et nyt teammedlems første par dage, og faktisk deres første par uger, er afgørende for, hvordan de vil arbejde med virksomheden på lang sigt. En fremragende velkomstpakke er vigtig for at hjælpe nye teammedlemmer med at bosætte sig hurtigt og være produktive næsten øjeblikkeligt.
det kan tage lidt tid at sammensætte velkomstpakker til medarbejdere, men de sparer masser af tid under onboarding af medarbejdere. De giver klare forventninger og ideer om en virksomheds kultur, samtidig med at de skitserer virksomhedens politikker og administrative oplysninger.
lad os se på, hvorfor teammedlemmers velkomstpakker er vigtige, og diskutere, hvordan du kan oprette din helt egen til din virksomhed ved hjælp af inspiration fra nogle af vores foretrukne eksempler på medarbejderes velkomstsæt.
relateret læsning: HR ‘ s bedst bevarede hemmeligheder til at ansætte de rigtige mennesker
en medarbejder velkomstpakke primer
talrige brancheførende virksomheder byder nye medarbejdere velkommen på sjove og kreative måder. Bemærk, at der ikke er nogen “rigtig måde” at oprette en effektiv velkomstpakke på, så vær ikke bange for at tage små risici og eksperimentere. Introducer din kultur på din egen unikke måde. Selv de små bevægelser kan drastisk øge et nyt teammedlems komfortniveau.
samlet set er en velkomstpakke et vigtigt redskab til at udvikle din virksomheds kultur. Første indtryk tæller, og hvert nyt teammedlem fortjener en fantastisk første dag.
Hvad skal en velkomstpakke gøre?
hjælp dem med at være produktive med det samme
vi har alle været der. Det er din første dag på et nyt job, og efter at være blevet introduceret til alle og afleveret en nøgle til kontoret, du sidder ved dit skrivebord, vrider tommelfingrene, usikker på, hvad du skal gøre næste gang. Ingen er kommet for at starte træningen, og du har formået at afslutte læsning af medarbejderhåndbogen i dine første 15 minutter. Så du sidder der og venter.
ikke at blive givet anvisninger eller vejledning på din første dag er utroligt frustrerende. Og som arbejdsgiver, hvorfor ville du ansætte nogen og ikke få dem til at være produktive så hurtigt som muligt? Hjælp en ny medarbejder med at være så produktiv som muligt på deres første dag ved at få dem forberedt med alle de oplysninger, værktøjer og vejledning, der er nødvendige for at ramme jorden med det samme.
læg forventninger
medarbejderhåndbogen (findes i medarbejderens velkomstpakke) skal fastlægge kontorets forventninger. Alt fra forventningerne til deres specifikke afdeling til de fælles forventninger til teammedlemmernes præstationer blandt hver medarbejder.
dette inkluderer planlægning af din nye medarbejders første dag på jobbet. Den sidste ting, du ønsker, er, at dit nye teammedlem sidder og venter på de næste trin, så sørg for at give en detaljeret tidsplan for første dag, så nye holdkammerater ved, hvad de kan forvente.
Kommuniker klart og enkelt
ved hjælp af klart og enkelt sprog fri for enhver virksomhed jargon vil gøre onboarding processen lettere. Sørg også for at specificere, hvordan kommunikation håndteres på kontoret. At tale over telefonen, via e-mail, Slack eller personligt er gode måder at komme i kontakt med. Men det er svært at vide, hvilket medium der passer bedst til en given situation. For eksempel kan forslag til snacks til køkkenet organiseres i en Slack-kanal dedikeret til kontorfeedback. Skitsere alle kommunikationskanaler for en ny medarbejder, så de bliver informeret.
Besvar ofte stillede spørgsmål
de bedste velkomstpakker til medarbejdere oprettes over lange perioder og med masser af feedback. Hvis du opretter din første velkomstpakke, vil det være svært at vide, hvad der virker, og hvad der ikke gør. derfor er det afgørende at indsamle feedback fra dine teammedlemmer. Feedback giver dig mulighed for at forhindre ofte stillede spørgsmål og bekymringer, som nye medarbejdere vil have med mere fremsyn og effektivitet. Jo hurtigere du kan løse spørgsmål og bekymringer, jo hurtigere vil en ny medarbejder være i gang.
eksempler på solid medarbejder velkomstpakker
bokset
online engros butik bokset bygget denne mærkevarer Velkommen kit til deres nye ansættelser. I det, de har den typiske velkomstpakke mistænkte, inklusive kontorartikler, et velkomstkort, en notesbog, en t-shirt, en vandflaske, klistermærker, og mere.
vi elsker de mærkevarer og den legende præsentation. At gøre den ekstra indsats for at mærke alt i velkomstsættet tilføjer lidt flair og giver nye ansættelser en smag af dit brands kultur.
Salesforce
brugeroplevelsesteamet hos Salesforce har denne smarte velkomstpakke, der venter på skriveborde for nye ansættelser på første dag. Som designer, der sætter pris på godt design, ville dette være en fantastisk start på din første dag.
Salesforce slæber ikke, når det kommer til medarbejderes velkomstpakker. Nye designere får praktisk læsestof, kuglepenne og pins, T-shirts, en kredit for nye hovedtelefoner og meget mere. Hele pakken viser, hvor meget Salesforce værdsætter deres designteam. Blandingen af personlige udviklingsmaterialer og sjove genstande som Nerf gun viser deres endelige og unikke virksomhedskultur. Salesforce handler om at være dit bedste selv, men også om at have det sjovt.
Uber
Uber holder tingene enkle med deres medarbejderes velkomstsæt. Nye ansættelser får det fulde spektrum af Uber-tyvekoster på deres første dag, såsom en jakke, et krus, en notesbog, en hat, og mere. Uber tilføjer også et personligt præg med de lodne terninger. Vi elsker det, når virksomheder inkluderer et lille emne for at vise teamets Kultur og personlighed.
firkant
nye firkantede medarbejdere får den fulde firkantede oplevelse på deres første dag. Business Insider gav læserne et indvendigt kig på pladsens medarbejderes velkomstpakke. Når nye ansættelser starter, de får et “velkomstsæt kommer i form af en slank sort boks. I den er der en firkantet pjece, der forklarer ‘de fire hjørner af pladsen’.”De fire hjørner af en firkant er beregnet til at betegne de fire virksomhedsværdier:
- vi starter i det små
- vi samarbejder i commons
- vi runder pladsen
- vi udformer hele spændvidden på en betagende måde
der er også en firkantet kortlæser og en bog, som Jack Dorsey giver til alle sine nye ansættelser kaldet Tjeklisten manifest: hvordan man får tingene rigtigt af Atul Gauande. Dorsey siger, at han giver det til alle som en guide til at hjælpe med at træffe bedre beslutninger.
med et gennemtænkt velkomstsæt som dette er pladsens nye teammedlemmer straks klar til at komme i gang.
Over til dig
du får kun en chance for at gøre et godt førsteindtryk på en ny lejes første dag. En god velkomstpakke er beregnet til at få dine nye teammedlemmer startet på deres første dag så effektivt som muligt. Det kan også fungere som en primer for din virksomheds kultur. Hvis den eneste ting, en ny medarbejder får på deres første dag, er en medarbejderhåndbog, går din virksomhed glip af en god onboarding-mulighed.
Find ud af, hvordan du opretter den ultimative velkomstpakke, der gør et monumentalt indtryk på dine nye medarbejdere lige fra første dag ved at hente vores e-bog, Den ultimative Guide til oprettelse af en velkomstpakke til medarbejdere.