i denne vejledning viser vi dig, hvordan du indtaster kreditkortgebyrer i Hurtigbøger Online. Det er nødvendigt at indtaste kreditkorttransaktioner manuelt, hvis du ikke kan forbinde din kreditkortkonto til din onlinekonto, eller du har brug for opdaterede økonomiske oplysninger.
vi er glade for, at du tager dig tid til at lære Hurtigbøger Online, vores bedste samlede valg til regnskabsprogrammer for små virksomheder. Denne tutorial er designet til at følge med i din egen online-konto. Nye abonnenter kan vælge mellem en 30-dages gratis prøveperiode eller 50% rabat i tre måneder.
besøg Hurtigbøger online
denne tutorial er en af vores gratis Hurtigbøger Tutorials. Du kan enten se videoen nedenfor, læse de trinvise instruktioner eller gøre begge dele. Videoen blev lavet med en lidt ældre version af Hurtigbøger Online. Mens processen med at indtaste kreditkort afgifter er stort set den samme, layoutet af skærmene er lidt anderledes. De trinvise instruktioner er fra den nyeste version af Hurtigbøger Online.
Hvornår skal du indtaste kreditkorttransaktioner manuelt i Hurtigbøger online
du skal indtaste dine kreditkortgebyrer manuelt i Hurtigbøger online, hvis du ikke kan importere dine kreditkorttransaktioner. Du vil måske også indtaste gebyrer manuelt for at få de mest opdaterede økonomiske oplysninger. Kreditkorttransaktioner overføres ikke til Hurtigbøger fra din konto, før gebyrerne er endelige, hvilket kan tage flere dage. Det er vigtigt at have opdaterede økonomiske oplysninger inden udskrivning af årsregnskaber i slutningen af måneden, kvartalet eller året.
indtastning af kreditkortgebyrer i Hurtigbøger i 3 trin
indtastning af kreditkortgebyrer i Hurtigbøger kan udføres i tre nemme trin.
- Opret en udgiftstransaktion.
- vælg din betalingsmetode og kreditkortkonto.
- indtast udgiftsoplysningerne, og klik på knappen Gem.
her er vores detaljerede instruktioner til indtastning af et nyt kreditkortgebyr.
Opret en udgiftstransaktion
Opret en ny udgiftstransaktion ved at klikke på Ny øverst i venstre menulinje og vælge udgift under Leverandørkolonnen:
Opret en ny udgiftstransaktion i Hurtigbøger online.
vælg din betalingsmetode og kreditkortkonto
på skærmen udgiftsindtastning skal du ændre betalingskontoen til dit kreditkort og betalingsmetode til din type kreditkort. Hvis du har brug for at oprette en konto til et nyt kreditkort, Se vores tutorial om, hvordan du opretter kontoplanen:
vælg din betalingsmetode og konto i Hurtigbøger online.
indtast transaktionsoplysningerne
Indtast de resterende transaktionsoplysninger på skærmen udgiftsindtastning. Afhængigt af de indstillinger, du valgte i Sådan konfigureres Avancerede indstillinger, har du muligvis ikke alle felterne vist i dette eksempel:
indtast Udgiftsoplysninger i Hurtigbøger online.
hvis du har gennemført vores tutorials i rækkefølge, skal de oplysninger, der kræves for at oprette en udgiftstransaktion, være velkendte, da det er det samme som at oprette en regning eller check.
- betalingsmodtager: Vælg den kreditor, du betaler med et kreditkort, eller vælg Tilføj ny for at oprette en ny kreditor.
- betalingsdato: Indtast den dato, du foretager kreditkortgebyret.
- Kategori: hvis du ikke fakturerer dette kreditkortgebyr til en kunde, skal du tildele en kategori fra rullelisten eller klikke på Tilføj ny for at oprette en ny konto.
- Beskrivelse: Giv en beskrivelse af kreditkortafgiften.
- beløb: indtast udgiftsbeløbet.
- fakturerbar: du kan gøre en kreditkortudgift fakturerbar til en kunde ved at placere et flueben her. Det er dog bedre at oprette produkt-eller serviceartikler (vare J nedenfor), der lettere kan bruges til at tildele fakturerbare udgifter til kunder.
- Markup %: du kan markere udgiften før fakturering til din kunde ved at placere et beløb her.
- skat: sæt et flueben her, hvis du skal opkræve moms fra din kunde, når du fakturerer dem for denne udgift.
- kunde/projekt: Vælg den kunde eller det projekt, du ønsker at fakturere for denne udgift, hvis nogen. Hvis du vil fakturere en ny kunde eller et nyt projekt, skal du vælge Tilføj ny for at konfigurere en kunde/et projekt.
- produkt/Service vare: varer, der købes til salg til kunder, skal tildeles en lagervare. Tjenester og andre købte udgifter, der faktureres til kunderne, skal tildeles en serviceartikel. Hvis du ikke allerede har oprettet det nødvendige lager eller de nødvendige serviceelementer, skal du klikke på Tilføj ny for at konfigurere et nyt produkt/serviceelement. Når du har valgt et produkt/serviceelement, udfyldes felterne for Beskrivelse, Sats, fakturerbar, Markup%, skat og klasse automatisk.
- Antal: Indtast mængden af varer eller timer med købte tjenester. Når du har indtastet mængden, beregnes mængden og salgsbeløbet.
- kunde/projekt: Vælg den kunde eller det projekt, der skal faktureres for udgiften.
når du er færdig med at indtaste transaktionsoplysningerne, skal du klikke på den grønne Gem og luk-knap i nederste højre hjørne af skærmen.
Sådan gennemgår og ændrer du kreditkorttransaktioner
du kan gennemgå alle dine kreditkorttransaktioner ved at se kontoregistret for dit kreditkort. Du kan derefter vælge transaktioner fra registret for at ændre.
Naviger til Kreditkortregistret
på venstre menulinje skal du holde musen over Regnskab og derefter vælge Kontoplan:
se oversigt over konti i Hurtigbøger Online.
i kontoplanen skal du rulle ned for at finde din kreditkortkonto og derefter klikke på Vis register i kolonnen længst til højre:
gennemgå Kreditkortregistret
kreditkortregistret indeholder en liste over alle transaktioner på din kreditkortkonto. Du kan ændre de felter, der vises i dit kreditkortregister, ved at klikke på tandhjulsikonet umiddelbart over kolonnen længst til højre:
Rediger Indstillinger for Kreditkortregister i Hurtigbøger Online.
Rediger en kreditkorttransaktion
hvis du vil ændre en kreditkorttransaktion, der vises i registret, skal du klikke et vilkårligt sted på transaktionen. Transaktionen åbnes for at give dig mulighed for at redigere alle felter, der vises i registret. Imidlertid vises ikke alle felter, der er tilgængelige, når du indtaster transaktioner, i registret. For at redigere felter, der ikke vises i registret, skal du klikke på knappen Rediger umiddelbart under transaktionen, og den oprindelige udgiftsindtastningsskærm vises:
Klik på Rediger for at åbne skærmbilledet Transaktionsindgang.
uanset om du foretager ændringer direkte i registret eller redigerer den originale indtastningsskærm, skal du huske at gemme dine ændringer, når du er færdig.
pak op
du er færdig med en anden tutorial og kan nu indtaste kreditkortgebyrer i Hurtigbøger online. Den næste tutorial i vores online kursus i Hurtigbøger er, hvordan du administrerer hentede kreditkorttransaktioner. I denne tutorial lærer du, hvordan du matcher importerede kreditkortgebyrer til eksisterende Kviklånstransaktioner eller opretter en ny transaktion, når der ikke findes nogen.