Según la Ley de seguridad y salud en el trabajo, los empleadores tienen la responsabilidad de proporcionar un lugar de trabajo seguro. Mediante el uso de listas de verificación de cumplimiento de OSHA, empleadores y empleados pueden ayudarse mutuamente a identificar peligros, minimizar riesgos y mejorar la seguridad general en el lugar de trabajo.
Este artículo analiza brevemente lo siguiente:
- qué busca la OSHA durante una inspección;
- 3 partes de una inspección de la OSHA;
- cómo pasar una inspección de la OSHA;
- Lista de verificación de cumplimiento de OSHA con iAuditor; y
- listas de verificación de inspección de OSHA listas para usar gratuitas.
¿Qué busca la OSHA Durante una Inspección?
Las inspecciones de OSHA generalmente se enfocan y priorizan los lugares de trabajo o las áreas que se consideran más peligrosas. En el mismo sentido, la agencia mantiene un ojo atento a los peligros potenciales que a menudo se pasan por alto, especialmente en áreas del lugar de trabajo que se consideran seguras y en equipos que se consideran inofensivos. Las quejas recibidas de empleados, organizaciones, otras agencias y los medios de comunicación reciben una atención elevada y, a menudo, desencadenan auditorías de seguridad espontáneas de OSHA. Las lesiones graves y las muertes, especialmente, deben ser reportadas a la OSHA de inmediato. Con base en estos datos, la OSHA determina si ciertos trabajos o industrias son peligrosos o de alto riesgo. Estos trabajos de alto riesgo son priorizados por la OSHA y tienen una alta probabilidad de inspecciones más frecuentes y, a menudo, aleatorias. Por otro lado, las organizaciones con 10 o menos empleados no necesitan preocuparse porque están exentas de auditorías de seguridad aleatorias de OSHA.
Todas las empresas, independientemente de la industria, deben tener la seguridad como su principal prioridad. Las inspecciones de OSHA deben tratarse como salvaguardas de las precauciones de seguridad ya existentes, no como amenazas para asustar a las organizaciones para que creen una cultura de seguridad efectiva. Saber qué esperar de una auditoría de seguridad de OSHA y pasar por el proceso de preparación ayudará a una organización a reducir las tasas de accidentes y revisar los protocolos de seguridad existentes.
¿Cuáles son las 3 Partes de una inspección de OSHA?
Durante una inspección, el inspector de OSHA puede hacer algunas preguntas preliminares; es vital que un representante de la empresa responda a estas preguntas de la manera más veraz y precisa posible. Incluso si no está seguro de la seguridad general de la organización, es aconsejable dejar que el inspector continúe según lo programado. Tratar de retrasar una inspección levantará banderas rojas e incitará al inspector de OSHA a regresar y realizar una inspección más completa.
Una inspección de OSHA se divide en tres partes o fases principales:
- Conferencia de apertura
Todas las auditorías de seguridad de OSHA comienzan con el inspector detallando el propósito de la inspección y cómo se realizará. Si se desencadena por una queja, aquí es donde se presentan copias de la queja formal. Las inspecciones pueden incluir entrevistas a los empleados, que podrían hacerse en privado o en presencia de gerentes, dependiendo de las preferencias del empleado. - Recorrido por las instalaciones
El inspector de OSHA recorrerá las instalaciones y tomará notas y fotografías para documentación. La empresa puede elegir a un representante de los empleados para que esté presente durante el recorrido, pero no es obligatorio. Las inspecciones no se limitan a un área del lugar de trabajo, independientemente de si se basaron o no en una queja específica. Encontrar una violación a la vista abierta le pedirá a un inspector de OSHA que amplíe la inspección con el permiso de la compañía. - Conferencia de clausura
Después de un recorrido exhaustivo por la instalación, el inspector de OSHA debe compartir los hallazgos durante la conferencia de clausura, incluidas las infracciones encontradas o las áreas o prácticas inseguras observadas. Los representantes de los trabajadores deben revisar las recomendaciones del inspector y corregir cualquier deficiencia.
Cómo pasar una inspección de OSHA
Establecer una sólida cultura de seguridad de la empresa garantiza que no tenga que preocuparse por auditorías de seguridad aleatorias de OSHA. Sin embargo, no estaría de más estar siempre preparado para que sepa cómo pasar una inspección de seguridad de OSHA. Los siguientes consejos ayudarán a que las inspecciones sean lo más fluidas posible:
- Establecer un proceso.
Las inspecciones aleatorias no son tan aleatorias cuando sabes qué hacer cuando aparece un inspector. Establecer un procedimiento a seguir en caso de inspecciones de OSHA para que los empleados estén preparados. Asigne un representante para que se reúna con el inspector y lo acompañe mientras hace el recorrido de la instalación. - Mantenga a mano los registros necesarios.
Los inspectores querrían ver sus registros, por lo que es importante mantenerlos organizados y accesibles. Sin embargo, lo más importante es asegurarse de mantener registros completos y precisos para estar preparado para las auditorías de seguridad aleatorias de OSHA. - Responda todas las preguntas con la mayor precisión posible.
Las inspecciones de OSHA pueden poner nerviosos a los empleados y hacerles temer decir las cosas «incorrectas». Sentirse aprensivo es natural, pero es importante instruir a los empleados que la honestidad es la mejor política durante una inspección. Retener información será contraproducente y tendrá consecuencias nefastas para la organización. - Solucione los problemas lo antes posible.
El inspector señalará las infracciones y posibles citaciones; no espere la citación oficial y aborde los problemas inmediatamente después de la auditoría de seguridad de OSHA. Si ve algún otro problema que no esté cubierto en la inspección, aborde también esos problemas. También puede hacer preguntas al inspector para saber cómo abordar áreas problemáticas específicas. - Proporcionar los programas de capacitación necesarios.
Las regulaciones de OSHA pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante mantenerse al tanto de las últimas reglas y políticas. Proporcionar capacitación adecuada a los empleados y actualizar regularmente los materiales y políticas de seguridad. El cumplimiento de OSHA se mantiene fácilmente si todos en la organización saben qué hacer y cómo hacerlo.
Complete las Listas de Verificación de Cumplimiento de OSHA en su Dispositivo móvil
Cree las suyas propias o descargue una plantilla a continuación. Desde Listas de Verificación de Inspección de Estaciones de Lavado de Ojos de OSHA hasta Formularios de Inspección Diaria de Montacargas, puede usar una herramienta como iAuditor para completar sus inspecciones regulares de manera rápida y fácil.
Genere y Vea informes
Cree transparencia a través de su organización creando y compartiendo informes en PDF de forma rápida y sencilla. Obtenga datos en tiempo real para ayudar a identificar las áreas que necesitan atención y hacer un seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo.
Estudio de caso: Construcción de nivel 10
El proyecto 181 Fremont es de 800 pies., rascacielos de 54 pisos que se convertirá en el segundo edificio más alto y único del distrito financiero de San Francisco. El objetivo de la Construcción de Nivel 10 era completar el edificio a tiempo, dentro del presupuesto y, lo más importante, mantener la calidad y la seguridad de la estructura y de las personas que trabajan en el proyecto. Leer más estudios de caso.