ao abrigo da lei de SST, os empregadores têm a responsabilidade de fornecer um local de trabalho seguro. Através do uso de listas de verificação de Conformidade da OSHA, empregadores e funcionários podem ajudar uns aos outros a identificar perigos, minimizar o risco e melhorar a segurança geral no local de trabalho.
Este artigo descreve brevemente a seguir:
- o que OSHA procurar durante uma inspeção;
- 3 partes de um OSHA inspeção;
- como passar uma OSHA inspeção;
- lista de verificação da conformidade da OSHA com o iAuditor; e
- lista livre de verificação da inspecção da OSHA.
o que a OSHA procura durante uma inspecção?As inspeções da OSHA geralmente se concentram e priorizam locais de trabalho ou áreas que são consideradas as mais perigosas. Na mesma linha, a agência fica de olho nos perigos potenciais que são muitas vezes ignorados, especialmente em áreas do local de trabalho que são consideradas seguras e em equipamentos que são considerados inofensivos. Reclamações recebidas de funcionários, organizações, outras agências, e a mídia recebem elevada atenção e muitas vezes desencadeiam auditorias espontâneas de segurança da OSHA. Ferimentos graves e fatalidades, especialmente, devem ser relatados à OSHA imediatamente. Com base nestes dados, a OSHA determina se determinados empregos ou indústrias são perigosos ou de alto risco. Estes trabalhos de alto risco são priorizados pela OSHA e têm uma alta chance de mais freqüentes, e muitas vezes aleatórias, inspeções. Por outro lado, organizações com 10 ou menos funcionários não precisam se preocupar, porque eles estão isentos de auditorias de segurança da OSHA aleatórias.Todas as empresas, independentemente da indústria, devem ter como prioridade máxima a segurança. As inspeções da OSHA devem ser tratadas como salvaguardas para as precauções de segurança já em vigor, não como ameaças de assustar as organizações para criar uma cultura de segurança eficaz. Saber o que esperar de uma auditoria de segurança da OSHA e passar pelo processo de preparação ajudará uma organização a reduzir as taxas de acidentes e rever os protocolos de segurança existentes.Quais são as 3 partes de uma inspeção da OSHA?Durante uma inspecção, o inspector da OSHA pode fazer algumas perguntas preliminares.; é vital que um representante da empresa responda a estas perguntas com a maior verdade e precisão possível. Mesmo se incerto da segurança geral da organização, é aconselhável deixar o Inspetor continuar como programado. Tentar atrasar uma inspeção vai levantar suspeitas e vai levar o inspetor da OSHA a voltar e realizar uma inspeção mais abrangente.
uma inspecção da OSHA é dividida em três partes ou fases principais:
- Conferência de abertura
todas as auditorias de segurança da OSHA começam com o Inspetor detalhando o propósito da inspeção e como ela deve ser conduzida. Se desencadeada por uma queixa, é aqui que são apresentadas cópias da queixa formal. As inspeções podem incluir entrevistas de funcionários, que podem ser feitas em privado ou na presença de gerentes, dependendo das preferências do empregado. - facilidade de passagem
o inspector da OSHA irá percorrer as instalações e tirar notas e fotografias para documentação. A empresa pode escolher um representante do empregado para estar presente durante o passo a passo, mas não é necessário. As inspecções não se limitam a qualquer área do local de trabalho, independentemente de se basear ou não numa queixa específica. Encontrar uma violação em open view irá levar um inspetor da OSHA a expandir a inspeção com a permissão da empresa. - Conferência de encerramento
após uma minuciosa passagem da instalação, o inspetor da OSHA deve compartilhar as conclusões durante a conferência de encerramento, incluindo quaisquer violações encontradas ou áreas ou práticas inseguras observadas. Os representantes dos trabalhadores devem rever as recomendações do inspector e corrigir quaisquer deficiências.
Como Passar uma inspeção da OSHA
estabelecer uma forte cultura de segurança da empresa garante que você não precisa se preocupar com auditorias de segurança aleatórias da OSHA. Não faria mal, no entanto, estar sempre preparado para que você saiba como passar uma inspeção de segurança OSHA. As seguintes dicas ajudarão a tornar as inspecções o mais fluidas possível:
- estabelecer um processo.As inspecções aleatórias não são tão aleatórias quando se sabe o que fazer quando um inspector aparece. Estabeleça um procedimento a ser seguido em caso de inspeções da OSHA para que os funcionários sejam preparados. Designe um representante para se encontrar com o inspetor e acompanhá-lo durante a visita às instalações.
- manter em mãos os registos necessários.Os inspectores gostariam de ver os seus registos, por isso é importante mantê-los organizados e acessíveis. A coisa mais importante, no entanto, é garantir que você está mantendo registros completos e precisos para que você esteja preparado para auditorias aleatórias de segurança da OSHA.
- Responda todas as perguntas com a maior precisão possível.As inspeções da OSHA podem deixar os funcionários nervosos e fazê-los com medo de dizer as coisas “erradas”. Sentir apreensão é natural, mas é importante instruir os funcionários que a honestidade é a melhor política durante uma inspeção. A retenção de Informações vai sair pela culatra e ter consequências terríveis para a organização.
- abordar as questões o mais rapidamente possível.
o inspetor vai apontar violações e possíveis citações; não espere pela citação oficial e abordar questões imediatamente após a auditoria de segurança da OSHA. Se vir quaisquer outros problemas não abrangidos pela inspecção, resolva também esses problemas. Você também é livre para fazer as perguntas do inspetor para que você saiba como abordar áreas de problemas específicos. - fornecer os programas de formação necessários.
os regulamentos da OSHA podem mudar com o tempo, por isso é importante o manter a par das mais recentes regras e políticas. Fornecer formação adequada aos funcionários e atualizar regularmente os materiais e políticas de segurança. O cumprimento da OSHA é facilmente mantido se todos na organização sabe o que fazer e como fazê-lo.
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Crie o seu próprio ou Baixe um modelo abaixo. Desde as listas de inspeção da estação de lavagem ocular da OSHA até formulários de inspeção diários de empilhadeira, você pode usar uma ferramenta como o iAuditor para ajudar a completar suas inspeções regulares, rápida e facilmente.
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