at oprette en forretningsplan. Fordi rigtige virksomheder har forretningsplaner, og vi ønsker at drive en rigtig virksomhed, ikke? Men har du nogensinde set en omfattende forretningsplan? Har du skrevet en forretningsplan? Og være honest…do du har en skriftlig forretningsplan for din gård?
jeg siger ikke, at planlægning ikke er nødvendig, selv nyttig. Men “traditionel” forretningsplanlægning understreges efter min mening. Ligesom en universitetsuddannelse ofte er.
og hør, Jeg har skrevet og gennemgået en masse forretningsplaner. Mange af dem langt over 100 sider lange, fulde af intern og ekstern analyse, kapitalallokeringsplaner, nøglepræstationsmål, markedsanalyse, finansielle fremskrivninger, beredskabsplaner, menneskelige ressourcer og marketingplaner, SV-analyse, Gantt-diagrammer og så videre. Og du ser også en masse vægt på udgangsstrategier, som ikke mange nye landmænd er interesseret i. Hvilket er for dårligt. Ikke fordi de nødvendigvis skal stræbe efter at sælge deres landbrugsvirksomheder. Men fordi de skulle bygge og køre dem som om de ville. På den måde ville de være meget mere succesrige.
men tilbage til punktet om forretningsplaner. Hvorfor lavede jeg disse planer, og var de nyttige?
nå, de fleste af dem skabte jeg, fordi jeg var nødt til det. Jeg arbejdede i et Fortune 500-selskab, og vi var nødt til at lave planer for at overtale en bestyrelse, långivere og investorer til at foretage kapitalallokeringer.
senere, da jeg grundlagde min egen virksomhed, var jeg nødt til at oprette planerne for at lette finansiering fra venturekapitalister, engleinvestorer og banker.
men den centrale sætning Her er”jeg var nødt til”. Så det gjorde jeg. Men hvad skete der med planerne, efter at jeg oprettede dem?
de blev arkiveret væk i gamle dage. Senere da teknologien overtog, sad de fast i en digital mappe. Men i begge tilfælde indsamlede de fysisk og digitalt støv.
i erhvervslivet var forretningsplanerne nyttige for den øverste ledelse til at formane mig, hvis jeg gik glip af fremskrivninger. De kunne sige, “her er hvad du sagde, du ville gøre” og pege på eventuelle huller, der eksisterede. Heldigvis var det sjældent tilfældet for mig, men sådan blev planen brugt.
når der beskæftiger sig med långivere, især banker, med min egen virksomhed, forretningsplanen angiveligt fastslået, at jeg var seriøs omkring min virksomhed—fordi jeg naturligvis havde lagt en stor tanke i min strategi.
selvfølgelig så mine økonomiske fremskrivninger altid ud som alle andres. med andre ord som en hockeystok. Hockey stick finansielle fremskrivninger. En hockey stick finansiel fremskrivning er en, der viser en langsom eller flad start, og derefter magisk raketter op for de kommende år ligesom bladet af en hockey stick.
det gør vi alle sammen. Iværksættere kan ikke hjælpe sig selv. Vi er for optimistiske. Vi opretter regneark, laver fremskrivninger af, hvordan vi tilføjer kunder hver måned, hvert kvartal og tilføjer nye produkter eller hæver priserne.
så vi vil løbende sælge mere og tjene mere. Så når vi ser på det og siger, “det er for godt til at være sandt”, skaber vi yderligere modeller.
“jeg vil skabe en konservativ, en realistisk og en aggressiv projektion,” fortæller vi os selv. Det gør vi også.
og så fortsætter vi med at drive vores virksomheder.
og finde, at, næsten altid, vores planer var flad ud forkert.
disse over-the-top forretningsplan skabeloner kan være nyttige, hvis din virksomhed er at rejse kapital. Eller hvis du søger seriøs udlån, er jeg sikker på, at din långiver vil kræve det. Men for 90% af os er de i det mindste spild af tid.
så i dag vil jeg lede dig gennem en simpel planlægningsguide, der hjælper dig med at besvare alt, hvad der er vigtigt, og kortlægge din gård ned ad en vellykket sti. Og få dette—du behøver kun at besvare otte spørgsmål! Det er det, 8 spørgsmål, og du får din forretningsstrategi lagt ud.
men før jeg leder dig gennem disse spørgsmål og en-siders forretningsplan, lad mig gennemgå et par grunde til, hvorfor jeg ikke tror, du har brug for at spilde tid på traditionel forretningsplanlægning.
- den første grund er, at fokus på en forretningsplan kan forstyrre dig nogensinde at have en virksomhed. Hvorfor? Fordi at bruge for meget tid på planlægning kan føre til lammelse ved analyse. Jeg har set mange mennesker, der ønskede at starte en virksomhed, gård eller på anden måde. Så de begyndte at skrive en forretningsplan, normalt med en af utallige forretningsplanskabeloner. Derefter skriver den vordende iværksætter et første pas, og redigeringer, justeringer, justeringer, justeringer og falder dybest set i en løkke af klar, sigte, sigte, sigte, sigte, sigte—og de kommer aldrig i gang. Og du vil undgå alt, der hindrer din evne til at starte med din virksomhed. Så tror du, Jeg siger, at du ikke skal planlægge en strategi for din virksomhed? Selvfølgelig ikke! Tror du, Jeg er skør? Nej, du burde have en plan. Men det bør være en meget enkel, handlingsrettet guide mere end en plan, og jeg vil lede dig gennem præcis, hvad du har brug for i et øjeblik.
- en anden grund til, at du ikke ønsker at spilde tid på en lang, trukket forretningsplan, er, at virksomheder aldrig går som planlagt. Det ved du. Du vinder, du taber-du har store fremskridt og store tilbageslag. Så du drejer, foretager justeringer og finder ud af tingene, mens du går. Look-virksomheder er dynamiske og i konstant forandring. Men forretningsplaner er statiske og mangler fleksibilitet. Så hvad fanden er de gode, medmindre du vil gå ind og ændre dem hver uge? Og hvis du er, hvad har du brug for planen til alligevel? Bare foretag de nødvendige ændringer i din virksomhed og fortsæt med det.
- endelig er en anden grund til at holde sig væk fra traditionelle forretningsplaner, at de kan låse dig ind, psykologisk. Fordi når du skriver noget ned-ligesom, måske vil du rejse arv kalkuner-så tror du, du skal holde fast ved det. Når du ellers kan genkende i kort rækkefølge, er det en dårlig ide, og du kan foretage en justering. Lad os tænke på dette på en anden måde. Det er Oktober, så lad os tale fodbold. Så forestil dig de absolut foragtede, hadede nye England patrioter spiller Mine Pittsburgh Steelers. Bill Belichick, den onde træner for de hadede, snyder patrioter skaber en spilplan for at slå mine ærlige, hårdtarbejdende Steelers. Men når hans hold falder langt bagud i første kvartal, tror du, at han siger, “Nå, jeg vil bare fortsætte med at gøre det, vi planlagde, fordi jeg skrev det hele ned?”Helvede nej! Han vil foretage justeringer undervejs, før han går ind i omklædningsrummet ved pausen, hans kvartback, Tom Brady vil tømme bolden, de kommer tilbage, og refs vil tildele dem spillet. Så ligesom en NFL-træner skal være fleksibel og foretage justeringer i realtid baseret på hvad de ser, så gør du det. Deres spilplan er netop det … en bagside af servietguiden.
så hvis du ikke har brug for en traditionel forretningsplan, hvad har du brug for? I fodbold har du selvfølgelig brug for en spilplan. For din gård tror jeg, du vil starte med en forretningsplan på en side. Hvis du er en del af Small Farm Nation Academy, har du uden tvivl set min lektion om dette og har sandsynligvis oprettet din egen.
hvis du ikke er en del af akademiet, kan du stadig se min lektion om det og få din egen gratis en-siders forretningsplanskabelon. Bare hop over til smallfarmnationacademy.com og tilmeld dig den gratis træningsserie. Jeg leder dig gennem, hvordan du opretter din egen plan og giver dig en skabelon, som du kan tilpasse.
For nu, lad mig bare beskrive processen. Og jeg vil undvære alle de gobbledey gook og business jargon. Lad os bare koncentrere os om de otte centrale spørgsmål, som jeg tror, du skal besvare.
disse 8 spørgsmål udgør gitteret i forretningsplanen på en side. Billede et 3H3 gitter. Det 8 spørgsmål fylder disse kasser, omgiver dig i midterboksen i nettet og din ultimative konkurrencefordel.
så her er de 8 spørgsmål, du vil stille dig selv.
- Hvorfor er du Landbrug? Dette er din mission. Du vil spørge dig selv, Hvad brænder jeg for? Hvad er mine mål? Hvad håber jeg at opnå med min virksomhed? Hvorfor er det vigtigt? Dine personlige svar på disse spørgsmål vil galvanisere ind i din mission. Når du besvarer dem klart og ærligt, ved du nøjagtigt, hvorfor du vil starte din virksomhed.
- hvem vil pleje og hvorfor? Dette er dine kundesegmenter, de mennesker, der vil købe fra dig og støtte dig. Her er hvad du vil svare. Er du målrettet mod et lokalt, regionalt eller nationalt marked? Hvis du målretter mod en niche, hvilken niche målretter du mod? Og i stedet for at tænke på en ideel kunde, hvad har dine målkundesegmenter til fælles? Hvad vil de hver især have fra dig? Er din kunde slutbrugeren … forbrugeren? Eller er det en grossist, distributør eller forhandler? Har dine målkunder brug for education…in andre ord, ved de allerede, at de har behov for det, du vil tilbyde, eller har du brug for at gøre dem opmærksomme og uddanne dem?
- Hvordan vil du gå til markedet? Som landbrugsvirksomhed har du mange muligheder. Vil du sælge via farmers markets, en farm stand, online med e-handel, via distributører, til restauranter, via en CSA eller købsklub, eller hvad? Vigtigere, er din distributionskanal tilpasset din valgte konkurrencefordel? Vi kommer til det om et øjeblik.
- hvad vil du sælge? Dette er dine indtægtsstrømme; dine produkter. Så du vil svare, hvilke produkter vil jeg sælge? Hvordan vil jeg Pris dem? Hvordan sammenligner min prisstrategi med konkurrenter og alternativer? Vil jeg have en fast pris pr. produkt eller produktenhed (pr. pund, for eksempel)? Eller vil jeg tilbyde nedsatte priser for større ordrer?
- hvad er din omkostningsstruktur? Her vil du spørge dig selv, Hvad er de kritiske omkostninger i min model? Hvad er de vigtigste målinger? Hvordan måler jeg disse målinger dagligt / ugentligt / månedligt? Hvilke vigtige ressourcer kan stige i omkostninger, som jeg ikke har kontrol over? Foderomkostninger, for eksempel. Hvordan kan jeg reagere, hvis omkostningerne stiger? Hvad er mine faste omkostninger, som jeg ikke kan reducere eller eliminere? Hvilke variable omkostninger kan jeg administrere?
- hvilke alternativer er der til dig? Det er her, du vurderer det konkurrenceprægede landskab. Spørg dig selv, hvordan definerer jeg min markedsplads? Hvem ellers tilbyder, hvad jeg vil tilbyde på min markedsplads? Det er dine direkte konkurrenter. Det kan være en købmand, selvom din gårdvirksomhed ikke ligner en købmand. Spørg også dig selv, Hvem er de indirekte konkurrenter – de alternative valg, mine kunder har? Hvem er de potentielle nye konkurrenter, der kan opstå?
- hvad bestemmer din succes? Dette er dine kritiske succesfaktorer. Her vil du gerne svare, hvordan kan jeg effektivt tiltrække kunder? Vil kunderne betale de priser, jeg har brug for? Kan jeg navigere regulatoriske forhindringer? Har jeg den nødvendige juridiske struktur, regnskab og forsikring på plads for at beskytte mig selv? Kan jeg producere et produkt, der er i overensstemmelse med den kvalitet, jeg promoverer? Har jeg adgang til beredskabs-og finansieringsressourcer, hvis jeg ikke opnår fremskrivninger?
- Hvordan er din gård virksomhed unik? Dette er din forsvarlige konkurrencefordel. Dette er virkelig vigtigt, og jeg vil have dig til at tage fat på dette, før du nogensinde starter en virksomhed. Vælg din ønskede fordel, og udfør derefter for at gøre det til virkelighed. Her vil du spørge, Hvad er min forsvarlige konkurrencefordel? Med defensible mener jeg netop det. Hvilken fordel kan du skabe i forhold til konkurrencedygtige kræfter, som du kan forsvare. For eksempel, hvis du starter en lokal græsfjerkrævirksomhed og tilbyder friske, græsningsopdrættede kyllinger, kan du forsvare det som en fordel? Jeg vil sige, nej, du kan ikke. fordi hvad er at stoppe en anden fra dukker op og gør det samme, når de ser, hvor vellykket du er. Du vil også spørge dig selv: “udfører jeg en værdistrategi (høj pris, differentieret tilbud) eller en omkostningsstrategi (lav pris, lave omkostninger). Det er et meget kritisk spørgsmål, fordi du skal vælge mellem de to. Endelig spørg dig selv dette. Hvorfor vælger kunderne mig frem for konkurrerende alternativer (andre gårde, supermarkeder, dyrkning af deres egen mad osv.)? Hvorfor? Når du besvarer disse spørgsmål, kender du din konkurrencemæssige fordel, og hvorfor du får succes, selv før du starter. Og hvis du ikke kan svare på dem, vil du sandsynligvis ikke lykkes.
så det er de 8 spørgsmål. Og du kan besvare hver af dem og alle de underspørgsmål, jeg lige har angivet på en en-siders forretningsplan som den, jeg har oprettet til dig.
denne plan er vigtig…ligesom planen til dit hus. Det betyder ikke, at du ikke kan forfine det senere, men jeg kan ikke tænke på noget vigtigere for din landbrugsvirksomheds succes end at tænke gennem disse centrale spørgsmål og nå frem til, hvordan du opnår din konkurrencemæssige fordel.
igen, hvis du gerne vil se en video af mig, der tager dig igennem denne øvelse, og få din egen gratis en-siders gård forretningsplan skabelon, bare Hopp over til smallfarmnationacademy.com og tilmeld dig den gratis træningsserie.
jeg håber du tilmelder dig og får det. Denne en-siders forretningsplan vil forenkle din forretningsstrategi og tvinge dig til at fokusere på, hvad der virkelig er kritisk for din succes.
Grib det nu på smallfarmnationacademy.com, og placer dig selv for at vokse.