szybkie śledzenie i awarie to techniki, bez których kierownik projektu nie może przetrwać. Wiem, że wielu kierowników projektów czytających ten blog zgodzi się ze mną.
są to techniki kompresji harmonogramu i nie powinniśmy ich powszechnie stosować. Ale są one bardzo powszechne w prawdziwym życiu. Istnieje wiele sił napędowych, które wymagają skompresowania harmonogramu. Wielokrotnie powody biznesowe zachęcają do korzystania z nich. Czasami kierownicy projektów wywierają presję ze strony interesariuszy biznesowych.
więc zarówno dla praktycznych zastosowań, jak i dla wyjaśnienia wątpliwości aspiranta do certyfikacji Project Management Professional (PMP)® dotyczących tych technik, piszę ten blog. Przyjrzyjmy się szczegółom tych technik.
w oparciu o PMBOK® Guide Sixth Edition szybkie śledzenie to
, w którym czynności lub fazy zwykle wykonywane kolejno są wykonywane równolegle przez co najmniej część czasu ich trwania.
gdy istnieje potrzeba najpierw skompresowania harmonogramu, szukamy szybkiego śledzenia. Analizujemy zależności od harmonogramu, aby sprawdzić, czy są one obowiązkowe, czy uznaniowe. W przypadku dyskrecji widzimy, jak możemy bawić się zależnościami. Weźmy przykład-ćwiczenie 1 i Ćwiczenie 2 mają relacje od początku do końca, a całkowity czas trwania wynosi dziesięć dni. Załóżmy, że istnieje potrzeba zakończenia tych działań w ciągu ośmiu dni. Tutaj szukamy możliwości rozpoczęcia działania 2 po dwóch dniach działania 1. W ten sposób, w dniu 3, obie czynności są wykonywane równolegle. I całkowity czas trwania skrócony z 10 dni do 8 dni.
tutaj punktem krytycznym jest to, że nie możemy rozpocząć działań równolegle na ślepo. Jeśli istnieje zależność od harmonogramu, istnieje powód. Na przykład, może być jakiś przepływ informacji od poprzednika do następcy. Musimy zobaczyć, w jakim stopniu możemy wykonywać działania równolegle. Na przykład, w którym dniu, byłoby stosunkowo mniejsze ryzyko rozpoczęcia działań równolegle? Czy jesteśmy gotowi zaakceptować to ryzyko? Jakie mogą być strategie reagowania na ryzyko w przypadku wystąpienia ryzyka poprzez równoległe prowadzenie działań?
możemy wykonać szybkie śledzenie do pewnych limitów, po czym jeśli kontynuujemy –
może to tylko dodać ryzyko i przeróbki, a nie kompresję harmonogramu. Jak, trzeba czekać na beton do rozliczenia przed rozpoczęciem malowania domu.
i tak, w przypadku obowiązkowych zależności, nie ma możliwości korzystania z szybkiego śledzenia. Ponadto stosujemy tę technikę w działaniach ścieżki krytycznej; możemy skończyć z posiadaniem ryzyka bez żadnego wymiernego wyniku
w oparciu o PMBOK ® Guide Wydanie szóste jest–
jest to technika stosowana w celu skrócenia czasu trwania harmonogramu dla najmniejszych kosztów przyrostowych poprzez dodanie zasobów
widzimy możliwości awarii harmonogramu w przypadku, gdy widzimy wysokie ryzyko prowadzenia działań równolegle. Ponieważ w tej technice używamy dodatkowych zasobów, aby zakończyć pracę wcześniej,-
wykonujemy analizę kosztów i korzyści, aby zbadać najmniejszy dodatkowy koszt i maksymalną kompresję.
ponadto dodatkowe zasoby nie tylko oznaczają dodatkową liczbę głów, ale mogą to być dowolne z poniższych
-
- zatwierdzanie nadgodzin
- płatne dodatkowo
- dodawanie dodatkowych zasobów
ta opcja jest zawsze sprawdzana po eksploracji fast-trackingu. Powód jest oczywisty, wiąże się z dodatkowymi kosztami. Stosujemy go również do działań na ścieżce krytycznej. W przeciwnym razie możemy stać się właścicielem ryzyka bez jego namacalnego efektu.
tutaj ważnym punktem jest to, że możemy rozbić harmonogram do pewnych limitów, po czym jeśli kontynuujemy –
może zużywać tylko pieniądze bez kompresji harmonogramu. Ostatecznie nie możesz urodzić dziecka w ciągu jednego miesiąca, jeśli zasoby wzrosną z 1 do 9. Zwiększenie zasobów wprowadza dalsze wysiłki w zakresie komunikacji i współpracy, co z pewnością wpływa na harmonogram.
różnica między szybkim śledzeniem a awarią
| Sno | szybkie śledzenie | upaść |
| 1 | czynności lub fazy są wykonywane równolegle w celu skompresowania harmonogramu | więcej zasobów jest dodawanych do działań lub faz w celu skompresowania harmonogramu |
| 2 | zwiększa przeróbki i ryzyko | zwiększa koszty i może również spowodować zwiększone ryzyko / koszty |
| 3 | działa tylko wtedy, gdy działania / fazy mogą być nakładane na siebie w celu skrócenia projektu czas trwania | działa tylko w przypadku działań, w których dodatkowe zasoby skracają czas trwania działania |
| 4 | zawsze próbowałem najpierw | zawsze próbowałem, gdy szybkie śledzenie nie dało wymaganej kompresji w harmonogramie |
| 5 | stosowane w działaniach na ścieżce krytycznej. Jeśli nie, to tylko doda do float | zastosowany w critical path activities. Jeśli nie, to tylko doda do float |
Często zadawane pytania
P: Co to jest szybkie śledzenie? To samo co ołów?
A: Szybkie śledzenie to technika kompresji harmonogramu. Tutaj wykonujemy czynności równolegle, aby skrócić czas trwania harmonogramu. Lead jest rodzajem zależności, która pomaga w wykonaniu tej kompresji harmonogramu.
chociaż kiedy umieszczamy lead jako część kompresji harmonogramu, wiąże się to z ryzykiem (przeróbka). Ale nie możemy uniknąć wyzwań projektowych –
np. rozpoczęcie rozwoju, gdy jedna część projektu jest gotowa (wcześniej planowano rozpoczęcie rozwoju pod koniec pełnego projektu)
P: Co się zawiesza? Czy to samo co szybkie śledzenie?
A: W upaść technika kompresji harmonogram dodatkowe zasoby są dodawane do przynieść pożądane osi czasu. Nie, to nie to samo, co szybkie śledzenie. W programie fast-tracking bawimy się uznaniowymi zależnościami, aby skompresować harmonogram.
P: Jaka jest różnica między szybkim śledzeniem a awarią?
A: Patrz powyższa tabela dla porównania obu
P: która technika jest lepsza?
A: zależy od potrzeb. Jeśli możesz zarządzać wystarczająco z szybkim śledzeniem, to jest najlepsze. Ponieważ szybkie śledzenie nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Jednak upaść pomaga w doprowadzeniu osi czasu w znacznie w niektórych scenariuszach. Np. projekty budowlane, więcej pracowników może zbudować ścianę wcześniej.
P: Dlaczego stosujemy kompresję harmonogramu na ścieżkach krytycznych?
Odp: co obejmuje długość projektu? To ścieżka krytyczna. Jeśli zastosujemy kompresję na działaniach, a nie na ścieżce krytycznej, po prostu zwiększymy float. Kompresja harmonogramu nie jest tak łatwa, jak się wydaje. Czasami podczas wykonywania kompresji może skończyć się coraz więcej niż jedną krytyczną ścieżkę, która uczyni projekt bardziej ryzykowne. Zawsze jest dużo analizy w tle do zrobienia harmonogram vs. koszt kompromisu w celu uzyskania zoptymalizowanego harmonogramu po kompresji
jeśli chcesz zobaczyć porównanie między szybkim śledzeniem i awarii z kilkoma przykładami, obejrzyj ten film od razu:
to wszystko, co chcę powiedzieć o szybkim śledzeniu i awarii. Mam nadzieję, że pomoże to w rozwiązaniu pewnych długo oczekujących nieporozumień. Jeśli nie, prosimy o umieszczenie swoich dalszych pytań tutaj na naszym Forum dyskusyjnym
Zapisz się do naszego bezpłatnego programu wprowadzającego do certyfikacji PMP®, aby dowiedzieć się więcej o certyfikacji PMP ®