før de nye beboere flyttede ind, slottet var helt ledig og noget tømt af røvere som nogle af de tunge messing forgyldte døre var blevet taget. Især denne bygning var ikke grunden til, at 4/64 rustning (3.infanteridivision) og 1/6 infanteri (1. pansrede Division) sikrede dette område. Hele dette område var hjem og kontor for alle de vigtigste Ba ‘ ath-partiembedsmænd og de fleste af de dokumenter og genstande, der blev søgt af koalitionsstyrkerne. Da koalitionsstyrkerne rullede ind i dette område den 9.April 2003, flygtede de fleste af beboerne simpelthen så hurtigt som muligt og tog kun det, de kunne bære.
Palace userediger
allerede i April 2003 var nogle af de første lejere begyndt at besætte kontorlokaler i paladset, som f.eks. I maj 2003 var det republikanske palads dog stadig for det meste ledigt, da indtil da havde ingen indset, at det var ukontrolleret, og der var plads til rådighed efter først til mølle-princippet. Charlie company 3/124 infanteri fra Florida Army National Guard bosatte sig blandt appelsinlunde bag paladset og leverede med succes sikkerhed for paladset og en stor del af sektoren fra April 2003 til februar 2004.
tilstrømningen af civile til paladset begyndte straks med ORHA, US Department of Defense personnel, US State Department og deres respektive entreprenører, herunder det civile life-support/logistics contracting company. Om cirka en uge fyldte paladset til absolut kapacitet med folk, der kommanderede enhver niche, de kunne finde til at arbejde i. Fordi der endnu ikke var nogen central kontrol over selve bygningen, var der tilfælde, hvor folk gjorde krav på kost og forsyningsskabe. Arbejdsområder fordoblet som soveplads, undtagen når kontoret allerede var fyldt. Det var et hyppigt syn, når man gik på gangene for at se nogen sove på gulvet. På grund af varmen, det blev almindeligt at se mænd og kvinder i forskellige afklædningstilstande, da de sov, mens andre kun arbejdede fødder væk.
flytter udrediger
i løbet af den tid, hvor ORHA blev reorganiseret i koalitionens midlertidige myndighed (CPA), blev nye boligområder samlet på Paladsområdet. Folk flyttede let deres soveområder ud af kontorer og haller og ind i små to-personers enheder bag på paladset mod floden. Da magtskiftet fandt sted i juni 2004, gik CPA væk, og det amerikanske udenrigsministerium overtog administrativ kontrol med det, der nu blev set som et amerikansk aktiv. Slottet blev nu den midlertidige amerikanske ambassade i Bagdad, mens den nye ambassade blev bygget ned ad vejen.
PCO officesEdit
ud over boligkontorlokaler til den amerikanske ambassades personale fungerede paladset også som hovedkvarter for hærens Programledelseskontor (PMO), senere projekt-og Kontraktkontor (PCO), mens PCO ‘ s placering uden for stedet var under opførelse. Dette varede i nogen tid, da der var problemer med at få deres egen forbindelse bygget. Af denne grund blev det relativt nye anneks på paladsets sydfløj kaldet “PCO-annekset.”Dette var det samme bilag, som en raket ramte natten før det første valg i januar 2005. Raketten sårede to PCO-medlemmer dødeligt, selvom den ikke eksploderede. PCO flyttede til deres egen forbindelse andetsteds i det grønne område i oktober 2005.
indtil midten af 2005 var der mange organisationer, der brugte paladset til kontorlokaler, men det var slet ikke af centraliseringsårsager-langt fra det. Stedet var fyldt med mennesker, og informationsstrømmen var i bedste fald ineffektiv. Hovedårsagen er, at det var den eneste store bygning med hård struktur, der gav bedre beskyttelse mod indkommende mørtel og samtidig var på en forbindelse, der er relativt let at sikre i en respektabel afstand fra selve bygningen.
Spisefacilitetredit
indtil juli 2005 var der en central spisefacilitet inde i et af balsalerne. Dette forårsagede mange problemer, da paladset ikke var designet til fodtrafikstrømme på over 10.000 mennesker om dagen. Der blev sjældent serveret et måltid, hvor den centrale sydfløj på første sal ikke var fyldt med mennesker, da dette var den eneste spisefacilitet (DFAC), som koalitionsstyrkerne havde oprettet i lang tid. Dette var ikke en balsal; det var det republikanske Kongresmøde. Det havde et rundt bord, der omfattede hele rummet. Dette blev fjernet og omdannet til en messehal i efteråret 2003.