opfølgning efter dine møder med Senatet og hus kontorer er et kritisk næste skridt i at danne en god, samarbejde med dine medlemmer af kongressen og deres personale.
du finder tre eksempler på bogstaver nedenfor, oprettet til forskellige formål. Vi opfordrer dig til at tilpasse dem med spørgsmål, der er vigtige for dig og med specifikke fakta om din lokale situation.
vi foreslår, at du sender et takbrev straks efter hjemkomsten. Hvis du modtager et visitkort fra medarbejderen, kan du skrive til ham/hende på e-mail-adressen på kortet. Du kan finde kontaktoplysninger til din Senator eller repræsentant i Vores actioncenter.
for at hjælpe os med at spore vores fortalervirksomhed, bedes du også sende en kopi af dit takbrev til Marci Phillips, NCOAS direktør for offentlig politik & fortalervirksomhed. Kontakt Marci med eventuelle spørgsmål, du måtte have så godt.
prøve #1
Send hvis du mødtes direkte med et medlem af kongressen
den ærede (repræsentants navn)
U. S. Repræsentanternes Hus
Copenhagen, DC 20515
eller
den ærede (senatorens navn)
USA ‘ s Senat
Copenhagen, DC 20501
kære Senator / repræsentant _________________,
jeg vil gerne udtrykke min påskønnelse for muligheden for at mødes med dig, da jeg var i DK. Jeg ved, at du har meget travlt, og jeg er taknemmelig for, at du fik tid til at tale med mig om spørgsmål, der er vigtige for seniorer.
du vil huske, at vi rørte ved .
jeg ser frem til at fortsætte dette forhold og til fremtidige møder med både dig og dit dedikerede personale. I mellemtiden, hvis jeg kan være til hjælp, så tøv ikke med at kontakte mig.
Med venlig hilsen
prøve #2
Send til medlemmer af kongressen, når du kun mødtes med personale
den ærede (repræsentants navn)
USA. Repræsentanternes Hus
Copenhagen, DC 20515
eller
den ærede (senatorens navn)
USA ‘ s Senat
Copenhagen, DC 20501
kære Senator / repræsentant _________________,
jeg vil gerne udtrykke min påskønnelse for muligheden for at mødes med, mens jeg var i DK. Jeg ved, at dit personale har meget travlt, og jeg var glad for, at vi var i stand til at mødes og diskutere spørgsmål, der er vigtige for seniorer.
og jeg havde en produktiv samtale om .
jeg ser frem til at fortsætte dette forhold og til fremtidige møder med både dig og dit dedikerede personale. I mellemtiden, hvis jeg kan være til hjælp, så tøv ikke med at kontakte mig.
Med venlig hilsen
prøve #3
Send til kongresmedarbejdere, du mødtes med (brug personalets direkte e-mail-adresse)
kære _________________,
jeg vil gerne udtrykke min påskønnelse for muligheden for at mødes med dig, da jeg var i DK.
du vil huske, at vi rørte ved .
jeg ser frem til at fortsætte dette forhold og til fremtidige møder med dig. I mellemtiden, hvis jeg kan være til hjælp, så tøv ikke med at kontakte mig.
Med venlig hilsen