enligt OSH-lagen har arbetsgivare ett ansvar att tillhandahålla en säker arbetsplats. Genom att använda OSHA efterlevnad checklistor, arbetsgivare och anställda kan hjälpa varandra att identifiera faror, minimera risken, och förbättra den totala säkerheten på arbetsplatsen.
denna artikel diskuterar kortfattat följande:
- vad letar OSHA efter under en inspektion;
- 3 delar av en OSHA-inspektion;
- hur man skickar en OSHA-inspektion;
- OSHA efterlevnad checklista med iAuditor; och
- gratis redo att använda OSHA kontroll checklistor.
Vad letar OSHA efter under en inspektion?
OSHA-inspektioner fokuserar i allmänhet på och prioriterar arbetsplatser eller områden som anses vara de farligaste. På samma sätt håller byrån ett öga på potentiella faror som ofta förbises, särskilt i områden på arbetsplatsen som anses vara säkra och på utrustning som anses ofarlig. Klagomål från anställda, organisationer, andra byråer och media får ökad uppmärksamhet och utlöser ofta spontana OSHA-säkerhetsrevisioner. Allvarliga skador och dödsfall, särskilt, måste rapporteras till OSHA omedelbart. Baserat på dessa data bestämmer OSHA huruvida vissa jobb eller branscher är farliga eller högriskerade. Dessa högriskjobb prioriteras av OSHA och har stor chans för mer frekventa och ofta slumpmässiga inspektioner. Å andra sidan behöver organisationer med 10 eller färre anställda inte oroa sig eftersom de är undantagna från slumpmässiga OSHA-säkerhetsrevisioner.
alla företag, oavsett bransch, bör ha säkerhet som högsta prioritet. OSHA-inspektioner bör behandlas som skyddsåtgärder för säkerhetsåtgärder som redan finns, inte som hot för att skrämma organisationer till att skapa en effektiv säkerhetskultur. Att veta vad man kan förvänta sig av en OSHA-säkerhetsrevision och gå igenom förberedelseprocessen hjälper en organisation att minska olycksfrekvensen och granska befintliga säkerhetsprotokoll.
vilka är de 3 delarna av en OSHA-inspektion?
under en inspektion kan OSHA-inspektören ställa några preliminära frågor; det är viktigt att en företagsrepresentant svarar på dessa frågor så sanningsenligt och korrekt som möjligt. Även om det är osäkert om organisationens övergripande säkerhet, är det lämpligt att låta inspektören fortsätta som planerat. Att försöka fördröja en inspektion kommer att höja röda flaggor och kommer att uppmana OSHA inspektören att komma tillbaka och genomföra en mer omfattande inspektion.
En OSHA-inspektion är uppdelad i tre huvuddelar eller faser:
- Öppningskonferens
alla OSHA-säkerhetsrevisioner börjar med inspektören som beskriver syftet med inspektionen och hur den ska genomföras. Om det utlöses av ett klagomål, det är här kopior av det formella klagomålet presenteras. Inspektioner kan innefatta anställningsintervjuer, som kan göras privat eller i närvaro av chefer, beroende på arbetstagarens preferenser. - Anläggningsgenomgång
OSHA-inspektören kommer att gå igenom anläggningen och ta anteckningar och fotografier för dokumentation. Företaget kan välja en arbetstagarrepresentant att vara närvarande under genomgången, men det är inte nödvändigt. Inspektioner är inte begränsade till något område på arbetsplatsen, oavsett om det baserades på ett specifikt klagomål eller inte. Att hitta en överträdelse i öppen vy kommer att uppmana en OSHA-inspektör att utöka inspektionen med tillstånd från företaget. - avslutande konferens
efter en grundlig genomgång av anläggningen bör OSHA-inspektören dela resultat under avslutningskonferensen, inklusive eventuella överträdelser som hittats eller osäkra områden eller observerade praxis. Arbetstagarrepresentanter bör granska inspektörens rekommendationer och korrigera eventuella brister.
hur man klarar en OSHA-inspektion
att skapa en stark företagssäkerhetskultur säkerställer att du inte behöver oroa dig för slumpmässiga OSHA-säkerhetsrevisioner. Det skulle dock inte skada att alltid vara beredd så att du vet hur du ska klara en OSHA-säkerhetsinspektion. Följande tips hjälper till att göra inspektioner så sömlösa som möjligt:
- upprätta en process.
slumpmässiga inspektioner är inte så slumpmässiga när du vet vad du ska göra när en inspektör dyker upp. Upprätta ett förfarande som ska följas vid OSHA-inspektioner så att anställda är beredda. Tilldela en representant att träffa inspektören och följa med honom eller henne medan du gör anläggningen genomgång. - Håll nödvändiga register till hands.
inspektörer vill titta på dina poster så det är viktigt att hålla dem organiserade och tillgängliga. Det viktigaste är dock att se till att du håller fullständiga och korrekta register så att du är beredd på slumpmässiga OSHA-säkerhetsrevisioner. - svara på alla frågor så exakt som möjligt.
OSHA-inspektioner kan göra anställda nervösa och göra dem rädda för att säga ”fel” saker. Att känna sig orolig är naturligt, men det är viktigt att instruera anställda att ärlighet är den bästa policyn under en inspektion. Undanhållande av information kommer att slå tillbaka och få allvarliga konsekvenser för organisationen. - adressera problem så snart som möjligt.
inspektören kommer att påpeka överträdelser och möjliga citat; vänta inte på den officiella citeringen och ta itu med frågor omedelbart efter OSHA-säkerhetsrevisionen. Om du ser några andra problem som inte omfattas av inspektionen, ta itu med dessa frågor också. Du är också fri att ställa inspektörens frågor så att du vet hur du ska hantera specifika problemområden. - ge de nödvändiga träningsprogrammen.
OSHA-regler kan förändras genom tiden så det är viktigt att du håller dig uppdaterad om de senaste reglerna och policyerna. Ge lämplig utbildning till anställda och uppdatera säkerhetsmaterial och policyer regelbundet. OSHA-efterlevnad underhålls enkelt om alla i organisationen vet vad de ska göra och hur man gör det.
komplett Osha efterlevnad checklistor på din mobila enhet
skapa din egen eller ladda ner en mall nedan. Från OSHA Eye Wash Station Inspection checklistor till dagliga gaffeltruck inspektionsformulär, kan du använda ett verktyg som iAuditor att hjälpa slutföra dina regelbundna inspektioner, snabbt och enkelt.
skapa och visa rapporter
skapa transparens genom din organisation genom att skapa och dela PDF-rapporter snabbt och enkelt. Få realtidsdata för att identifiera områden som behöver uppmärksamhet och spåra förbättringar över tiden.
Fallstudie: Nivå 10 Konstruktion
181 Fremont-projektet är en 800 ft., 54 våningar höghus som blir den näst högsta och mest unika byggnaden i San Franciscos finansdistrikt. Nivå 10 Constructions mål var att slutföra byggnaden i tid, på budget och viktigast av allt upprätthålla kvaliteten och säkerheten hos strukturen och människorna som arbetar med projektet. Läs mer fallstudier.