zgodnie z Ustawą o BHP pracodawcy mają obowiązek zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy. Dzięki zastosowaniu list kontrolnych zgodności OSHA pracodawcy i pracownicy mogą pomagać sobie nawzajem w identyfikacji zagrożeń, minimalizacji ryzyka i poprawie ogólnego bezpieczeństwa w miejscu pracy.
ten artykuł pokrótce omawia następujące:
- czego szuka OSHA podczas kontroli;
- 3 części kontroli OSHA;
- jak przejść kontrolę OSHA;
- Lista kontrolna zgodności OSHA z iAuditor; i
- bezpłatne gotowe do użycia listy kontrolne OSHA.
czego szuka OSHA podczas kontroli?
inspekcje OSHA zazwyczaj koncentrują się na miejscach pracy lub obszarach, które są uważane za najbardziej niebezpieczne, i nadają im priorytet. W tym samym duchu Agencja obserwuje potencjalne zagrożenia, które są często pomijane, zwłaszcza w obszarach miejsca pracy, które są uważane za bezpieczne i na sprzęcie, który jest uważany za nieszkodliwy. Skargi otrzymane od pracowników, organizacji, innych agencji i mediów zyskują większą uwagę i często wywołują spontaniczne audyty bezpieczeństwa OSHA. Poważne obrażenia i ofiary śmiertelne muszą być natychmiast zgłoszone OSHA. Na podstawie tych danych OSHA określa, czy określone miejsca pracy lub branże są niebezpieczne lub wysokiego ryzyka. Te zadania wysokiego ryzyka są priorytetowo traktowane przez OSHA i mają dużą szansę na częstsze i często losowe kontrole. Z drugiej strony organizacje zatrudniające 10 lub mniej pracowników nie muszą się martwić, ponieważ są zwolnione z losowych audytów bezpieczeństwa OSHA.
wszystkie firmy, niezależnie od branży, powinny mieć bezpieczeństwo jako najwyższy priorytet. Inspekcje OSHA powinny być traktowane jako zabezpieczenia istniejących już środków ostrożności, a nie jako zagrożenia, które mają przestraszyć organizacje do stworzenia skutecznej kultury bezpieczeństwa. Wiedza, czego można oczekiwać od audytu bezpieczeństwa OSHA i przejście przez proces przygotowania pomoże organizacji zmniejszyć liczbę wypadków i przegląd istniejących protokołów bezpieczeństwa.
jakie są 3 części inspekcji OSHA?
podczas kontroli Inspektor OSHA może zadać kilka pytań wstępnych; ważne jest, aby przedstawiciel firmy odpowiedział na te pytania tak szczerze i dokładnie, jak to możliwe. Nawet jeśli nie masz pewności co do ogólnego bezpieczeństwa organizacji, wskazane jest, aby Inspektor kontynuował zgodnie z planem. Próba opóźnienia inspekcji wywoła czerwone flagi i zachęci Inspektora OSHA do powrotu i przeprowadzenia bardziej kompleksowej kontroli.
Kontrola OSHA jest podzielona na trzy główne części lub fazy:
- Konferencja otwierająca
wszystkie audyty bezpieczeństwa OSHA rozpoczynają się od inspektora określającego cel kontroli i sposób jej przeprowadzenia. W przypadku reklamacji, w tym miejscu przedstawiane są kopie formalnej reklamacji. Inspekcje mogą obejmować wywiady z pracownikami, które mogą być przeprowadzane prywatnie lub w obecności menedżerów, w zależności od preferencji pracownika. - przegląd obiektu
Inspektor OSHA przejdzie przez obiekt i zrobi notatki i zdjęcia do dokumentacji. Firma może wybrać przedstawiciela pracownika, który będzie obecny podczas przejścia, ale nie jest to wymagane. Inspekcje nie ograniczają się do jednego obszaru miejsca pracy, niezależnie od tego, czy były one oparte na konkretnej reklamacji. Znalezienie naruszenia w widoku otwartym spowoduje, że inspektor OSHA rozszerzy kontrolę za zgodą FIRMY. - Konferencja zamykająca
po dokładnym zapoznaniu się z obiektem Inspektor OSHA powinien podzielić się ustaleniami podczas konferencji zamykającej, w tym wszelkimi stwierdzonymi naruszeniami lub niebezpiecznymi obszarami lub zaobserwowanymi praktykami. Przedstawiciele pracowników powinni zapoznać się z zaleceniami inspektora i skorygować wszelkie braki.
jak przejść kontrolę OSHA
ustanowienie silnej kultury bezpieczeństwa w firmie zapewnia, że nie musisz się martwić o losowe audyty bezpieczeństwa OSHA. Nie zaszkodzi jednak zawsze być przygotowanym, aby wiedzieć, jak przejść kontrolę bezpieczeństwa OSHA. Poniższe wskazówki pomogą dokonać inspekcji tak bezproblemowo, jak to możliwe:
- ustal proces.
losowe inspekcje nie są tak losowe, kiedy wiesz, co zrobić, gdy pojawi się inspektor. Ustal procedurę, której należy przestrzegać w przypadku inspekcji OSHA, aby pracownicy byli przygotowani. Przydziel przedstawiciela, aby spotkał się z inspektorem i towarzyszył mu podczas przechodzenia przez placówkę. - Zachowaj niezbędne zapisy pod ręką.
inspektorzy chcieliby przejrzeć Twoje dane, więc ważne jest, aby były uporządkowane i dostępne. Najważniejszą rzeczą jest jednak zapewnienie pełnej i dokładnej dokumentacji, dzięki czemu jesteś przygotowany na losowe audyty bezpieczeństwa OSHA. - odpowiedz jak najdokładniej na wszystkie pytania.
inspekcje OSHA mogą denerwować pracowników i sprawiać, że boją się mówić ” złe ” rzeczy. Poczucie obaw jest naturalne, ale ważne jest, aby pouczyć pracowników, że uczciwość jest najlepszą polityką podczas kontroli. Zatajanie informacji odbije się negatywnie i będzie miało tragiczne konsekwencje dla organizacji. - Rozwiąż problemy jak najszybciej.
Inspektor wskaże naruszenia i ewentualne cytowania; nie czekaj na oficjalne cytowanie i ustosunkuj się do problemów natychmiast po audycie bezpieczeństwa OSHA. Jeśli zauważysz jakiekolwiek inne problemy nieuwzględnione w kontroli, rozwiąż również te problemy. Możesz również zadawać pytania Inspektorowi, aby wiedzieć, jak rozwiązać określone problemy. - Zapewnij niezbędne programy szkoleniowe.
przepisy OSHA mogą się zmieniać w czasie, więc ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi zasadami i zasadami. Zapewnij pracownikom odpowiednie szkolenia oraz regularnie aktualizuj materiały i zasady bezpieczeństwa. Zgodność z OSHA jest łatwa do utrzymania, jeśli wszyscy w organizacji wiedzą, co robić i jak to zrobić.
kompletne listy kontrolne OSHA na urządzeniu mobilnym
utwórz własny lub Pobierz szablon poniżej. Od list kontrolnych stacji mycia oczu OSHA do codziennych formularzy kontroli wózków widłowych, możesz użyć narzędzia takiego jak iAuditor, aby szybko i łatwo przeprowadzić regularne kontrole.
Generuj i wyświetlaj raporty
Stwórz przejrzystość w swojej organizacji, szybko i łatwo tworząc i udostępniając raporty PDF. Uzyskuj dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc zidentyfikować obszary wymagające uwagi i śledzić ulepszenia w czasie.
Case Study: Poziom 10 Budowa
, 54-piętrowy wieżowiec, który stanie się drugim najwyższym i najbardziej wyjątkowym budynkiem w dzielnicy finansowej San Francisco. Celem Level 10 Construction było ukończenie budynku na czas, zgodnie z budżetem, a co najważniejsze utrzymanie jakości i bezpieczeństwa konstrukcji oraz osób pracujących nad projektem. Czytaj więcej case studies.