regneark

et regneark eller regneark er en fil lavet af rækker og kolonner, der hjælper med at sortere, organisere og arrangere data effektivt og beregne numeriske data. Hvad der gør et regnearksprogram unikt er dets evne til at beregne værdier ved hjælp af matematiske formler og dataene i celler. Et eksempel på, hvordan et regneark kan bruges, er at skabe et overblik over din banks saldo.

Regnearkoversigt

nedenfor er et grundlæggende eksempel på, hvordan et regneark ser ud, med alle de vigtige funktioner i et regneark fremhævet.

i ovenstående eksempel viser dette regneark tre forskellige checks, datoen, deres beskrivelse og værdien af hver check. Disse værdier lægges derefter sammen for at få det samlede beløb på $162,00 i celle D6. Denne værdi trækkes fra kontrolbalancen for at give en tilgængelig $361,00 i celle D8.

forskel mellem en projektmappe, regneark og regneark

fordi udtrykkene regneark, projektmappe og regneark er så ens, er der ofte forvirring, når man prøver at forstå deres forskelle. Når du åbner et regnearksprogram, åbner du en projektmappe. En projektmappe kan indeholde et eller flere forskellige regneark, der er adgang til via fanerne nederst i det regneark, du aktuelt ser. Det, der ofte er mest forvirrende, er, at et regneark er synonymt med et regneark. Med andre ord betyder et regneark og regneark det samme. De fleste mennesker henviser dog kun til programmet som et regnearksprogram og de filer, det opretter som regnearkfiler eller regneark.

eksempler på regnearksprogrammer

i dag er Microsoft det mest populære og udbredte regnearksprogram, men der er også mange alternativer. Nedenfor er en liste over regnearksprogrammer, der bruges til at oprette et regneark.

• Google Sheets – (online og gratis).
• iarbejdsnumre – Apple Office Suite.
• LibreOffice -> Calc (gratis).
• Lotus 1-2-3 (afsluttet).
• Lotus Symphony – Regneark.
• Microsoft.
• OpenOffice -> Calc (gratis).
• VisiCalc (afsluttet).

eksempler og anvendelser af et regneark

selvom regneark oftest bruges med noget, der indeholder tal, er brugen af et regneark næsten uendelig. Nedenfor er nogle andre populære anvendelser af regneark.

Finans

regneark er ideelle til finansielle data, såsom dine checkkontooplysninger, budgetter, skatter, transaktioner, fakturering, fakturaer, kvitteringer, prognoser og ethvert betalingssystem.

formularer

formularskabeloner kan oprettes til at håndtere lager, evalueringer, præstationsanmeldelser, test, timesedler, patientinformation og undersøgelser.

skole og karakterer

lærere kan bruge regneark til at spore studerende, beregne karakterer og identificere relevante data, såsom høj og lav score, manglende prøver og studerende, der kæmper.

lister

håndtering af en liste i et regneark er et godt eksempel på data, der ikke indeholder tal, men stadig kan bruges i et regneark. Gode eksempler på regneark lister omfatter telefon, to-do, og indkøbslister.

Sport

regneark kan holde styr på din favorit spiller statistik eller statistik på hele holdet. Med de indsamlede data kan du også finde gennemsnit, high scores og statistiske data. Regneark kan endda bruges til at oprette turneringsbeslag.

hvordan indtaster jeg data i et regneark?

i et regneark indtastes data i en eller flere celler. Følg nedenstående trin for at indtaste data i en celle.

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste data.
2. begynd at skrive dataene ved hjælp af dit tastatur. Dataene indtastes automatisk i den valgte celle.

eller

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste yderligere data.
2. klik i formellinjen, der er placeret mellem båndet og alle celler, hvor du vil begynde at indtaste de yderligere data.
3. skriv dataene ved hjælp af dit tastatur. Dataene indtastes automatisk i den valgte celle.

hvis du vil føje yderligere data til en celle, der allerede har indtastet data i den, skal du følge nedenstående trin.

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste yderligere data.
2. klik i formellinjen, der er placeret mellem båndet og alle celler, hvor du vil begynde at indtaste de yderligere data.
3. skriv dataene ved hjælp af dit tastatur. Dataene indtastes automatisk i den valgte celle, hvor musemarkøren er placeret i formellinjen.

hvorfor ikke bruge en tekstbehandler i stedet for et regneark?

selvom nogle anvendelser ovenfor kunne udføres i en tekstbehandler, har regneark en betydelig fordel i forhold til tekstbehandlere, når de bruger tal. Det ville være umuligt at beregne flere tal i en tekstbehandler og få værdien af beregningen straks vist. Regneark er også mere dynamiske med dataene og kan skjule, vise og sortere oplysninger for at gøre behandlingen af mange oplysninger lettere.

Hvad er et aktivt regneark?

et aktivt regneark er det regneark, der aktuelt er åbent. Arkfanerne i bunden viser f.eks. “Sheet1”, “Sheet2” og “Sheet3”, hvor Sheet1 er det aktive regneark. Den aktive fane har normalt en hvid baggrund bag fanenavnet.

hvor mange regneark åbner som standard?

i Microsoft 2016 og tidligere og OpenOffice Calc er der som standard tre arkfaner, der åbnes (Sheet1, Sheet2 og Sheet3). I Google Sheets starter dine regneark med et ark (Ark1).

i Microsoft 365 er der som standard kun en arkfane, der åbnes (Sheet1).

Hvad er længdegrænsen for et regnearknavn?

ikke at forveksle med filnavnet, i Microsoft er der en grænse på 31 tegn for hvert regnearknavn.

Hvordan er rækker og kolonner mærket?

i alle regnearksprogrammer, herunder Microsoft, er rækker mærket med tal (f.eks. 1 til 1.048.576). Alle kolonner er mærket med bogstaver fra A til Å og derefter med to bogstaver. For eksempel, efter bogstavet S, er den næste kolonne AA, AB, AC,… Til BA, BB, BC osv., til den sidste kolonne.

når du arbejder med en celle, kombinerer du kolonnen med rækken. For eksempel er den allerførste celle i kolonne A og på række 1, så cellen er mærket som A1.

• hvor mange ark, rækker og kolonner kan et regneark have?

Hent et eksempel på en regnearksfil

vi har oprettet et regneark, der kan hentes og åbnes i ethvert regnearksprogram, herunder Microsoft. Dette regneark hjælper med at illustrere nogle regnearksfunktioner, formler og funktioner, der bruges i et regneark, og giver dig mulighed for at eksperimentere med et regneark.

• Hent eksempel.LS.

det samme regneark er også tilgængeligt på Google Sheets. Besøg nedenstående link for at åbne regnearket i visningstilstand i Google Sheets. Hvis du vil redigere en af værdierne, skal du klikke på Filer og derefter lave en kopiindstilling for at gemme den på dit Google Drev.

• Se Google Sheets eksempel regneark.

hvad brugte folk før regneark?

før edb regneark ledger papir blev brugt til at holde styr på tal og foretage beregninger. Faktisk fortsatte mange revisorer og andre personer med at bruge hovedbogspapir, selv efter udgivelsen af regnearksprogrammer, fordi de ikke stolede på computere til at foretage korrekte beregninger.