conform legii SSM, angajatorii au responsabilitatea de a oferi un loc de muncă sigur. Prin utilizarea listelor de verificare a conformității OSHA, angajatorii și angajații se pot ajuta reciproc să identifice pericolele, să minimizeze riscurile și să îmbunătățească siguranța generală la locul de muncă.
acest articol discută pe scurt următoarele:
- ce caută OSHA în timpul unei inspecții;
- 3 părți ale unei inspecții OSHA;
- cum să treci o inspecție OSHA;
- OSHA conformitate lista de verificare cu iAuditor; și
- gratuit gata de utilizare OSHA inspecție liste de verificare.
ce caută OSHA în timpul unei inspecții?
inspecțiile OSHA se concentrează în general și acordă prioritate locurilor de muncă sau zonelor considerate cele mai periculoase. În același sens, agenția urmărește pericolele potențiale care sunt adesea trecute cu vederea, în special în zonele locului de muncă considerate sigure și pe echipamente considerate inofensive. Reclamațiile primite de la angajați, organizații, alte agenții și mass-media primesc o atenție sporită și declanșează adesea audituri spontane de siguranță OSHA. Vătămările grave și decesele, în special, trebuie raportate imediat la OSHA. Pe baza acestor date, OSHA determină dacă anumite locuri de muncă sau industrii sunt sau nu periculoase sau cu risc ridicat. Aceste locuri de muncă cu risc ridicat sunt prioritizate de OSHA și au șanse mari pentru inspecții mai frecvente și adesea aleatorii. Pe de altă parte, organizațiile cu 10 sau mai puțini angajați nu trebuie să-și facă griji, deoarece sunt scutite de auditurile aleatorii de siguranță OSHA.
toate întreprinderile, indiferent de industrie, ar trebui să aibă siguranța ca prioritate principală. Inspecțiile OSHA ar trebui tratate ca garanții pentru măsurile de siguranță deja în vigoare, nu ca amenințări pentru a speria organizațiile în crearea unei culturi eficiente de siguranță. Știind la ce să vă așteptați de la un audit de siguranță OSHA și parcurgerea procesului de pregătire va ajuta o organizație să reducă ratele accidentelor și să revizuiască protocoalele de siguranță existente.
care sunt cele 3 părți ale unei inspecții OSHA?
în timpul unei inspecții, inspectorul OSHA poate pune câteva întrebări preliminare; este vital ca un reprezentant al companiei să răspundă la aceste întrebări cât mai sincer și mai exact posibil. Chiar dacă nu este sigur de siguranța generală a organizației,este recomandabil să lăsați inspectorul să continue conform programului. Încercarea de a întârzia o inspecție va ridica steaguri roșii și va solicita inspectorului OSHA să se întoarcă și să efectueze o inspecție mai cuprinzătoare.
o inspecție OSHA este împărțit în trei părți principale sau faze:
- Conferința de deschidere
toate auditurile de siguranță OSHA încep cu inspectorul care detaliază scopul inspecției și modul în care aceasta trebuie efectuată. Dacă este declanșată de o plângere, aici sunt prezentate copii ale plângerii oficiale. Inspecțiile pot include interviuri ale angajaților, care ar putea fi efectuate în mod privat sau în prezența managerilor, în funcție de preferințele angajatului. - facilitate walkthrough
inspectorul OSHA va merge prin instalația și să ia notițe și fotografii pentru documentare. Compania poate alege un reprezentant al angajaților să fie prezent în timpul walkthrough, dar nu este necesar. Inspecțiile nu se limitează la nicio zonă a locului de muncă, indiferent dacă s-a bazat sau nu pe o plângere specifică. Găsirea unei încălcări în vizualizare deschisă va determina un inspector OSHA să extindă inspecția cu permisiunea companiei. - Conferința de închidere
după o prezentare amănunțită a instalației, inspectorul OSHA ar trebui să împărtășească constatările în timpul conferinței de închidere, inclusiv orice încălcări constatate sau zone nesigure sau practici observate. Reprezentanții angajaților ar trebui să revizuiască recomandările inspectorului și să corecteze orice deficiențe.
cum să treci o inspecție OSHA
stabilirea unei culturi puternice de siguranță a companiei vă asigură că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la auditurile de siguranță OSHA aleatorii. Cu toate acestea, nu ar strica să fiți întotdeauna pregătiți, astfel încât să știți cum să treceți o inspecție de siguranță OSHA. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să faceți inspecțiile cât mai perfecte posibil:
- stabiliți un proces.
inspecțiile aleatorii nu sunt atât de aleatorii atunci când știi ce să faci când apare un inspector. Stabiliți o procedură care trebuie urmată în cazul inspecțiilor OSHA, astfel încât angajații să fie pregătiți. Atribuie un reprezentant pentru a satisface inspectorul și să însoțească el sau ea în timp ce faci walkthrough facilitate. - păstrați înregistrările necesare la îndemână.
inspectorii ar dori să se uite la înregistrările dvs., deci este important să le păstrați organizate și accesibile. Cu toate acestea, cel mai important lucru este să vă asigurați că păstrați înregistrări complete și exacte, astfel încât să fiți pregătiți pentru audituri aleatorii de siguranță OSHA. - răspundeți la toate întrebările cât mai exact posibil.
inspecțiile OSHA pot face angajații nervoși și îi pot face să se teamă să spună lucrurile „greșite”. Sentimentul de teamă este natural, dar este important să instruiți angajații că onestitatea este cea mai bună politică în timpul unei inspecții. Reținerea informațiilor se va întoarce și va avea consecințe grave pentru organizație. - abordează problemele cât mai curând posibil.
inspectorul va indica încălcări și posibile citări; nu așteptați citarea oficială și abordați problemele imediat după auditul de siguranță OSHA. Dacă observați orice alte probleme care nu sunt acoperite în inspecție, abordați și aceste probleme. De asemenea, sunteți liber să întrebați întrebările inspectorului, astfel încât să știți cum să abordați anumite zone cu probleme. - asigurați programele de formare necesare.
reglementările OSHA se pot schimba în timp, deci este important să fiți la curent cu cele mai recente reguli și politici. Oferiți instruire adecvată angajaților și actualizați periodic materialele și politicile de siguranță. Conformitatea OSHA este ușor de menținut dacă toată lumea din organizație știe ce să facă și cum să o facă.
completați listele de verificare a conformității OSHA pe dispozitivul dvs. mobil
Creați-vă propriul sau descărcați un șablon de mai jos. De la OSHA Eye Wash Station Inspection Checklists până la formularele zilnice de inspecție a stivuitorului, puteți utiliza un instrument precum iAuditor pentru a vă ajuta să finalizați inspecțiile regulate, rapid și ușor.
Generați și vizualizați rapoarte
creați transparență prin organizația dvs. creând și partajând rapoarte PDF rapid și ușor. Obțineți date în timp real pentru a ajuta la identificarea zonelor care au nevoie de atenție și pentru a urmări îmbunătățirile în timp.
Studiu De Caz: Nivel 10 construcție
proiectul 181 Fremont este un 800 ft., Înălțime de 54 de etaje care va deveni a doua cea mai înaltă și mai unică clădire din districtul financiar din San Francisco. Obiectivul construcției de nivel 10 a fost finalizarea clădirii la timp, la buget și, cel mai important, menținerea calității și siguranței structurii și a persoanelor care lucrează la proiect. Citiți mai multe studii de caz.